Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

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am 2024/09/20 11:42
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -17,23 +17,17 @@
17 17  
18 18  == Bereiche ==
19 19  
20 -Ein Bereich legt fest, welche Seriendruckfelder verfügbar sind und wo die Vorlage ausgewählt werden kann.
20 +Ein Bereich legt fest welche Seriendruckfelderverfügbar sind und wo die Vorlage ausgewählt werden kann.
21 21  Folgende Bereiche sind verfügbar und werden je nach erworbenen Modul angezeigt:
22 22  
23 23  |**Bereich**|**Anzeige**
24 24  |Aktivität|Druck von einer Aktivität aller Aktivitätstypen
25 -|Kontakt|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Kontakt.
25 +|Kontakt|Erstellung einer Aktivität vpm Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Kontakt.
26 26  Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Kontakt-Desktop erzeugt werden.
27 -|Förderung|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einer Förderung.
27 +|Förderung|Erstellung einer Aktivität vpm Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einer Förderung.
28 28  Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Förderungs-Desktop erzeugt werden.
29 -|Ausschüttung|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einer Ausschüttung.
29 +|Ausschüttung|Erstellung einer Aktivität vpm Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einer Ausschüttung.
30 30  Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Ausschüttungs-Desktop erzeugt werden.
31 -|Beschluss|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Beschluss.
32 -Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Beschluss-Desktop erzeugt werden.
33 -|Mietvertrag|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Mietvertrag.
34 -Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Mietvertrags-Desktop erzeugt werden
35 -|Fundraisingprodukt|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Fundraisingprodukt (aktuell gibt es hier nur Einzelzuwender und Dauerzuwender).
36 -Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Einzelzuwender-, oder Dauerzuwender-Desktop erzeugt werden.
37 37  
38 38  == Dokumentvorlagen erstellen ==
39 39  
... ... @@ -103,10 +103,10 @@
103 103  |=(% style="width: 104px;" %)Nummer|=(% style="width: 738px;" %)Beschreibung
104 104  |(% style="width:104px" %)**0**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik [[Allgemein>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAllgemeineEinstellungenfFCrdasDokument]]wechseln. Hier legt man allgemeine **Einstellungen **der Dokumentenvorlage fest.
105 105  |(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik **Designer **wechseln. Dies ist der **Bearbeitungsbereich **der Dokumentenvorlage.
106 -|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der **Vorschau **kann man sich die Dokumentenvorlage mit Beispieldaten **anzeigen **lassen.
100 +|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der **Vorschau **kann man sich den Zwischenstand der Dokumentenvorlage **anzeigen **lassen.
107 107  |(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:738px" %)Über **Start **gelangt man die gängigen Funktionen eines **Text-Editors**, wie z.B. Schriftgröße ändern.
108 108  |(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der Schaltfläche **Seriendruck **kann man [[Seriendruckfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HSeriendruckfeldimDCberblick]] in die Dokumentenvorlage einbetten.
109 -|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:738px" %)Via **Einfügen **kann man beispielsweise eine Bilddatei, Tabellen, Fuß- und Kopfzeile zum Dokument hinzufügen.
103 +|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:738px" %)Via **Einfügen **kann man beispielsweise eine Bilddatei zum Dokument hinzufügen.
110 110  |(% style="width:104px" %)**6**|(% style="width:738px" %)Über den Punkt **Ansicht** legt man genauere Parameter fest, wie man sich die **Vorlage anzeigen **lässt.
111 111  |(% style="width:104px" %)**7**|(% style="width:738px" %)Mit **Seitenlayout **formatiert man verschiedene **Regeln für **das **Layout **auf der Seite der Vorlage.
112 112  |(% style="width:104px" %)**8**|(% style="width:738px" %)Hierüber lassen sich **Referenzen **in die Dokumentenvorlage einbetten.
