Version 114.2 von Marco Bauer am 2023/09/19 15:40

Verstecke letzte Bearbeiter
Marco Bauer 13.2 1 (% class="box" %)
2 (((
Marco Bauer 14.1 3 **010 - Modul Kontaktmanagement**
Marco Bauer 13.2 4
5 {{toc/}}
6 )))
7
Marco Bauer 75.1 8 = Mein Desktop =
9
Marco Bauer 77.1 10 Die Desktopansicht ist die erste Bedienoberfläche, die sich nach dem [[Einloggen-Prozedere>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWindowsClientVersiondesNon-Profit-Managerstarten]] zeigt.
Marco Bauer 79.1 11 Das Prinzip des Desktops des Non Profit Manager im Windows Client ist in der Regel immer ähnlich aufgebaut.
Marco Bauer 75.1 12
Marco Bauer 105.1 13 [[image:Mein_Desktop_Version1.2.png||height="346" style="float:left" width="672"]]
Marco Bauer 75.1 14
Marco Bauer 105.1 15 (% style="margin-left:auto; width:481.6px" %)
16 |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 405px;" %)Beschreibung
17 |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:405px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
18 |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:405px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
19 |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:405px" %)Grundfunktionen wie beispielsweise das Aktualisieren, die Kontakte und [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Aktivit%C3%A4ten/]]befinden sich hier.
20 |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:405px" %)Hierüber filtert man, welche Aktivitäten angezeigt werden, deren **Wiedervorlage bis** zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Das kann das aktuelle Datum, aber auch über einen Zeitraum von Monaten hinaus sein.
21 |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:405px" %)Bestehende Aktivitäten werden hier aufgelistet.
22 |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:405px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
Marco Bauer 112.1 23 |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:405px" %)Hier geht zu den [[Einstellungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HEinstellungendesDesktops]] des Desktops.
Marco Bauer 102.1 24
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Marco Bauer 110.1 37 == Einstellungen des Desktops ==
Marco Bauer 105.1 38
Marco Bauer 110.1 39 [[image:Einstellungen_Desktop_Kontaktmanagement.png||height="258" style="float:left" width="341"]]
Marco Bauer 105.1 40
Marco Bauer 110.1 41 (% style="margin-left:auto; width:823.6px" %)
42 |=(% style="width: 86px;" %)Nummer|=(% style="width: 735px;" %)Beschreibung
Katharina Prummer 113.1 43 |(% style="width:86px" %)**1**|(% style="width:735px" %)Möchte man sich die **Aktivitäten ohne Wiedervorlagedatum anzeigen **lassen, setzt man hier per Klick ein Häkchen. Diese Einstellung wirkt sich nur auf die Anzeige der Aktivitäten im Mein Desktop aus.
44 |(% style="width:86px" %)**2**|(% style="width:735px" %)**Benachrichtigungen schaltet man aus**, indem man ein Häkchen hinter diese Option setzt. Es erscheint kein Fenster mit weitergeleitete Aktivitäten mehr.
Marco Bauer 110.1 45 |(% style="width:86px" %)**3**|(% style="width:735px" %)Via dem **+ **Symbol lässt sich nicht nur eine **E-Mail Signatur** erstellen, sondern auch hinzufügen.
Katharina Prummer 113.1 46 |(% style="width:86px" %)**4**|(% style="width:735px" %)Möchte man, dass eine **Signatur jedes Mal** bei einer neuen Aktivität vom Typ E-Mail erscheint, setzt man durch Anklicken hier sein Häkchen.
Marco Bauer 105.1 47
48
49
50
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Marco Bauer 110.1 55
56
Marco Bauer 89.1 57 == Desktopansicht bei geöffnetem Kontakt ==
Marco Bauer 76.1 58
Marco Bauer 80.1 59 Ist beispielsweise ein Kontakt geöffnet worden, verändert sich die grundlegende Darstellung des Desktops wie folgt:
Marco Bauer 75.1 60
Marco Bauer 87.1 61 [[image:Uebersicht_Prinzip_wenn_Kontakt_geoeffnet.png||height="333" style="float:left" width="647"]]
Marco Bauer 80.1 62
63 (% style="margin-left:auto; width:509.6px" %)
64 |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 81.1 65 |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Alle Module, die man erworben hat, werden hier aufgelistet. Per Klick auf den Doppelpfeil werden alle Menüpunkte des Moduls ausgeklappt.
