Version 109.1 von Marco Bauer am 2023/09/19 09:57

Verstecke letzte Bearbeiter
Marco Bauer 13.2 1 (% class="box" %)
2 (((
Marco Bauer 14.1 3 **010 - Modul Kontaktmanagement**
Marco Bauer 13.2 4
5 {{toc/}}
6 )))
7
Marco Bauer 75.1 8 = Mein Desktop =
9
Marco Bauer 77.1 10 Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt.
Marco Bauer 79.1 11 Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut.
Marco Bauer 75.1 12
Marco Bauer 105.1 13 [[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="346" style="float:left" width="672"]]
Marco Bauer 75.1 14
Marco Bauer 105.1 15 (% style="margin-left:auto; width:481.6px" %)
16 |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung
17 |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
18 |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
19 |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier.
20 |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein.
21 |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet.
22 |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
23 |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den __Einstellungen __des Desktops.
Marco Bauer 102.1 24
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Marco Bauer 105.1 34
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Marco Bauer 89.1 52 == Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt ==
Marco Bauer 76.1 53
Marco Bauer 80.1 54 Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
Marco Bauer 75.1 55
Marco Bauer 87.1 56 [[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]]
Marco Bauer 80.1 57
58 (% style="margin-left:auto; width:509.6px" %)
59 |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 81.1 60 |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
61 |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt.
Marco Bauer 82.1 62 Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen.
Marco Bauer 81.1 63 |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt.
Marco Bauer 87.1 64 |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen.
Marco Bauer 86.1 65 |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
Marco Bauer 80.1 66
Marco Bauer 106.1 67
68
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70
71
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73
74
75
76 == Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
77
Marco Bauer 107.1 78 Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]]
Marco Bauer 108.1 79 **Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
Marco Bauer 109.1 80 **Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
Marco Bauer 106.1 81
82
Marco Bauer 26.1 83 = Kontakte =
84
Marco Bauer 69.1 85 Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
Marco Bauer 26.1 86
Marco Bauer 60.1 87 == Kontakttypen ==
88
89 |= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
90 |[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
91 Organisationsadresse
92
93 Ansprechpartner
94 )))|(((
95 Eine Organisation ist eine juristische Person.
96 Beispiele einer Organisation sind:
97
98 * Gewerblicher Betrieb
99 * Verein
100 )))
101 |[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
102 Personenadresse
103
104 Ansprechpartner
105
106 Haushaltsmitglied
107 )))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
108 Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
109 Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
110 |[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
111 Haushaltsadresse
112
113 Haushaltsmitglied
114 )))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
115 Beispiele eines Haushalts sind:(((
116 * Familie
117 * Personen, die in einer Gemeinschaft leben
118 )))
119
Marco Bauer 61.1 120 [[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
Marco Bauer 60.1 121
122 **Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
123 Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
124 Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
125 Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
126
Marco Bauer 73.1 127 == Kontakt erstellen ==
128
Marco Bauer 74.1 129 1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
130 (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
131 [[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
132 )))
Marco Bauer 73.1 133
134 (% style="list-style-type:circle" %)
135 * Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
136
137 (% start="2" %)
138 1. Option **Kontakte **auswählen
139
140 (% style="list-style-type:circle" %)
141 * Die Option Kontakte wird geöffnet.
142
143 (% start="3" %)
144 1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
145
146 (% style="list-style-type:circle" %)
147 * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
148
149 (% start="4" %)
150 1. Option **Person **auswählen
151
152 (% style="list-style-type:circle" %)
153 * Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
154
155 (% start="5" %)
156 1. Eingaben zur Person machen
157 1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
158
159 (% style="list-style-type:circle" %)
160 * Ein neuer Kontakt wurde erstellt.
161
162 (% class="box infomessage" %)
163 (((
164 Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten.
