Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 4 gelöscht)
  • Formularfelder-Eigenschaften.png
  • Formularfeldname_2.png
  • Seriendruckfelder_V3.png
  • Spezialfelder_Ueberblick.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -7,7 +7,7 @@
7	7
8	8	(% class="box warningmessage" %)
9	9	(((
10		-Ab Version **V25.1SP00 **verfügbar
	10	+Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11	11	)))
12	12
13	13	= Dokumentvorlagen =
...	...	@@ -17,27 +17,21 @@
17	17
18	18	== Bereiche ==
19	19
20		-Ein Bereich legt fest, welche Seriendruckfelder verfügbar sind und wo die Vorlage ausgewählt werden kann.
	20	+Ein Bereich legt fest welche Seriendruckfelderverfügbar sind und wo die Vorlage ausgewählt werden kann.
21	21	Folgende Bereiche sind verfügbar und werden je nach erworbenen Modul angezeigt:
22	22
23	23	|**Bereich**|**Anzeige**
24	24	|Aktivität|Druck von einer Aktivität aller Aktivitätstypen
25		-|Kontakt|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Kontakt.
	25	+|Kontakt|Erstellung einer Aktivität vpm Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Kontakt.
26	26	Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Kontakt-Desktop erzeugt werden.
27		-|Förderung|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einer Förderung.
	27	+|Förderung|Erstellung einer Aktivität vpm Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einer Förderung.
28	28	Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Förderungs-Desktop erzeugt werden.
29		-|Ausschüttung|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einer Ausschüttung.
	29	+|Ausschüttung|Erstellung einer Aktivität vpm Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einer Ausschüttung.
30	30	Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Ausschüttungs-Desktop erzeugt werden.
31		-|Beschluss|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Beschluss.
32		-Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Beschluss-Desktop erzeugt werden.
33		-|Mietvertrag|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Mietvertrag.
34		-Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Mietvertrags-Desktop erzeugt werden
35		-|Fundraisingprodukt|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Fundraisingprodukt (aktuell gibt es hier nur Einzelzuwender und Dauerzuwender).
36		-Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Einzelzuwender-, oder Dauerzuwender-Desktop erzeugt werden.
37	37
38	38	== Dokumentvorlagen erstellen ==
39	39
40		-1. Begriff **Dokumentvorlagen **in **Schnellsuche** eingeben
	34	+1. Begriff **Dokumentvorlagen **in **Schnellsuche** eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
41	41
42	42	(% style="list-style-type:circle" %)
43	43	* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
...	...	@@ -103,10 +103,10 @@
103	103	|=(% style="width: 104px;" %)Nummer|=(% style="width: 738px;" %)Beschreibung
104	104	|(% style="width:104px" %)**0**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik [[Allgemein>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAllgemeineEinstellungenfFCrdasDokument]]wechseln. Hier legt man allgemeine **Einstellungen **der Dokumentenvorlage fest.
105	105	|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik **Designer **wechseln. Dies ist der **Bearbeitungsbereich **der Dokumentenvorlage.
106		-|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der **Vorschau **kann man sich die Dokumentenvorlage mit Beispieldaten **anzeigen **lassen.
	100	+|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der **Vorschau **kann man sich den Zwischenstand der Dokumentenvorlage **anzeigen **lassen.
107	107	|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:738px" %)Über **Start **gelangt man die gängigen Funktionen eines **Text-Editors**, wie z.B. Schriftgröße ändern.
108	108	|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der Schaltfläche **Seriendruck **kann man [[Seriendruckfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HSeriendruckfeldimDCberblick]] in die Dokumentenvorlage einbetten.
109		-|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:738px" %)Via **Einfügen **kann man beispielsweise eine Bilddatei, Tabellen, Fuß- und Kopfzeile zum Dokument hinzufügen.
	103	+|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:738px" %)Via **Einfügen **kann man beispielsweise eine Bilddatei zum Dokument hinzufügen.
