Version 107.1 von Marco Bauer am 2023/09/18 14:23

Verstecke letzte Bearbeiter
Marco Bauer 13.2 1 (% class="box" %)
2 (((
Marco Bauer 14.1 3 **010 - Modul Kontaktmanagement**
Marco Bauer 13.2 4
5 {{toc/}}
6 )))
7
Marco Bauer 75.1 8 = Mein Desktop =
9
Marco Bauer 77.1 10 Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt.
Marco Bauer 79.1 11 Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut.
Marco Bauer 75.1 12
Marco Bauer 105.1 13 [[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="346" style="float:left" width="672"]]
Marco Bauer 75.1 14
Marco Bauer 105.1 15 (% style="margin-left:auto; width:481.6px" %)
16 |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung
17 |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
18 |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
19 |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier.
20 |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein.
21 |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet.
22 |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
23 |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den __Einstellungen __des Desktops.
Marco Bauer 102.1 24
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Marco Bauer 105.1 34
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Marco Bauer 89.1 54 == Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt ==
Marco Bauer 76.1 55
Marco Bauer 80.1 56 Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
Marco Bauer 75.1 57
Marco Bauer 87.1 58 [[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]]
Marco Bauer 80.1 59
60 (% style="margin-left:auto; width:509.6px" %)
61 |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 81.1 62 |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
63 |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt.
Marco Bauer 82.1 64 Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen.
Marco Bauer 81.1 65 |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt.
Marco Bauer 87.1 66 |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen.
Marco Bauer 86.1 67 |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
Marco Bauer 80.1 68
Marco Bauer 106.1 69
70
71
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77
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79
80 == Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
81
Marco Bauer 107.1 82 Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]]
Marco Bauer 106.1 83 Auch inaktive anzeigen. Indem man das Häkchen an dieser Stelle setzt oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die inaktiven Kontakte ein- oder ausblenden.
84 Inaktive Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der roten Schrift zu erkennen.
85
86
Marco Bauer 26.1 87 = Kontakte =
88
Marco Bauer 69.1 89 Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
Marco Bauer 26.1 90
Marco Bauer 60.1 91 == Kontakttypen ==
92
93 |= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
94 |[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
95 Organisationsadresse
96
97 Ansprechpartner
98 )))|(((
99 Eine Organisation ist eine juristische Person.
100 Beispiele einer Organisation sind:
101
102 * Gewerblicher Betrieb
103 * Verein
104 )))
105 |[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
106 Personenadresse
107
108 Ansprechpartner
109
110 Haushaltsmitglied
111 )))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
112 Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
113 Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
114 |[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
115 Haushaltsadresse
116
117 Haushaltsmitglied
118 )))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
119 Beispiele eines Haushalts sind:(((
120 * Familie
121 * Personen, die in einer Gemeinschaft leben
122 )))
123
Marco Bauer 61.1 124 [[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
Marco Bauer 60.1 125
126 **Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
127 Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
128 Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
129 Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
130
Marco Bauer 73.1 131 == Kontakt erstellen ==
132
Marco Bauer 74.1 133 1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
134 (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
135 [[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
136 )))
Marco Bauer 73.1 137
138 (% style="list-style-type:circle" %)
139 * Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
140
141 (% start="2" %)
142 1. Option **Kontakte **auswählen
143
144 (% style="list-style-type:circle" %)
145 * Die Option Kontakte wird geöffnet.
146
147 (% start="3" %)
148 1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
149
150 (% style="list-style-type:circle" %)
151 * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
152
153 (% start="4" %)
154 1. Option **Person **auswählen
155
156 (% style="list-style-type:circle" %)
157 * Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
158
159 (% start="5" %)
160 1. Eingaben zur Person machen
161 1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
162
163 (% style="list-style-type:circle" %)
164 * Ein neuer Kontakt wurde erstellt.
165
166 (% class="box infomessage" %)
167 (((
168 Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten.
