Wiki-Quellcode von 010 - Modul Kontaktmanagement
Version 26.1 von Marco Bauer am 2023/07/27 11:42
Verstecke letzte Bearbeiter
| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
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13.2 | 1 | (% class="box" %) |
| 2 | ((( | ||
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14.1 | 3 | **010 - Modul Kontaktmanagement** |
| |
13.2 | 4 | |
| 5 | {{toc/}} | ||
| 6 | ))) | ||
| 7 | |||
| |
10.1 | 8 | (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) |
| |
15.1 | 9 | [[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] |
| |
10.1 | 10 | |
| |
26.1 | 11 | (% class="wikigeneratedid" %) |
| 12 | = Kontakte = | ||
| 13 | |||
| 14 | xx | ||
| 15 | |||
| 16 | == Kontakt auswählen == | ||
| 17 | |||
| 18 | xx | ||
| 19 | |||
| 20 | == Über Kontakte (Ansicht) == | ||
| 21 | |||
| 22 | xx (BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären) | ||
| 23 | |||
| 24 | == Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == | ||
| 25 | |||
| 26 | xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen | ||
| 27 | |||
| 28 | = Mein Desktop = | ||
| 29 | |||
| 30 | xx | ||
| 31 | |||
| 32 | == Aktivität neu anlegen == | ||
| 33 | |||
| 34 | xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste) | ||
| 35 | |||
| 36 | == Kalenderansicht == | ||
| 37 | |||
| 38 | xx | ||
| 39 | |||
| 40 | === Neuen Aktivität in Kalender einstellen === | ||
| 41 | |||
| 42 | xx (Folgende drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons) | ||
| 43 | |||
| 44 | ==== Vermerk ergänzen ==== | ||
| 45 | |||
| 46 | xx | ||
| 47 | |||
| 48 | ==== Folgeaktivität erstellen ==== | ||
| 49 | |||
| 50 | xx | ||
| 51 | |||
| 52 | ==== Druckvorschau einsehen ==== | ||
| 53 | |||
| 54 | xx | ||
| 55 | |||
| 56 | = Beziehungen = | ||
| 57 | |||
| 58 | xx | ||
| 59 | |||
| 60 | (Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) | ||
| 61 | |||
| 62 | = E-Mail = | ||
| 63 | |||
| 64 | xx | ||
| 65 | |||
| 66 | = Dokumente = | ||
| 67 | |||
| 68 | xx | ||
| 69 | |||
| 70 | = DSGVO Auskunft = | ||
| 71 | |||
| 72 | xx | ||
| 73 | |||
| |
12.1 | 74 | = Kontaktmanagement öffnen = |
| 75 | |||
| |
21.1 | 76 | 1. Option **Kontaktmanagement **klicken |
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3.1 | 77 | |
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14.7 | 78 | (% style="list-style-type:circle" %) |
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21.1 | 79 | * Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. |
| 80 | * Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. | ||
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3.1 | 81 | |
| |
9.3 | 82 | (% start="2" %) |
| 83 | 1. Auf gewünschten Menüpunkt klicken | ||
| 84 | |||
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14.7 | 85 | (% style="list-style-type:circle" %) |
| |
9.3 | 86 | * Der separate Karteireiter wird angezeigt. |
| 87 | |||
| |
20.1 | 88 | == Menüpunkte des Kontaktmanagements == |
| |
10.1 | 89 | |
| |
12.2 | 90 | (% style="margin-right:auto" %) |
| 91 | |=Menüpunkt|=Beschreibung | ||
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21.1 | 92 | |**Kontakte**|Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. |
| |
12.2 | 93 | Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. |
| 94 | Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). | ||
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21.1 | 95 | |**Mein Desktop**|Übersicht aller relevanten Aktivitäten. |
| 96 | |**E-Mail**|Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. | ||
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12.2 | 97 | E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. |
| 98 | Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden | ||
| 99 | (Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). | ||
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21.1 | 100 | |**Dokumente**|Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. |
| 101 | |**Excel-Import**|((( | ||
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12.2 | 102 | Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). |
| 103 | ))) | ||
| |
21.1 | 104 | |**DSGVO Auskunft**|((( |
| |
14.2 | 105 | Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). |
| 106 | ))) | ||
| |
10.1 | 107 | |
| |
20.1 | 108 | == E-Mail-Postfach aktualisieren == |
| |
3.1 | 109 | |
| |
