Wiki-Quellcode von 010 - Modul Kontaktmanagement
Version 110.1 von Marco Bauer am 2023/09/19 10:44
Verstecke letzte Bearbeiter
| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
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13.2 | 1 | (% class="box" %) |
| 2 | ((( | ||
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14.1 | 3 | **010 - Modul Kontaktmanagement** |
| |
13.2 | 4 | |
| 5 | {{toc/}} | ||
| 6 | ))) | ||
| 7 | |||
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75.1 | 8 | = Mein Desktop = |
| 9 | |||
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77.1 | 10 | Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt. |
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79.1 | 11 | Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut. |
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75.1 | 12 | |
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105.1 | 13 | [[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="346" style="float:left" width="672"]] |
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75.1 | 14 | |
| |
105.1 | 15 | (% style="margin-left:auto; width:481.6px" %) |
| 16 | |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung | ||
| 17 | |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. | ||
| 18 | |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. | ||
| 19 | |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier. | ||
| 20 | |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein. | ||
| 21 | |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet. | ||
| 22 | |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. | ||
| 23 | |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den __Einstellungen __des Desktops. | ||
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102.1 | 24 | |
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105.1 | 34 | |
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| 40 | |||
| 41 | |||
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110.1 | 42 | == Einstellungen des Desktops == |
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105.1 | 43 | |
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110.1 | 44 | [[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="258" style="float:left" width="341"]] |
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105.1 | 45 | |
| |
110.1 | 46 | (% style="margin-left:auto; width:823.6px" %) |
| 47 | |=(% style="width: 86px;" %)Nummer|=(% style="width: 735px;" %)Beschreibung | ||
| 48 | |(% style="width:86px" %)**1**|(% style="width:735px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. | ||
| 49 | |(% style="width:86px" %)**2**|(% style="width:735px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. | ||
| 50 | |(% style="width:86px" %)**3**|(% style="width:735px" %)Via dem **+ **Symbol lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen. | ||
| 51 | |(% style="width:86px" %)**4**|(% style="width:735px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen. | ||
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105.1 | 52 | |
| 53 | |||
| 54 | |||
| 55 | |||
| 56 | |||
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| 58 | |||
| 59 | |||
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110.1 | 60 | |
| 61 | |||
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| 63 | |||
| 64 | |||
| 65 | |||
| 66 | |||
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89.1 | 67 | == Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt == |
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76.1 | 68 | |
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80.1 | 69 | Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt: |
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75.1 | 70 | |
| |
87.1 | 71 | [[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]] |
| |
80.1 | 72 | |
| 73 | (% style="margin-left:auto; width:509.6px" %) | ||
| 74 | |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung | ||
| |
81.1 | 75 | |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt. |
| 76 | |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt. | ||
| |
82.1 | 77 | Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen. |
| |
81.1 | 78 | |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt. |
| |
87.1 | 79 | |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen. |
| |
86.1 | 80 | |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. |
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80.1 | 81 | |
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106.1 | 82 | |
| 83 | |||
| 84 | |||
| 85 | |||
| 86 | |||
| 87 | |||
| 88 | |||
| 89 | |||
| 90 | == Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen == | ||
| 91 | |||
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107.1 | 92 | Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]] |
| |
108.1 | 93 | **Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**. |
| |
109.1 | 94 | **Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen. |
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106.1 | 95 | |
| 96 | |||
