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Version 39.1 von Marco Bauer am 2023/07/28 15:40
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1 (% class="box" %)
2 (((
3 **010 - Modul Kontaktmanagement**
4
5 {{toc/}}
6 )))
7
8 = Kontakte =
9
10 Ob einzelne natürliche Person, Organisation oder Haushalt - im Kontaktmanagement lassen sich alle Kontakte in einer Liste einsehen. Via Anklicken erhält man Auskunft über gemachte Eingaben des jeweiligen Kontaktes. Obendrein kann man einzelnen oder mehreren Kontakten auch Aktivitäten zuordnen (Vergleich: Kontakttypen auch hier oder verlinken?)
11
12 == Kontakt auswählen ==
13
14 1. Auf die die nach **unten zeigenden Pfeile **beim Button **Kontaktmanagement **klicken
15
16 (% style="list-style-type:circle" %)
17 * Die Auswahl mehrerer Unterpunkte wird geöffnet.
18
19 (% start="2" %)
20 1. Unterpunkt **Kontakte **auswählen
21
22 (% style="list-style-type:circle" %)
23 * Die Liste angelegter Kontakte wird geöffnet.
24
25 (% start="3" %)
26 1. Auf gewünschten Kontakt aus der Liste **doppelklicken**
27
28 (% style="list-style-type:circle" %)
29 * Der Kontakt mit den gemachten Angaben wird geöffnet.
30
31 == Über Kontakte (Ansicht) ==
32
33 [[image:Kontaktmanagement_Kontakt_Optionen.png||height="417" style="float:left" width="621"]]
34
35 (% style="margin-left:auto; width:530.6px" %)
36 |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 452px;" %)Beschreibung
37 |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:452px" %)**Bearbeitung **des Kontaktes möglich (Siehe:
38 |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:452px" %)**Dokumenten**-Ablage und -Einsicht (Siehe:
39 |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:452px" %)(((
40 **Zuwendungen**-Übersicht (Siehe:
41 )))
42 |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:452px" %)**Kontaktlisten** managen (Siehe:
43 |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Projektbeteiligten **(Siehe:
44 |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:452px" %)
45 |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:452px" %)Zum **FiBu**-**Buchführungskonto**
46 |(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:452px" %)Übersicht der **Bankverbindungen**
47 |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:452px" %)**Standort **des **Kontaktes **über Maps einsehbar
48
49
50
51
52
53
54
55 BildAusschnitt 778, die Icons bei Person beziffern und in Tabelle erklären)
56
57
58 === Kontakt bearbeiten ===
59
60 1. Auf das **Stift**-Symbol **Bearbeiten **im Kontaktmenü klicken
61
62 (% style="list-style-type:circle" %)
63 * Das Eingabeformular zum jeweiligen Kontakt wird geöffnet.
64
65 (% start="2" %)
66 1. Gewünschte Änderungen vornehmen
67 1. Auf das **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
68
69 (% style="list-style-type:circle" %)
70 * Gewünschte Änderungen wurden vorgenommen.
71
72 === Zur Übersicht der Zuwendungen gelangen ===
73
74 1. Auf das Icon Zuwendungen im Kontaktmenü klicken
75
76 (% style="list-style-type:circle" %)
77 * Das Fenster über die Zuwendungen wird geöffnet.
78
79 === Kontakte der Kontaktliste hinzufügen ===
80
81 1. Auf das Icon **Kontaktlisten **im Kontaktmenü klicken
82
83 (% style="list-style-type:circle" %)
84 * Das Fenster über die Kontaktlisten wird geöffnet.
85
86 (% start="2" %)
87 1. Auf das **+** Symbol über der Tabelle der Kontaktliste klicken
88
89 (% style="list-style-type:circle" %)
90 * Auswahl möglicher Kontaktlisten wird geöffnet.
91
92 (% start="3" %)
93 1. Gewünschte Kontaktliste anklicken
94
95 (% style="list-style-type:circle" %)
96 * Der Kontakt wird zur gewünschten Kontaktliste hinzugefügt.