66 |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)Details zum ausgewählten Kontakt werden hier angezeigt.
Marco Bauer 82.1 67 Ferner sind weitere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCberKontakte28Ansicht29]]hinzugekommen.
Marco Bauer 81.1 68 |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)Mit dem Kontakt verbundene Aktivitäten werden hier angezeigt.
Marco Bauer 87.1 69 |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Eine Auflistung aller Namen und Orte, in denen der Kontakt einen [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]belegt, werden hier aufgelistet. Durch das Wechseln zu den anderen Registern kann man z.B. auch die Beziehungen des Kontaktes sehen.
Marco Bauer 86.1 70 |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
Marco Bauer 80.1 71
Marco Bauer 106.1 72
73
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Marco Bauer 114.2 76
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85 == Weitere Menüpunkte bei Kontakttypen im Kontakte-Bereich ==
86
87 === Optionen im Kontaktebereich einer Organisation ===
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89 xx
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91 xx
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93 === Optionen im Kontaktebereich eines Haushalts ===
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95 xx
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99 xx
100
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Marco Bauer 106.1 103 == Auch (inaktive) Kontakte anzeigen lassen ==
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Marco Bauer 107.1 105 Im Bereich der Kontakte-Übersicht findet man den Menüpunkt[[image:Kontakte_inaktiv_setzen.png||height="171" style="float:right" width="672"]]
Marco Bauer 108.1 106 **Auch inaktive anzeigen**. Indem man das **Häkchen **an dieser Stelle **setzt **oder nicht setzt, lassen sich zusätzlich die **inaktiven Kontakte ein**- oder **ausblenden**.
Marco Bauer 109.1 107 **Inaktive **Kontakte, die eingeblendet werden, sind an der **roten **Schrift zu erkennen.
Marco Bauer 106.1 108
109
Marco Bauer 26.1 110 = Kontakte =
111
Marco Bauer 69.1 112 Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen.
Marco Bauer 26.1 113
Marco Bauer 60.1 114 == Kontakttypen ==
115
116 |= Icon & Kontaktbereiche|=Kontakttypen|=Beschreibung
117 |[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]|(((
118 Organisationsadresse
119
120 Ansprechpartner
121 )))|(((
122 Eine Organisation ist eine juristische Person.
123 Beispiele einer Organisation sind:
124
125 * Gewerblicher Betrieb
126 * Verein
127 )))
128 |[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]|(((
129 Personenadresse
130
131 Ansprechpartner
132
133 Haushaltsmitglied
134 )))|Eine Person ist eine natürliche Person, also **ein physischer Mensch**.
135 Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
136 Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
137 |[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]|(((
138 Haushaltsadresse
139
140 Haushaltsmitglied
141 )))|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
142 Beispiele eines Haushalts sind:(((
143 * Familie
144 * Personen, die in einer Gemeinschaft leben
145 )))
146
Marco Bauer 61.1 147 [[image:Kontakttyp_Beispiel.png||height="418" width="705"]]
Marco Bauer 60.1 148
149 **Alfred Analog** ist eine **Person **und hat eine** Personenadresse.**
150 Er arbeitet für eine **Organisation**. Diese hat einen Sitz in München (**Organisationsadresse**).
151 Weil Alfred bei der **Organisation** arbeitet, wird er zu einem **Ansprechpartner** in der **Organisation**.
152 Alfred gründet einen **Haushalt.** Der Haushalt hat eine **Haushaltsadresse **und Alfred ist dort **Haushaltsmitglied.**
153
Marco Bauer 114.1 154 == Person erstellen ==
Marco Bauer 73.1 155
Marco Bauer 74.1 156 1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
157 (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
158 [[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
159 )))
Marco Bauer 73.1 160
161 (% style="list-style-type:circle" %)
162 * Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
163
164 (% start="2" %)
165 1. Option **Kontakte **auswählen
166
167 (% style="list-style-type:circle" %)
168 * Die Option Kontakte wird geöffnet.
169
170 (% start="3" %)
171 1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
172
173 (% style="list-style-type:circle" %)
174 * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
175
176 (% start="4" %)
177 1. Option **Person **auswählen
178
179 (% style="list-style-type:circle" %)
180 * Das Eingabeformular zur Person (**Personenadresse**) wird geöffnet.
