Änderungen von Dokument 010 - Modul Kontaktmanagement
Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/27 10:52
Von Version 97.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/09/01 19:39
am 2023/09/01 19:39
Änderungskommentar:
Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 167.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/11/03 10:30
am 2023/11/03 10:30
Änderungskommentar:
Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Zusammenfassung
-
Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
-
Anhänge (0 geändert, 9 hinzugefügt, 2 gelöscht)
- image1.jpg
- image2.jpg
- Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png
- Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
- Kontakte_inaktiv_setzen.png
- Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
- Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
- Mein_Desktop_Version1.2.png
- Menuepunkte_Uebersicht.png
- Zuwendungen_Icon.png
- image-20231102094415-1.png
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Inhalt
-
... ... @@ -5,34 +5,26 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= MeinDesktop=8 += Das Modul Kontaktmanagement = 9 9 10 -Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. 11 -Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. 12 -[[image:NPM_Uebersicht_Start_Prinzip.png||height="334" style="float:left" width="651"]] 10 +[[image:Menuepunkte_Uebersicht.png||height="438" style="float:left" width="489"]] 13 13 14 -(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %) 15 -|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 420px;" %)Beschreibung 16 -|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:420px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 17 -|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:420px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 18 -|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:420px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier. 19 -|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:420px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. 20 -|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:420px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 12 +(% style="margin-left:auto; width:990px" %) 13 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 911px;" %)Beschreibung 14 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:911px" %)Über den Menüpunkt Kontakte koordiniert man die erstellen Kontakte, verwaltet sie, fügt neue hinzu oder entfernt sie. 15 +Mehr zum Menüpunkt [[Kontakte>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/]]. 16 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:911px" %)Unter dem Menüpunkt [[Mein Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/]] finden Sie eine Übersicht aller für Sie relevanten Aktivitäten. 17 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:911px" %)Der Menüpunkt Beziehungen bietet einen Überblick über alle bestehenden Beziehungen, lässt aber auch die Erstellung neuer Beziehungen zwischen Kontakten zu. 18 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt E-Mail verwaltet man die E-Mails, die E-Mail-Anbindung und weitere Einstellungen, die hiermit verbunden sind. 19 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:911px" %)((( 20 +Im Menüpunkt Dokumente werden Ihnen alle vorhandenen Dokumente, die dem System hinzugefügt sind, in Form einer Liste angezeigt. 21 +))) 22 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:911px" %)Im Menüpunkt [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]] hat man die Einsicht über die bestehenden Aktivitäten in Form einer Liste. 23 +|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:911px" %)In [[DSGVO Auskunft>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.7%20DSGVO%20Auskunft/]] kann man nach Personen suchen und erhält eine Übersicht wo diese Person überall vorhanden ist. 21 21 22 -== Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt == 23 23 24 -Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: 25 25 26 -[[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]] 27 27 28 -(% style="margin-left:auto; width:509.6px" %) 29 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 30 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. 31 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. 32 -Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen. 33 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. 34 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen. 35 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 36 36 37 37 38 38 ... ... @@ -41,155 +41,106 @@ 41 41 42 42 43 43 44 - =Kontakte=36 +Zum Modul Kontaktmanagement gehört noch der Excel-Import. Es fehlt hier noch der Excel-Import 45 45 46 - Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - imKontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhältman Auskunft übergemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes.Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.38 +[[image:image-20231102094415-1.png]] 47 47 48 -== Kontakttypen == 49 49 50 -|= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung 51 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( 52 -Organisationsadresse 53 53 54 -Ansprechpartner 55 -)))|((( 56 -Eine Organisation ist eine juristische Person. 57 -Beispiele einer Organisation sind: 42 += Über Kontakte (Ansicht) = 58 58 59 -* Gewerblicher Betrieb 60 -* Verein 44 +[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="589" style="float:left" width="879"]] 45 + 46 +(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 47 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 48 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HKontaktbearbeiten]]) 49 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 50 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 51 +**Zuwendungen**-Übersicht ([[Modul Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]) 52 +Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 61 61 ))) 62 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( 63 -Personenadresse 54 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)((( 55 +**Kontaktlisten** managen (Kontakte der Kontaktliste zuteilen) 56 +Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 57 +))) 58 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 59 +Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 60 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. 