Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 6 gelöscht)
  • Dokumentvorlage_loeschen.png
  • Formularfelder-Eigenschaften.png
  • Formularfelder_entfernen.png
  • Formularfeldname_2.png
  • Seriendruckfelder_V3.png
  • Spezialfelder_Ueberblick.png

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.kprummer
	1	+XWiki.MarcoBauer

Inhalt

...	...	@@ -7,7 +7,7 @@
7	7
8	8	(% class="box warningmessage" %)
9	9	(((
10		-Ab Version **V25.1SP00 **verfügbar
	10	+Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11	11	)))
12	12
13	13	= Dokumentvorlagen =
...	...	@@ -15,29 +15,9 @@
15	15	Mithilfe einer Dokumentvorlagen können Dokumente aus dem b4-System erstellt werden. Diese kann bspw. bei einer Aktivität vom Typ Brief oder auch direkt an einem Desktop mit der Funktion (aus Vorlage) erstellt werden.
16	16
17	17
18		-== Bereiche ==
19		-
20		-Ein Bereich legt fest, welche Seriendruckfelder verfügbar sind und wo die Vorlage ausgewählt werden kann.
21		-Folgende Bereiche sind verfügbar und werden je nach erworbenen Modul angezeigt:
22		-
23		-|**Bereich**|**Anzeige**
24		-|Aktivität|Druck von einer Aktivität aller Aktivitätstypen
25		-|Kontakt|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Kontakt.
26		-Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Kontakt-Desktop erzeugt werden.
27		-|Förderung|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einer Förderung.
28		-Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Förderungs-Desktop erzeugt werden.
29		-|Ausschüttung|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einer Ausschüttung.
30		-Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Ausschüttungs-Desktop erzeugt werden.
31		-|Beschluss|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Beschluss.
32		-Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Beschluss-Desktop erzeugt werden.
33		-|Mietvertrag|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Mietvertrag.
34		-Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Mietvertrags-Desktop erzeugt werden
35		-|Fundraisingprodukt|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Fundraisingprodukt (aktuell gibt es hier nur Einzelzuwender und Dauerzuwender).
36		-Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Einzelzuwender-, oder Dauerzuwender-Desktop erzeugt werden.
37		-
38	38	== Dokumentvorlagen erstellen ==
39	39
40		-1. Begriff **Dokumentvorlagen **in **Schnellsuche** eingeben
	20	+1. Begriff **Dokumentvorlagen **in **Suchzeile **unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
41	41
42	42	(% style="list-style-type:circle" %)
43	43	* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
...	...	@@ -79,7 +79,7 @@
79	79	|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv".
80	80	|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest. Bspw. wegen Revisionssicherheit dürfen erzeugte Dokumente nicht mehr bearbeitet werden.
81	81
82		-== Dokumentvorlage im Überblick ==
	62	+== Der Designer für die Dokumentvorlage im Überblick ==
83	83
84	84	[[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]]
85	85
...	...	@@ -94,19 +94,14 @@
94	94
95	95
96	96
97		-
98		-
99		-
100		-
101		-
102		-(% style="width:844.6px" %)
	77	+(% style="margin-right:auto; width:844.6px" %)
103	103	|=(% style="width: 104px;" %)Nummer|=(% style="width: 738px;" %)Beschreibung
104	104	|(% style="width:104px" %)**0**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik [[Allgemein>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAllgemeineEinstellungenfFCrdasDokument]]wechseln. Hier legt man allgemeine **Einstellungen **der Dokumentenvorlage fest.
105	105	|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik **Designer **wechseln. Dies ist der **Bearbeitungsbereich **der Dokumentenvorlage.
106		-|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der **Vorschau **kann man sich die Dokumentenvorlage mit Beispieldaten **anzeigen **lassen.
	81	+|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der **Vorschau **kann man sich den Zwischenstand der Dokumentenvorlage **anzeigen **lassen.
107	107	|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:738px" %)Über **Start **gelangt man die gängigen Funktionen eines **Text-Editors**, wie z.B. Schriftgröße ändern.
108	108	|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der Schaltfläche **Seriendruck **kann man [[Seriendruckfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HSeriendruckfeldimDCberblick]] in die Dokumentenvorlage einbetten.