97 * Unter dem Icon Kontaktlisten wird nun ein grünes Häkchen angezeigt.
98
99 === Über Projetbeteiligungen ===
100
101 xx
102
103 === Optionen des FiBu-Buchführungskonto ===
104
105 Im Menü des FiBU-Buchführungskonto hat man folgende Optionen in Verbindung mit dem ausgewählten Kontakt:
106
107 * FiBu-Buchungskonto anzeigen
108 * FiBu-Buchungskonto verknüpfen
109 * Verknüpfung lösen
110
111 === Übersicht der Bankverbindungen ===
112
113 ==== Bestandteile der Bankverbindungen ====
114
115 Eine Bankverbindung im Kontaktmanagement setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
116
117 * Land
118 * Bankleitzahl
119 * Bankname
120 * Kontonummer
121 * IBAN
122 * BIC
123 * Abweichender Kontoinhaber
124 * Status
125
126 ==== Neue Bankverbindung erstellen ====
127
128 1. Auf das Icon Bankverbindungen im Kontaktmenü klicken
129
130 (% style="list-style-type:circle" %)
131 * Die Übersicht über alle bereits angelegten Bankverbindungen wird geöffnet.
132
133 (% start="2" %)
134 1. Auf das **+ **Symbol oberhalb der Tabelle klicken
135
136 (% style="list-style-type:circle" %)
137 * Das Eingabeformular zur Erstellung einer Bankverbindung wird geöffnet.
138
139 (% start="3" %)
140 1. Alle erforderlichen Eingaben tätigen
141 1. Auf das Disketten-Symbol Speichern klicken
142
143 (% style="list-style-type:circle" %)
144 * Neue Bankverbindung wurde erstellt.
145
146
147 == Kontakten Kontakttypen-Attribute zuteilen ==
148
149 [[image:Kontakt_Bezug_erstellen.png||height="240" style="float:left" width="367"]]
150
151 (% style="margin-left:auto; width:785.6px" %)
152 |=(% style="width: 115px;" %)Nummer|=(% style="width: 669px;" %)Beschreibung
153 |(% style="width:115px" %)**1**|(% style="width:669px" %)
154 |(% style="width:115px" %)**2**|(% style="width:669px" %)
155 |(% style="width:115px" %)**3**|(% style="width:669px" %)
156 |(% style="width:115px" %)**4**|(% style="width:669px" %)
157
158 xx (Bild 779, folgende), 783 das Beispiel anhand Organisationzuordnung zeigen
159
160 = Mein Desktop =
161
162 [[image:Mein_Desktop.png||height="303" style="float:left" width="523"]]
163
164 (% style="width:592.6px" %)
165 |=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 505px;" %)Beschreibung
166 |(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:505px" %)
167 |(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:505px" %)
168 |(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:505px" %)
169 |(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:505px" %)
170 |(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:505px" %)
171 |(% style="width:85px" %)**6**|(% style="width:505px" %)
172 |(% style="width:85px" %)**7**|(% style="width:505px" %)
173 |(% style="width:85px" %)**8**|(% style="width:505px" %)
174
175
176 == Aktivität neu anlegen ==
177
178 [[image:Aktivitäten_Auswahl.png||height="271" style="float:right" width="154"]]
179
180 xx (695: Leiste, 698: Dropdown Leiste)
181
182 == Kalenderansicht ==
183
184 xx
185
186 === Neuen Aktivität in Kalender einstellen ===
187
188 xx (Folgende  drei "Überschriften 4" eventuell in eine Tabelle, mit dem jeweiligen bezifferten Icons)
189
190 ==== Vermerk ergänzen ====
191
192 xx
193
194 ==== Folgeaktivität erstellen ====
195
196 xx
197
198 ==== Druckvorschau einsehen ====
199
200 xx
201
202 = Beziehungen =
203
204 xx
205
206 (Hier scheint man Passwort zu brauchen, siehe Screenshot 813)
207
208 = E-Mail =
209
210 xx
211
212 = Dokumente =
213
214 xx
215
216 = DSGVO Auskunft =
217
218 xx
219
220 (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
221 [[Menüpunkte>>image:kontaktmodul.jpg||height="234" id="Ikontaktmodul.jpg" width="274"]]
222
223 (% class="wikigeneratedid" id="HKontaktmanagementF6ffnen" %)
224 Kontaktmanagement öffnen
225
226 1. (((
227 Option **Kontaktmanagement **klicken
228 )))
229
230 (% style="list-style-type:circle" %)