| |
26.1 | 97 | = Kontakte = |
| 98 | |||
| |
69.1 | 99 | Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen. |
| |
26.1 | 100 | |
| |
60.1 | 101 | == Kontakttypen == |
| 102 | |||
| 103 | |= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung | ||
| 104 | |[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|((( | ||
| 105 | Organisationsadresse | ||
| 106 | |||
| 107 | Ansprechpartner | ||
| 108 | )))|((( | ||
| 109 | Eine Organisation ist eine juristische Person. | ||
| 110 | Beispiele einer Organisation sind: | ||
| 111 | |||
| 112 | * Gewerblicher Betrieb | ||
| 113 | * Verein | ||
| 114 | ))) | ||
| 115 | |[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|((( | ||
| 116 | Personenadresse | ||
| 117 | |||
| 118 | Ansprechpartner | ||
| 119 | |||
| 120 | Haushaltsmitglied | ||
| 121 | )))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**. | ||
| 122 | Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt. | ||
| 123 | Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden. | ||
| 124 | |[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|((( | ||
| 125 | Haushaltsadresse | ||
| 126 | |||
| 127 | Haushaltsmitglied | ||
| 128 | )))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach. | ||
| 129 | Beispiele eines Haushalts sind:((( | ||
| 130 | * Familie | ||
| 131 | * Personen, die in einer Gemeinschaft leben | ||
| 132 | ))) | ||
| 133 | |||
| |
61.1 | 134 | [[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]] |
| |
60.1 | 135 | |
| 136 | **Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.** | ||
| 137 | Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**). | ||
| 138 | Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**. | ||
| 139 | Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.** | ||
| 140 | |||
| |
73.1 | 141 | == Kontakt erstellen == |
| 142 | |||
| |
74.1 | 143 | 1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken((( |
| 144 | (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) | ||
| 145 | [[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]] | ||
| 146 | ))) | ||
| |
73.1 | 147 | |
| 148 | (% style="list-style-type:circle" %) | ||
| 149 | * Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt. | ||
| 150 | |||
| 151 | (% start="2" %) | ||
| 152 | 1. Option **Kontakte **auswählen | ||
| 153 | |||
| 154 | (% style="list-style-type:circle" %) | ||
| 155 | * Die Option Kontakte wird geöffnet. | ||
| 156 | |||
| 157 | (% start="3" %) | ||
| 158 | 1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken | ||
| 159 | |||
| 160 | (% style="list-style-type:circle" %) | ||
| 161 | * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet. | ||
| 162 | |||
| 163 | (% start="4" %) | ||
| 164 | 1. Option **Person **auswählen | ||
| 165 | |||
| 166 | (% style="list-style-type:circle" %) | ||
| 167 | * Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet. | ||
| 168 | |||
| 169 | (% start="5" %) | ||
| 170 | 1. Eingaben zur Person machen | ||
| 171 | 1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken | ||
| 172 | |||
| 173 | (% style="list-style-type:circle" %) | ||
| 174 | * Ein neuer Kontakt wurde erstellt. | ||
| 175 | |||
| 176 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 177 | ((( | ||
| 178 | Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten. | ||
| 179 | ))) | ||
| 180 | |||
| |
26.1 | 181 | == Kontakt auswählen == |
| 182 | |||
| |
36.1 | 183 | 1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken |
| |
26.1 | 184 | |
| |
36.1 | 185 | (% style="list-style-type:circle" %) |
| 186 | * Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet. | ||
| 187 | |||
| 188 | (% start="2" %) | ||
| 189 | 1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen | ||
| 190 | |||
| 191 | (% style="list-style-type:circle" %) | ||
| 192 | * Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet. | ||
| 193 | |||
| 194 | (% start="3" %) | ||
| 195 | 1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken** | ||
| 196 | |||
| 197 | (% style="list-style-type:circle" %) | ||
| 198 | * Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet. | ||
| 199 | |||
| |
26.1 | 200 | == Über Kontakte (Ansicht) == |
| 201 | |||
| |
28.1 | 202 | [[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] |
| 203 | |||
| |
29.2 | 204 | (% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) |
| 205 | |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung | ||
| |
45.1 | 206 | |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]]) |
| |
35.1 | 207 | |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe: |
| |
32.1 | 208 | |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)((( |
| |
46.1 | 209 | **Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]]) |
| |
103.1 | 210 | Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. |
| |
32.1 | 211 | ))) |
| |
103.1 | 212 | |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)((( |
| 213 | **Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]]) | ||
| 214 | Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. | ||
| 215 | ))) | ||
