Version 30.1 von Marco Bauer am 2023/07/27 13:59

Verstecke letzte Bearbeiter
Marco Bauer 13.2 1 (% class="box" %)
2 (((
Marco Bauer 14.1 3 **010 - Modul Kontaktmanagement**
Marco Bauer 13.2 4
5 {{toc/}}
6 )))
7
Marco Bauer 26.1 8 = Kontakte =
9
10 xx
11
12 == Kontakt auswählen ==
13
14 xx
15
16 == Über Kontakte (Ansicht) ==
17
Marco Bauer 28.1 18 [[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
19
Marco Bauer 29.2 20 (% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
21 |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
22 |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)
23 |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)
24 |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)
25 |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)
26 |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)
27 |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
28 |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)
29 |(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)
30 |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)
Marco Bauer 28.1 31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
Marco Bauer 29.1 45
Marco Bauer 26.1 46
Marco Bauer 29.2 47 BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären)
48
Marco Bauer 26.1 49 == Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
50
Marco Bauer 29.2 51 [[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
Marco Bauer 28.1 52
Marco Bauer 29.2 53 (% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
54 |=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
55 |(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)
56 |(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)
57 |(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)
58 |(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)
Marco Bauer 28.1 59
60
61
62
63
64
65
66
67
Marco Bauer 29.2 68
Marco Bauer 26.1 69 xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen
70
71 = Mein Desktop =
72
Marco Bauer 30.1 73 [[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]]
Marco Bauer 26.1 74
Marco Bauer 30.1 75 (% style="width:592.6px" %)
76 |=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung
77 |(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %)
78 |(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %)
79 |(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %)
80 |(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %)
81 |(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %)
82 |(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %)
83 |(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %)
84 |(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %)
85
86
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90
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95
Marco Bauer 26.1 96 == Aktivität neu anlegen ==
97
Marco Bauer 30.1 98 [[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]]
Marco Bauer 29.1 99
Marco Bauer 26.1 100 xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste)
101
102 == Kalenderansicht ==
103
104 xx
105
106 === Neuen Aktivität in Kalender einstellen ===
107
108 xx (Folgende  drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons)
109
110 ==== Vermerk ergänzen ====
111
112 xx
113
114 ==== Folgeaktivität erstellen ====
115
116 xx
117
118 ==== Druckvorschau einsehen ====
119
120 xx
121
122 = Beziehungen =
123
124 xx
125
126 (Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813)
127
128 = E-Mail =
129
130 xx
131
132 = Dokumente =
133
134 xx
135
136 = DSGVO Auskunft =
137
138 xx
139
Marco Bauer 27.1 140 (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
141 [[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
142
Marco Bauer 12.1 143 = Kontaktmanagement öffnen =
144
Marco Bauer 21.1 145 1. Option **Kontaktmanagement **klicken
lhaedrich 3.1 146
Marco Bauer 14.7 147 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 21.1 148 * Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
149 * Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
lhaedrich 3.1 150
Marco Bauer 9.3 151 (% start="2" %)
152 1. Auf gewünschten Menüpunkt klicken
153
Marco Bauer 14.7 154 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 9.3 155 * Der separate Karteireiter wird angezeigt.
156
Marco Bauer 20.1 157 == Menüpunkte des Kontaktmanagements ==
Marco Bauer 10.1 158
Marco Bauer 12.2 159 (% style="margin-right:auto" %)
160 |=Menüpunkt|=Beschreibung
Marco Bauer 21.1 161 |**Kontakte**|Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
Marco Bauer 12.2 162 Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein.
163 Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
Marco Bauer 21.1 164 |**Mein Desktop**|Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
165 |**E-Mail**|Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
Marco Bauer 12.2 166 E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
167 Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
168 (Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
Marco Bauer 21.1 169 |**Dokumente**|Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
170 |**Excel-Import**|(((
Marco Bauer 12.2 171 Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
172 )))
Marco Bauer 21.1 173 |**DSGVO Auskunft**|(((
Marco Bauer 14.2 174 Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
175 )))
Marco Bauer 10.1 176
Marco Bauer 20.1 177 == E-Mail-Postfach aktualisieren ==
lhaedrich 3.1 178
Marco Bauer 14.2 179 1. Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
180 1. Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
181 1. Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
Marco Bauer 13.1 182
Marco Bauer 14.7 183 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 14.2 184 * Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
Marco Bauer 13.1 185
Marco Bauer 14.4 186 (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
Marco Bauer 15.1 187 [[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
Marco Bauer 14.4 188
Marco Bauer 14.5 189 = Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen =
Marco Bauer 14.4 190
Marco Bauer 14.3 191 1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
192 1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
193
Marco Bauer 14.7 194 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 21.1 195 * Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
Marco Bauer 14.3 196
Marco Bauer 18.1 197 (% start="3" %)
Marco Bauer 21.1 198 1. Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
Marco Bauer 14.3 199
Marco Bauer 14.7 200 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 21.1 201 * Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
202 * Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
Marco Bauer 14.3 203
Marco Bauer 14.7 204 = Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü =
Marco Bauer 14.5 205
Marco Bauer 14.7 206 An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden:
Marco Bauer 14.5 207
Marco Bauer 21.1 208 * Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
209 * Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
210 * Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
Marco Bauer 14.7 211
Marco Bauer 21.1 212 == Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen ==
Marco Bauer 14.7 213
Marco Bauer 15.1 214 (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
Marco Bauer 16.1 215 [[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]
Marco Bauer 15.1 216
Marco Bauer 14.7 217 1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
218 1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
219
220 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 21.1 221 * Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
Marco Bauer 14.7 222
223 (% start="3" %)
Marco Bauer 21.1 224 1. Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
Marco Bauer 14.7 225
226 (% style="list-style-type:circle" %)
227 * Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
228
Marco Bauer 21.1 229 == Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben ==
Marco Bauer 14.7 230
231 1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
232 1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
233
234 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 21.1 235 * Die Option **nach oben** wird angezeigt.
Marco Bauer 14.7 236
237 (% start="3" %)
Marco Bauer 21.1 238 1. Option **nach oben** anklicken
Marco Bauer 14.7 239
240 (% style="list-style-type:circle" %)
241 * Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
242
Marco Bauer 21.1 243 == Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben ==
Marco Bauer 14.7 244
Marco Bauer 14.8 245 1. Gewünschten Menüpunkt auswählen
246 1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
Marco Bauer 14.7 247
Marco Bauer 14.8 248 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 21.1 249 * Die Option **nach unten** wird angezeigt.
Marco Bauer 14.7 250
Marco Bauer 14.8 251 (% start="3" %)
Marco Bauer 21.1 252 1. Option **nach unten** anklicken
Marco Bauer 14.7 253
Marco Bauer 14.8 254 (% style="list-style-type:circle" %)
255 * Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
Marco Bauer 14.7 256
Marco Bauer 25.1 257 Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen
258
Marco Bauer 23.1 259 (% class="box infomessage" %)
260 (((
261 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
262
Marco Bauer 24.1 263 Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten)
264 Sie wollen mehr über den Bereich Beziehungen zwischen Kontakten und Stiftungen erfahren? (Siehe Kapitel: Beziehungen)
265 Welche Arten von Dokumenten gibt es mehr. Mehr zu diesem Thema (Siehe Kapitel: Dokumente)
266 Zur DSGVO Auskunft (Siehe DSGVO Auskunft)
267 ...
268 ...
Marco Bauer 23.1 269 )))