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Version 18.1 von Marco Bauer am 2023/05/09 13:04
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3 **010 - Modul Kontaktmanagement**
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5 {{toc/}}
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8 (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
9 [[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
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11 = Kontaktmanagement öffnen =
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13 1. Auf Schaltfläche <Kontaktmanagement> klicken
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15 (% style="list-style-type:circle" %)
16 * Das Untermenü im Navigationsmenü wird geöffnet.
17 * Alle lizenzierten Menüpunkte für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
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19 (% start="2" %)
20 1. Auf gewünschten Menüpunkt klicken
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22 (% style="list-style-type:circle" %)
23 * Der separate Karteireiter wird angezeigt.
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25 = Menüpunkte des Kontaktmanagements =
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27 (% style="margin-right:auto" %)
28 |=Menüpunkt|=Beschreibung
29 |Kontakte|Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
30 Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein.
31 Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
32 |Mein Desktop|Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
33 |E-Mail|Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
34 E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
35 Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
36 (Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
37 |Dokumente|Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
38 |Excel-Import|(((
39 Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
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41 |DSGVO Auskunft|(((
42 Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
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45 = E-Mail-Postfach aktualisieren =
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47 1. Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
48 1. Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
49 1. Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
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51 (% style="list-style-type:circle" %)
52 * Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
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54 (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
55 [[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
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57 = Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen =
58
59 1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
60 1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
61
62 (% style="list-style-type:circle" %)
63 * Die Option <zu Favoriten hinzufügen> wird angezeigt.
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65 (% start="3" %)
66 1. Option <Zu Favoriten hinzufügen> anklicken
67
68 (% style="list-style-type:circle" %)
69 * Das neue Navigationsmenü <Favoriten> wird angezeigt.
70 * Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü <Favoriten> angezeigt.
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72 = Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü =
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74 An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden:
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76 * Favorit im Navigationsmenü <Favoriten> entfernen
77 * Favorit im Navigationsmenü <Favoriten> nach oben verschieben
78 * Favorit im Navigationsmenü <Favoriten> nach unten verschieben
79
80 = Favorit im Navigationsmenü <Favoriten> entfernen =
81
82 (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
83 [[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]
84
85 1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
86 1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
87
88 (% style="list-style-type:circle" %)
89 * Die Option <aus Favoriten entfernen> wird angezeigt.
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91 (% start="3" %)
92 1. Option <aus Favoriten entfernen> anklicken
93
94 (% style="list-style-type:circle" %)
95 * Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
96
97 = Favorit im Navigationsmenü <Favoriten> nach oben verschieben =
98
99 1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
100 1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
101
102 (% style="list-style-type:circle" %)
103 * Die Option <nach oben> wird angezeigt.
104
105 (% start="3" %)
106 1. Option <nach oben> anklicken
107
108 (% style="list-style-type:circle" %)
109 * Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
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111 = Favorit im Navigationsmenü <Favoriten> nach unten verschieben =
112
113 1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
114 1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
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116 (% style="list-style-type:circle" %)
117 * Die Option <nach unten> wird angezeigt.
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119 (% start="3" %)
120 1. Option <nach unten> anklicken
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122 (% style="list-style-type:circle" %)
123 * Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
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