61 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/]]) 62 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.6%20FiBu%20Buchungskonto/#HBestandteilederBankverbindungen]]) 63 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 64 64 65 -Ansprechpartner 66 66 67 -Haushaltsmitglied 68 -)))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. 69 -Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. 70 -Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. 71 -|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( 72 -Haushaltsadresse 73 73 74 -Haushaltsmitglied 75 -)))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. 76 -Beispiele eines Haushalts sind:((( 77 -* Familie 78 -* Personen, die in einer Gemeinschaft leben 79 -))) 80 80 81 -[[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]] 82 82 83 -**Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** 84 -Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). 85 -Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. 86 -Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** 87 87 88 -== Kontakt erstellen == 89 89 90 -1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( 91 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 92 -[[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] 93 -))) 94 94 95 -(% style="list-style-type:circle" %) 96 -* Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. 97 97 98 -(% start="2" %) 99 -1. Option **Kontakte **auswählen 100 100 101 -(% style="list-style-type:circle" %) 102 -* Die Option Kontakte wird geöffnet. 103 103 104 -(% start="3" %) 105 -1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken 106 106 107 -(% style="list-style-type:circle" %) 108 -* Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. 109 109 110 -(% start="4" %) 111 -1. Option **Person **auswählen 112 112 113 -(% style="list-style-type:circle" %) 114 -* Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. 115 115 116 -(% start="5" %) 117 -1. Eingaben zur Person machen 118 -1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken 119 119 120 -(% style="list-style-type:circle" %) 121 -* Ein neuer Kontakt wurde erstellt. 122 122 123 -(% class="box infomessage" %) 124 -((( 125 -Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. 126 -))) 127 127 128 -== Kontakt auswählen == 129 129 130 -1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 131 131 132 -(% style="list-style-type:circle" %) 133 -* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 134 134 135 -(% start="2" %) 136 -1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 137 137 138 -(% style="list-style-type:circle" %) 139 -* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 140 140 141 -(% start="3" %) 142 -1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 143 143 144 -(% style="list-style-type:circle" %) 145 -* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 146 146 147 -== Über Kontakte (Ansicht) == 148 148 149 -[[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] 150 150 151 -(% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) 152 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung 153 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) 154 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: 155 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( 156 -**Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) 157 -))) 158 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) 159 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 160 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) 161 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) 162 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) 163 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar 91 += Übersichtsliste aller Kontakte = 164 164 165 -=== Kontaktliste === 166 - 167 167 Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 168 168 Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden. 169 169 Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**. 170 170 Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**. 171 171 98 +Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Menüpunkt **Excel-Import **gelangen. Listen mit Kontakten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel-Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren und werden in dieser Übersichtsliste angezeigt. 172 172 173 -=== Kontakt bearbeiten === 174 174 175 -1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken 176 176 102 + 103 +(% class="box infomessage" %) 104 +((( 105 +Um im Kontaktmanagement noch zusätzlich **Auswertungen **vornehmen zu können, kann man sich vorab Zusatzfelder anlegen und festlegen. 106 +Alles zum Thema **Zusatzfelder **gibt es hier. 107 +))) 108 + 109 + 110 + 111 += Kontakt öffnen = 112 + 113 +1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken 114 + 177 177 (% style="list-style-type:circle" %) 178 -* D as EingabeformularzumjeweiligenKontakt wird geöffnet.116 +* Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. 179 179 180 180 (% start="2" %) 181 -1. Gewünschte Änderungen vornehmen 182 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 119 +1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen 183 183 184 184 (% style="list-style-type:circle" %) 185 -* GewünschteÄnderungen wurdenvorgenommen.122 +* Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. 186 186 187 -=== Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen === 124 +(% start="3" %) 125 +1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** 188 188 127 +(% style="list-style-type:circle" %) 128 +* Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. 