... ... @@ -114,7 +114,7 @@
114 114  
115 115  === Seriendruckfelder im Überblick ===
116 116  
117 -[[image:Seriendruckfelder_V3.png||alt="Designer_Seriendruck.png" height="336" style="float:left" width="957"]]
111 +[[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]]
118 118  
119 119  
120 120  
... ... @@ -129,12 +129,14 @@
129 129  
130 130  (% style="width:955.6px" %)
131 131  |=(% style="width: 94px;" %)Nummer|=(% style="width: 860px;" %)Beschreibung
132 -|(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein [[Spezialfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HSpezialfelderimDCberblick]] einfügen. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Wenn Feld A gefüllt, dann folgenden Text anzeigen).
133 -|(% style="width:94px" %)**2**|(% style="width:860px" %)Die jeweiligen **Feldeigenschaften **lassen sich hier einsehen. Markieren Sie hierfür das Seriendruckfeld und klicken Sie auf den Button "Feldeigenschaften". Hier können weitere Formatierungen der Felder vorgenommen werden. Ab V25.1 werden mögliche Formatierungen in einer Auswahlliste angezeigt.
126 +|(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein **Spezialfeld einfügen**. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Wenn Feld A gefüllt, dann folgenden Text anzeigen).
127 +|(% style="width:94px" %)**2**|(% style="width:860px" %)Die jeweiligen **Feldeigenschaften **lassen sich hier einsehen. Markieren Sie hierfür das Seriendruckfeld und klicken Sie auf den Button "Feldeigenschaften". Hier können weitere Formatierungen der Felder vorgenommen werden.
134 134  |(% style="width:94px" %)**3**|(% style="width:860px" %)Ein **Feld **kann man über diese Funktion **löschen**. Markieren Sie hierfür das Seriendruckfeld und klicken Sie auf den Button "Löschen". Das Feld wird entfernt.
135 135  |(% style="width:94px" %)**4**|(% style="width:860px" %)**Seriendruckfelder **lassen sich über dieses Funktion einfügen.
136 136  |(% style="width:94px" %)**5**|(% style="width:860px" %)Über diesen Menüpunkt **fügt **man einen sich **wiederholenden Block ein**. Dieser ist ausschließlich für die Module „Förderungen“, „Ausschüttungen“ und „Mietverträge“ verfügbar.
137 137  |(% style="width:94px" %)**6**|(% style="width:860px" %)**Wiederholende Blöcke bearbeitet **man über diesen Menüpunkt. Dieser ist ausschließlich für die Module „Förderungen“, „Ausschüttungen“ und „Mietverträge“ verfügbar.
132 +|(% style="width:94px" %)**7**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich bestimmte **Feldcodes anzeigen**.
133 +|(% style="width:94px" %)**8**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich **Feldtexte anzeigen**.
138 138  
139 139  (% class="box infomessage" %)
140 140  (((
... ... @@ -141,44 +141,8 @@
141 141  Im System des Non-Profit-Managers gibt es ein Dienstprogramm, das überprüft, ob die Seriendruckfelder in den Beleg- und Dokumentvorlagen aktuell und funktionsfähig sind. Der Zugriff auf dieses Dienstprogramm ist ausschließlich Anwendern mit den entsprechenden Berechtigungen vorbehalten.
142 142  )))
143 143  
144 -=== Spezialfelder im Überblick ===
140 +==== Seriendruckfeld einfügen ====
145 145  
146 -[[image:Spezialfelder_Ueberblick.png||height="503" style="float:left" width="272"]]
147 -
148 -(% style="margin-left:auto; width:1246px" %)
149 -|=(% style="width: 83px;" %)Nummer|=(% style="width: 1159px;" %)Beschreibung
150 -|(% style="width:83px" %)**1**|(% style="width:1159px" %)(((
151 -Mit dieser Option fügt man ein konditionales **IF**-Feld ein.
152 -
153 -Dieses vergleicht ein anderes Seriendruckfeld mit einem Wert und dann einen entsprechenden positiven oder negativen Text ein.
154 -)))
155 -|(% style="width:83px" %)**2**|(% style="width:1159px" %)(((
156 -Mit dieser Option fügt man ein **IncludeText**-Feld ein.
