Version 112.1 von Marco Bauer am 2023/09/19 10:45

Verstecke letzte Bearbeiter
Marco Bauer 13.2 1 (% class="box" %)
2 (((
Marco Bauer 14.1 3 **010 - Modul Kontaktmanagement**
Marco Bauer 13.2 4
5 {{toc/}}
6 )))
7
Marco Bauer 75.1 8 = Mein Desktop =
9
Marco Bauer 77.1 10 Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt.
Marco Bauer 79.1 11 Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut.
Marco Bauer 75.1 12
Marco Bauer 105.1 13 [[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="346" style="float:left" width="672"]]
Marco Bauer 75.1 14
Marco Bauer 105.1 15 (% style="margin-left:auto; width:481.6px" %)
16 |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung
17 |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
18 |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
19 |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier.
20 |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein.
21 |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet.
22 |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
Marco Bauer 112.1 23 |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den [[Einstellungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HEinstellungendesDesktops]] des Desktops.
Marco Bauer 102.1 24
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Marco Bauer 110.1 40 == Einstellungen des Desktops ==
Marco Bauer 105.1 41
Marco Bauer 110.1 42 [[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="258" style="float:left" width="341"]]
Marco Bauer 105.1 43
Marco Bauer 110.1 44 (% style="margin-left:auto; width:823.6px" %)
45 |=(% style="width: 86px;" %)Nummer|=(% style="width: 735px;" %)Beschreibung
46 |(% style="width:86px" %)**1**|(% style="width:735px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen.
47 |(% style="width:86px" %)**2**|(% style="width:735px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt.
48 |(% style="width:86px" %)**3**|(% style="width:735px" %)Via dem **+ **Symbol lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen.
49 |(% style="width:86px" %)**4**|(% style="width:735px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen.
Marco Bauer 105.1 50
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Marco Bauer 110.1 58
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61
62
Marco Bauer 89.1 63 == Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt ==
Marco Bauer 76.1 64
Marco Bauer 80.1 65 Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
Marco Bauer 75.1 66
Marco Bauer 87.1 67 [[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]]
Marco Bauer 80.1 68
69 (% style="margin-left:auto; width:509.6px" %)
70 |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 81.1 71 |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
72 |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt.
Marco Bauer 82.1 73 Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen.
Marco Bauer 81.1 74 |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt.
Marco Bauer 87.1 75 |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen.
Marco Bauer 86.1 76 |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
Marco Bauer 80.1 77
Marco Bauer 106.1 78
79
80
81
82
83
84 == Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
85
Marco Bauer 107.1 86 Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]]
Marco Bauer 108.1 87 **Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
Marco Bauer 109.1 88 **Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
Marco Bauer 106.1 89
90
Marco Bauer 26.1 91 = Kontakte =
92
Marco Bauer 69.1 93 Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
Marco Bauer 26.1 94
Marco Bauer 60.1 95 == Kontakttypen ==
96
97 |= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
98 |[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
99 Organisationsadresse
100
101 Ansprechpartner
102 )))|(((
103 Eine Organisation ist eine juristische Person.
104 Beispiele einer Organisation sind:
105
106 * Gewerblicher Betrieb
107 * Verein
108 )))
109 |[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
110 Personenadresse
111
112 Ansprechpartner
113
114 Haushaltsmitglied
115 )))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
116 Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
117 Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
118 |[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
119 Haushaltsadresse
120
121 Haushaltsmitglied
122 )))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
123 Beispiele eines Haushalts sind:(((
124 * Familie
125 * Personen, die in einer Gemeinschaft leben
126 )))
127
Marco Bauer 61.1 128 [[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
Marco Bauer 60.1 129
130 **Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
131 Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
132 Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
133 Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
134
Marco Bauer 73.1 135 == Kontakt erstellen ==
136
Marco Bauer 74.1 137 1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
138 (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
139 [[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
140 )))
Marco Bauer 73.1 141
142 (% style="list-style-type:circle" %)
143 * Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
144
145 (% start="2" %)
146 1. Option **Kontakte **auswählen
147
148 (% style="list-style-type:circle" %)
149 * Die Option Kontakte wird geöffnet.
150
151 (% start="3" %)
152 1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
153
154 (% style="list-style-type:circle" %)
155 * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
156
157 (% start="4" %)
158 1. Option **Person **auswählen
159
160 (% style="list-style-type:circle" %)
161 * Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
162
163 (% start="5" %)
164 1. Eingaben zur Person machen
165 1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
166
167 (% style="list-style-type:circle" %)
168 * Ein neuer Kontakt wurde erstellt.