231 * (((
232 Das **Untermenü** im Navigationsmenü wird geöffnet.
233 )))
234 * (((
235 Alle **lizenzierten Menüpunkte** für das Kontaktmanagement Modul werden im Untermenü angezeigt.
236 )))
237
238 (% start="2" %)
239 1. (((
240 Auf gewünschten Menüpunkt klicken
241 )))
242
243 (% style="list-style-type:circle" %)
244 * (((
245 Der separate Karteireiter wird angezeigt.
246 )))
247
248 (% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunktedesKontaktmanagements" %)
249 Menüpunkte des Kontaktmanagements
250
251 (% style="margin-right:auto" %)
252 |=(((
253 Menüpunkt
254 )))|=(((
255 Beschreibung
256 )))
257 |(((
258 **Kontakte**
259 )))|(((
260 Alle vorhandenen Kontakte werden in einer Liste angezeigt.
261 Kontakte können Personen, Organisationen und Haushalte sein.
262 Auch ein neuer Kontakt ist anlegbar (Siehe Kapitel: Kontakte anlegen).
263 )))
264 |(((
265 **Mein Desktop**
266 )))|(((
267 Übersicht aller relevanten Aktivitäten.
268 )))
269 |(((
270 **E-Mail**
271 )))|(((
272 Alle vorhandenen E-Mails werden angezeigt.
273 E-Mails können als Posteingang oder gesendete Objekte sortiert werden.
274 Außerdem können E-Mails zu jeder Zeit aktualisiert werden
275 (Siehe Kapitel: E-Mail-Postfach aktualisieren).
276 )))
277 |(((
278 **Dokumente**
279 )))|(((
280 Alle im System vorhandenen Dokumente werden in einer Liste angezeigt.
281 )))
282 |(((
283 **Excel-Import**
284 )))|(((
285 Alle Personen und Organisationen können mitsamt den Kontaktdaten im Excel-Format importiert werden (Siehe Kapitel: Excel-Import).
286 )))
287 |(((
288 **DSGVO Auskunft**
289 )))|(((
290 Alle Informationen zu einer bestimmten Person im System werden angezeigt (Siehe Kapitel: DSGVO Auskunft).
291 )))
292
293 (% class="wikigeneratedid" id="HE-Mail-Postfachaktualisieren" %)
294 E-Mail-Postfach aktualisieren
295
296 1. (((
297 Das Endgerät auf eine stabile Internetverbindung überprüfen
298 )))
299 1. (((
300 Die Anbindung zu MS Outlook überprüfen
301 )))
302 1. (((
303 Die Schaltfläche <Aktualisierung> anklicken
304 )))
305
306 (% style="list-style-type:circle" %)
307 * (((
308 Der neueste Stand des E-Mail-Posteingangs wird angezeigt.
309 )))
310
311 (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
312 [[Zu Favoriten hinzufügen>>image:kontaktmodul-favoriten-01.jpg||height="232" id="Ikontaktmodul-favoriten-01.jpg" width="267"]]
313
314 (% class="wikigeneratedid" id="HMenFCpunkteausNavigationsmenFCalsFavoritenhinzufFCgen" %)
315 Menüpunkte aus Navigationsmenü als Favoriten hinzufügen
316
317 1. (((
318 Gewünschten Menüpunkt auswählen
319 )))
320 1. (((
321 Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
322 )))
323
324 (% style="list-style-type:circle" %)