157 -
158 -Dieses fügt eine referenzierte Untervorlage an der Feldposition ein.
159 -)))
160 -|(% style="width:83px" %)**3**|(% style="width:1159px" %)Mithilfe dieser Option wird ein **Datums**-Feld eingefügt. Dieses gibt das aktuelle Datum in einem spezifischen Format aus.
161 -|(% style="width:83px" %)**4**|(% style="width:1159px" %)Mithilfe dieser Option wird ein **Next**-Feld eingefügt. Erfolgt nun ein Seriendruckvorgang, so wird mit diesem Feld die nächste Datenzeile ausgewählt.
162 -|(% style="width:83px" %)**5**|(% style="width:1159px" %)Mit diesem **NextIf**-Feld wird ein Feld eingefügt. Erfolgt nun ein Seriendruckvorgang, so wird unter speziellen Voraussetzungen die nächste Datenzeile ausgewählt.
163 -
164 -
165 -
166 -
167 -
168 -
169 -
170 -
171 -
172 -
173 -
174 -
175 -
176 -
177 -
178 -xx
179 -
180 -=== Seriendruckfeld einfügen ===
181 -
182 182  1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
183 183  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
184 184  1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen.
... ... @@ -206,34 +206,17 @@
206 206  |(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Eine [[Auswahlliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAuswahllistenformularfeldeinfFCgen]]fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
207 207  |(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Ein [[Datumsauswahlfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDatumauswahlformularfeldeinfFCgen]]erzeugt man mithilfe dieses Icons.
208 208  
209 -(% class="box infomessage" %)
210 -(((
211 -Wichtig: Möchte man ein Formularfeld in einer bereits ausgewählten Dokumentvorlage, z. B. bei einer Aktivität, wieder löschen, muss jedes Formularfeld mit einer Bezeichnung im Feld „Name“ versehen sein. Nur so kann es später gelöscht werden. Dies kann im Bereich Formularfeld-Eigenschaften getätigt werden.
212 -)))
213 213  
214 -(% class="wikigeneratedid" %)
215 -(((
216 -
217 -)))
218 218  
219 -(% class="wikigeneratedid" %)
220 -(((
221 -
222 -)))
223 223  
224 -(% class="wikigeneratedid" %)
225 -(((
226 -
227 -)))
228 228  
229 -(% class="wikigeneratedid" %)
230 -(((
231 -
232 -)))
233 233  
234 -(% class="wikigeneratedid" %)
174 +
175 +
176 +
177 +(% class="box infomessage" %)
235 235  (((
236 -
179 +Wichtig: Möchte man ein Formularfeld in einer bereits ausgewählten Dokumentvorlage, z. B. bei einer Aktivität, wieder löschen, muss jedes Formularfeld mit einer Bezeichnung im Feld „Name“ versehen sein. Nur so kann es später gelöscht werden. Dies kann im Bereich Formularfeld-Eigenschaften getätigt werden.
237 237  )))
238 238  
239 239  ==== Textfeld einfügen ====
... ... @@ -241,11 +241,10 @@
241 241  1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
242 242  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
243 243  1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
244 -1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
245 245  1. Option **Text-Formularfeld einfügen** auswählen
246 246  
247 247  (% style="list-style-type:circle" %)
248 -* In der Vorlage erscheint nun ein Textformularfeld. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein beliebiger Text eingetragen werden.
190 +* Im Dokument erscheint nun ein Textformularfeld. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein beliebiger Text eingetragen werden.
249 249  
250 250  ==== Kontrollkästchen einfügen ====
251 251  
... ... @@ -252,7 +252,6 @@
252 252  1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kontrollkaestchen_Formularfeld.png||height="155" style="float:right" width="174"]]
253 253  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
254 254  1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
255 -1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
256 256  1. Option **Kontrollkästchen-Formularfeld einfügen** auswählen
257 257  
258 258  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -259,90 +259,56 @@
259 259  * Im Dokument wird nun ein Kontrollkästchen angezeigt. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein Kontrollkästchen aktiviert oder deaktiviert werden.
