Wiki-Quellcode von 010 - Modul Kontaktmanagement
Version 30.1 von Marco Bauer am 2023/07/27 13:59
Verstecke letzte Bearbeiter
| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
| |
13.2 | 1 | (% class="box" %) |
| 2 | ((( | ||
| |
14.1 | 3 | **010 - Modul Kontaktmanagement** |
| |
13.2 | 4 | |
| 5 | {{toc/}} | ||
| 6 | ))) | ||
| 7 | |||
| |
26.1 | 8 | = Kontakte = |
| 9 | |||
| 10 | xx | ||
| 11 | |||
| 12 | == Kontakt auswählen == | ||
| 13 | |||
| 14 | xx | ||
| 15 | |||
| 16 | == Über Kontakte (Ansicht) == | ||
| 17 | |||
| |
28.1 | 18 | [[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] |
| 19 | |||
| |
29.2 | 20 | (% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) |
| 21 | |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung | ||
| 22 | |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %) | ||
| 23 | |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %) | ||
| 24 | |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %) | ||
| 25 | |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %) | ||
| 26 | |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %) | ||
| 27 | |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) | ||
| 28 | |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %) | ||
| 29 | |(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %) | ||
| 30 | |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %) | ||
| |
28.1 | 31 | |
| 32 | |||
| 33 | |||
| 34 | |||
| 35 | |||
| 36 | |||
| 37 | |||
| 38 | |||
| 39 | |||
| 40 | |||
| 41 | |||
| 42 | |||
| 43 | |||
| 44 | |||
| |
29.1 | 45 | |
| |
26.1 | 46 | |
| |
29.2 | 47 | BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären) |
| 48 | |||
| |
26.1 | 49 | == Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == |
| 50 | |||
| |
29.2 | 51 | [[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] |
| |
28.1 | 52 | |
| |
29.2 | 53 | (% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) |
| 54 | |=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung | ||
| 55 | |(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %) | ||
| 56 | |(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %) | ||
| 57 | |(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %) | ||
| 58 | |(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %) | ||
| |
28.1 | 59 | |
| 60 | |||
| 61 | |||
| 62 | |||
| 63 | |||
| 64 | |||
| 65 | |||
| 66 | |||
| 67 | |||
| |
29.2 | 68 | |
| |
26.1 | 69 | xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen |
| 70 | |||
| 71 | = Mein Desktop = | ||
| 72 | |||
| |
30.1 | 73 | [[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]] |
| |
26.1 | 74 | |
| |
30.1 | 75 | (% style="width:592.6px" %) |
| 76 | |=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung | ||
| 77 | |(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %) | ||
| 78 | |(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %) | ||
| 79 | |(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %) | ||
| 80 | |(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %) | ||
| 81 | |(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %) | ||
| 82 | |(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %) | ||
| 83 | |(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %) | ||
| 84 | |(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %) | ||
| 85 | |||
| 86 | |||
| 87 | |||
| 88 | |||
| 89 | |||
| 90 | |||
| 91 | |||
| 92 | |||
| 93 | |||
| 94 | |||
| 95 | |||
| |
26.1 | 96 | == Aktivität neu anlegen == |
| 97 | |||
| |
30.1 | 98 | [[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]] |
| |
29.1 | 99 | |
| |
26.1 | 100 | xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste) |
| 101 | |||
| 102 | == Kalenderansicht == | ||
| 103 | |||
| 104 | xx | ||
| 105 | |||
| 106 | === Neuen Aktivität in Kalender einstellen === | ||
| 107 | |||
| 108 | xx (Folgende drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons) | ||
| 109 | |||
| 110 | ==== Vermerk ergänzen ==== | ||
| 111 | |||
| 112 | xx | ||
| 113 | |||
| 114 | ==== Folgeaktivität erstellen ==== | ||
| 115 | |||
| 116 | xx | ||
| 117 | |||
| 118 | ==== Druckvorschau einsehen ==== | ||
| 119 | |||
| 120 | xx | ||
| 121 | |||
| 122 | = Beziehungen = | ||
| 123 | |||
| 124 | xx | ||
| 125 | |||
| 126 | (Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) | ||
| 127 | |||
| 128 | = E-Mail = | ||
| 129 | |||
| 130 | xx | ||
| 131 | |||
| 132 | = Dokumente = | ||
| 133 | |||
| 134 | xx | ||
| 135 | |||
| 136 | = DSGVO Auskunft = | ||
| 137 | |||
| 138 | xx | ||
| 139 | |||
| |
27.1 | 140 | (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) |
| 141 | [[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] | ||
| 142 | |||
| |
12.1 | 143 | = Kontaktmanagement öffnen = |
| 144 | |||
| |
21.1 | 145 | 1. Option **Kontaktmanagement **klicken |
| |
3.1 | 146 | |
| |
14.7 | 147 | (% style="list-style-type:circle" %) |
| |
21.1 | 148 | * Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. |
| 149 | * Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. | ||
| |
3.1 | 150 | |
| |
9.3 | 151 | (% start="2" %) |
| 152 | 1. Auf gewünschten Menüpunkt klicken | ||
| 153 | |||
| |
14.7 | 154 | (% style="list-style-type:circle" %) |
| |
9.3 | 155 | * Der separate Karteireiter wird angezeigt. |
| 156 | |||
| |
20.1 | 157 | == Menüpunkte des Kontaktmanagements == |
| |
10.1 | 158 | |
| |
12.2 | 159 | (% style="margin-right:auto" %) |
| 160 | |=Menüpunkt|=Beschreibung | ||
| |
