Wiki-Quellcode von 010 - Modul Kontaktmanagement
Version 31.1 von Marco Bauer am 2023/07/27 14:00
Verstecke letzte Bearbeiter
| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
| |
13.2 | 1 | (% class="box" %) |
| 2 | ((( | ||
| |
14.1 | 3 | **010 - Modul Kontaktmanagement** |
| |
13.2 | 4 | |
| 5 | {{toc/}} | ||
| 6 | ))) | ||
| 7 | |||
| |
26.1 | 8 | = Kontakte = |
| 9 | |||
| 10 | xx | ||
| 11 | |||
| 12 | == Kontakt auswählen == | ||
| 13 | |||
| 14 | xx | ||
| 15 | |||
| 16 | == Über Kontakte (Ansicht) == | ||
| 17 | |||
| |
28.1 | 18 | [[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]] |
| 19 | |||
| |
29.2 | 20 | (% style="margin-left:auto; width:530.6px" %) |
| 21 | |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung | ||
| 22 | |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %) | ||
| 23 | |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %) | ||
| 24 | |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %) | ||
| 25 | |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %) | ||
| 26 | |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %) | ||
| 27 | |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %) | ||
| 28 | |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %) | ||
| 29 | |(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %) | ||
| 30 | |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %) | ||
| |
28.1 | 31 | |
| 32 | |||
| 33 | |||
| 34 | |||
| 35 | |||
| 36 | |||
| 37 | |||
| 38 | |||
| 39 | |||
| 40 | |||
| 41 | |||
| 42 | |||
| 43 | |||
| 44 | |||
| |
29.1 | 45 | |
| |
29.2 | 46 | BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären) |
| 47 | |||
| |
26.1 | 48 | == Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen == |
| 49 | |||
| |
29.2 | 50 | [[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]] |
| |
28.1 | 51 | |
| |
29.2 | 52 | (% style="margin-left:auto; width:785.6px" %) |
| 53 | |=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung | ||
| 54 | |(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %) | ||
| 55 | |(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %) | ||
| 56 | |(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %) | ||
| 57 | |(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %) | ||
| |
28.1 | 58 | |
| 59 | |||
| 60 | |||
| 61 | |||
| 62 | |||
| 63 | |||
| 64 | |||
| 65 | |||
| 66 | |||
| |
26.1 | 67 | xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen |
| 68 | |||
| 69 | = Mein Desktop = | ||
| 70 | |||
| |
30.1 | 71 | [[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]] |
| |
26.1 | 72 | |
| |
30.1 | 73 | (% style="width:592.6px" %) |
| 74 | |=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung | ||
| 75 | |(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %) | ||
| 76 | |(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %) | ||
| 77 | |(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %) | ||
| 78 | |(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %) | ||
| 79 | |(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %) | ||
| 80 | |(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %) | ||
| 81 | |(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %) | ||
| 82 | |(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %) | ||
| 83 | |||
| 84 | |||
| 85 | |||
| 86 | |||
| 87 | |||
| 88 | |||
| 89 | |||
| 90 | |||
| 91 | |||
| 92 | |||
| |
26.1 | 93 | == Aktivität neu anlegen == |
| 94 | |||
| |
30.1 | 95 | [[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]] |
| |
29.1 | 96 | |
| |
26.1 | 97 | xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste) |
| 98 | |||
| 99 | == Kalenderansicht == | ||
| 100 | |||
| 101 | xx | ||
| 102 | |||
| 103 | === Neuen Aktivität in Kalender einstellen === | ||
| 104 | |||
| 105 | xx (Folgende drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons) | ||
| 106 | |||
| 107 | ==== Vermerk ergänzen ==== | ||
| 108 | |||
| 109 | xx | ||
| 110 | |||
| 111 | ==== Folgeaktivität erstellen ==== | ||
| 112 | |||
| 113 | xx | ||
| 114 | |||
| 115 | ==== Druckvorschau einsehen ==== | ||
| 116 | |||
| 117 | xx | ||
| 118 | |||
| 119 | = Beziehungen = | ||
| 120 | |||
| 121 | xx | ||
| 122 | |||
| 123 | (Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813) | ||
| 124 | |||
| 125 | = E-Mail = | ||
| 126 | |||
| 127 | xx | ||
| 128 | |||
| 129 | = Dokumente = | ||
