Version 108.1 von Marco Bauer am 2023/09/19 09:56

Verstecke letzte Bearbeiter
Marco Bauer 13.2 1 (% class="box" %)
2 (((
Marco Bauer 14.1 3 **010 - Modul Kontaktmanagement**
Marco Bauer 13.2 4
5 {{toc/}}
6 )))
7
Marco Bauer 75.1 8 = Mein Desktop =
9
Marco Bauer 77.1 10 Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt.
Marco Bauer 79.1 11 Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut.
Marco Bauer 75.1 12
Marco Bauer 105.1 13 [[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="346" style="float:left" width="672"]]
Marco Bauer 75.1 14
Marco Bauer 105.1 15 (% style="margin-left:auto; width:481.6px" %)
16 |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung
17 |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
18 |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
19 |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier.
20 |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein.
21 |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet.
22 |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
23 |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den __Einstellungen __des Desktops.
Marco Bauer 102.1 24
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Marco Bauer 105.1 34
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Marco Bauer 89.1 53 == Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt ==
Marco Bauer 76.1 54
Marco Bauer 80.1 55 Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
Marco Bauer 75.1 56
Marco Bauer 87.1 57 [[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]]
Marco Bauer 80.1 58
59 (% style="margin-left:auto; width:509.6px" %)
60 |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 81.1 61 |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
62 |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt.
Marco Bauer 82.1 63 Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen.
Marco Bauer 81.1 64 |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt.
Marco Bauer 87.1 65 |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen.
Marco Bauer 86.1 66 |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
Marco Bauer 80.1 67
Marco Bauer 106.1 68
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71
72
73
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75
76
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78 == Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
79
Marco Bauer 107.1 80 Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]]
Marco Bauer 108.1 81 **Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
Marco Bauer 106.1 82 Inaktive Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der roten Schrift zu erkennen.
83
84
Marco Bauer 26.1 85 = Kontakte =
86
Marco Bauer 69.1 87 Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
Marco Bauer 26.1 88
Marco Bauer 60.1 89 == Kontakttypen ==
90
91 |= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
92 |[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
93 Organisationsadresse
94
95 Ansprechpartner
96 )))|(((
97 Eine Organisation ist eine juristische Person.
98 Beispiele einer Organisation sind:
99
100 * Gewerblicher Betrieb
101 * Verein
102 )))
103 |[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
104 Personenadresse
105
106 Ansprechpartner
107
108 Haushaltsmitglied
109 )))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
110 Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
111 Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
112 |[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
113 Haushaltsadresse
114
115 Haushaltsmitglied
116 )))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
117 Beispiele eines Haushalts sind:(((
118 * Familie
119 * Personen, die in einer Gemeinschaft leben
120 )))
121
Marco Bauer 61.1 122 [[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
Marco Bauer 60.1 123
124 **Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
125 Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
126 Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
127 Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
128
Marco Bauer 73.1 129 == Kontakt erstellen ==
130
Marco Bauer 74.1 131 1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
132 (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
133 [[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
134 )))
Marco Bauer 73.1 135
136 (% style="list-style-type:circle" %)
137 * Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
138
139 (% start="2" %)
140 1. Option **Kontakte **auswählen
141
142 (% style="list-style-type:circle" %)
143 * Die Option Kontakte wird geöffnet.
144
145 (% start="3" %)
146 1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
147
148 (% style="list-style-type:circle" %)
149 * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
150
151 (% start="4" %)
152 1. Option **Person **auswählen
153
154 (% style="list-style-type:circle" %)
155 * Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
156
157 (% start="5" %)
158 1. Eingaben zur Person machen
159 1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
160
161 (% style="list-style-type:circle" %)
162 * Ein neuer Kontakt wurde erstellt.
163
164 (% class="box infomessage" %)
165 (((
166 Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten.