260 260  
261 261  (% start="5" %)
262 -1. Das Kontrollkästchen anklichen, dann kann rechts oben bei Kontrollkästchen-Eigenschaften bei Bedarf auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symbole angepasst werden.
203 +1. Rechts oben kann bei Bedarf nun auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symbole ändern
263 263  
264 264  ==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
265 265  
266 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
207 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen [[image:Kombinationslisten_Formularfeld.png||height="119" style="float:right" width="276"]]
267 267  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
268 268  1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
269 -1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
270 270  1. Option **Kombinationslisten-Formularfeld einfügen** auswählen
211 +1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Kombinationsliste klicken
212 +1. Gewünschte Werte eintippen
213 +1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
271 271  
272 272  (% style="list-style-type:circle" %)
273 -* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
216 +* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden,.
274 274  
275 -(% start="6" %)
276 -1. Jetzt müssen noch die Werte eingepflegt werden. Die Kombinationsliste anklicken und oben rechts bei Eigenschaften der Kombinationsliste den Button Neues Listenelement anklicken.
277 -1. Gewünschte Werte eintippen
278 -1. Eingabe mit Entertaste bestätigen. Punkte 7 und 8 solange wiederholen bis alle Werte eingepflegt sind.
279 -
280 -(% start="8" %)
281 -1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
282 -1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden.
283 -
284 284  ==== Auswahllistenformularfeld einfügen ====
285 285  
286 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen(((
287 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
288 -[[Auswahl der Optionen, aus denen gewählt werden kann>>image:Auswahllisten_Formularfeld.png||height="148" id="IAuswahllisten_Formularfeld.png" width="330"]]
289 -)))
220 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Auswahllisten_Formularfeld.png||height="124" style="float:right" width="277"]]
290 290  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
291 291  1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
292 -1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
293 293  1. Option **Auswahllisten-Formularfeld einfügen** auswählen
224 +1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Auswahlliste klicken
225 +1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen
226 +1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
294 294  
295 295  (% style="list-style-type:circle" %)
296 -* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
229 +* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
297 297  
298 -(% start="6" %)
299 -1. Jetzt müssen noch die Werte eingepflegt werden. Die Auswahlliste anklicken und oben rechts bei Eigenschaften der Kombinationsliste den Button Neues Listenelement anklicken.
300 -1. Gewünschte Werte eintippen
301 -1. Eingabe mit Entertaste bestätigen. Punkte 7 und 8 solange wiederholen bis alle Werte eingepflegt sind.
302 -1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
303 -1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden.
304 -
305 305  ==== Datumauswahlformularfeld einfügen ====
306 306  
307 -(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
308 -[[Das Datum kann man aus der Kalenderansicht wählen>>image:Datumauswahl_Formularfeld.png||height="177" id="IDatumauswahl_Formularfeld.png" width="310"]]
309 -
310 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
233 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Datumauswahl_Formularfeld.png||height="152" style="float:right" width="266"]]
311 311  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
312 312  1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
313 -1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
314 314  1. Option **Datumauswahl-Formularfeld einfügen** auswählen
315 315  
316 316  (% style="list-style-type:circle" %)
317 -* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
239 +* Ein Kalender wird angezeigt. In der Vorauswahl ist das aktuelle Datum zu sehen.
318 318  
319 -(% start="6" %)
320 -1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
321 -1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann im entsprechenden Feld ein Datum ausgewählt werden. Nach einem Klick erscheint ein Kalender, in dem das aktuelle Datum voreingestellt ist
322 -
323 -(% class="box infomessage" %)
324 -(((
325 -Wenn man Formularfelder eingefügt hat, dann kann man die **Formularfeldeigenschaften **[[image:Formularfelder-Eigenschaften.png||height="56" width="123"]] bearbeiten.
