Version 110.1 von Marco Bauer am 2023/09/19 10:44

Verstecke letzte Bearbeiter
Marco Bauer 13.2 1 (% class="box" %)
2 (((
Marco Bauer 14.1 3 **010 - Modul Kontaktmanagement**
Marco Bauer 13.2 4
5 {{toc/}}
6 )))
7
Marco Bauer 75.1 8 = Mein Desktop =
9
Marco Bauer 77.1 10 Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt.
Marco Bauer 79.1 11 Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut.
Marco Bauer 75.1 12
Marco Bauer 105.1 13 [[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="346" style="float:left" width="672"]]
Marco Bauer 75.1 14
Marco Bauer 105.1 15 (% style="margin-left:auto; width:481.6px" %)
16 |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung
17 |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
18 |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
19 |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier.
20 |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein.
21 |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet.
22 |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
23 |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den __Einstellungen __des Desktops.
Marco Bauer 102.1 24
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40
41
Marco Bauer 110.1 42 == Einstellungen des Desktops ==
Marco Bauer 105.1 43
Marco Bauer 110.1 44 [[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="258" style="float:left" width="341"]]
Marco Bauer 105.1 45
Marco Bauer 110.1 46 (% style="margin-left:auto; width:823.6px" %)
47 |=(% style="width: 86px;" %)Nummer|=(% style="width: 735px;" %)Beschreibung
48 |(% style="width:86px" %)**1**|(% style="width:735px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen.
49 |(% style="width:86px" %)**2**|(% style="width:735px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt.
50 |(% style="width:86px" %)**3**|(% style="width:735px" %)Via dem **+ **Symbol lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen.
51 |(% style="width:86px" %)**4**|(% style="width:735px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen.
Marco Bauer 105.1 52
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Marco Bauer 110.1 60
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Marco Bauer 89.1 67 == Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt ==
Marco Bauer 76.1 68
Marco Bauer 80.1 69 Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
Marco Bauer 75.1 70
Marco Bauer 87.1 71 [[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]]
Marco Bauer 80.1 72
73 (% style="margin-left:auto; width:509.6px" %)
74 |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 81.1 75 |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
76 |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt.
Marco Bauer 82.1 77 Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen.
Marco Bauer 81.1 78 |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt.
Marco Bauer 87.1 79 |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen.
Marco Bauer 86.1 80 |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
Marco Bauer 80.1 81
Marco Bauer 106.1 82
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89
90 == Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
91
Marco Bauer 107.1 92 Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]]
Marco Bauer 108.1 93 **Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
Marco Bauer 109.1 94 **Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
Marco Bauer 106.1 95
96
Marco Bauer 26.1 97 = Kontakte =
98
Marco Bauer 69.1 99 Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
Marco Bauer 26.1 100
Marco Bauer 60.1 101 == Kontakttypen ==
102
103 |= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
104 |[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
105 Organisationsadresse
106
107 Ansprechpartner
108 )))|(((
109 Eine Organisation ist eine juristische Person.
110 Beispiele einer Organisation sind:
111
112 * Gewerblicher Betrieb
113 * Verein
114 )))
115 |[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
116 Personenadresse
117
118 Ansprechpartner
119
120 Haushaltsmitglied
121 )))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
122 Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
123 Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
124 |[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
125 Haushaltsadresse
126
127 Haushaltsmitglied
128 )))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
129 Beispiele eines Haushalts sind:(((
130 * Familie
131 * Personen, die in einer Gemeinschaft leben
132 )))
133
Marco Bauer 61.1 134 [[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
Marco Bauer 60.1 135
136 **Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
137 Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
138 Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
139 Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
140
Marco Bauer 73.1 141 == Kontakt erstellen ==
142
Marco Bauer 74.1 143 1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
144 (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
145 [[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
146 )))
Marco Bauer 73.1 147
148 (% style="list-style-type:circle" %)
149 * Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
150
151 (% start="2" %)
152 1. Option **Kontakte **auswählen
153
154 (% style="list-style-type:circle" %)
155 * Die Option Kontakte wird geöffnet.
156
157 (% start="3" %)
158 1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
159
160 (% style="list-style-type:circle" %)
161 * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
162
163 (% start="4" %)
164 1. Option **Person **auswählen
165
166 (% style="list-style-type:circle" %)
167 * Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
168
169 (% start="5" %)
170 1. Eingaben zur Person machen
171 1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
172
173 (% style="list-style-type:circle" %)
174 * Ein neuer Kontakt wurde erstellt.