109		-|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:738px" %)Via **Einfügen **kann man beispielsweise eine Bilddatei, Tabellen, Fuß- und Kopfzeile zum Dokument hinzufügen.
	84	+|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:738px" %)Via **Einfügen **kann man beispielsweise eine Bilddatei zum Dokument hinzufügen.
110	110	|(% style="width:104px" %)**6**|(% style="width:738px" %)Über den Punkt **Ansicht** legt man genauere Parameter fest, wie man sich die **Vorlage anzeigen **lässt.
111	111	|(% style="width:104px" %)**7**|(% style="width:738px" %)Mit **Seitenlayout **formatiert man verschiedene **Regeln für **das **Layout **auf der Seite der Vorlage.
112	112	|(% style="width:104px" %)**8**|(% style="width:738px" %)Hierüber lassen sich **Referenzen **in die Dokumentenvorlage einbetten.
...	...	@@ -114,7 +114,7 @@
114	114
115	115	=== Seriendruckfelder im Überblick ===
116	116
117		-[[image:Seriendruckfelder_V3.png||alt="Designer_Seriendruck.png" height="336" style="float:left" width="957"]]
	92	+[[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]]
118	118
119	119
120	120
...	...	@@ -127,39 +127,35 @@
127	127
128	128
129	129
130		-(% style="width:955.6px" %)
	105	+(% style="margin-right:auto; width:955.6px" %)
131	131	|=(% style="width: 94px;" %)Nummer|=(% style="width: 860px;" %)Beschreibung
132		-|(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein [[Spezialfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HSpezialfelderimDCberblick]] einfügen. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Wenn Feld A gefüllt, dann folgenden Text anzeigen).
133		-|(% style="width:94px" %)**2**|(% style="width:860px" %)Die jeweiligen **Feldeigenschaften **lassen sich hier einsehen. Markieren Sie hierfür das Seriendruckfeld und klicken Sie auf den Button "Feldeigenschaften". Hier können weitere Formatierungen der Felder vorgenommen werden. Ab V25.1 werden mögliche Formatierungen in einer Auswahlliste angezeigt.
134		-|(% style="width:94px" %)**3**|(% style="width:860px" %)Ein **Feld **kann man über diese Funktion **löschen**. Markieren Sie hierfür das Seriendruckfeld und klicken Sie auf den Button "Löschen". Das Feld wird entfernt.
	107	+|(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein **Spezialfeld einfügen**. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch
	108	+bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Ab Zahl 5 aufrunden, ansonsten abrunden." Der Wert 4 wird eingegeben.
	109	+Daraufhin erscheint der Text: "Ergebnis wird abgerundet.")
	110	+|(% style="width:94px" %)**2**|(% style="width:860px" %)Die jeweiligen **Feldeigenschaften **lassen sich hier einsehen.
	111	+|(% style="width:94px" %)**3**|(% style="width:860px" %)Ein **Feld **kann man über diese Funktion **löschen**.
135	135	|(% style="width:94px" %)**4**|(% style="width:860px" %)**Seriendruckfelder **lassen sich über dieses Funktion einfügen.
136		-|(% style="width:94px" %)**5**|(% style="width:860px" %)Über diesen Menüpunkt **fügt **man einen sich **wiederholenden Block ein**. Dieser ist ausschließlich für die Module „Förderungen“, „Ausschüttungen“ und „Mietverträge“ verfügbar.
137		-|(% style="width:94px" %)**6**|(% style="width:860px" %)**Wiederholende Blöcke bearbeitet **man über diesen Menüpunkt. Dieser ist ausschließlich für die Module „Förderungen“, „Ausschüttungen“ und „Mietverträge“ verfügbar.
	113	+|(% style="width:94px" %)**5**|(% style="width:860px" %)Über diesen Menüpunkt **fügt **man einen sich **wiederholenden Block ein**.
	114	+|(% style="width:94px" %)**6**|(% style="width:860px" %)**Wiederholende Blöcke bearbeitet **man über diesen Menüpunkt.
	115	+|(% style="width:94px" %)**7**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich bestimmte **Feldcodes anzeigen**.
	116	+|(% style="width:94px" %)**8**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich **Feldtexte anzeigen**.
138	138
139		-(% class="box infomessage" %)
140		-(((
141		-Im System des Non-Profit-Managers gibt es ein Dienstprogramm, das überprüft, ob die Seriendruckfelder in den Beleg- und Dokumentvorlagen aktuell und funktionsfähig sind. Der Zugriff auf dieses Dienstprogramm ist ausschließlich Anwendern mit den entsprechenden Berechtigungen vorbehalten.
142		-)))
	118	+==== Seriendruckfeld einfügen ====
143	143
144		-=== Spezialfelder im Überblick ===
	120	+1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
	121	+1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
	122	+1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen
145	145
146		-[[image:Spezialfelder_Ueberblick.png||height="503" style="float:left" width="272"]]
	124	+(% style="list-style-type:circle" %)