| 130 | |||
| 131 | xx | ||
| 132 | |||
| 133 | = DSGVO Auskunft = | ||
| 134 | |||
| 135 | xx | ||
| 136 | |||
| |
27.1 | 137 | (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) |
| 138 | [[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]] | ||
| 139 | |||
| |
31.1 | 140 | (% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %) |
| 141 | Kontaktmanagement öffnen | ||
| |
12.1 | 142 | |
| |
31.1 | 143 | 1. ((( |
| 144 | Option **Kontaktmanagement **klicken | ||
| 145 | ))) | ||
| |
3.1 | 146 | |
| |
14.7 | 147 | (% style="list-style-type:circle" %) |
| |
31.1 | 148 | * ((( |
| 149 | Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet. | ||
| 150 | ))) | ||
| 151 | * ((( | ||
| 152 | Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt. | ||
| 153 | ))) | ||
| |
3.1 | 154 | |
| |
9.3 | 155 | (% start="2" %) |
| |
31.1 | 156 | 1. ((( |
| 157 | Auf gewünschten Menüpunkt klicken | ||
| 158 | ))) | ||
| |
9.3 | 159 | |
| |
14.7 | 160 | (% style="list-style-type:circle" %) |
| |
31.1 | 161 | * ((( |
| 162 | Der separate Karteireiter wird angezeigt. | ||
| 163 | ))) | ||
| |
9.3 | 164 | |
| |
31.1 | 165 | (% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %) |
| 166 | Menüpunkte des Kontaktmanagements | ||
| |
10.1 | 167 | |
| |
12.2 | 168 | (% style="margin-right:auto" %) |
| |
31.1 | 169 | |=((( |
| 170 | Menüpunkt | ||
| 171 | )))|=((( | ||
| 172 | Beschreibung | ||
| 173 | ))) | ||
| 174 | |((( | ||
| 175 | **Kontakte** | ||
| 176 | )))|((( | ||
| 177 | Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt. | ||
| |
12.2 | 178 | Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein. |
| 179 | Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen). | ||
| |
31.1 | 180 | ))) |
| 181 | |((( | ||
| 182 | **Mein Desktop** | ||
| 183 | )))|((( | ||
| 184 | Übersicht aller relevanten Aktivitäten. | ||
| 185 | ))) | ||
| 186 | |((( | ||
| 187 | **E-Mail** | ||
| 188 | )))|((( | ||
| 189 | Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt. | ||
| |
12.2 | 190 | E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden. |
| 191 | Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden | ||
| 192 | (Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren). | ||
| |
31.1 | 193 | ))) |
| 194 | |((( | ||
| 195 | **Dokumente** | ||
| 196 | )))|((( | ||
| 197 | Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt. | ||
| 198 | ))) | ||
| 199 | |((( | ||
| 200 | **Excel-Import** | ||
| 201 | )))|((( | ||
| |
12.2 | 202 | Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import). |
| 203 | ))) | ||
| |
31.1 | 204 | |((( |
| 205 | **DSGVO Auskunft** | ||
| 206 | )))|((( | ||
| |
14.2 | 207 | Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft). |
| 208 | ))) | ||
| |
10.1 | 209 | |
| |
31.1 | 210 | (% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %) |
| 211 | E-Mail-Postfach aktualisieren | ||
| |
3.1 | 212 | |
| |
31.1 | 213 | 1. ((( |
| 214 | Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen | ||
| 215 | ))) | ||
| 216 | 1. ((( | ||
| 217 | Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen | ||
| 218 | ))) | ||
| 219 | 1. ((( | ||
| 220 | Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken | ||
| 221 | ))) | ||
| |
13.1 | 222 | |
| |
14.7 | 223 | (% style="list-style-type:circle" %) |
| |
31.1 | 224 | * ((( |
| 225 | Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt. | ||
| 226 | ))) | ||
| |
13.1 | 227 | |
| |
14.4 | 228 | (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) |
| |
15.1 | 229 | [[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]] |
| |
14.4 | 230 | |
| |
31.1 | 231 | (% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %) |
| 232 | Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen | ||
| |
14.4 | 233 | |
| |
31.1 | 234 | 1. ((( |
| 235 | Gewünschten Menüpunkt auswählen | ||
| 236 | ))) | ||
| 237 | 1. ((( | ||
| 238 | Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken | ||
| 239 | ))) | ||
| |
14.3 | 240 | |
| |
14.7 | 241 | (% style="list-style-type:circle" %) |
| |
31.1 | 242 | * ((( |
| 243 | Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt. | ||
| 244 | ))) | ||
| |
14.3 | 245 | |
| |
18.1 | 246 | (% start="3" %) |
| |
31.1 | 247 | 1. ((( |
| 248 | Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken | ||
| 249 | ))) | ||
| |
14.3 | 250 | |
| |