181
182 (% start="5" %)
183 1. Eingaben zur Person machen
184 1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
185
186 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 114.1 187 * Eine neue Person wird erstellt.
Marco Bauer 73.1 188
Marco Bauer 114.1 189 == Organisation erstellen ==
190
191 1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
192 (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
193 [[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
194 )))
195
196 (% style="list-style-type:circle" %)
197 * Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
198
199 (% start="2" %)
200 1. Option **Kontakte **auswählen
201
202 (% style="list-style-type:circle" %)
203 * Die Option Kontakte wird geöffnet.
204
205 (% start="3" %)
206 1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
207
208 (% style="list-style-type:circle" %)
209 * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
210
211 (% start="4" %)
212 1. Option **Organisation **auswählen
213
214 (% style="list-style-type:circle" %)
215 * Das Eingabeformular zur Person (**Organisationsadresse**) wird geöffnet.
216
217 (% start="5" %)
218 1. Eingaben zur Organisation machen
219 1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
220
221 (% style="list-style-type:circle" %)
222 * Eine neue Organisation wird erstellt.
223
224 == Haushalt erstellen ==
225
226 1. In Desktop auf **Kontaktmanagement **klicken(((
227 (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
228 [[Alternativ das Plus Symbol in Kontaktliste anklicken>>image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="198" id="IKontakt_Bezug_erstellen.png" width="303"]]
229 )))
230
231 (% style="list-style-type:circle" %)
232 * Die Unteroptionen des Kontaktmanagement werden ausgeklappt.
233
234 (% start="2" %)
235 1. Option **Kontakte **auswählen
236
237 (% style="list-style-type:circle" %)
238 * Die Option Kontakte wird geöffnet.
239
240 (% start="3" %)
241 1. Auf **+ **Symbol rechts unten vom Bildschirm klicken
242
243 (% style="list-style-type:circle" %)
244 * Die Dropdown-Auswahl mit den Möglichkeiten Organisation, Haushalt und Person wird geöffnet.
245
246 (% start="4" %)
247 1. Option **Haushalt **auswählen
248
249 (% style="list-style-type:circle" %)
250 * Das Eingabeformular zur Person (**Haushaltsadresse**) wird geöffnet.
251
252 (% start="5" %)
253 1. Eingaben zum Haushalt machen
254 1. **Diskette**-Symbol **Speichern **anklicken
255
256 (% style="list-style-type:circle" %)
257 * Ein neuer Haushalt wird erstellt.
258
Marco Bauer 73.1 259 (% class="box infomessage" %)
260 (((
261 Neben der genannten Methode gibt es noch **weitere Möglichkeiten**, wie man einen Kontakt erstellen kann. Es geht zum Beispiel auch über die Übersichtsliste oder die Suchleiste in den Kontakten.
262 )))
263
Marco Bauer 26.1 264 == Kontakt auswählen ==
265
Marco Bauer 36.1 266 1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
Marco Bauer 26.1 267
Marco Bauer 36.1 268 (% style="list-style-type:circle" %)
269 * Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
270
271 (% start="2" %)
272 1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
273
274 (% style="list-style-type:circle" %)
275 * Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
276
277 (% start="3" %)
278 1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
279
280 (% style="list-style-type:circle" %)
281 * Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
282
Marco Bauer 26.1 283 == Über Kontakte (Ansicht) ==
284
Marco Bauer 28.1 285 [[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
286
Marco Bauer 29.2 287 (% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
288 |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 45.1 289 |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich ([[Kontakt bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktbearbeiten]])
Marco Bauer 35.1 290 |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
Marco Bauer 32.1 291 |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
Marco Bauer 46.1 292 **Zuwendungen**-Übersicht ([[Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HZurDCbersichtderZuwendungengelangen]])
Marco Bauer 103.1 293 Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
Marco Bauer 32.1 294 )))
Marco Bauer 103.1 295 |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)(((
296 **Kontaktlisten** managen ([[Kontakte der Kontaktliste zuteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontaktederKontaktlistehinzufFCgen]])
297 Das Modul zu den Kontaktlisten wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
298 )))
299 |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe: 
300 Das Modul zu den Projektbeteiligungen wird **erst verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
301 |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)Das Modul Zuwendungen wird **erst **in der Sidebar **verfügbar**, wenn man das Modul hierzu erworben hat.