	125	+* Die Übersicht der möglichen Seriendruckfelder wird angezeigt.
147	147
148		-(% style="margin-left:auto; width:1246px" %)
149		-|=(% style="width: 83px;" %)Nummer|=(% style="width: 1159px;" %)Beschreibung
150		-|(% style="width:83px" %)**1**|(% style="width:1159px" %)(((
151		-Mit dieser Option fügt man ein konditionales **IF**-Feld ein.
	127	+(% start="4" %)
	128	+1. Gewünschtes **Seriendruckfeld **anklicken
	129	+1. Auf Button **Einfügen **klicken
152	152
153		-Dieses vergleicht ein anderes Seriendruckfeld mit einem Wert und dann einen entsprechenden positiven oder negativen Text ein.
154		-)))
155		-|(% style="width:83px" %)**2**|(% style="width:1159px" %)(((
156		-Mit dieser Option fügt man ein **IncludeText**-Feld ein.
	131	+(% style="list-style-type:circle" %)
	132	+* Ein neues Seriendruckfeld wird eingefügt.
157	157
158		-Dieses fügt eine referenzierte Untervorlage an der Feldposition ein.
159		-)))
160		-|(% style="width:83px" %)**3**|(% style="width:1159px" %)Mithilfe dieser Option wird ein **Datums**-Feld eingefügt. Dieses gibt das aktuelle Datum in einem spezifischen Format aus.
161		-|(% style="width:83px" %)**4**|(% style="width:1159px" %)Mithilfe dieser Option wird ein **Next**-Feld eingefügt. Erfolgt nun ein Seriendruckvorgang, so wird mit diesem Feld die nächste Datenzeile ausgewählt.
162		-|(% style="width:83px" %)**5**|(% style="width:1159px" %)Mit diesem **NextIf**-Feld wird ein Feld eingefügt. Erfolgt nun ein Seriendruckvorgang, so wird unter speziellen Voraussetzungen die nächste Datenzeile ausgewählt.
163	163
164	164
165	165
...	...	@@ -173,25 +173,9 @@
173	173
174	174
175	175
176		-xx
177	177
178		-=== Seriendruckfeld einfügen ===
179	179
180		-1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
181		-1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
182		-1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen.
183	183
184		-(% style="list-style-type:circle" %)
185		-* Die Übersicht der möglichen Seriendruckfelder wird angezeigt.
186		-
187		-(% start="4" %)
188		-1. Den Cursor im Dokument an die Stelle setzen, an der das Seriendruckfeld eingefügt werden soll.
189		-1. Gewünschtes **Seriendruckfeld **anklicken.
190		-1. Auf Button **Einfügen **klicken.
191		-
192		-(% style="list-style-type:circle" %)
193		-* Ein neues Seriendruckfeld wird eingefügt.
194		-
195	195	=== Formularfelder im Überblick ===
196	196
197	197	[[image:Text_Editior_Menuepunkte.png||alt="Formularfelder_einfuegen.png" height="408" style="float:left" width="698"]]
...	...	@@ -204,174 +204,95 @@
204	204	|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Eine [[Auswahlliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAuswahllistenformularfeldeinfFCgen]]fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
205	205	|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Ein [[Datumsauswahlfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDatumauswahlformularfeldeinfFCgen]]erzeugt man mithilfe dieses Icons.
206	206
207		-(% class="box infomessage" %)
208		-(((
209		-Wichtig: Möchte man ein Formularfeld in einer bereits ausgewählten Dokumentvorlage, z. B. bei einer Aktivität, wieder löschen, muss jedes Formularfeld mit einer Bezeichnung im Feld „Name“ versehen sein. Nur so kann es später gelöscht werden. Dies kann im Bereich Formularfeld-Eigenschaften getätigt werden.
210		-)))
211	211
212		-(% class="wikigeneratedid" %)
213		-(((
214		-
215		-)))
216	216
217		-(% class="wikigeneratedid" %)
218		-(((
219		-
220		-)))
221	221
222		-(% class="wikigeneratedid" %)
223		-(((
224		-
225		-)))
226	226
227		-(% class="wikigeneratedid" %)
228		-(((
229		-
230		-)))
231	231
232		-(% class="wikigeneratedid" %)
233		-(((
234		-
235		-)))
236	236
	168	+
	169	+
	170	+
	171	+xx
	172	+
	173	+
	174	+
	175	+
	176	+
	177	+
	178	+
	179	+
	180	+
237	237	==== Textfeld einfügen ====
238	238
239	239	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
240	240	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
241	241	1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
242		-1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
243	243	1. Option **Text-Formularfeld einfügen** auswählen
244	244
245	245	(% style="list-style-type:circle" %)
246		-* In der Vorlage erscheint nun ein Textformularfeld. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein beliebiger Text eingetragen werden.
	189	+* In Dokument wird nun ein Textformularfeld angezeigt.
247	247
	191	+xx
	192	+
248	248	==== Kontrollkästchen einfügen ====
249	249