165 )))
166
Marco Bauer 26.1 167 == Kontakt auswählen ==
168
Marco Bauer 36.1 169 1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
Marco Bauer 26.1 170
Marco Bauer 36.1 171 (% style="list-style-type:circle" %)
172 * Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
173
174 (% start="2" %)
175 1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
176
177 (% style="list-style-type:circle" %)
178 * Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
179
180 (% start="3" %)
181 1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
182
183 (% style="list-style-type:circle" %)
184 * Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
185
Marco Bauer 26.1 186 == Über Kontakte (Ansicht) ==
187
Marco Bauer 28.1 188 [[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
189
Marco Bauer 29.2 190 (% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
191 |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 45.1 192 |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
Marco Bauer 35.1 193 |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
Marco Bauer 32.1 194 |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
Marco Bauer 46.1 195 **Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
Marco Bauer 103.1 196 Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
Marco Bauer 32.1 197 )))
Marco Bauer 103.1 198 |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)(((
199 **Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
200 Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
201 )))
202 |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 
203 Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
204 |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
Marco Bauer 51.1 205 |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
Marco Bauer 52.1 206 |(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
Marco Bauer 35.1 207 |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
Marco Bauer 28.1 208
Marco Bauer 96.1 209 === Kontaktliste ===
Marco Bauer 94.1 210
Marco Bauer 96.1 211 Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 
Marco Bauer 94.1 212 Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
Marco Bauer 97.1 213 Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**.
214 Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**.
Marco Bauer 94.1 215
Marco Bauer 102.1 216 Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden.
Marco Bauer 94.1 217
Marco Bauer 99.1 218
219
Marco Bauer 100.1 220
221
222
Marco Bauer 98.1 223 (% class="box infomessage" %)
224 (((
225 Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen.
226 Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert.
227 Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten.
228 )))
229
230
Marco Bauer 32.1 231 === Kontakt bearbeiten ===
232
Marco Bauer 38.1 233 1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
Marco Bauer 32.1 234
Marco Bauer 37.1 235 (% style="list-style-type:circle" %)
236 * Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
237
238 (% start="2" %)
239 1. Gewünschte Änderungen vornehmen
Marco Bauer 38.1 240 1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
Marco Bauer 37.1 241
242 (% style="list-style-type:circle" %)
243 * Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
244
Marco Bauer 87.2 245 === Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen ===
246
Marco Bauer 88.1 247 (% style="float:right" %)
248 [[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]]
Marco Bauer 87.2 249
Marco Bauer 90.1 250 1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln
Marco Bauer 88.1 251 1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken
Marco Bauer 87.2 252
Marco Bauer 88.1 253 (% style="list-style-type:circle" %)
254 * Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt.
255 * Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt.
Marco Bauer 87.2 256
Marco Bauer 88.1 257 (% start="3" %)
258 1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken
Marco Bauer 87.2 259
Marco Bauer 88.1 260 (% style="list-style-type:circle" %)
261 * Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt.
Marco Bauer 87.2 262
Marco Bauer 88.1 263 (% start="4" %)
264 1. Gewünschten Namen eingeben
265 1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken
Marco Bauer 87.2 266
Marco Bauer 88.1 267 (% style="list-style-type:circle" %)
268 * Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt.
Marco Bauer 87.2 269
Marco Bauer 88.1 270 (% start="6" %)
271 1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
Marco Bauer 87.2 272
Marco Bauer 88.1 273 (% style="list-style-type:circle" %)
274 * Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt.
Marco Bauer 87.2 275
Marco Bauer 88.1 276 (% start="7" %)
277 1. **Beziehungstyp **auswählen
278 1. **Beschreibung **angeben
279 1. **Status **aktiv setzen
280 1. Auf Button **OK **klicken
Marco Bauer 87.2 281
Marco Bauer 88.1 282 (% style="list-style-type:circle" %)
283 * Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt.