167 )))
168
Marco Bauer 26.1 169 == Kontakt auswählen ==
170
Marco Bauer 36.1 171 1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
Marco Bauer 26.1 172
Marco Bauer 36.1 173 (% style="list-style-type:circle" %)
174 * Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
175
176 (% start="2" %)
177 1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
178
179 (% style="list-style-type:circle" %)
180 * Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
181
182 (% start="3" %)
183 1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
184
185 (% style="list-style-type:circle" %)
186 * Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
187
Marco Bauer 26.1 188 == Über Kontakte (Ansicht) ==
189
Marco Bauer 28.1 190 [[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
191
Marco Bauer 29.2 192 (% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
193 |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 45.1 194 |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
Marco Bauer 35.1 195 |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
Marco Bauer 32.1 196 |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
Marco Bauer 46.1 197 **Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
Marco Bauer 103.1 198 Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
Marco Bauer 32.1 199 )))
Marco Bauer 103.1 200 |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)(((
201 **Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
202 Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
203 )))
204 |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 
205 Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
206 |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
Marco Bauer 51.1 207 |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
Marco Bauer 52.1 208 |(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
Marco Bauer 35.1 209 |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
Marco Bauer 28.1 210
Marco Bauer 96.1 211 === Kontaktliste ===
Marco Bauer 94.1 212
Marco Bauer 96.1 213 Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 
Marco Bauer 94.1 214 Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
Marco Bauer 97.1 215 Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**.
216 Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**.
Marco Bauer 94.1 217
Marco Bauer 102.1 218 Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden.
Marco Bauer 94.1 219
Marco Bauer 99.1 220
221
Marco Bauer 100.1 222
223
224
Marco Bauer 98.1 225 (% class="box infomessage" %)
226 (((
227 Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen.
228 Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert.
229 Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten.
230 )))
231
232
Marco Bauer 32.1 233 === Kontakt bearbeiten ===
234
Marco Bauer 38.1 235 1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
Marco Bauer 32.1 236
Marco Bauer 37.1 237 (% style="list-style-type:circle" %)
238 * Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
239
240 (% start="2" %)
241 1. Gewünschte Änderungen vornehmen
Marco Bauer 38.1 242 1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
Marco Bauer 37.1 243
244 (% style="list-style-type:circle" %)
245 * Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
246
Marco Bauer 87.2 247 === Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen ===
248
Marco Bauer 88.1 249 (% style="float:right" %)
250 [[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]]
Marco Bauer 87.2 251
Marco Bauer 90.1 252 1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln
Marco Bauer 88.1 253 1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken
Marco Bauer 87.2 254
Marco Bauer 88.1 255 (% style="list-style-type:circle" %)
256 * Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt.
257 * Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt.
Marco Bauer 87.2 258
Marco Bauer 88.1 259 (% start="3" %)
260 1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken
Marco Bauer 87.2 261
Marco Bauer 88.1 262 (% style="list-style-type:circle" %)
263 * Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt.
Marco Bauer 87.2 264
Marco Bauer 88.1 265 (% start="4" %)
266 1. Gewünschten Namen eingeben
267 1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken
Marco Bauer 87.2 268
Marco Bauer 88.1 269 (% style="list-style-type:circle" %)
270 * Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt.
Marco Bauer 87.2 271
Marco Bauer 88.1 272 (% start="6" %)
273 1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
Marco Bauer 87.2 274
Marco Bauer 88.1 275 (% style="list-style-type:circle" %)
276 * Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt.
Marco Bauer 87.2 277
Marco Bauer 88.1 278 (% start="7" %)
279 1. **Beziehungstyp **auswählen
280 1. **Beschreibung **angeben
281 1. **Status **aktiv setzen
282 1. Auf Button **OK **klicken
Marco Bauer 87.2 283
Marco Bauer 88.1 284 (% style="list-style-type:circle" %)
285 * Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt.