175
176 (% class="box infomessage" %)
177 (((
178 Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten.
179 )))
180
Marco Bauer 26.1 181 == Kontakt auswählen ==
182
Marco Bauer 36.1 183 1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
Marco Bauer 26.1 184
Marco Bauer 36.1 185 (% style="list-style-type:circle" %)
186 * Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
187
188 (% start="2" %)
189 1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
190
191 (% style="list-style-type:circle" %)
192 * Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
193
194 (% start="3" %)
195 1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
196
197 (% style="list-style-type:circle" %)
198 * Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
199
Marco Bauer 26.1 200 == Über Kontakte (Ansicht) ==
201
Marco Bauer 28.1 202 [[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
203
Marco Bauer 29.2 204 (% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
205 |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 45.1 206 |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
Marco Bauer 35.1 207 |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
Marco Bauer 32.1 208 |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
Marco Bauer 46.1 209 **Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
Marco Bauer 103.1 210 Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
Marco Bauer 32.1 211 )))
Marco Bauer 103.1 212 |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)(((
213 **Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
214 Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
215 )))
216 |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 
217 Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
218 |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
Marco Bauer 51.1 219 |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
Marco Bauer 52.1 220 |(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
Marco Bauer 35.1 221 |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
Marco Bauer 28.1 222
Marco Bauer 96.1 223 === Kontaktliste ===
Marco Bauer 94.1 224
Marco Bauer 96.1 225 Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 
Marco Bauer 94.1 226 Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
Marco Bauer 97.1 227 Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**.
228 Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**.
Marco Bauer 94.1 229
Marco Bauer 102.1 230 Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden.
Marco Bauer 94.1 231
Marco Bauer 99.1 232
233
Marco Bauer 100.1 234
235
236
Marco Bauer 98.1 237 (% class="box infomessage" %)
238 (((
239 Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen.
240 Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert.
241 Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten.
242 )))
243
244
Marco Bauer 32.1 245 === Kontakt bearbeiten ===
246
Marco Bauer 38.1 247 1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
Marco Bauer 32.1 248
Marco Bauer 37.1 249 (% style="list-style-type:circle" %)
250 * Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
251
252 (% start="2" %)
253 1. Gewünschte Änderungen vornehmen
Marco Bauer 38.1 254 1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
Marco Bauer 37.1 255
256 (% style="list-style-type:circle" %)
257 * Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
258
Marco Bauer 87.2 259 === Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen ===
260
Marco Bauer 88.1 261 (% style="float:right" %)
262 [[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]]
Marco Bauer 87.2 263
Marco Bauer 90.1 264 1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln
Marco Bauer 88.1 265 1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken
Marco Bauer 87.2 266
Marco Bauer 88.1 267 (% style="list-style-type:circle" %)
268 * Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt.
269 * Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt.
Marco Bauer 87.2 270
Marco Bauer 88.1 271 (% start="3" %)
272 1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken
Marco Bauer 87.2 273
Marco Bauer 88.1 274 (% style="list-style-type:circle" %)
275 * Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt.
Marco Bauer 87.2 276
Marco Bauer 88.1 277 (% start="4" %)
278 1. Gewünschten Namen eingeben
279 1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken
Marco Bauer 87.2 280
Marco Bauer 88.1 281 (% style="list-style-type:circle" %)
282 * Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt.
Marco Bauer 87.2 283
Marco Bauer 88.1 284 (% start="6" %)
285 1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
Marco Bauer 87.2 286
Marco Bauer 88.1 287 (% style="list-style-type:circle" %)
288 * Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt.
Marco Bauer 87.2 289
Marco Bauer 88.1 290 (% start="7" %)
291 1. **Beziehungstyp **auswählen
292 1. **Beschreibung **angeben
293 1. **Status **aktiv setzen
294 1. Auf Button **OK **klicken
Marco Bauer 87.2 295
Marco Bauer 88.1 296 (% style="list-style-type:circle" %)
297 * Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt.