Marco Bauer 51.1 302 |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto **([[Optionen des FiBu-Buchungskonto>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HOptionendesFiBu-Buchungskonto]])
Marco Bauer 52.1 303 |(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen **([[Übersicht der Bankverbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDCbersichtderBankverbindungen]])
Marco Bauer 35.1 304 |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
Marco Bauer 28.1 305
Marco Bauer 96.1 306 === Kontaktliste ===
Marco Bauer 94.1 307
Marco Bauer 96.1 308 Mittels des Unterpunktes Kontakte wird man[[image:Kontaktliste.png||height="143" style="float:right" width="326"]] direkt zur Kontaktliste weiter geleitet. 
Marco Bauer 94.1 309 Die Ergebnisse, die hierbei angezeigt werden, können gefiltert werden.
Marco Bauer 97.1 310 Möchte man ein Filter-Kriterium **ergänzen**, bestätigt man mit dem **Häkchen**.
311 Möchte man ein Filter-Kriterium **entfernen**, bestätigt man mit dem **X**.
Marco Bauer 94.1 312
Marco Bauer 102.1 313 Mithilfe des Moduls **Import **kann man zum Unterpunkt **Excel Import **gelangen. Kontaktlisten, die man bereits anderweitig erstellt hat, lassen sich über den Excel Import ebenfalls in den Non Profit Manager importieren. Gleiches gilt auch für die E-Mails aus Outlook. Auch diese lassen sich mit dem Non Profit Manager synchronisieren, sodass die gleichen E-Mails sowohl im Non Profit Manager als auch im dazugehörigen Outlook Account gelistet werden.
Marco Bauer 94.1 314
Marco Bauer 99.1 315
316
Marco Bauer 100.1 317
318
319
Marco Bauer 98.1 320 (% class="box infomessage" %)
321 (((
322 Kontakte, die man anlegt, werden vom Non Profit Manager stets einer **Dublettenprüfung **unterzogen.
323 Das bedeutet, der Non Profit Manager prüft, ob der Kontakt, den man gerade anlegen möchte, bereits in irgendeiner Form im System existiert.
324 Stellt das System bereits einen gleichen Kontakt fest, schlägt es all die Einträge vor, die den Kontakt bereits abbilden könnten.
325 )))
326
327
Marco Bauer 32.1 328 === Kontakt bearbeiten ===
329
Marco Bauer 38.1 330 1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
Marco Bauer 32.1 331
Marco Bauer 37.1 332 (% style="list-style-type:circle" %)
333 * Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
334
335 (% start="2" %)
336 1. Gewünschte Änderungen vornehmen
Marco Bauer 38.1 337 1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
Marco Bauer 37.1 338
339 (% style="list-style-type:circle" %)
340 * Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
341
Marco Bauer 87.2 342 === Beziehung zwischen 2 Kontakten erzeugen ===
343
Marco Bauer 88.1 344 (% style="float:right" %)
345 [[Beziehung zwischen zwei Kontakten: Das Eingabeformular zur Erstellung der Beziehung>>image:Beziehung_zwischen_2_Kontakten.png||height="253" width="601"]]
Marco Bauer 87.2 346
Marco Bauer 90.1 347 1. In [[Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HDesktopansichtbeigeF6ffnetemKontakt]] (Punkt 4) zum Register Beziehungen wechseln
Marco Bauer 88.1 348 1. Auf das **+** Symbol **Neue Beziehung hinzufügen** klicken
Marco Bauer 87.2 349
Marco Bauer 88.1 350 (% style="list-style-type:circle" %)
351 * Ein Eingabeformular (Siehe Screenshot) wird angezeigt.
352 * Bei **Kontakt1 **wird der Name des aktuell ausgewählten Kontaktes angezeigt.
Marco Bauer 87.2 353
Marco Bauer 88.1 354 (% start="3" %)
355 1. Auf das **Lupen**-Symbol bei **Kontakt2 **klicken
Marco Bauer 87.2 356
Marco Bauer 88.1 357 (% style="list-style-type:circle" %)
358 * Eine Suchzeile zur Kontaktsuche wird angezeigt.
Marco Bauer 87.2 359
Marco Bauer 88.1 360 (% start="4" %)
361 1. Gewünschten Namen eingeben
362 1. Auf das **Lupen**-Symbol klicken
Marco Bauer 87.2 363
Marco Bauer 88.1 364 (% style="list-style-type:circle" %)
365 * Alle Kontakte bezüglich des Suchbegriffs werden angezeigt.