169
170 (% class="box infomessage" %)
171 (((
172 Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten.
173 )))
174
Marco Bauer 26.1 175 == Kontakt auswählen ==
176
Marco Bauer 36.1 177 1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
Marco Bauer 26.1 178
Marco Bauer 36.1 179 (% style="list-style-type:circle" %)
180 * Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
181
182 (% start="2" %)
183 1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
184
185 (% style="list-style-type:circle" %)
186 * Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
187
188 (% start="3" %)
189 1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
190
191 (% style="list-style-type:circle" %)
192 * Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
193
Marco Bauer 26.1 194 == Über Kontakte (Ansicht) ==
195
Marco Bauer 28.1 196 [[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
197
Marco Bauer 29.2 198 (% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
199 |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 45.1 200 |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
Marco Bauer 35.1 201 |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
Marco Bauer 32.1 202 |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
Marco Bauer 46.1 203 **Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
Marco Bauer 103.1 204 Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
Marco Bauer 32.1 205 )))
Marco Bauer 103.1 206 |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)(((
207 **Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
208 Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
209 )))
210 |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 
211 Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
212 |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
Marco Bauer 51.1 213 |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
Marco Bauer 52.1 214 |(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
Marco Bauer 35.1 215 |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
Marco Bauer 28.1 216
Marco Bauer 96.1 217 === Kontaktliste ===
Marco Bauer 94.1 218
Marco Bauer 96.1 219 Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 
Marco Bauer 94.1 220 Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
Marco Bauer 97.1 221 Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**.
222 Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**.
Marco Bauer 94.1 223
Marco Bauer 102.1 224 Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden.
Marco Bauer 94.1 225
Marco Bauer 99.1 226
227
Marco Bauer 100.1 228
229
230
Marco Bauer 98.1 231 (% class="box infomessage" %)
232 (((
233 Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen.
234 Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert.
235 Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten.
236 )))
237
238
Marco Bauer 32.1 239 === Kontakt bearbeiten ===
240
Marco Bauer 38.1 241 1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
Marco Bauer 32.1 242
Marco Bauer 37.1 243 (% style="list-style-type:circle" %)
244 * Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
245
246 (% start="2" %)
247 1. Gewünschte Änderungen vornehmen
Marco Bauer 38.1 248 1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
Marco Bauer 37.1 249
250 (% style="list-style-type:circle" %)
251 * Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
252
Marco Bauer 87.2 253 === Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen ===
254
Marco Bauer 88.1 255 (% style="float:right" %)
256 [[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]]
Marco Bauer 87.2 257
Marco Bauer 90.1 258 1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln
Marco Bauer 88.1 259 1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken
Marco Bauer 87.2 260
Marco Bauer 88.1 261 (% style="list-style-type:circle" %)
262 * Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt.
263 * Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt.
Marco Bauer 87.2 264
Marco Bauer 88.1 265 (% start="3" %)
266 1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken
Marco Bauer 87.2 267
Marco Bauer 88.1 268 (% style="list-style-type:circle" %)
269 * Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt.
Marco Bauer 87.2 270
Marco Bauer 88.1 271 (% start="4" %)
272 1. Gewünschten Namen eingeben
273 1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken
Marco Bauer 87.2 274
Marco Bauer 88.1 275 (% style="list-style-type:circle" %)
276 * Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt.
Marco Bauer 87.2 277
Marco Bauer 88.1 278 (% start="6" %)
279 1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
Marco Bauer 87.2 280
Marco Bauer 88.1 281 (% style="list-style-type:circle" %)
282 * Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt.
Marco Bauer 87.2 283
Marco Bauer 88.1 284 (% start="7" %)
285 1. **Beziehungstyp **auswählen
286 1. **Beschreibung **angeben
287 1. **Status **aktiv setzen
288 1. Auf Button **OK **klicken
Marco Bauer 87.2 289
Marco Bauer 88.1 290 (% style="list-style-type:circle" %)
291 * Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt.