Marco Bauer 87.2 286
Marco Bauer 49.1 287 === Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
Marco Bauer 33.1 288
Marco Bauer 50.1 289 Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
Marco Bauer 33.1 290
Marco Bauer 39.1 291 * FiBu-Buchungskonto anzeigen
292 * FiBu-Buchungskonto verknüpfen
293 * Verknüpfung lösen
294
Marco Bauer 33.1 295 === Übersicht der Bankverbindungen ===
296
297 ==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
298
Marco Bauer 39.1 299 Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
Marco Bauer 33.1 300
Marco Bauer 39.1 301 * Land
302 * Bankleitzahl
303 * Bankname
304 * Kontonummer
305 * IBAN
306 * BIC
307 * Abweichender Kontoinhaber
308 * Status
309
Marco Bauer 33.1 310 ==== Neue Bankverbindung erstellen ====
311
Marco Bauer 40.1 312 1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
Marco Bauer 33.1 313
Marco Bauer 39.1 314 (% style="list-style-type:circle" %)
315 * Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
Marco Bauer 33.1 316
Marco Bauer 39.1 317 (% start="2" %)
318 1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
319
320 (% style="list-style-type:circle" %)
321 * Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
322
323 (% start="3" %)
324 1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
Marco Bauer 40.1 325 1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
Marco Bauer 39.1 326
327 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 40.1 328 * Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
Marco Bauer 39.1 329
Marco Bauer 84.2 330 = Schnellsuche =
Marco Bauer 26.1 331
Marco Bauer 84.2 332 (% style="float:right" %)
333 [[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]]
Marco Bauer 74.1 334
Marco Bauer 84.2 335 Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen.
336 Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten.
337 Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen.
Marco Bauer 85.1 338 Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor.
339 \\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen:
Marco Bauer 84.1 340
Marco Bauer 84.2 341 * Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...)
342 * Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung)
343 * Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung)
Marco Bauer 84.1 344
Marco Bauer 85.1 345 (% style="float:right" %)
346 [[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]]
Marco Bauer 84.2 347
Marco Bauer 85.1 348 Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren,
349 nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden.
350 Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben.
351 Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre.
352 Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert.
353
Marco Bauer 84.2 354 xx
355
356 xx
357
358 xx
359
Marco Bauer 90.2 360 = Aktivitätsvorlagen erstellen =
Marco Bauer 84.2 361
Marco Bauer 91.1 362 (% style="float:right" %)
363 [[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]]
Marco Bauer 84.2 364
Marco Bauer 93.1 365 1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
Marco Bauer 90.3 366
Marco Bauer 91.1 367 (% style="list-style-type:circle" %)
368 * Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
Marco Bauer 90.3 369
Marco Bauer 91.1 370 (% start="2" %)
371 1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
Marco Bauer 90.3 372
Marco Bauer 91.1 373 (% style="list-style-type:circle" %)
374 * Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
Marco Bauer 90.3 375
Marco Bauer 91.1 376 (% start="3" %)
377 1. **+** Symbol rechts unten auswählen
Marco Bauer 90.3 378
Marco Bauer 91.1 379 (% style="list-style-type:circle" %)
380 * Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
Marco Bauer 90.3 381
Marco Bauer 91.1 382 (% start="4" %)
383 1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
384 1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
Marco Bauer 90.3 385
Marco Bauer 91.1 386 (% style="list-style-type:circle" %)
387 * Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
Marco Bauer 90.3 388
Marco Bauer 91.1 389 (% start="6" %)
390 1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
391 1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
Marco Bauer 90.3 392
Marco Bauer 91.1 393 (% style="list-style-type:circle" %)
394 * Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
Marco Bauer 90.3 395
Marco Bauer 90.2 396 xx
397
398 xx
399
400 xx
401
402
403
Marco Bauer 74.1 404 (% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %)
405 Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen
406
Marco Bauer 29.2 407 [[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
Marco Bauer 28.1 408
Marco Bauer 29.2 409 (% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
410 |=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 55.1 411 |(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
Marco Bauer 54.1 412 |(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
413 |(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
414 |(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
Marco Bauer 28.1 415
Marco Bauer 55.1 416 (% class="box infomessage" %)
417 (((
418 Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
Marco Bauer 62.1 419 [[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
Marco Bauer 55.1 420 )))
421
422
Marco Bauer 26.1 423
424
425
Marco Bauer 23.1 426 (% class="box infomessage" %)
427 (((
428 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
429
Marco Bauer 24.1 430 Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten)
431 Sie wollen mehr über den Bereich Beziehungen zwischen Kontakten und Stiftungen erfahren? (Siehe Kapitel: Beziehungen)
432 Welche Arten von Dokumenten gibt es mehr. Mehr zu diesem Thema (Siehe Kapitel: Dokumente)
433 Zur DSGVO Auskunft (Siehe DSGVO Auskunft)
434 ...
435 ...
Marco Bauer 23.1 436 )))