Version 31.1 von Marco Bauer am 2023/07/27 14:00

Verstecke letzte Bearbeiter
Marco Bauer 13.2 1 (% class="box" %)
2 (((
Marco Bauer 14.1 3 **010 - Modul Kontaktmanagement**
Marco Bauer 13.2 4
5 {{toc/}}
6 )))
7
Marco Bauer 26.1 8 = Kontakte =
9
10 xx
11
12 == Kontakt auswählen ==
13
14 xx
15
16 == Über Kontakte (Ansicht) ==
17
Marco Bauer 28.1 18 [[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
19
Marco Bauer 29.2 20 (% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
21 |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
22 |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)
23 |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)
24 |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)
25 |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)
26 |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)
27 |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
28 |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)
29 |(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)
30 |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)
Marco Bauer 28.1 31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
Marco Bauer 29.1 45
Marco Bauer 29.2 46 BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären)
47
Marco Bauer 26.1 48 == Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
49
Marco Bauer 29.2 50 [[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
Marco Bauer 28.1 51
Marco Bauer 29.2 52 (% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
53 |=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
54 |(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)
55 |(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)
56 |(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)
57 |(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)
Marco Bauer 28.1 58
59
60
61
62
63
64
65
66
Marco Bauer 26.1 67 xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen
68
69 = Mein Desktop =
70
Marco Bauer 30.1 71 [[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]]
Marco Bauer 26.1 72
Marco Bauer 30.1 73 (% style="width:592.6px" %)
74 |=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung
75 |(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %)
76 |(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %)
77 |(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %)
78 |(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %)
79 |(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %)
80 |(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %)
81 |(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %)
82 |(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %)
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
Marco Bauer 26.1 93 == Aktivität neu anlegen ==
94
Marco Bauer 30.1 95 [[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]]
Marco Bauer 29.1 96
Marco Bauer 26.1 97 xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste)
98
99 == Kalenderansicht ==
100
101 xx
102
103 === Neuen Aktivität in Kalender einstellen ===
104
105 xx (Folgende  drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons)
106
107 ==== Vermerk ergänzen ====
108
109 xx
110
111 ==== Folgeaktivität erstellen ====
112
113 xx
114
115 ==== Druckvorschau einsehen ====
116
117 xx
118
119 = Beziehungen =
120
121 xx
122
123 (Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813)
124
125 = E-Mail =
126
127 xx
128
129 = Dokumente =
130
131 xx
132
133 = DSGVO Auskunft =
134
135 xx
136
Marco Bauer 27.1 137 (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
138 [[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
139
Marco Bauer 31.1 140 (% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %)
141 Kontaktmanagement öffnen
Marco Bauer 12.1 142
Marco Bauer 31.1 143 1. (((
144 Option **Kontaktmanagement **klicken
145 )))
lhaedrich 3.1 146
Marco Bauer 14.7 147 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 31.1 148 * (((
149 Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
150 )))
151 * (((
152 Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
153 )))
lhaedrich 3.1 154
Marco Bauer 9.3 155 (% start="2" %)
Marco Bauer 31.1 156 1. (((
157 Auf gewünschten Menüpunkt klicken
158 )))
Marco Bauer 9.3 159
Marco Bauer 14.7 160 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 31.1 161 * (((
162 Der separate Karteireiter wird angezeigt.
163 )))
Marco Bauer 9.3 164
Marco Bauer 31.1 165 (% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %)
166 Menüpunkte des Kontaktmanagements
Marco Bauer 10.1 167
Marco Bauer 12.2 168 (% style="margin-right:auto" %)
Marco Bauer 31.1 169 |=(((
170 Menüpunkt
171 )))|=(((
172 Beschreibung
173 )))
174 |(((
175 **Kontakte**
176 )))|(((
177 Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
Marco Bauer 12.2 178 Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein.