Marco Bauer 87.2 366
Marco Bauer 88.1 367 (% start="6" %)
368 1. Gewünschten Kontakt doppelklicken
Marco Bauer 87.2 369
Marco Bauer 88.1 370 (% style="list-style-type:circle" %)
371 * Es wird wieder zum Eingabeformular (Siehe Screenshot) gewechselt.
Marco Bauer 87.2 372
Marco Bauer 88.1 373 (% start="7" %)
374 1. **Beziehungstyp **auswählen
375 1. **Beschreibung **angeben
376 1. **Status **aktiv setzen
377 1. Auf Button **OK **klicken
Marco Bauer 87.2 378
Marco Bauer 88.1 379 (% style="list-style-type:circle" %)
380 * Eine Beziehung zwischen den beiden ausgewählten Kontakten wird gemäß der gemachten Rahmenbedingungen erstellt.
Marco Bauer 87.2 381
Marco Bauer 49.1 382 === Optionen des FiBu-Buchungskonto ===
Marco Bauer 33.1 383
Marco Bauer 50.1 384 Im Menü des FiBU-Buchungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
Marco Bauer 33.1 385
Marco Bauer 39.1 386 * FiBu-Buchungskonto anzeigen
387 * FiBu-Buchungskonto verknüpfen
388 * Verknüpfung lösen
389
Marco Bauer 33.1 390 === Übersicht der Bankverbindungen ===
391
392 ==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
393
Marco Bauer 39.1 394 Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
Marco Bauer 33.1 395
Marco Bauer 39.1 396 * Land
397 * Bankleitzahl
398 * Bankname
399 * Kontonummer
400 * IBAN
401 * BIC
402 * Abweichender Kontoinhaber
403 * Status
404
Marco Bauer 33.1 405 ==== Neue Bankverbindung erstellen ====
406
Marco Bauer 40.1 407 1. Auf das Icon **Bankverbindungen **im Kontaktmenü klicken
Marco Bauer 33.1 408
Marco Bauer 39.1 409 (% style="list-style-type:circle" %)
410 * Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
Marco Bauer 33.1 411
Marco Bauer 39.1 412 (% start="2" %)
413 1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
414
415 (% style="list-style-type:circle" %)
416 * Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
417
418 (% start="3" %)
419 1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
Marco Bauer 40.1 420 1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
Marco Bauer 39.1 421
422 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 40.1 423 * Neue **Bankverbindung **wurde erstellt.
Marco Bauer 39.1 424
Marco Bauer 84.2 425 = Schnellsuche =
Marco Bauer 26.1 426
Marco Bauer 84.2 427 (% style="float:right" %)
428 [[Schnellsuche Zeile unterhalb NPO>>image:Schnellsuche_Fundort.png||height="127" width="211"]]
Marco Bauer 74.1 429
Marco Bauer 84.2 430 Über die Schnellsuche im linken unteren Bildschirmbereich kann man unter anderem nach Kontakten suchen.
431 Diese schnelle direkte Suche erspart manches Mal den Weg über Kontaktlisten.
432 Die Schnellsuche bietet jedoch auch viele weitere Möglichkeiten, die eingegebene Suche noch weiter einzugrenzen.
Marco Bauer 85.1 433 Über das **Zahnrad**-Symbol etwa nimmt man das Filtern von Suchkriterien vor.
434 \\Hierbei kann man beim Filtern bei folgenden drei **Suchoptionen **genauer eingrenzen:
Marco Bauer 84.1 435
Marco Bauer 84.2 436 * Kontakte (z.B. Namen, IBAN, Ort,...)
437 * Förderprojekte (z.B. Nummer, Bezeichnung)
438 * Aktivitäten/Dokumente (z.B. Betreff, Bezeichnung)
Marco Bauer 84.1 439
Marco Bauer 85.1 440 (% style="float:right" %)
441 [[Unterschiedlicher Schärfegrad bei der Phonetischen Suche>>image:Schaerfegrad_bei_Suche.png||height="210" width="582"]]
Marco Bauer 84.2 442
Marco Bauer 85.1 443 Neben den Filtereinstellungen bei den Suchoptionen gibt es jedoch auch zwei verschiedene Suchverfahren,
444 nach denen teilweise unterschiedlich viele Suchergebnisse ausgegeben werden.