110	110	|(% style="width:104px" %)**6**|(% style="width:738px" %)Über den Punkt **Ansicht** legt man genauere Parameter fest, wie man sich die **Vorlage anzeigen **lässt.
111	111	|(% style="width:104px" %)**7**|(% style="width:738px" %)Mit **Seitenlayout **formatiert man verschiedene **Regeln für **das **Layout **auf der Seite der Vorlage.
112	112	|(% style="width:104px" %)**8**|(% style="width:738px" %)Hierüber lassen sich **Referenzen **in die Dokumentenvorlage einbetten.
...	...	@@ -114,7 +114,7 @@
114	114
115	115	=== Seriendruckfelder im Überblick ===
116	116
117		-[[image:Seriendruckfelder_V3.png||alt="Designer_Seriendruck.png" height="336" style="float:left" width="957"]]
	111	+[[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]]
118	118
119	119
120	120
...	...	@@ -129,12 +129,14 @@
129	129
130	130	(% style="width:955.6px" %)
131	131	|=(% style="width: 94px;" %)Nummer|=(% style="width: 860px;" %)Beschreibung
132		-|(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein [[Spezialfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HSpezialfelderimDCberblick]] einfügen. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Wenn Feld A gefüllt, dann folgenden Text anzeigen).
133		-|(% style="width:94px" %)**2**|(% style="width:860px" %)Die jeweiligen **Feldeigenschaften **lassen sich hier einsehen. Markieren Sie hierfür das Seriendruckfeld und klicken Sie auf den Button "Feldeigenschaften". Hier können weitere Formatierungen der Felder vorgenommen werden. Ab V25.1 werden mögliche Formatierungen in einer Auswahlliste angezeigt.
	126	+|(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein **Spezialfeld einfügen**. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Wenn Feld A gefüllt, dann folgenden Text anzeigen).
	127	+|(% style="width:94px" %)**2**|(% style="width:860px" %)Die jeweiligen **Feldeigenschaften **lassen sich hier einsehen. Markieren Sie hierfür das Seriendruckfeld und klicken Sie auf den Button "Feldeigenschaften". Hier können weitere Formatierungen der Felder vorgenommen werden.
134	134	|(% style="width:94px" %)**3**|(% style="width:860px" %)Ein **Feld **kann man über diese Funktion **löschen**. Markieren Sie hierfür das Seriendruckfeld und klicken Sie auf den Button "Löschen". Das Feld wird entfernt.
135	135	|(% style="width:94px" %)**4**|(% style="width:860px" %)**Seriendruckfelder **lassen sich über dieses Funktion einfügen.
136	136	|(% style="width:94px" %)**5**|(% style="width:860px" %)Über diesen Menüpunkt **fügt **man einen sich **wiederholenden Block ein**. Dieser ist ausschließlich für die Module „Förderungen“, „Ausschüttungen“ und „Mietverträge“ verfügbar.
137	137	|(% style="width:94px" %)**6**|(% style="width:860px" %)**Wiederholende Blöcke bearbeitet **man über diesen Menüpunkt. Dieser ist ausschließlich für die Module „Förderungen“, „Ausschüttungen“ und „Mietverträge“ verfügbar.
	132	+|(% style="width:94px" %)**7**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich bestimmte **Feldcodes anzeigen**.
	133	+|(% style="width:94px" %)**8**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich **Feldtexte anzeigen**.
138	138
139	139	(% class="box infomessage" %)
140	140	(((
...	...	@@ -141,42 +141,8 @@
141	141	Im System des Non-Profit-Managers gibt es ein Dienstprogramm, das überprüft, ob die Seriendruckfelder in den Beleg- und Dokumentvorlagen aktuell und funktionsfähig sind. Der Zugriff auf dieses Dienstprogramm ist ausschließlich Anwendern mit den entsprechenden Berechtigungen vorbehalten.