21.1 | 161 | |**Kontakte**|Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. |
| |
12.2 | 162 | Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. |
| 163 | Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). | ||
| |
21.1 | 164 | |**Mein Desktop**|Übersicht aller relevanten Aktivitäten. |
| 165 | |**E-Mail**|Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. | ||
| |
12.2 | 166 | E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. |
| 167 | Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden | ||
| 168 | (Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). | ||
| |
21.1 | 169 | |**Dokumente**|Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. |
| 170 | |**Excel-Import**|((( | ||
| |
12.2 | 171 | Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). |
| 172 | ))) | ||
| |
21.1 | 173 | |**DSGVO Auskunft**|((( |
| |
14.2 | 174 | Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). |
| 175 | ))) | ||
| |
10.1 | 176 | |
| |
20.1 | 177 | == E-Mail-Postfach aktualisieren == |
| |
3.1 | 178 | |
| |
14.2 | 179 | 1. Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen |
| 180 | 1. Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen | ||
| 181 | 1. Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken | ||
| |
13.1 | 182 | |
| |
14.7 | 183 | (% style="list-style-type:circle" %) |
| |
14.2 | 184 | * Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. |
| |
13.1 | 185 | |
| |
14.4 | 186 | (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) |
| |
15.1 | 187 | [[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] |
| |
14.4 | 188 | |
| |
14.5 | 189 | = Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen = |
| |
14.4 | 190 | |
| |
14.3 | 191 | 1. Gewünschten Menüpunkt auswählen |
| 192 | 1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken | ||
| 193 | |||
| |
14.7 | 194 | (% style="list-style-type:circle" %) |
| |
21.1 | 195 | * Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. |
| |
14.3 | 196 | |
| |
18.1 | 197 | (% start="3" %) |
| |
21.1 | 198 | 1. Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken |
| |
14.3 | 199 | |
| |
14.7 | 200 | (% style="list-style-type:circle" %) |
| |
21.1 | 201 | * Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. |
| 202 | * Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. | ||
| |
14.3 | 203 | |
| |
14.7 | 204 | = Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü = |
| |
14.5 | 205 | |
| |
14.7 | 206 | An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden: |
| |
14.5 | 207 | |
| |
21.1 | 208 | * Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen |
| 209 | * Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben | ||
| 210 | * Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben | ||
| |
14.7 | 211 | |
| |
21.1 | 212 | == Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen == |
| |
14.7 | 213 | |
| |
15.1 | 214 | (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) |
| |
16.1 | 215 | [[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] |
| |
15.1 | 216 | |
| |
14.7 | 217 | 1. Gewünschten Menüpunkt auswählen |
| 218 | 1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken | ||
| 219 | |||
| 220 | (% style="list-style-type:circle" %) | ||
| |
21.1 | 221 | * Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. |
| |
14.7 | 222 | |
| 223 | (% start="3" %) | ||
| |
21.1 | 224 | 1. Option **aus Favoriten entfernen** anklicken |
| |
14.7 | 225 | |
| 226 | (% style="list-style-type:circle" %) | ||
| 227 | * Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. | ||
| 228 | |||
| |
21.1 | 229 | == Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben == |
| |
14.7 | 230 | |
| 231 | 1. Gewünschten Menüpunkt auswählen | ||
| 232 | 1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken | ||
| 233 | |||
| 234 | (% style="list-style-type:circle" %) | ||
| |
21.1 | 235 | * Die Option **nach oben** wird angezeigt. |
| |
14.7 | 236 | |
| 237 | (% start="3" %) | ||
| |
21.1 | 238 | 1. Option **nach oben** anklicken |
| |
14.7 | 239 | |
| 240 | (% style="list-style-type:circle" %) | ||
| 241 | * Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. | ||
| 242 | |||
| |
21.1 | 243 | == Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben == |
| |
14.7 | 244 | |
| |
14.8 | 245 | 1. Gewünschten Menüpunkt auswählen |
| 246 | 1. Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken | ||
| |
14.7 | 247 | |
| |
14.8 | 248 | (% style="list-style-type:circle" %) |
| |
21.1 | 249 | * Die Option **nach unten** wird angezeigt. |
| |
14.7 | 250 | |
| |
14.8 | 251 | (% start="3" %) |
| |
21.1 | 252 | 1. Option **nach unten** anklicken |
| |
14.7 | 253 | |
| |
14.8 | 254 | (% style="list-style-type:circle" %) |
| 255 | * Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. | ||
| |
14.7 | 256 | |
| |
25.1 | 257 | Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen |
| 258 | |||
| |
23.1 | 259 | (% class="box infomessage" %) |
| 260 | ((( | ||
| 261 | = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** = | ||
| 262 | |||
| |
24.1 | 263 | Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten) |
| 264 | Sie wollen mehr über den Bereich Beziehungen zwischen Kontakten und Stiftungen erfahren? (Siehe Kapitel: Beziehungen) | ||
| 265 | Welche Arten von Dokumenten gibt es mehr. Mehr zu diesem Thema (Siehe Kapitel: Dokumente) | ||
| 266 | Zur DSGVO Auskunft (Siehe DSGVO Auskunft) | ||
| 267 | ... | ||
| 268 | ... | ||
| |
23.1 | 269 | ))) |