169 )))
170
Marco Bauer 26.1 171 == Kontakt auswählen ==
172
Marco Bauer 36.1 173 1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
Marco Bauer 26.1 174
Marco Bauer 36.1 175 (% style="list-style-type:circle" %)
176 * Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
177
178 (% start="2" %)
179 1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
180
181 (% style="list-style-type:circle" %)
182 * Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
183
184 (% start="3" %)
185 1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
186
187 (% style="list-style-type:circle" %)
188 * Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
189
Marco Bauer 26.1 190 == Über Kontakte (Ansicht) ==
191
Marco Bauer 28.1 192 [[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
193
Marco Bauer 29.2 194 (% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
195 |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 45.1 196 |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
Marco Bauer 35.1 197 |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
Marco Bauer 32.1 198 |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
Marco Bauer 46.1 199 **Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
Marco Bauer 103.1 200 Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
Marco Bauer 32.1 201 )))
Marco Bauer 103.1 202 |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)(((
203 **Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
204 Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
205 )))
206 |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 
207 Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
208 |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
Marco Bauer 51.1 209 |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
Marco Bauer 52.1 210 |(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
Marco Bauer 35.1 211 |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
Marco Bauer 28.1 212
Marco Bauer 96.1 213 === Kontaktliste ===
Marco Bauer 94.1 214
Marco Bauer 96.1 215 Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 
Marco Bauer 94.1 216 Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
Marco Bauer 97.1 217 Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**.
218 Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**.
Marco Bauer 94.1 219
Marco Bauer 102.1 220 Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden.
Marco Bauer 94.1 221
Marco Bauer 99.1 222
223
Marco Bauer 100.1 224
225
226
Marco Bauer 98.1 227 (% class="box infomessage" %)
228 (((
229 Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen.
230 Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert.
231 Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten.
232 )))
233
234
Marco Bauer 32.1 235 === Kontakt bearbeiten ===
236
Marco Bauer 38.1 237 1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
Marco Bauer 32.1 238
Marco Bauer 37.1 239 (% style="list-style-type:circle" %)
240 * Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
241
242 (% start="2" %)
243 1. Gewünschte Änderungen vornehmen
Marco Bauer 38.1 244 1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
Marco Bauer 37.1 245
246 (% style="list-style-type:circle" %)
247 * Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
248
Marco Bauer 87.2 249 === Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen ===
250
Marco Bauer 88.1 251 (% style="float:right" %)
252 [[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]]
Marco Bauer 87.2 253
Marco Bauer 90.1 254 1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln
Marco Bauer 88.1 255 1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken
Marco Bauer 87.2 256
Marco Bauer 88.1 257 (% style="list-style-type:circle" %)
258 * Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt.
259 * Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt.
Marco Bauer 87.2 260
Marco Bauer 88.1 261 (% start="3" %)
262 1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken
Marco Bauer 87.2 263
Marco Bauer 88.1 264 (% style="list-style-type:circle" %)
265 * Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt.
Marco Bauer 87.2 266
Marco Bauer 88.1 267 (% start="4" %)
268 1. Gewünschten Namen eingeben
269 1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken
Marco Bauer 87.2 270
Marco Bauer 88.1 271 (% style="list-style-type:circle" %)
272 * Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt.
Marco Bauer 87.2 273
Marco Bauer 88.1 274 (% start="6" %)
275 1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
Marco Bauer 87.2 276
Marco Bauer 88.1 277 (% style="list-style-type:circle" %)
278 * Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt.
Marco Bauer 87.2 279
Marco Bauer 88.1 280 (% start="7" %)
281 1. **Beziehungstyp **auswählen
282 1. **Beschreibung **angeben
283 1. **Status **aktiv setzen
284 1. Auf Button **OK **klicken
Marco Bauer 87.2 285
Marco Bauer 88.1 286 (% style="list-style-type:circle" %)
287 * Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt.
