Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
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... ... @@ -7,7 +7,7 @@ 7 7 8 8 (% class="box warningmessage" %) 9 9 ((( 10 -Ab Version **V2 5.1SP00 **verfügbar10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 11 ))) 12 12 13 13 = Dokumentvorlagen = ... ... @@ -32,8 +32,7 @@ 32 32 Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Beschluss-Desktop erzeugt werden. 33 33 |Mietvertrag|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Mietvertrag. 34 34 Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Mietvertrags-Desktop erzeugt werden 35 -|Fundraisingprodukt|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Fundraisingprodukt (aktuell gibt es hier nur Einzelzuwender und Dauerzuwender). 36 -Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Einzelzuwender-, oder Dauerzuwender-Desktop erzeugt werden. 35 +|Fundraisingprodukt|?? (noch nicht gehabt) 37 37 38 38 == Dokumentvorlagen erstellen == 39 39 ... ... @@ -103,10 +103,10 @@ 103 103 |=(% style="width: 104px;" %)Nummer|=(% style="width: 738px;" %)Beschreibung 104 104 |(% style="width:104px" %)**0**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik [[Allgemein>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAllgemeineEinstellungenfFCrdasDokument]]wechseln. Hier legt man allgemeine **Einstellungen **der Dokumentenvorlage fest. 105 105 |(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik **Designer **wechseln. Dies ist der **Bearbeitungsbereich **der Dokumentenvorlage. 106 -|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der **Vorschau **kann man sich die Dokumentenvorlage mit Beispieldaten**anzeigen **lassen.105 +|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der **Vorschau **kann man sich den Zwischenstand der Dokumentenvorlage **anzeigen **lassen. 107 107 |(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:738px" %)Über **Start **gelangt man die gängigen Funktionen eines **Text-Editors**, wie z.B. Schriftgröße ändern. 108 108 |(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der Schaltfläche **Seriendruck **kann man [[Seriendruckfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HSeriendruckfeldimDCberblick]] in die Dokumentenvorlage einbetten. 109 -|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:738px" %)Via **Einfügen **kann man beispielsweise eine Bilddatei ,Tabellen, Fuß- und Kopfzeile zum Dokument hinzufügen.108 +|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:738px" %)Via **Einfügen **kann man beispielsweise eine Bilddatei zum Dokument hinzufügen. 110 110 |(% style="width:104px" %)**6**|(% style="width:738px" %)Über den Punkt **Ansicht** legt man genauere Parameter fest, wie man sich die **Vorlage anzeigen **lässt. 111 111 |(% style="width:104px" %)**7**|(% style="width:738px" %)Mit **Seitenlayout **formatiert man verschiedene **Regeln für **das **Layout **auf der Seite der Vorlage. 112 112 |(% style="width:104px" %)**8**|(% style="width:738px" %)Hierüber lassen sich **Referenzen **in die Dokumentenvorlage einbetten. ... ... @@ -129,8 +129,8 @@ 129 129 130 130 (% style="width:955.6px" %) 131 131 |=(% style="width: 94px;" %)Nummer|=(% style="width: 860px;" %)Beschreibung 132 -|(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein [[Spezialfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HSpezialfelderimDCberblick]] einfügen. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Wenn Feld A gefüllt, dann folgenden Text anzeigen).133 -|(% style="width:94px" %)**2**|(% style="width:860px" %)Die jeweiligen **Feldeigenschaften **lassen sich hier einsehen. Markieren Sie hierfür das Seriendruckfeld und klicken Sie auf den Button "Feldeigenschaften". Hier können weitere Formatierungen der Felder vorgenommen werden. Ab V25.1 werden mögliche Formatierungen in einer Auswahlliste angezeigt.131 +|(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein **Spezialfeld einfügen**. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Wenn Feld A gefüllt, dann folgenden Text anzeigen). 132 +|(% style="width:94px" %)**2**|(% style="width:860px" %)Die jeweiligen **Feldeigenschaften **lassen sich hier einsehen. Markieren Sie hierfür das Seriendruckfeld und klicken Sie auf den Button "Feldeigenschaften". Hier können weitere Formatierungen der Felder vorgenommen werden. 134 134 |(% style="width:94px" %)**3**|(% style="width:860px" %)Ein **Feld **kann man über diese Funktion **löschen**. Markieren Sie hierfür das Seriendruckfeld und klicken Sie auf den Button "Löschen". Das Feld wird entfernt. 135 135 |(% style="width:94px" %)**4**|(% style="width:860px" %)**Seriendruckfelder **lassen sich über dieses Funktion einfügen. 136 136 |(% style="width:94px" %)**5**|(% style="width:860px" %)Über diesen Menüpunkt **fügt **man einen sich **wiederholenden Block ein**. Dieser ist ausschließlich für die Module „Förderungen“, „Ausschüttungen“ und „Mietverträge“ verfügbar. ... ... @@ -141,43 +141,8 @@ 141 141 Im System des Non-Profit-Managers gibt es ein Dienstprogramm, das überprüft, ob die Seriendruckfelder in den Beleg- und Dokumentvorlagen aktuell und funktionsfähig sind. Der Zugriff auf dieses Dienstprogramm ist ausschließlich Anwendern mit den entsprechenden Berechtigungen vorbehalten. 142 142 ))) 143 143 144 -=== S pezialfelderim Überblick===143 +==== Seriendruckfeld einfügen ==== 145 145 146 -[[image:Spezialfelder_Ueberblick.png||height="503" style="float:left" width="272"]] 147 - 148 -(% style="margin-left:auto; width:1246px" %) 149 -|=(% style="width: 83px;" %)Nummer|=(% style="width: 1159px;" %)Beschreibung 150 -|(% style="width:83px" %)**1**|(% style="width:1159px" %)((( 151 -Mit dieser Option fügt man ein konditionales **IF**-Feld ein. 152 - 153 -Dieses vergleicht ein anderes Seriendruckfeld mit einem Wert und dann einen entsprechenden positiven oder negativen Text ein. 154 -))) 155 -|(% style="width:83px" %)**2**|(% style="width:1159px" %)((( 156 -Mit dieser Option fügt man ein **IncludeText**-Feld ein. 157 - 158 -Dieses fügt eine referenzierte Untervorlage an der Feldposition ein. 159 -))) 160 -|(% style="width:83px" %)**3**|(% style="width:1159px" %)Mithilfe dieser Option wird ein **Datums**-Feld eingefügt. Dieses gibt das aktuelle Datum in einem spezifischen Format aus. 161 -|(% style="width:83px" %)**4**|(% style="width:1159px" %)Mithilfe dieser Option wird ein **Next**-Feld eingefügt. Erfolgt nun ein Seriendruckvorgang, so wird mit diesem Feld die nächste Datenzeile ausgewählt. 162 -|(% style="width:83px" %)**5**|(% style="width:1159px" %)Mit diesem **NextIf**-Feld wird ein Feld eingefügt. Erfolgt nun ein Seriendruckvorgang, so wird unter speziellen Voraussetzungen die nächste Datenzeile ausgewählt. 163 - 164 - 165 - 166 - 167 - 168 - 169 - 170 - 171 - 172 - 173 - 174 - 175 - 176 - 177 -xx 178 - 179 -=== Seriendruckfeld einfügen === 180 - 181 181 1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen 182 182 1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen 183 183 1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen. ... ... @@ -205,46 +205,24 @@ 205 205 |(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Eine [[Auswahlliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAuswahllistenformularfeldeinfFCgen]]fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein. 206 206 |(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Ein [[Datumsauswahlfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDatumauswahlformularfeldeinfFCgen]]erzeugt man mithilfe dieses Icons. 