Marco Bauer 87.2 298
Marco Bauer 49.1 299 === Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
Marco Bauer 33.1 300
Marco Bauer 50.1 301 Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
Marco Bauer 33.1 302
Marco Bauer 39.1 303 * FiBu-Buchungskonto anzeigen
304 * FiBu-Buchungskonto verknüpfen
305 * Verknüpfung lösen
306
Marco Bauer 33.1 307 === Übersicht der Bankverbindungen ===
308
309 ==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
310
Marco Bauer 39.1 311 Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
Marco Bauer 33.1 312
Marco Bauer 39.1 313 * Land
314 * Bankleitzahl
315 * Bankname
316 * Kontonummer
317 * IBAN
318 * BIC
319 * Abweichender Kontoinhaber
320 * Status
321
Marco Bauer 33.1 322 ==== Neue Bankverbindung erstellen ====
323
Marco Bauer 40.1 324 1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
Marco Bauer 33.1 325
Marco Bauer 39.1 326 (% style="list-style-type:circle" %)
327 * Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
Marco Bauer 33.1 328
Marco Bauer 39.1 329 (% start="2" %)
330 1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
331
332 (% style="list-style-type:circle" %)
333 * Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
334
335 (% start="3" %)
336 1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
Marco Bauer 40.1 337 1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
Marco Bauer 39.1 338
339 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 40.1 340 * Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
Marco Bauer 39.1 341
Marco Bauer 84.2 342 = Schnellsuche =
Marco Bauer 26.1 343
Marco Bauer 84.2 344 (% style="float:right" %)
345 [[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]]
Marco Bauer 74.1 346
Marco Bauer 84.2 347 Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen.
348 Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten.
349 Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen.
Marco Bauer 85.1 350 Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor.
351 \\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen:
Marco Bauer 84.1 352
Marco Bauer 84.2 353 * Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...)
354 * Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung)
355 * Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung)
Marco Bauer 84.1 356
Marco Bauer 85.1 357 (% style="float:right" %)
358 [[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]]
Marco Bauer 84.2 359
Marco Bauer 85.1 360 Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren,
361 nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden.
362 Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben.
363 Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre.
364 Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert.
365
Marco Bauer 84.2 366 xx
367
368 xx
369
370 xx
371
Marco Bauer 90.2 372 = Aktivitätsvorlagen erstellen =
Marco Bauer 84.2 373
Marco Bauer 91.1 374 (% style="float:right" %)
375 [[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]]
Marco Bauer 84.2 376
Marco Bauer 93.1 377 1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
Marco Bauer 90.3 378
Marco Bauer 91.1 379 (% style="list-style-type:circle" %)
380 * Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
Marco Bauer 90.3 381
Marco Bauer 91.1 382 (% start="2" %)
383 1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
Marco Bauer 90.3 384
Marco Bauer 91.1 385 (% style="list-style-type:circle" %)
386 * Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
Marco Bauer 90.3 387
Marco Bauer 91.1 388 (% start="3" %)
389 1. **+** Symbol rechts unten auswählen
Marco Bauer 90.3 390
Marco Bauer 91.1 391 (% style="list-style-type:circle" %)
392 * Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
Marco Bauer 90.3 393
Marco Bauer 91.1 394 (% start="4" %)
395 1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
396 1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
Marco Bauer 90.3 397
Marco Bauer 91.1 398 (% style="list-style-type:circle" %)
399 * Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
Marco Bauer 90.3 400
Marco Bauer 91.1 401 (% start="6" %)
402 1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
403 1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
Marco Bauer 90.3 404
Marco Bauer 91.1 405 (% style="list-style-type:circle" %)
406 * Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
Marco Bauer 90.3 407
Marco Bauer 90.2 408 xx
409
410 xx
411
412 xx
413
414
415
Marco Bauer 74.1 416 (% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %)
417 Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen
418
Marco Bauer 29.2 419 [[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
Marco Bauer 28.1 420
Marco Bauer 29.2 421 (% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
422 |=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 55.1 423 |(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
Marco Bauer 54.1 424 |(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
425 |(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
426 |(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
Marco Bauer 28.1 427
Marco Bauer 55.1 428 (% class="box infomessage" %)
429 (((
430 Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
Marco Bauer 62.1 431 [[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
Marco Bauer 55.1 432 )))
433
434
Marco Bauer 26.1 435
436
437
Marco Bauer 23.1 438 (% class="box infomessage" %)
439 (((
440 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
441
Marco Bauer 24.1 442 Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten)
443 Sie wollen mehr über den Bereich Beziehungen zwischen Kontakten und Stiftungen erfahren? (Siehe Kapitel: Beziehungen)
444 Welche Arten von Dokumenten gibt es mehr. Mehr zu diesem Thema (Siehe Kapitel: Dokumente)
445 Zur DSGVO Auskunft (Siehe DSGVO Auskunft)
446 ...
447 ...
Marco Bauer 23.1 448 )))