325 * (((
326 Die Option **zu Favoriten hinzufügen** wird angezeigt.
327 )))
328
329 (% start="3" %)
330 1. (((
331 Option **zu Favoriten hinzufügen** anklicken
332 )))
333
334 (% style="list-style-type:circle" %)
335 * (((
336 Das neue Navigationsmenü **Favoriten** wird angezeigt.
337 )))
338 * (((
339 Der hinzugefügte Favorit wird im Navigationsmenü **Favoriten** angezeigt.
340 )))
341
342 (% class="wikigeneratedid" id="HVerwaltungderFavoritenimNavigationsmenFC" %)
343 Verwaltung der Favoriten im Navigationsmenü
344
345 An der Liste der Favoriten können diverse Veränderungen vorgenommen werden:
346
347 * (((
348 Favorit im Navigationsmenü **Favoriten **entfernen
349 )))
350 * (((
351 Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach oben verschieben
352 )))
353 * (((
354 Favorit im Navigationsmenü **Favoriten** nach unten verschieben
355 )))
356
357 (% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritenentfernen" %)
358 Favorit im Navigationsmenü Favoriten entfernen
359
360 (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
361 [[Aus Favoriten entfernen oder Reihenfolge ändern>>image:kontaktmodul-favoriten-02.jpg||height="161" id="Ikontaktmodul-favoriten-02.jpg" width="292"]]
362
363 1. (((
364 Gewünschten Menüpunkt auswählen
365 )))
366 1. (((
367 Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
368 )))
369
370 (% style="list-style-type:circle" %)
371 * (((
372 Die Option **aus Favoriten entfernen** wird angezeigt.
373 )))
374
375 (% start="3" %)
376 1. (((
377 Option **aus Favoriten entfernen** anklicken
378 )))
379
380 (% style="list-style-type:circle" %)
381 * (((
382 Der gewünschte Menüpunkt wird aus den Favoriten entfernt.
383 )))
384
385 (% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachobenverschieben" %)
386 Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach oben verschieben
387
388 1. (((
389 Gewünschten Menüpunkt auswählen
390 )))
391 1. (((
392 Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
393 )))
394
395 (% style="list-style-type:circle" %)
396 * (((
397 Die Option **nach oben** wird angezeigt.
398 )))
399
400 (% start="3" %)
401 1. (((
402 Option **nach oben** anklicken
403 )))
404
405 (% style="list-style-type:circle" %)
406 * (((
407 Der gewünschte Menüpunkt wird nach oben verschoben.
408 )))
409
410 (% class="wikigeneratedid" id="HFavoritimNavigationsmenFCFavoritennachuntenverschieben" %)
411 Favorit im Navigationsmenü Favoriten nach unten verschieben
412
413 1. (((
414 Gewünschten Menüpunkt auswählen
415 )))
416 1. (((
417 Gewünschten Menüpunkt mit rechter Maustaste anklicken
418 )))
419
420 (% style="list-style-type:circle" %)
421 * (((
422 Die Option **nach unten** wird angezeigt.
423 )))
424
425 (% start="3" %)
426 1. (((
427 Option **nach unten** anklicken
428 )))
429
430 (% style="list-style-type:circle" %)
431 * (((
432 Der gewünschte Menüpunkt wird nach unten verschoben.
433 )))
434
435 Überlegen, ob nur Unterordner oder auch unterschiedliche/Verwandte Ordner bei "Nicht das Richtige dabei?" dabei sein sollen
436
437 (% class="box infomessage" %)
438 (((
439 = **Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu?** =
440
441 Sie wollen mehr über Aktivitäten erfahren und wie man diese erstellt? (Siehe Kapitel: Aktivitäten)
442 Sie wollen mehr über den Bereich Beziehungen zwischen Kontakten und Stiftungen erfahren? (Siehe Kapitel: Beziehungen)
443 Welche Arten von Dokumenten gibt es mehr. Mehr zu diesem Thema (Siehe Kapitel: Dokumente)
444 Zur DSGVO Auskunft (Siehe DSGVO Auskunft)
445 ...
446 ...
447 )))