207 207 208 -(% class="box infomessage" %) 209 -((( 210 -Wichtig: Möchte man ein Formularfeld in einer bereits ausgewählten Dokumentvorlage, z. B. bei einer Aktivität, wieder löschen, muss jedes Formularfeld mit einer Bezeichnung im Feld „Name“ versehen sein. Nur so kann es später gelöscht werden. Dies kann im Bereich Formularfeld-Eigenschaften getätigt werden. 211 -))) 212 212 213 -(% class="wikigeneratedid" %) 214 -((( 215 - 216 -))) 217 217 218 -(% class="wikigeneratedid" %) 219 -((( 220 - 221 -))) 222 222 223 -(% class="wikigeneratedid" %) 224 -((( 225 - 226 -))) 227 227 228 -(% class=" wikigeneratedid" %)176 +(% class="box infomessage" %) 229 229 ((( 230 - 178 +Wichtig: Möchte man ein Formularfeld in einer bereits ausgewählten Dokumentvorlage, z. B. bei einer Aktivität, wieder löschen, muss jedes Formularfeld mit einer Bezeichnung im Feld „Name“ versehen sein. Nur so kann es später gelöscht werden. Dies kann im Bereich Formularfeld-Eigenschaften getätigt werden. 231 231 ))) 232 232 233 -(% class="wikigeneratedid" %) 234 -((( 235 - 236 -))) 237 - 238 238 ==== Textfeld einfügen ==== 239 239 240 240 1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen 241 241 1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen 242 242 1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren 243 -1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll. 244 244 1. Option **Text-Formularfeld einfügen** auswählen 245 245 246 246 (% style="list-style-type:circle" %) 247 -* I nder Vorlage erscheint nun ein Textformularfeld. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein beliebiger Text eingetragen werden.189 +* Im Dokument erscheint nun ein Textformularfeld. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein beliebiger Text eingetragen werden. 248 248 249 249 ==== Kontrollkästchen einfügen ==== 250 250 ... ... @@ -251,7 +251,6 @@ 251 251 1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kontrollkaestchen_Formularfeld.png||height="155" style="float:right" width="174"]] 252 252 1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen 253 253 1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren 254 -1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll. 255 255 1. Option **Kontrollkästchen-Formularfeld einfügen** auswählen 256 256 257 257 (% style="list-style-type:circle" %) ... ... @@ -258,28 +258,34 @@ 258 258 * Im Dokument wird nun ein Kontrollkästchen angezeigt. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein Kontrollkästchen aktiviert oder deaktiviert werden. 259 259 260 260 (% start="5" %) 261 -1. Das Kontrollkästchen anklichen, dann kann rechts obenbei Kontrollkästchen-Eigenschaften bei Bedarf auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symboleangepasst werden.202 +1. Rechts oben kann bei Bedarf nun auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symbole ändern 262 262 204 + 263 263 ==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ==== 264 264 265 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen 207 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen ((( 208 +(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) 209 +[[Auswahl der Optionen, aus denen gewählt werden kann>>image:Kombinationslisten_Formularfeld.png||height="142" id="IKombinationslisten_Formularfeld.png" width="329"]] 210 +))) 266 266 1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen 267 267 1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren 268 -1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll. 269 269 1. Option **Kombinationslisten-Formularfeld einfügen** auswählen 214 +1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Kombinationsliste klicken 215 +1. Gewünschte Werte eintippen 216 +1. Eingabe mit Entertaste bestätigen 270 270 271 271 (% style="list-style-type:circle" %) 272 -* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. 