326 -Hierbei kann man die Standardbreite und je nach Formularfeld z.B. das Anzeigeformat oder den Auswahllisteninhalt bearbeiten/ändern.
327 -)))
328 -
329 -
330 330  == Löschen eines Formularfeldes bei verwendeter Dokumentvorlage ==
331 331  
332 -[[image:Formularfeldname_2.png||alt="Formularfelder_entfernen.png" height="443" style="float:left" width="766"]]
243 +[[image:Formularfelder_entfernen.png||height="424" style="float:left" width="732"]]
333 333  
334 334  (% style="margin-left:auto; width:751px" %)
335 335  |=(% style="width: 82px;" %)Nummer|=(% style="width: 665px;" %)Beschreibung
336 -|(% style="width:82px" %)**1**|(% style="width:665px" %)(((
337 -Hierüber öffnet man die jeweilige Aktivität, in der man die Dokumentvorlage verwendet hat.
338 -
339 -Ist in dieser Ansicht nur anzupassen, wenn:
340 -
341 -* es sich um eine Neuanlage handelt
342 -* die Bearbeitung noch offen ist (also nicht gedruckt oder versendet wurde)
247 +|(% style="width:82px" %)1|(% style="width:665px" %)(((
248 +Man öffnet die jeweilige Aktivität inder man die Dokumentvorlage verwendet hat.
343 343  )))
344 -|(% style="width:82px" %)**2**|(% style="width:665px" %)Alle verwendeten Formularfelder aus dieser Dokumentvorlage werden hier aufgelistet. Formaularfeld welches gelöscht werden soll in dem DropDown auswählen.
345 -|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Mit klick auf Button **Entfernen **wird das Formularfeld in dieser Aktivität gelöscht.
250 +|(% style="width:82px" %) |(% style="width:665px" %)
251 +|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Alle verwendeten Formularfelder aus dieer Dokumentvorlage werden hier aufgelistet.
252 +|(% style="width:82px" %)**4**|(% style="width:665px" %)Mit klick auf Button **Entfernen ** wird das Formularfeld in dieser Aktivität geelöscht.
346 346  
347 347  
348 348  
... ... @@ -358,6 +358,7 @@
358 358  
359 359  
360 360  
268 +
361 361  == Löschen einer Dokumentvorlage ==
362 362  
363 363  Beim Löschen einer Dokumentvorlage führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.
... ... @@ -365,17 +365,15 @@
365 365  Wenn die Dokumentvorlage innerhalb einer Aktivität Anwendung findet, dann wird der Betreff automatisch entfernt.
366 366  
367 367  
368 -== Dokumentvorlage kopieren ==
276 +== Kopieren einer Dokumentvorlage ==
369 369  
370 -1. In Schnellsuche Begriff **Dokumentvorlage** eingeben und **Enter**-Taste drücken
371 -1. Dokumentvorlagen aus den Suchergebnissen wählen
372 -1. In der Übersicht auf gewünschte Dokumentvorlage durch Doppelklick öffnen
373 -1. Auf Button **Vorlage kopieren **links unten vom Desktop der gewünschten Dokumentvorlage klicken
374 -1. Im geöffneten Fenster Neue Vorlage **Bezeichnung anpassen **eingeben
375 -1. Mit **OK**-Button bestätigen
278 +x
376 376  
377 -* Die Kopie der Dokumentvorlage wurde erstellt und man gelangt direkt nach der Erstellung automatisch in den Desktop der Kopie.
280 +x
378 378  
282 +x
283 +
284 +
379 379  = Dokumentkategorien =
380 380  
381 381  Die Kategorien für Dokumente sind empfehlenswert, so bald mehrere Dokumente bspw. an einem Kontakt, Förderprojekt oder Gremium hängen. Jedem Dokument kann eine Kategorie zugewiesen werden. Die Dokumentkategorie „Allgemein“ ist automatisch als Standard angelegt. Die erstellten Dokumentkategorien können auch Aktivitäten zugewiesen werden.
Formularfelder-Eigenschaften.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
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