142	142	)))
143	143
144		-=== Spezialfelder im Überblick ===
	140	+==== Seriendruckfeld einfügen ====
145	145
146		-[[image:Spezialfelder_Ueberblick.png||height="503" style="float:left" width="272"]]
147		-
148		-(% style="margin-left:auto; width:1246px" %)
149		-|=(% style="width: 83px;" %)Nummer|=(% style="width: 1159px;" %)Beschreibung
150		-|(% style="width:83px" %)**1**|(% style="width:1159px" %)(((
151		-Mit dieser Option fügt man ein konditionales **IF**-Feld ein.
152		-
153		-Dieses vergleicht ein anderes Seriendruckfeld mit einem Wert und dann einen entsprechenden positiven oder negativen Text ein.
154		-)))
155		-|(% style="width:83px" %)**2**|(% style="width:1159px" %)(((
156		-Mit dieser Option fügt man ein **IncludeText**-Feld ein.
157		-
158		-Dieses fügt eine referenzierte Untervorlage an der Feldposition ein.
159		-)))
160		-|(% style="width:83px" %)**3**|(% style="width:1159px" %)Mithilfe dieser Option wird ein **Datums**-Feld eingefügt. Dieses gibt das aktuelle Datum in einem spezifischen Format aus.
161		-|(% style="width:83px" %)**4**|(% style="width:1159px" %)Mithilfe dieser Option wird ein **Next**-Feld eingefügt. Erfolgt nun ein Seriendruckvorgang, so wird mit diesem Feld die nächste Datenzeile ausgewählt.
162		-|(% style="width:83px" %)**5**|(% style="width:1159px" %)Mit diesem **NextIf**-Feld wird ein Feld eingefügt. Erfolgt nun ein Seriendruckvorgang, so wird unter speziellen Voraussetzungen die nächste Datenzeile ausgewählt.
163		-
164		-
165		-
166		-
167		-
168		-
169		-
170		-
171		-
172		-
173		-
174		-
175		-
176		-xx
177		-
178		-=== Seriendruckfeld einfügen ===
179		-
180	180	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
181	181	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
182	182	1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen.
...	...	@@ -204,34 +204,18 @@
204	204	|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Eine [[Auswahlliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAuswahllistenformularfeldeinfFCgen]]fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
205	205	|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Ein [[Datumsauswahlfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDatumauswahlformularfeldeinfFCgen]]erzeugt man mithilfe dieses Icons.
206	206
207		-(% class="box infomessage" %)
208		-(((
209		-Wichtig: Möchte man ein Formularfeld in einer bereits ausgewählten Dokumentvorlage, z. B. bei einer Aktivität, wieder löschen, muss jedes Formularfeld mit einer Bezeichnung im Feld „Name“ versehen sein. Nur so kann es später gelöscht werden. Dies kann im Bereich Formularfeld-Eigenschaften getätigt werden.
210		-)))
211	211
212		-(% class="wikigeneratedid" %)
213		-(((
214		-
215		-)))
216	216
217		-(% class="wikigeneratedid" %)
218		-(((
219		-
220		-)))
221	221
222		-(% class="wikigeneratedid" %)
223		-(((
224		-
225		-)))
226	226
227		-(% class="wikigeneratedid" %)
228		-(((
229		-
230		-)))
231	231
232		-(% class="wikigeneratedid" %)
	174	+
	175	+
	176	+
	177	+
	178	+(% class="box infomessage" %)
233	233	(((
234		-
	180	+Wichtig: Möchte man ein Formularfeld in einer bereits ausgewählten Dokumentvorlage, z. B. bei einer Aktivität, wieder löschen, muss jedes Formularfeld mit einer Bezeichnung im Feld „Name“ versehen sein. Nur so kann es später gelöscht werden. Dies kann im Bereich Formularfeld-Eigenschaften getätigt werden.
235	235	)))
236	236
237	237	==== Textfeld einfügen ====
...	...	@@ -239,11 +239,10 @@
239	239	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
240	240	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
241	241	1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
242		-1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
243	243	1. Option **Text-Formularfeld einfügen** auswählen
244	244
245	245	(% style="list-style-type:circle" %)
246		-* In der Vorlage erscheint nun ein Textformularfeld. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein beliebiger Text eingetragen werden.