219 +* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden. 273 273 274 -(% start="6" %) 275 -1. Jetzt müssen noch die Werte eingepflegt werden. Die Kombinationsliste anklicken und oben rechts bei Eigenschaften der Kombinationsliste den Button Neues Listenelement anklicken. 276 -1. Gewünschte Werte eintippen 277 -1. Eingabe mit Entertaste bestätigen. Punkte 7 und 8 solange wiederholen bis alle Werte eingepflegt sind. 278 - 279 279 (% start="8" %) 280 280 1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern 281 -1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden. 282 282 224 +(% class="box infomessage" %) 225 +((( 226 +Wenn man nun **z.B.** eine **Aktivität **vom **Typ E-Mail** erstellt, kann man bei Vorlage die erstellte Vorlage auswählen, in der man **Kombinationslisten **eingefügt hat. 227 +Diese werden genau so angezeigt, wie sie in der Vorschau des Editors im **Designer**-Bereich zu sehen gewesen sind. 228 +))) 229 + 283 283 ==== Auswahllistenformularfeld einfügen ==== 284 284 285 285 1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen((( ... ... @@ -288,19 +288,24 @@ 288 288 ))) 289 289 1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen 290 290 1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren 291 -1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll. 292 292 1. Option **Auswahllisten-Formularfeld einfügen** auswählen 239 +1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Auswahlliste klicken 240 +1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen 241 +1. Eingabe mit Entertaste bestätigen 293 293 294 294 (% style="list-style-type:circle" %) 295 -* I mDokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.244 +* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt. 296 296 297 -(% start="6" %) 298 -1. Jetzt müssen noch die Werte eingepflegt werden. Die Auswahlliste anklicken und oben rechts bei Eigenschaften der Kombinationsliste den Button Neues Listenelement anklicken. 299 -1. Gewünschte Werte eintippen 300 -1. Eingabe mit Entertaste bestätigen. Punkte 7 und 8 solange wiederholen bis alle Werte eingepflegt sind. 246 +(% start="8" %) 301 301 1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern 302 -1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden. 303 303 249 + 250 +(% class="box infomessage" %) 251 +((( 252 +Wenn man nun **z.B. **eine **Aktivität **vom **Typ E-Mail** erstellt, kann man bei Vorlage die erstellte Vorlage auswählen, in der man **Auswahllistenformularfelder **eingefügt hat. 253 +Diese werden genau so angezeigt, wie sie in der Vorschau des Editors im **Designer**-Bereich zu sehen gewesen sind. 254 +))) 255 + 304 304 ==== Datumauswahlformularfeld einfügen ==== 305 305 306 306 (% class="wikigeneratedid" style="float:right" %) ... ... @@ -309,43 +309,42 @@ 309 309 1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen 310 310 1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen 311 311 1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren 312 -1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll. 313 313 1. Option **Datumauswahl-Formularfeld einfügen** auswählen 314 314 315 315 (% style="list-style-type:circle" %) 316 -* ImDokumentwird nuneinDropdownmenüangezeigt.267 +* Ein Kalender wird angezeigt. In der Vorauswahl ist das aktuelle Datum zu sehen. 317 317 318 -(% start=" 6" %)269 +(% start="5" %) 319 319 1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern 320 -1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann im entsprechenden Feld ein Datum ausgewählt werden. Nach einem Klick erscheint ein Kalender, in dem das aktuelle Datum voreingestellt ist 321 321 272 + 273 + 274 + 322 322 (% class="box infomessage" %) 323 323 ((( 324 -Wenn man Formularfeldereingefügthat,dannkann mandie**Formularfeldeigenschaften **[[image:Formularfelder-Eigenschaften.png||height="56"width="123"]] bearbeiten.325 - HierbeikannmandieStandardbreiteund je nachFormularfeldz.B.dasAnzeigeformat oderdenAuswahllisteninhaltbearbeiten/ändern.277 +Wenn man nun **z.B.