| 216 | |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: | ||
| 217 | Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. | ||
| 218 | |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat. | ||
| |
51.1 | 219 | |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]]) |
| |
52.1 | 220 | |(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]]) |
| |
35.1 | 221 | |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar |
| |
28.1 | 222 | |
| |
96.1 | 223 | === Kontaktliste === |
| |
94.1 | 224 | |
| |
96.1 | 225 | Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. |
| |
94.1 | 226 | Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden. |
| |
97.1 | 227 | Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**. |
| 228 | Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**. | ||
| |
94.1 | 229 | |
| |
102.1 | 230 | Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden. |
| |
94.1 | 231 | |
| |
99.1 | 232 | |
| 233 | |||
| |
100.1 | 234 | |
| 235 | |||
| 236 | |||
| |
98.1 | 237 | (% class="box infomessage" %) |
| 238 | ((( | ||
| 239 | Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen. | ||
| 240 | Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert. | ||
| 241 | Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten. | ||
| 242 | ))) | ||
| 243 | |||
| 244 | |||
| |
32.1 | 245 | === Kontakt bearbeiten === |
| 246 | |||
| |
38.1 | 247 | 1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken |
| |
32.1 | 248 | |
| |
37.1 | 249 | (% style="list-style-type:circle" %) |
| 250 | * Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet. | ||
| 251 | |||
| 252 | (% start="2" %) | ||
| 253 | 1. Gewünschte Änderungen vornehmen | ||
| |
38.1 | 254 | 1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken |
| |
37.1 | 255 | |
| 256 | (% style="list-style-type:circle" %) | ||
| 257 | * Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen. | ||
| 258 | |||
| |
87.2 | 259 | === Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen === |
| 260 | |||
| |
88.1 | 261 | (% style="float:right" %) |
| 262 | [[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]] | ||
| |
87.2 | 263 | |
| |
90.1 | 264 | 1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln |
| |
88.1 | 265 | 1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken |
| |
87.2 | 266 | |
| |
88.1 | 267 | (% style="list-style-type:circle" %) |
| 268 | * Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt. | ||
| 269 | * Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt. | ||
| |
87.2 | 270 | |
| |
88.1 | 271 | (% start="3" %) |
| 272 | 1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken | ||
| |
87.2 | 273 | |
| |
88.1 | 274 | (% style="list-style-type:circle" %) |
| 275 | * Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt. | ||
| |
87.2 | 276 | |
| |
88.1 | 277 | (% start="4" %) |
| 278 | 1. Gewünschten Namen eingeben | ||
| 279 | 1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken | ||
| |
87.2 | 280 | |
| |
88.1 | 281 | (% style="list-style-type:circle" %) |
| 282 | * Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt. | ||
| |
87.2 | 283 | |
| |
88.1 | 284 | (% start="6" %) |
| 285 | 1. Gewünschten Kontakt doppelklicken | ||
| |
87.2 | 286 | |
| |
88.1 | 287 | (% style="list-style-type:circle" %) |
| 288 | * Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt. | ||
| |
87.2 | 289 | |
| |
88.1 | 290 | (% start="7" %) |
| 291 | 1. **Beziehungstyp **auswählen | ||
| 292 | 1. **Beschreibung **angeben | ||
| 293 | 1. **Status **aktiv setzen | ||
| 294 | 1. Auf Button **OK **klicken | ||
| |
87.2 | 295 | |
| |
88.1 | 296 | (% style="list-style-type:circle" %) |
| 297 | * Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt. | ||
| |
87.2 | 298 | |
| |
49.1 | 299 | === Optionen des FiBu-Buchungskonto === |
| |
33.1 | 300 | |
| |
50.1 | 301 | Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt: |
| |
33.1 | 302 | |
| |
39.1 | 303 | * FiBu-Buchungskonto anzeigen |
| 304 | * FiBu-Buchungskonto verknüpfen | ||
| 305 | * Verknüpfung lösen | ||
| 306 | |||
| |
33.1 | 307 | === Übersicht der Bankverbindungen === |
| 308 | |||
| 309 | ==== Bestandteile der Bankverbindungen ==== | ||
| 310 | |||
| |
39.1 | 311 | Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen: |
| |
33.1 | 312 | |
| |
39.1 | 313 | * Land |
| 314 | * Bankleitzahl | ||
| 315 | * Bankname | ||
| 316 | * Kontonummer | ||
| 317 | * IBAN | ||
| 318 | * BIC | ||
| 319 | * Abweichender Kontoinhaber | ||
| 320 | * Status | ||
| 321 | |||
| |
33.1 | 322 | ==== Neue Bankverbindung erstellen ==== |
| 323 | |||
| |
40.1 | 324 | 1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken |
| |
33.1 | 325 | |
| |
39.1 | 326 | (% style="list-style-type:circle" %) |
| 327 | * Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet. | ||
| |
33.1 | 328 | |
| |
39.1 | 329 | (% start="2" %) |
| 330 | 1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken | ||
| 331 | |||
| 332 | (% style="list-style-type:circle" %) | ||
| 333 | * Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet. | ||
| 334 | |||
| 335 | (% start="3" %) | ||