	191	+* Im Dokument erscheint nun ein Textformularfeld. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein beliebiger Text eingetragen werden.
247	247
248	248	==== Kontrollkästchen einfügen ====
249	249
...	...	@@ -250,7 +250,6 @@
250	250	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kontrollkaestchen_Formularfeld.png||height="155" style="float:right" width="174"]]
251	251	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
252	252	1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
253		-1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
254	254	1. Option **Kontrollkästchen-Formularfeld einfügen** auswählen
255	255
256	256	(% style="list-style-type:circle" %)
...	...	@@ -257,90 +257,58 @@
257	257	* Im Dokument wird nun ein Kontrollkästchen angezeigt. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein Kontrollkästchen aktiviert oder deaktiviert werden.
258	258
259	259	(% start="5" %)
260		-1. Das Kontrollkästchen anklichen, dann kann rechts oben bei Kontrollkästchen-Eigenschaften bei Bedarf auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symbole angepasst werden.
	204	+1. Rechts oben kann bei Bedarf nun auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symbole ändern
261	261
262	262	==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
263	263
264		-1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
	208	+1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen [[image:Kombinationslisten_Formularfeld.png||height="119" style="float:right" width="276"]]
265	265	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
266	266	1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
267		-1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
268	268	1. Option **Kombinationslisten-Formularfeld einfügen** auswählen
	212	+1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Kombinationsliste klicken
	213	+1. Gewünschte Werte eintippen
	214	+1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
269	269
270	270	(% style="list-style-type:circle" %)
271		-* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
	217	+* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden,.
272	272
273		-(% start="6" %)
274		-1. Jetzt müssen noch die Werte eingepflegt werden. Die Kombinationsliste anklicken und oben rechts bei Eigenschaften der Kombinationsliste den Button Neues Listenelement anklicken.
275		-1. Gewünschte Werte eintippen
276		-1. Eingabe mit Entertaste bestätigen. Punkte 7 und 8 solange wiederholen bis alle Werte eingepflegt sind.
277		-
278		-(% start="8" %)
279		-1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
280		-1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden.
281		-
282	282	==== Auswahllistenformularfeld einfügen ====
283	283
284		-1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen(((
285		-(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
286		-[[Auswahl der Optionen, aus denen gewählt werden kann>>image:Auswahllisten_Formularfeld.png||height="148" id="IAuswahllisten_Formularfeld.png" width="330"]]
287		-)))
	221	+1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Auswahllisten_Formularfeld.png||height="124" style="float:right" width="277"]]
288	288	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
289	289	1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
290		-1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
291	291	1. Option **Auswahllisten-Formularfeld einfügen** auswählen
	225	+1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Auswahlliste klicken
	226	+1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen
	227	+1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
292	292
293	293	(% style="list-style-type:circle" %)
294		-* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
	230	+* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
295	295
296		-(% start="6" %)
297		-1. Jetzt müssen noch die Werte eingepflegt werden. Die Auswahlliste anklicken und oben rechts bei Eigenschaften der Kombinationsliste den Button Neues Listenelement anklicken.
298		-1. Gewünschte Werte eintippen
299		-1. Eingabe mit Entertaste bestätigen. Punkte 7 und 8 solange wiederholen bis alle Werte eingepflegt sind.
300		-1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
301		-1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden.
302		-
303	303	==== Datumauswahlformularfeld einfügen ====
304	304
305		-(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
306		-[[Das Datum kann man aus der Kalenderansicht wählen>>image:Datumauswahl_Formularfeld.png||height="177" id="IDatumauswahl_Formularfeld.png" width="310"]]
307		-
308		-1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
	234	+1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Datumauswahl_Formularfeld.png||height="152" style="float:right" width="266"]]
309	309	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
310	310	1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
311		-1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
312	312	1. Option **Datumauswahl-Formularfeld einfügen** auswählen
313	313
314	314	(% style="list-style-type:circle" %)
315		-* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
	240	+* Ein Kalender wird angezeigt. In der Vorauswahl ist das aktuelle Datum zu sehen.