Marco Bauer 87.2 292
Marco Bauer 49.1 293 === Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
Marco Bauer 33.1 294
Marco Bauer 50.1 295 Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
Marco Bauer 33.1 296
Marco Bauer 39.1 297 * FiBu-Buchungskonto anzeigen
298 * FiBu-Buchungskonto verknüpfen
299 * Verknüpfung lösen
300
Marco Bauer 33.1 301 === Übersicht der Bankverbindungen ===
302
303 ==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
304
Marco Bauer 39.1 305 Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
Marco Bauer 33.1 306
Marco Bauer 39.1 307 * Land
308 * Bankleitzahl
309 * Bankname
310 * Kontonummer
311 * IBAN
312 * BIC
313 * Abweichender Kontoinhaber
314 * Status
315
Marco Bauer 33.1 316 ==== Neue Bankverbindung erstellen ====
317
Marco Bauer 40.1 318 1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
Marco Bauer 33.1 319
Marco Bauer 39.1 320 (% style="list-style-type:circle" %)
321 * Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
Marco Bauer 33.1 322
Marco Bauer 39.1 323 (% start="2" %)
324 1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
325
326 (% style="list-style-type:circle" %)
327 * Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
328
329 (% start="3" %)
330 1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
Marco Bauer 40.1 331 1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
Marco Bauer 39.1 332
333 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 40.1 334 * Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
Marco Bauer 39.1 335
Marco Bauer 84.2 336 = Schnellsuche =
Marco Bauer 26.1 337
Marco Bauer 84.2 338 (% style="float:right" %)
339 [[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]]
Marco Bauer 74.1 340
Marco Bauer 84.2 341 Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen.
342 Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten.
343 Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen.
Marco Bauer 85.1 344 Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor.
345 \\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen:
Marco Bauer 84.1 346
Marco Bauer 84.2 347 * Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...)
348 * Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung)
349 * Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung)
Marco Bauer 84.1 350
Marco Bauer 85.1 351 (% style="float:right" %)
352 [[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]]
Marco Bauer 84.2 353
Marco Bauer 85.1 354 Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren,
355 nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden.
356 Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben.
357 Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre.
358 Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert.
359
Marco Bauer 84.2 360 xx
361
362 xx
363
364 xx
365
Marco Bauer 90.2 366 = Aktivitätsvorlagen erstellen =
Marco Bauer 84.2 367
Marco Bauer 91.1 368 (% style="float:right" %)
369 [[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]]
Marco Bauer 84.2 370
Marco Bauer 93.1 371 1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
Marco Bauer 90.3 372
Marco Bauer 91.1 373 (% style="list-style-type:circle" %)
374 * Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
Marco Bauer 90.3 375
Marco Bauer 91.1 376 (% start="2" %)
377 1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
Marco Bauer 90.3 378
Marco Bauer 91.1 379 (% style="list-style-type:circle" %)
380 * Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
Marco Bauer 90.3 381
Marco Bauer 91.1 382 (% start="3" %)
383 1. **+** Symbol rechts unten auswählen
Marco Bauer 90.3 384
Marco Bauer 91.1 385 (% style="list-style-type:circle" %)
386 * Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
Marco Bauer 90.3 387
Marco Bauer 91.1 388 (% start="4" %)
389 1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
390 1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
Marco Bauer 90.3 391
Marco Bauer 91.1 392 (% style="list-style-type:circle" %)
393 * Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
Marco Bauer 90.3 394
Marco Bauer 91.1 395 (% start="6" %)
396 1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
397 1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
Marco Bauer 90.3 398
Marco Bauer 91.1 399 (% style="list-style-type:circle" %)
400 * Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
Marco Bauer 90.3 401
Marco Bauer 90.2 402 xx
403
404 xx
405
406 xx
407
408
409
Marco Bauer 74.1 410 (% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %)
411 Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen
412
Marco Bauer 29.2 413 [[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
Marco Bauer 28.1 414
Marco Bauer 29.2 415 (% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
416 |=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 55.1 417 |(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
Marco Bauer 54.1 418 |(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
419 |(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
420 |(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
Marco Bauer 28.1 421
Marco Bauer 55.1 422 (% class="box infomessage" %)
423 (((
424 Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
Marco Bauer 62.1 425 [[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
Marco Bauer 55.1 426 )))
427
428
Marco Bauer 26.1 429
430
431
Marco Bauer 23.1 432 (% class="box infomessage" %)
433 (((
434 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
435
Marco Bauer 24.1 436 Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten)
437 Sie wollen mehr über den Bereich Beziehungen zwischen Kontakten und Stiftungen erfahren? (Siehe Kapitel: Beziehungen)
438 Welche Arten von Dokumenten gibt es mehr. Mehr zu diesem Thema (Siehe Kapitel: Dokumente)
439 Zur DSGVO Auskunft (Siehe DSGVO Auskunft)
440 ...
441 ...
Marco Bauer 23.1 442 )))