Marco Bauer 87.2 288
Marco Bauer 49.1 289 === Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
Marco Bauer 33.1 290
Marco Bauer 50.1 291 Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
Marco Bauer 33.1 292
Marco Bauer 39.1 293 * FiBu-Buchungskonto anzeigen
294 * FiBu-Buchungskonto verknüpfen
295 * Verknüpfung lösen
296
Marco Bauer 33.1 297 === Übersicht der Bankverbindungen ===
298
299 ==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
300
Marco Bauer 39.1 301 Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
Marco Bauer 33.1 302
Marco Bauer 39.1 303 * Land
304 * Bankleitzahl
305 * Bankname
306 * Kontonummer
307 * IBAN
308 * BIC
309 * Abweichender Kontoinhaber
310 * Status
311
Marco Bauer 33.1 312 ==== Neue Bankverbindung erstellen ====
313
Marco Bauer 40.1 314 1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
Marco Bauer 33.1 315
Marco Bauer 39.1 316 (% style="list-style-type:circle" %)
317 * Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
Marco Bauer 33.1 318
Marco Bauer 39.1 319 (% start="2" %)
320 1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
321
322 (% style="list-style-type:circle" %)
323 * Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
324
325 (% start="3" %)
326 1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
Marco Bauer 40.1 327 1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
Marco Bauer 39.1 328
329 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 40.1 330 * Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
Marco Bauer 39.1 331
Marco Bauer 84.2 332 = Schnellsuche =
Marco Bauer 26.1 333
Marco Bauer 84.2 334 (% style="float:right" %)
335 [[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]]
Marco Bauer 74.1 336
Marco Bauer 84.2 337 Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen.
338 Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten.
339 Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen.
Marco Bauer 85.1 340 Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor.
341 \\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen:
Marco Bauer 84.1 342
Marco Bauer 84.2 343 * Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...)
344 * Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung)
345 * Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung)
Marco Bauer 84.1 346
Marco Bauer 85.1 347 (% style="float:right" %)
348 [[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]]
Marco Bauer 84.2 349
Marco Bauer 85.1 350 Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren,
351 nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden.
352 Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben.
353 Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre.
354 Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert.
355
Marco Bauer 84.2 356 xx
357
358 xx
359
360 xx
361
Marco Bauer 90.2 362 = Aktivitätsvorlagen erstellen =
Marco Bauer 84.2 363
Marco Bauer 91.1 364 (% style="float:right" %)
365 [[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]]
Marco Bauer 84.2 366
Marco Bauer 93.1 367 1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
Marco Bauer 90.3 368
Marco Bauer 91.1 369 (% style="list-style-type:circle" %)
370 * Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
Marco Bauer 90.3 371
Marco Bauer 91.1 372 (% start="2" %)
373 1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
Marco Bauer 90.3 374
Marco Bauer 91.1 375 (% style="list-style-type:circle" %)
376 * Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
Marco Bauer 90.3 377
Marco Bauer 91.1 378 (% start="3" %)
379 1. **+** Symbol rechts unten auswählen
Marco Bauer 90.3 380
Marco Bauer 91.1 381 (% style="list-style-type:circle" %)
382 * Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
Marco Bauer 90.3 383
Marco Bauer 91.1 384 (% start="4" %)
385 1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
386 1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
Marco Bauer 90.3 387
Marco Bauer 91.1 388 (% style="list-style-type:circle" %)
389 * Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
Marco Bauer 90.3 390
Marco Bauer 91.1 391 (% start="6" %)
392 1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
393 1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
Marco Bauer 90.3 394
Marco Bauer 91.1 395 (% style="list-style-type:circle" %)
396 * Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
Marco Bauer 90.3 397
Marco Bauer 90.2 398 xx
399
400 xx
401
402 xx
403
404
405
Marco Bauer 74.1 406 (% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %)
407 Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen
408
Marco Bauer 29.2 409 [[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
Marco Bauer 28.1 410
Marco Bauer 29.2 411 (% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
412 |=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 55.1 413 |(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
Marco Bauer 54.1 414 |(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
415 |(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
416 |(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
Marco Bauer 28.1 417
Marco Bauer 55.1 418 (% class="box infomessage" %)
419 (((
420 Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
Marco Bauer 62.1 421 [[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
Marco Bauer 55.1 422 )))
423
424
Marco Bauer 26.1 425
426
427
Marco Bauer 23.1 428 (% class="box infomessage" %)
429 (((
430 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
431
Marco Bauer 24.1 432 Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten)
433 Sie wollen mehr über den Bereich Beziehungen zwischen Kontakten und Stiftungen erfahren? (Siehe Kapitel: Beziehungen)
434 Welche Arten von Dokumenten gibt es mehr. Mehr zu diesem Thema (Siehe Kapitel: Dokumente)
435 Zur DSGVO Auskunft (Siehe DSGVO Auskunft)
436 ...
437 ...
Marco Bauer 23.1 438 )))