14.2 | 110 | 1. Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen |
| 111 | 1. Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen | ||
| 112 | 1. Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken | ||
| |
13.1 | 113 | |
| |
14.7 | 114 | (% style="list-style-type:circle" %) |
| |
14.2 | 115 | * Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. |
| |
13.1 | 116 | |
| |
14.4 | 117 | (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) |
| |
15.1 | 118 | [[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] |
| |
14.4 | 119 | |
| |
14.5 | 120 | = Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen = |
| |
14.4 | 121 | |
| |
14.3 | 122 | 1. Gewünschten Menüpunkt auswählen |
| 123 | 1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken | ||
| 124 | |||
| |
14.7 | 125 | (% style="list-style-type:circle" %) |
| |
21.1 | 126 | * Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. |
| |
14.3 | 127 | |
| |
18.1 | 128 | (% start="3" %) |
| |
21.1 | 129 | 1. Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken |
| |
14.3 | 130 | |
| |
14.7 | 131 | (% style="list-style-type:circle" %) |
| |
21.1 | 132 | * Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. |
| 133 | * Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. | ||
| |
14.3 | 134 | |
| |
14.7 | 135 | = Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü = |
| |
14.5 | 136 | |
| |
14.7 | 137 | An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden: |
| |
14.5 | 138 | |
| |
21.1 | 139 | * Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen |
| 140 | * Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben | ||
| 141 | * Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben | ||
| |
14.7 | 142 | |
| |
21.1 | 143 | == Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen == |
| |
14.7 | 144 | |
| |
15.1 | 145 | (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) |
| |
16.1 | 146 | [[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] |
| |
15.1 | 147 | |
| |
14.7 | 148 | 1. Gewünschten Menüpunkt auswählen |
| 149 | 1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken | ||
| 150 | |||
| 151 | (% style="list-style-type:circle" %) | ||
| |
21.1 | 152 | * Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. |
| |
14.7 | 153 | |
| 154 | (% start="3" %) | ||
| |
21.1 | 155 | 1. Option **aus Favoriten entfernen** anklicken |
| |
14.7 | 156 | |
| 157 | (% style="list-style-type:circle" %) | ||
| 158 | * Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. | ||
| 159 | |||
| |
21.1 | 160 | == Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben == |
| |
14.7 | 161 | |
| 162 | 1. Gewünschten Menüpunkt auswählen | ||
| 163 | 1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken | ||
| 164 | |||
| 165 | (% style="list-style-type:circle" %) | ||
| |
21.1 | 166 | * Die Option **nach oben** wird angezeigt. |
| |
14.7 | 167 | |
| 168 | (% start="3" %) | ||
| |
21.1 | 169 | 1. Option **nach oben** anklicken |
| |
14.7 | 170 | |
| 171 | (% style="list-style-type:circle" %) | ||
| 172 | * Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. | ||
| 173 | |||
| |
21.1 | 174 | == Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben == |
| |
14.7 | 175 | |
| |
14.8 | 176 | 1. Gewünschten Menüpunkt auswählen |
| 177 | 1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken | ||
| |
14.7 | 178 | |
| |
14.8 | 179 | (% style="list-style-type:circle" %) |
| |
21.1 | 180 | * Die Option **nach unten** wird angezeigt. |
| |
14.7 | 181 | |
| |
14.8 | 182 | (% start="3" %) |
| |
21.1 | 183 | 1. Option **nach unten** anklicken |
| |
14.7 | 184 | |
| |
14.8 | 185 | (% style="list-style-type:circle" %) |
| 186 | * Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. | ||
| |
14.7 | 187 | |
| |
25.1 | 188 | Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen |
| 189 | |||
| |
23.1 | 190 | (% class="box infomessage" %) |
| 191 | ((( | ||
| 192 | = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** = | ||
| 193 | |||
| |
24.1 | 194 | Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten) |
| 195 | Sie wollen mehr über den Bereich Beziehungen zwischen Kontakten und Stiftungen erfahren? (Siehe Kapitel: Beziehungen) | ||
| 196 | Welche Arten von Dokumenten gibt es mehr. Mehr zu diesem Thema (Siehe Kapitel: Dokumente) | ||
| 197 | Zur DSGVO Auskunft (Siehe DSGVO Auskunft) | ||
| 198 | ... | ||
| 199 | ... | ||
| |
23.1 | 200 | ))) |