179 Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
Marco Bauer 31.1 180 )))
181 |(((
182 **Mein Desktop**
183 )))|(((
184 Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
185 )))
186 |(((
187 **E-Mail**
188 )))|(((
189 Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
Marco Bauer 12.2 190 E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
191 Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
192 (Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
Marco Bauer 31.1 193 )))
194 |(((
195 **Dokumente**
196 )))|(((
197 Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
198 )))
199 |(((
200 **Excel-Import**
201 )))|(((
Marco Bauer 12.2 202 Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
203 )))
Marco Bauer 31.1 204 |(((
205 **DSGVO Auskunft**
206 )))|(((
Marco Bauer 14.2 207 Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
208 )))
Marco Bauer 10.1 209
Marco Bauer 31.1 210 (% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %)
211 E-Mail-Postfach aktualisieren
lhaedrich 3.1 212
Marco Bauer 31.1 213 1. (((
214 Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
215 )))
216 1. (((
217 Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
218 )))
219 1. (((
220 Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
221 )))
Marco Bauer 13.1 222
Marco Bauer 14.7 223 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 31.1 224 * (((
225 Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
226 )))
Marco Bauer 13.1 227
Marco Bauer 14.4 228 (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
Marco Bauer 15.1 229 [[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
Marco Bauer 14.4 230
Marco Bauer 31.1 231 (% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %)
232 Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen
Marco Bauer 14.4 233
Marco Bauer 31.1 234 1. (((
235 Gewünschten Menüpunkt auswählen
236 )))
237 1. (((
238 Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
239 )))
Marco Bauer 14.3 240
Marco Bauer 14.7 241 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 31.1 242 * (((
243 Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
244 )))
Marco Bauer 14.3 245
Marco Bauer 18.1 246 (% start="3" %)
Marco Bauer 31.1 247 1. (((
248 Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
249 )))
Marco Bauer 14.3 250
Marco Bauer 14.7 251 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 31.1 252 * (((
253 Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
254 )))
255 * (((
256 Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
257 )))
Marco Bauer 14.3 258
Marco Bauer 31.1 259 (% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %)
260 Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü
Marco Bauer 14.5 261
Marco Bauer 14.7 262 An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden:
Marco Bauer 14.5 263
Marco Bauer 31.1 264 * (((
265 Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
266 )))
267 * (((
268 Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
269 )))
270 * (((
271 Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
272 )))
Marco Bauer 14.7 273
Marco Bauer 31.1 274 (% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %)
275 Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen
Marco Bauer 14.7 276
Marco Bauer 15.1 277 (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
Marco Bauer 16.1 278 [[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]
Marco Bauer 15.1 279
Marco Bauer 31.1 280 1. (((
281 Gewünschten Menüpunkt auswählen
282 )))
283 1. (((
284 Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
285 )))
Marco Bauer 14.7 286
287 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 31.1 288 * (((
289 Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
290 )))
Marco Bauer 14.7 291
292 (% start="3" %)
Marco Bauer 31.1 293 1. (((
294 Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
295 )))
Marco Bauer 14.7 296
297 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 31.1 298 * (((
299 Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
300 )))
Marco Bauer 14.7 301
Marco Bauer 31.1 302 (% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %)
303 Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben
Marco Bauer 14.7 304
Marco Bauer 31.1 305 1. (((
306 Gewünschten Menüpunkt auswählen
307 )))
308 1. (((
309 Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
310 )))
Marco Bauer 14.7 311
312 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 31.1 313 * (((
314 Die Option **nach oben** wird angezeigt.
315 )))
Marco Bauer 14.7 316
317 (% start="3" %)
Marco Bauer 31.1 318 1. (((
319 Option **nach oben** anklicken
320 )))
Marco Bauer 14.7 321
322 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 31.1 323 * (((
324 Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
325 )))
Marco Bauer 14.7 326
Marco Bauer 31.1 327 (% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %)
328 Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben
Marco Bauer 14.7 329
Marco Bauer 31.1 330 1. (((
331 Gewünschten Menüpunkt auswählen
332 )))
333 1. (((
334 Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
335 )))
Marco Bauer 14.7 336
Marco Bauer 14.8 337 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 31.1 338 * (((
339 Die Option **nach unten** wird angezeigt.
340 )))
Marco Bauer 14.7 341
Marco Bauer 14.8 342 (% start="3" %)
Marco Bauer 31.1 343 1. (((
344 Option **nach unten** anklicken
345 )))
Marco Bauer 14.7 346
Marco Bauer 14.8 347 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 31.1 348 * (((
349 Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
350 )))
Marco Bauer 14.7 351
Marco Bauer 25.1 352 Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen
353
Marco Bauer 23.1 354 (% class="box infomessage" %)
355 (((
356 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
357
Marco Bauer 24.1 358 Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten)
359 Sie wollen mehr über den Bereich Beziehungen zwischen Kontakten und Stiftungen erfahren? (Siehe Kapitel: Beziehungen)
360 Welche Arten von Dokumenten gibt es mehr. Mehr zu diesem Thema (Siehe Kapitel: Dokumente)
361 Zur DSGVO Auskunft (Siehe DSGVO Auskunft)
362 ...
363 ...
Marco Bauer 23.1 364 )))