** eine **Aktivität **vom **Typ E-Mail** erstellt, kann man bei Vorlage die erstellte Vorlage auswählen, in der man **Kombinationslisten **eingefügt hat. 278 +Diese werden genau so angezeigt, wie sie in der Vorschau des Editors im **Designer**-Bereich zu sehen gewesen sind. 326 326 ))) 327 327 328 328 329 -== Löschen eines Formularfeldes bei verwendeter Dokumentvorlage == 330 330 331 -[[image:Formularfeldname_2.png||alt="Formularfelder_entfernen.png" height="443" style="float:left" width="766"]] 332 332 333 -(% style="margin-left:auto; width:751px" %) 334 -|=(% style="width: 82px;" %)Nummer|=(% style="width: 665px;" %)Beschreibung 335 -|(% style="width:82px" %)**1**|(% style="width:665px" %)((( 336 -Hierüber öffnet man die jeweilige Aktivität, in der man die Dokumentvorlage verwendet hat. 337 337 338 -Ist in dieser Ansicht nur anzupassen, wenn: 339 339 340 -* es sich um eine Neuanlage handelt 341 -* die Bearbeitung noch offen ist (also nicht gedruckt oder versendet wurde) 342 -))) 343 -|(% style="width:82px" %)**2**|(% style="width:665px" %)Alle verwendeten Formularfelder aus dieser Dokumentvorlage werden hier aufgelistet. Formaularfeld welches gelöscht werden soll in dem DropDown auswählen. 344 -|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Mit klick auf Button **Entfernen **wird das Formularfeld in dieser Aktivität gelöscht. 345 345 346 346 288 +== Löschen eines Formularfeldes bei verwendeter Dokumentvorlage == 347 347 290 +[[image:Formularfelder_entfernen.png||height="424" style="float:left" width="732"]] 348 348 292 +(% style="margin-left:auto; width:751px" %) 293 +|=(% style="width: 82px;" %)Nummer|=(% style="width: 665px;" %)Beschreibung 294 +|(% style="width:82px" %)1|(% style="width:665px" %)((( 295 +Man öffnet die jeweilige Aktivität inder man die Dokumentvorlage verwendet hat. 296 +))) 297 +|(% style="width:82px" %) |(% style="width:665px" %) 298 +|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Alle verwendeten Formularfelder aus dieer Dokumentvorlage werden hier aufgelistet. 299 +|(% style="width:82px" %)**4**|(% style="width:665px" %)Mit klick auf Button **Entfernen ** wird das Formularfeld in dieser Aktivität geelöscht. 349 349 350 350 351 351 ... ... @@ -356,6 +356,8 @@ 356 356 357 357 358 358 310 + 311 + 359 359 == Löschen einer Dokumentvorlage == 360 360 361 361 Beim Löschen einer Dokumentvorlage führt das System zunächst zwei Prüfungen durch. ... ... @@ -369,11 +369,16 @@ 369 369 1. Dokumentvorlagen aus den Suchergebnissen wählen 370 370 1. In der Übersicht auf gewünschte Dokumentvorlage durch Doppelklick öffnen 371 371 1. Auf Button **Vorlage kopieren **links unten vom Desktop der gewünschten Dokumentvorlage klicken 372 -1. Im geöffneten Fenster Neue Vorlage **Bezeichnung an passen **eingeben325 +1. Im geöffneten Fenster Neue Vorlage **Bezeichnung **(abändern, da sonst eine Fehlermeldung kommt, dass es die Bezeichnung schon gibt) und **Stiftung **(**kein **Pflichtfeld) eingeben 373 373 1. Mit **OK**-Button bestätigen 374 374 375 375 * Die Kopie der Dokumentvorlage wurde erstellt und man gelangt direkt nach der Erstellung automatisch in den Desktop der Kopie. 376 376 330 +x 331 + 332 +x 333 + 334 + 377 377 = Dokumentkategorien = 378 378 379 379 Die Kategorien für Dokumente sind empfehlenswert, so bald mehrere Dokumente bspw. an einem Kontakt, Förderprojekt oder Gremium hängen. Jedem Dokument kann eine Kategorie zugewiesen werden. Die Dokumentkategorie „Allgemein“ ist automatisch als Standard angelegt. Die erstellten Dokumentkategorien können auch Aktivitäten zugewiesen werden.
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