250	250	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kontrollkaestchen_Formularfeld.png||height="155" style="float:right" width="174"]]
251	251	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
252	252	1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
253		-1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
254	254	1. Option **Kontrollkästchen-Formularfeld einfügen** auswählen
255	255
256	256	(% style="list-style-type:circle" %)
257		-* Im Dokument wird nun ein Kontrollkästchen angezeigt. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein Kontrollkästchen aktiviert oder deaktiviert werden.
	201	+* In Dokument wird nun ein Kontrollkästchen angezeigt.
258	258
259	259	(% start="5" %)
260		-1. Das Kontrollkästchen anklichen, dann kann rechts oben bei Kontrollkästchen-Eigenschaften bei Bedarf auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symbole angepasst werden.
	204	+1. Rechts oben kann bei Bedarf nun auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symbole ändern
261	261
	206	+
	207	+
	208	+
262	262	==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
263	263
264		-1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
	211	+1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen [[image:Kombinationslisten_Formularfeld.png||height="119" style="float:right" width="276"]]
265	265	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
266	266	1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
267		-1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
268	268	1. Option **Kombinationslisten-Formularfeld einfügen** auswählen
	215	+1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Kombinationsliste klicken
	216	+1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen
	217	+1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
269	269
270	270	(% style="list-style-type:circle" %)
271		-* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
	220	+* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
272	272
273		-(% start="6" %)
274		-1. Jetzt müssen noch die Werte eingepflegt werden. Die Kombinationsliste anklicken und oben rechts bei Eigenschaften der Kombinationsliste den Button Neues Listenelement anklicken.
275		-1. Gewünschte Werte eintippen
276		-1. Eingabe mit Entertaste bestätigen. Punkte 7 und 8 solange wiederholen bis alle Werte eingepflegt sind.
277		-
278		-(% start="8" %)
279		-1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
280		-1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden.
281		-
282	282	==== Auswahllistenformularfeld einfügen ====
283	283
284		-1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen(((
285		-(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
286		-[[Auswahl der Optionen, aus denen gewählt werden kann>>image:Auswahllisten_Formularfeld.png||height="148" id="IAuswahllisten_Formularfeld.png" width="330"]]
287		-)))
	224	+1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Auswahllisten_Formularfeld.png||height="124" style="float:right" width="277"]]
288	288	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
289	289	1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
290		-1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
291	291	1. Option **Auswahllisten-Formularfeld einfügen** auswählen
	228	+1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Auswahlliste klicken
	229	+1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen
	230	+1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
292	292
293	293	(% style="list-style-type:circle" %)
294		-* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
	233	+* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
295	295
296		-(% start="6" %)
297		-1. Jetzt müssen noch die Werte eingepflegt werden. Die Auswahlliste anklicken und oben rechts bei Eigenschaften der Kombinationsliste den Button Neues Listenelement anklicken.
298		-1. Gewünschte Werte eintippen
299		-1. Eingabe mit Entertaste bestätigen. Punkte 7 und 8 solange wiederholen bis alle Werte eingepflegt sind.
300		-1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
301		-1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden.
302		-
303	303	==== Datumauswahlformularfeld einfügen ====
304	304
305		-(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
306		-[[Das Datum kann man aus der Kalenderansicht wählen>>image:Datumauswahl_Formularfeld.png||height="177" id="IDatumauswahl_Formularfeld.png" width="310"]]
307		-
308		-1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
	237	+1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Datumauswahl_Formularfeld.png||height="152" style="float:right" width="266"]]