| 336 | 1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen | ||
| |
40.1 | 337 | 1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken |
| |
39.1 | 338 | |
| 339 | (% style="list-style-type:circle" %) | ||
| |
40.1 | 340 | * Neue **Bankverbindung **wurde erstellt. |
| |
39.1 | 341 | |
| |
84.2 | 342 | = Schnellsuche = |
| |
26.1 | 343 | |
| |
84.2 | 344 | (% style="float:right" %) |
| 345 | [[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]] | ||
| |
74.1 | 346 | |
| |
84.2 | 347 | Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen. |
| 348 | Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten. | ||
| 349 | Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen. | ||
| |
85.1 | 350 | Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor. |
| 351 | \\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen: | ||
| |
84.1 | 352 | |
| |
84.2 | 353 | * Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...) |
| 354 | * Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung) | ||
| 355 | * Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung) | ||
| |
84.1 | 356 | |
| |
85.1 | 357 | (% style="float:right" %) |
| 358 | [[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]] | ||
| |
84.2 | 359 | |
| |
85.1 | 360 | Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren, |
| 361 | nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden. | ||
| 362 | Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben. | ||
| 363 | Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre. | ||
| 364 | Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert. | ||
| 365 | |||
| |
84.2 | 366 | xx |
| 367 | |||
| 368 | xx | ||
| 369 | |||
| 370 | xx | ||
| 371 | |||
| |
90.2 | 372 | = Aktivitätsvorlagen erstellen = |
| |
84.2 | 373 | |
| |
91.1 | 374 | (% style="float:right" %) |
| 375 | [[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]] | ||
| |
84.2 | 376 | |
| |
93.1 | 377 | 1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben |
| |
90.3 | 378 | |
| |
91.1 | 379 | (% style="list-style-type:circle" %) |
| 380 | * Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt. | ||
| |
90.3 | 381 | |
| |
91.1 | 382 | (% start="2" %) |
| 383 | 1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken | ||
| |
90.3 | 384 | |
| |
91.1 | 385 | (% style="list-style-type:circle" %) |
| 386 | * Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. | ||
| |
90.3 | 387 | |
| |
91.1 | 388 | (% start="3" %) |
| 389 | 1. **+** Symbol rechts unten auswählen | ||
| |
90.3 | 390 | |
| |
91.1 | 391 | (% style="list-style-type:circle" %) |
| 392 | * Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet. | ||
| |
90.3 | 393 | |
| |
91.1 | 394 | (% start="4" %) |
| 395 | 1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können) | ||
| 396 | 1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken | ||
| |
90.3 | 397 | |
| |
91.1 | 398 | (% style="list-style-type:circle" %) |
| 399 | * Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet. | ||
| |
90.3 | 400 | |
| |
91.1 | 401 | (% start="6" %) |
| 402 | 1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen | ||
| 403 | 1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken | ||
| |
90.3 | 404 | |
| |
91.1 | 405 | (% style="list-style-type:circle" %) |
| 406 | * Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt. | ||
| |
90.3 | 407 | |
| |
90.2 | 408 | xx |
| 409 | |||
| 410 | xx | ||
| 411 | |||
| 412 | xx | ||
| 413 | |||
| 414 | |||
| 415 | |||
| |
74.1 | 416 | (% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %) |
| 417 | Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen | ||
| 418 | |||
| |
29.2 | 419 | [[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] |
| |
28.1 | 420 | |
| |
29.2 | 421 | (% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) |
| 422 | |=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung | ||
| |
55.1 | 423 | |(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen |
| |
54.1 | 424 | |(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen |
| 425 | |(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen | ||
| 426 | |(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen | ||
| |
28.1 | 427 | |
| |
55.1 | 428 | (% class="box infomessage" %) |
| 429 | ((( | ||
| 430 | Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?** | ||
| |
62.1 | 431 | [[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien. |
| |
55.1 | 432 | ))) |
| 433 | |||
| 434 | |||
| |
26.1 | 435 | |
| 436 | |||
| 437 | |||
| |
23.1 | 438 | (% class="box infomessage" %) |
| 439 | ((( | ||
| 440 | = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** = | ||
| 441 | |||
| |
24.1 | 442 | Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten) |
| 443 | Sie wollen mehr über den Bereich Beziehungen zwischen Kontakten und Stiftungen erfahren? (Siehe Kapitel: Beziehungen) | ||
| 444 | Welche Arten von Dokumenten gibt es mehr. Mehr zu diesem Thema (Siehe Kapitel: Dokumente) | ||
| 445 | Zur DSGVO Auskunft (Siehe DSGVO Auskunft) | ||
| 446 | ... | ||
| 447 | ... | ||
| |
23.1 | 448 | ))) |