129 + 130 += Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen = 131 + 189 189 (% style="float:right" %) 190 190 [[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]] 191 191 192 -1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln 135 +1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.2%20Mein%20Desktop/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln 193 193 1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken 194 194 195 195 (% style="list-style-type:circle" %) ... ... @@ -224,49 +224,40 @@ 224 224 (% style="list-style-type:circle" %) 225 225 * Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt. 226 226 227 -= ==Optionendes FiBu-Buchungskonto===170 += Zwei Kontakte verbinden = 228 228 229 -I mMenüdesFiBU-Buchungskontohatmanfolgende Optionen inVerbindungmitdemausgewähltenKontakt:172 +1. In der Kontaktübersicht auf das **ovale **Icon klicken (Siehe [[Optionen im Kontaktebereich einer Organisation>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.1%20Kontakte/#HOptionenimKontaktebereicheinesHaushalts]], Ziffer **2**) 230 230 231 -* FiBu-Buchungskonto anzeigen 232 -* FiBu-Buchungskonto verknüpfen 233 -* Verknüpfung lösen 174 +(% style="list-style-type:circle" %) 175 +* Die Eingabemaske wird angezeigt. 234 234 235 -=== Übersicht der Bankverbindungen === 177 +(% start="2" %) 178 +1. Eingaben tätigen 179 +1. **Diskette **Icon **Speichern **klicken 236 236 237 -==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== 181 +(% style="list-style-type:circle" %) 182 +* Die beiden ausgewählten Kontakte werden verbunden. 238 238 239 -Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: 184 +(% class="box infomessage" %) 185 +((( 186 +**Verbindet **man **zwei Kontakte **miteinander, kann man in einem ausgehenden Dokument **zwei Personen gleichzeitig anschreiben**. 187 +Die Person, die man bei **Person 2 **angibt, wird im Brief oder in der E-Mail **als zweites angesprochen**. 188 +))) 240 240 241 -* Land 242 -* Bankleitzahl 243 -* Bankname 244 -* Kontonummer 245 -* IBAN 246 -* BIC 247 -* Abweichender Kontoinhaber 248 -* Status 190 += Dublettenprüfung = 249 249 250 -==== Neue Bankverbindung erstellen ==== 192 +Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen. 193 +Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert. 194 +Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten. 251 251 252 - 1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken196 +x 253 253 254 -(% style="list-style-type:circle" %) 255 -* Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. 198 +x 256 256 257 -(% start="2" %) 258 -1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken 200 +x 259 259 260 -(% style="list-style-type:circle" %) 261 -* Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. 262 262 263 -(% start="3" %) 264 -1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen 265 -1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 266 266 267 -(% style="list-style-type:circle" %) 268 -* Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. 269 - 270 270 = Schnellsuche = 271 271 272 272 (% style="float:right" %) ... ... @@ -297,83 +297,10 @@ 297 297 298 298 xx 299 299 300 -= Aktivitätsvorlagen erstellen = 301 301 302 -(% style="float:right" %) 303 -[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]] 304 304 305 -1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben 306 - 307 -(% style="list-style-type:circle" %) 308 -* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt. 309 - 310 -(% start="2" %) 311 -1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken 312 - 313 -(% style="list-style-type:circle" %) 314 -* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 315 - 316 -(% start="3" %) 317 -1. **+** Symbol rechts unten auswählen 318 - 319 -(% style="list-style-type:circle" %) 320 -* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet. 321 - 322 -(% start="4" %) 323 -1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können) 324 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 325 - 326 -(% style="list-style-type:circle" %) 327 -* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet. 328 - 329 -(% start="6" %) 330 -1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen 331 -1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken 332 - 333 -(% style="list-style-type:circle" %) 334 -* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt. 335 - 336 -xx 337 - 338 -xx 339 - 340 -xx 341 - 342 - 343 - 344 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) 345 -Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen 346 - 347 -[[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] 348 - 349 -(% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) 350 -|=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung 351 -|(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen 352 -|(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen 353 -|(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen 354 -|(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen 355 - 356 356 (% class="box infomessage" %) 357 357 ((( 358 -Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** 359 -[[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. 360 -))) 361 - 362 - 363 - 364 -= Beziehungen = 365 - 366 -xx 367 - 368 -(Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) 369 - 370 -= E-Mail = 371 - 372 -xx 373 - 374 - 375 -(% class="box infomessage" %) 376 -((( 377 377 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** = 378 378 379 379 Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten)
- image1.jpg
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.lhaedrich - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -43.8 KB - Inhalt
- image2.jpg
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.lhaedrich - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -43.8 KB - Inhalt
- Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +285.2 KB - Inhalt
- Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +222.3 KB - Inhalt
- Kontakte_inaktiv_setzen.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +130.9 KB - Inhalt
- Kontaktmanagement_Haushalt_Haushaltsmitglied.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +251.9 KB - Inhalt
- Kontaktmanagement_Organisation_Ansprechpartner.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +259.2 KB - Inhalt
- Mein_Desktop_Version1.2.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +239.9 KB - Inhalt
- Menuepunkte_Uebersicht.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +174.4 KB - Inhalt
- Zuwendungen_Icon.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +5.9 KB - Inhalt
- image-20231102094415-1.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.kprummer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +13.3 KB - Inhalt