14.7 | 251 | (% style="list-style-type:circle" %) |
| |
31.1 | 252 | * ((( |
| 253 | Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt. | ||
| 254 | ))) | ||
| 255 | * ((( | ||
| 256 | Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt. | ||
| 257 | ))) | ||
| |
14.3 | 258 | |
| |
31.1 | 259 | (% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %) |
| 260 | Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü | ||
| |
14.5 | 261 | |
| |
14.7 | 262 | An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden: |
| |
14.5 | 263 | |
| |
31.1 | 264 | * ((( |
| 265 | Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen | ||
| 266 | ))) | ||
| 267 | * ((( | ||
| 268 | Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben | ||
| 269 | ))) | ||
| 270 | * ((( | ||
| 271 | Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben | ||
| 272 | ))) | ||
| |
14.7 | 273 | |
| |
31.1 | 274 | (% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %) |
| 275 | Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen | ||
| |
14.7 | 276 | |
| |
15.1 | 277 | (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) |
| |
16.1 | 278 | [[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]] |
| |
15.1 | 279 | |
| |
31.1 | 280 | 1. ((( |
| 281 | Gewünschten Menüpunkt auswählen | ||
| 282 | ))) | ||
| 283 | 1. ((( | ||
| 284 | Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken | ||
| 285 | ))) | ||
| |
14.7 | 286 | |
| 287 | (% style="list-style-type:circle" %) | ||
| |
31.1 | 288 | * ((( |
| 289 | Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt. | ||
| 290 | ))) | ||
| |
14.7 | 291 | |
| 292 | (% start="3" %) | ||
| |
31.1 | 293 | 1. ((( |
| 294 | Option **aus Favoriten entfernen** anklicken | ||
| 295 | ))) | ||
| |
14.7 | 296 | |
| 297 | (% style="list-style-type:circle" %) | ||
| |
31.1 | 298 | * ((( |
| 299 | Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt. | ||
| 300 | ))) | ||
| |
14.7 | 301 | |
| |
31.1 | 302 | (% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %) |
| 303 | Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben | ||
| |
14.7 | 304 | |
| |
31.1 | 305 | 1. ((( |
| 306 | Gewünschten Menüpunkt auswählen | ||
| 307 | ))) | ||
| 308 | 1. ((( | ||
| 309 | Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken | ||
| 310 | ))) | ||
| |
14.7 | 311 | |
| 312 | (% style="list-style-type:circle" %) | ||
| |
31.1 | 313 | * ((( |
| 314 | Die Option **nach oben** wird angezeigt. | ||
| 315 | ))) | ||
| |
14.7 | 316 | |
| 317 | (% start="3" %) | ||
| |
31.1 | 318 | 1. ((( |
| 319 | Option **nach oben** anklicken | ||
| 320 | ))) | ||
| |
14.7 | 321 | |
| 322 | (% style="list-style-type:circle" %) | ||
| |
31.1 | 323 | * ((( |
| 324 | Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben. | ||
| 325 | ))) | ||
| |
14.7 | 326 | |
| |
31.1 | 327 | (% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %) |
| 328 | Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben | ||
| |
14.7 | 329 | |
| |
31.1 | 330 | 1. ((( |
| 331 | Gewünschten Menüpunkt auswählen | ||
| 332 | ))) | ||
| 333 | 1. ((( | ||
| 334 | Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken | ||
| 335 | ))) | ||
| |
14.7 | 336 | |
| |
14.8 | 337 | (% style="list-style-type:circle" %) |
| |
31.1 | 338 | * ((( |
| 339 | Die Option **nach unten** wird angezeigt. | ||
| 340 | ))) | ||
| |
14.7 | 341 | |
| |
14.8 | 342 | (% start="3" %) |
| |
31.1 | 343 | 1. ((( |
| 344 | Option **nach unten** anklicken | ||
| 345 | ))) | ||
| |
14.7 | 346 | |
| |
14.8 | 347 | (% style="list-style-type:circle" %) |
| |
31.1 | 348 | * ((( |
| 349 | Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben. | ||
| 350 | ))) | ||
| |
14.7 | 351 | |
| |
25.1 | 352 | Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen |
| 353 | |||
| |
23.1 | 354 | (% class="box infomessage" %) |
| 355 | ((( | ||
| 356 | = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** = | ||
| 357 | |||
| |
24.1 | 358 | Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten) |
| 359 | Sie wollen mehr über den Bereich Beziehungen zwischen Kontakten und Stiftungen erfahren? (Siehe Kapitel: Beziehungen) | ||
| 360 | Welche Arten von Dokumenten gibt es mehr. Mehr zu diesem Thema (Siehe Kapitel: Dokumente) | ||
| 361 | Zur DSGVO Auskunft (Siehe DSGVO Auskunft) | ||
| 362 | ... | ||
| 363 | ... | ||
| |
23.1 | 364 | ))) |