445 Die **Schnellsuche** bezieht sich darauf, welche Eingabe gemacht wird. Im Beispiel wird jeder Datensatz rausgesucht, in dem der Begriff "Frank" auftaucht. Hierbei wird auch gesucht, ob zum Beispiel der Kontakt auch ein Ansprechpartner oder Haushaltsmitglied ist. Ist er beides, werden diese beiden Ergebnisse angegeben.
446 Die **Phonetische **Suche hingegen geht nach dem Wortlaut. Nach "Frank" oder alles was so ähnlich klingt, wird gesucht. Allerdings werden nur Personen aufgelistet, ohne tiefgehende Suche, ob Frank Ansprechpartner und Haushaltsmitglied wäre.
447 Eine **genauere Prüfung **bei der Phonetischen Suche erreicht, wenn man den Wertebereich des **Schärfegrads** nach oben skaliert.
448
Marco Bauer 84.2 449 xx
450
451 xx
452
453 xx
454
Marco Bauer 90.2 455 = Aktivitätsvorlagen erstellen =
Marco Bauer 84.2 456
Marco Bauer 91.1 457 (% style="float:right" %)
458 [[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="275" width="486"]]
Marco Bauer 84.2 459
Marco Bauer 93.1 460 1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
Marco Bauer 90.3 461
Marco Bauer 91.1 462 (% style="list-style-type:circle" %)
463 * Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
Marco Bauer 90.3 464
Marco Bauer 91.1 465 (% start="2" %)
466 1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
Marco Bauer 90.3 467
Marco Bauer 91.1 468 (% style="list-style-type:circle" %)
469 * Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
Marco Bauer 90.3 470
Marco Bauer 91.1 471 (% start="3" %)
472 1. **+** Symbol rechts unten auswählen
Marco Bauer 90.3 473
Marco Bauer 91.1 474 (% style="list-style-type:circle" %)
475 * Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
Marco Bauer 90.3 476
Marco Bauer 91.1 477 (% start="4" %)
478 1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
479 1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
Marco Bauer 90.3 480
Marco Bauer 91.1 481 (% style="list-style-type:circle" %)
482 * Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
Marco Bauer 90.3 483
Marco Bauer 91.1 484 (% start="6" %)
485 1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
486 1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
Marco Bauer 90.3 487
Marco Bauer 91.1 488 (% style="list-style-type:circle" %)
489 * Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
Marco Bauer 90.3 490
Marco Bauer 90.2 491 xx
492
493 xx
494
495 xx
496
497
498
Marco Bauer 74.1 499 (% class="wikigeneratedid" id="HKontaktenKontakttypen-Attributezuteilen" %)
500 Oben umgewandelt, Beschreibung nicht notwendig: Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen
501
Marco Bauer 29.2 502 [[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
Marco Bauer 28.1 503
Marco Bauer 29.2 504 (% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
505 |=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 55.1 506 |(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)Die** Adresse** des Kontaktes anlegen
Marco Bauer 54.1 507 |(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Ansprechpartner bei **einer **Organisation **machen
508 |(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Mitglied im Haushalt **machen
509 |(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)Den Kontakt zu einem **Gründer eines Haushalts **machen
Marco Bauer 28.1 510
Marco Bauer 55.1 511 (% class="box infomessage" %)
512 (((
513 Der **Unterschied **zwischen einem Kontakt, einem Ansprechpartner und einem Haushalt ist **unklar?**
Marco Bauer 62.1 514 [[Hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]** **gibt es eine genauere Unterscheidung der einzelnen Kategorien.
Marco Bauer 55.1 515 )))
516
517
Marco Bauer 26.1 518
519
520
Marco Bauer 23.1 521 (% class="box infomessage" %)
522 (((
523 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
524
Marco Bauer 24.1 525 Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten)
526 Sie wollen mehr über den Bereich Beziehungen zwischen Kontakten und Stiftungen erfahren? (Siehe Kapitel: Beziehungen)
527 Welche Arten von Dokumenten gibt es mehr. Mehr zu diesem Thema (Siehe Kapitel: Dokumente)
528 Zur DSGVO Auskunft (Siehe DSGVO Auskunft)
529 ...
530 ...
Marco Bauer 23.1 531 )))