Marco Bauer 87.2 284
Marco Bauer 49.1 285 === Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
Marco Bauer 33.1 286
Marco Bauer 50.1 287 Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
Marco Bauer 33.1 288
Marco Bauer 39.1 289 * FiBu-Buchungskonto anzeigen
290 * FiBu-Buchungskonto verknüpfen
291 * Verknüpfung lösen
292
Marco Bauer 33.1 293 === Übersicht der Bankverbindungen ===
294
295 ==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
296
Marco Bauer 39.1 297 Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
Marco Bauer 33.1 298
Marco Bauer 39.1 299 * Land
300 * Bankleitzahl
301 * Bankname
302 * Kontonummer
303 * IBAN
304 * BIC
305 * Abweichender Kontoinhaber
306 * Status
307
Marco Bauer 33.1 308 ==== Neue Bankverbindung erstellen ====
309
Marco Bauer 40.1 310 1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
Marco Bauer 33.1 311
Marco Bauer 39.1 312 (% style="list-style-type:circle" %)
313 * Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
Marco Bauer 33.1 314
Marco Bauer 39.1 315 (% start="2" %)
316 1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
317
318 (% style="list-style-type:circle" %)
319 * Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
320
321 (% start="3" %)
322 1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
Marco Bauer 40.1 323 1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
Marco Bauer 39.1 324
325 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 40.1 326 * Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
Marco Bauer 39.1 327
Marco Bauer 84.2 328 = Schnellsuche =
Marco Bauer 26.1 329
Marco Bauer 84.2 330 (% style="float:right" %)
331 [[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]]
Marco Bauer 74.1 332
Marco Bauer 84.2 333 Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen.
334 Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten.
335 Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen.
Marco Bauer 85.1 336 Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor.
337 \\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen:
Marco Bauer 84.1 338
Marco Bauer 84.2 339 * Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...)
340 * Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung)
341 * Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung)
Marco Bauer 84.1 342
Marco Bauer 85.1 343 (% style="float:right" %)
344 [[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]]
Marco Bauer 84.2 345
Marco Bauer 85.1 346 Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren,
347 nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden.
348 Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben.
349 Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre.
350 Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert.
351
Marco Bauer 84.2 352 xx
353
354 xx
355
356 xx
357
Marco Bauer 90.2 358 = Aktivitätsvorlagen erstellen =
Marco Bauer 84.2 359
Marco Bauer 91.1 360 (% style="float:right" %)
361 [[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]]
Marco Bauer 84.2 362
Marco Bauer 93.1 363 1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
Marco Bauer 90.3 364
Marco Bauer 91.1 365 (% style="list-style-type:circle" %)
366 * Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
Marco Bauer 90.3 367
Marco Bauer 91.1 368 (% start="2" %)
369 1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
Marco Bauer 90.3 370
Marco Bauer 91.1 371 (% style="list-style-type:circle" %)
372 * Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
Marco Bauer 90.3 373
Marco Bauer 91.1 374 (% start="3" %)
375 1. **+** Symbol rechts unten auswählen
Marco Bauer 90.3 376
Marco Bauer 91.1 377 (% style="list-style-type:circle" %)
378 * Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
Marco Bauer 90.3 379
Marco Bauer 91.1 380 (% start="4" %)
381 1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
382 1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
Marco Bauer 90.3 383
Marco Bauer 91.1 384 (% style="list-style-type:circle" %)
385 * Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
Marco Bauer 90.3 386
Marco Bauer 91.1 387 (% start="6" %)
388 1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
389 1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
Marco Bauer 90.3 390
Marco Bauer 91.1 391 (% style="list-style-type:circle" %)
392 * Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
Marco Bauer 90.3 393
Marco Bauer 90.2 394 xx
395
396 xx
397
398 xx
399
400
401
Marco Bauer 74.1 402 (% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %)
403 Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen
404
Marco Bauer 29.2 405 [[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
Marco Bauer 28.1 406
Marco Bauer 29.2 407 (% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
408 |=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 55.1 409 |(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
Marco Bauer 54.1 410 |(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
411 |(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
412 |(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
Marco Bauer 28.1 413
Marco Bauer 55.1 414 (% class="box infomessage" %)
415 (((
416 Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
Marco Bauer 62.1 417 [[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
Marco Bauer 55.1 418 )))
419
420
Marco Bauer 26.1 421
422
423
Marco Bauer 23.1 424 (% class="box infomessage" %)
425 (((
426 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
427
Marco Bauer 24.1 428 Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten)
429 Sie wollen mehr über den Bereich Beziehungen zwischen Kontakten und Stiftungen erfahren? (Siehe Kapitel: Beziehungen)
430 Welche Arten von Dokumenten gibt es mehr. Mehr zu diesem Thema (Siehe Kapitel: Dokumente)
431 Zur DSGVO Auskunft (Siehe DSGVO Auskunft)
432 ...
433 ...
Marco Bauer 23.1 434 )))