309	309	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
310	310	1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
311		-1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
312	312	1. Option **Datumauswahl-Formularfeld einfügen** auswählen
313	313
314	314	(% style="list-style-type:circle" %)
315		-* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
	243	+* Ein Kalender wird angezeigt. In der Vorauswahl ist das aktuelle Datum zu sehen.
316	316
317		-(% start="6" %)
318		-1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
319		-1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann im entsprechenden Feld ein Datum ausgewählt werden. Nach einem Klick erscheint ein Kalender, in dem das aktuelle Datum voreingestellt ist
	245	+(% start="5" %)
	246	+1. Datum auswählen
320	320
321		-(% class="box infomessage" %)
322		-(((
323		-Wenn man Formularfelder eingefügt hat, dann kann man die **Formularfeldeigenschaften **[[image:Formularfelder-Eigenschaften.png||height="56" width="123"]] bearbeiten.
324		-Hierbei kann man die Standardbreite und je nach Formularfeld z.B. das Anzeigeformat oder den Auswahllisteninhalt bearbeiten/ändern.
325		-)))
	248	+(% style="list-style-type:circle" %)
	249	+* Das ausgewählte Datum wird in einem Textfeld angezeigt.
326	326
327		-
328		-== Löschen eines Formularfeldes bei verwendeter Dokumentvorlage ==
329		-
330		-[[image:Formularfeldname_2.png||alt="Formularfelder_entfernen.png" height="443" style="float:left" width="766"]]
331		-
332		-(% style="margin-left:auto; width:751px" %)
333		-|=(% style="width: 82px;" %)Nummer|=(% style="width: 665px;" %)Beschreibung
334		-|(% style="width:82px" %)**1**|(% style="width:665px" %)(((
335		-Hierüber öffnet man die jeweilige Aktivität, in der man die Dokumentvorlage verwendet hat.
336		-
337		-Ist in dieser Ansicht nur anzupassen, wenn:
338		-
339		-* es sich um eine Neuanlage handelt
340		-* die Bearbeitung noch offen ist (also nicht gedruckt oder versendet wurde)
341		-)))
342		-|(% style="width:82px" %)**2**|(% style="width:665px" %)Alle verwendeten Formularfelder aus dieser Dokumentvorlage werden hier aufgelistet. Formaularfeld welches gelöscht werden soll in dem DropDown auswählen.
343		-|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Mit klick auf Button **Entfernen **wird das Formularfeld in dieser Aktivität gelöscht.
344		-
345		-
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350		-
351		-
352		-
353		-
354		-
355		-
356		-
357		-== Löschen einer Dokumentvorlage ==
358		-
359		-Beim Löschen einer Dokumentvorlage führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.
360		-Wird festgestellt, dass die betreffende Dokumentvorlage in einer Aktivitätsvorlage verwendet wird, ist das Löschen der Dokumentvorlage nicht möglich. In diesem Fall erscheint ein Hinweis, der darauf hinweist, dass zuerst die Aktivitätsvorlage gelöscht werden muss.
361		-Wenn die Dokumentvorlage innerhalb einer Aktivität Anwendung findet, dann wird der Betreff automatisch entfernt.
362		-
363		-
364		-== Dokumentvorlage kopieren ==
365		-
366		-1. In Schnellsuche Begriff **Dokumentvorlage** eingeben und **Enter**-Taste drücken
367		-1. Dokumentvorlagen aus den Suchergebnissen wählen
368		-1. In der Übersicht auf gewünschte Dokumentvorlage durch Doppelklick öffnen
369		-1. Auf Button **Vorlage kopieren **links unten vom Desktop der gewünschten Dokumentvorlage klicken
370		-1. Im geöffneten Fenster Neue Vorlage **Bezeichnung anpassen **eingeben
371		-1. Mit **OK**-Button bestätigen
372		-
373		-* Die Kopie der Dokumentvorlage wurde erstellt und man gelangt direkt nach der Erstellung automatisch in den Desktop der Kopie.
374		-
375	375	= Dokumentkategorien =
376	376
377	377	Die Kategorien für Dokumente sind empfehlenswert, so bald mehrere Dokumente bspw. an einem Kontakt, Förderprojekt oder Gremium hängen. Jedem Dokument kann eine Kategorie zugewiesen werden. Die Dokumentkategorie „Allgemein“ ist automatisch als Standard angelegt. Die erstellten Dokumentkategorien können auch Aktivitäten zugewiesen werden.

Dokumentvorlage_loeschen.png

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Formularfelder-Eigenschaften.png

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Formularfelder_entfernen.png

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Formularfeldname_2.png

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Seriendruckfelder_V3.png

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Spezialfelder_Ueberblick.png

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