316	316
317		-(% start="6" %)
318		-1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
319		-1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann im entsprechenden Feld ein Datum ausgewählt werden. Nach einem Klick erscheint ein Kalender, in dem das aktuelle Datum voreingestellt ist
320		-
321		-(% class="box infomessage" %)
322		-(((
323		-Wenn man Formularfelder eingefügt hat, dann kann man die **Formularfeldeigenschaften **[[image:Formularfelder-Eigenschaften.png||height="56" width="123"]] bearbeiten.
324		-Hierbei kann man die Standardbreite und je nach Formularfeld z.B. das Anzeigeformat oder den Auswahllisteninhalt bearbeiten/ändern.
325		-)))
326		-
327		-
328	328	== Löschen eines Formularfeldes bei verwendeter Dokumentvorlage ==
329	329
330		-[[image:Formularfeldname_2.png||alt="Formularfelder_entfernen.png" height="443" style="float:left" width="766"]]
	244	+[[image:Formularfelder_entfernen.png||height="424" style="float:left" width="732"]]
331	331
332	332	(% style="margin-left:auto; width:751px" %)
333	333	|=(% style="width: 82px;" %)Nummer|=(% style="width: 665px;" %)Beschreibung
334		-|(% style="width:82px" %)**1**|(% style="width:665px" %)(((
335		-Hierüber öffnet man die jeweilige Aktivität, in der man die Dokumentvorlage verwendet hat.
	248	+|(% style="width:82px" %)1|(% style="width:665px" %)(((
	249	+Man öffnet die jeweilige Aktivität inder man die Dokumentvorlage verwendet hat.
	250	+)))
	251	+|(% style="width:82px" %) |(% style="width:665px" %)
	252	+|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Alle verwendeten Formularfelder aus dieer Dokumentvorlage werden hier aufgelistet.
	253	+|(% style="width:82px" %)**4**|(% style="width:665px" %)Mit klick auf Button **Entfernen ** wird das Formularfeld in dieser Aktivität geelöscht.
336	336
337		-Ist in dieser Ansicht nur anzupassen, wenn:
338	338
339		-* es sich um eine Neuanlage handelt
340		-* die Bearbeitung noch offen ist (also nicht gedruckt oder versendet wurde)
341		-)))
342		-|(% style="width:82px" %)**2**|(% style="width:665px" %)Alle verwendeten Formularfelder aus dieser Dokumentvorlage werden hier aufgelistet. Formaularfeld welches gelöscht werden soll in dem DropDown auswählen.
343		-|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Mit klick auf Button **Entfernen **wird das Formularfeld in dieser Aktivität gelöscht.
344	344
345	345
346	346
...	...	@@ -354,24 +354,33 @@
354	354
355	355
356	356
	269	+
357	357	== Löschen einer Dokumentvorlage ==
358	358
359		-Beim Löschen einer Dokumentvorlage führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.
360		-Wird festgestellt, dass die betreffende Dokumentvorlage in einer Aktivitätsvorlage verwendet wird, ist das Löschen der Dokumentvorlage nicht möglich. In diesem Fall erscheint ein Hinweis, der darauf hinweist, dass zuerst die Aktivitätsvorlage gelöscht werden muss.
	272	+Wenn man eine Dokumentvorlage löschen möchte, führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.[[image:Dokumentvorlage_loeschen.png||height="168" style="float:right" width="331"]]
	273	+
	274	+Wenn das System feststellt, dass eben diese Dokumentvorlage in einer Aktivitätsvorlage verwendet wird, kann man die Dokumentvorlage nicht löschen.
	275	+
	276	+Ein Hinweis erscheint und berichtet dann, dass erst die Aktivitätsvorlage gelöscht werden muss.
	277	+
361	361	Wenn die Dokumentvorlage innerhalb einer Aktivität Anwendung findet, dann wird der Betreff automatisch entfernt.
362	362
363	363
364		-== Dokumentvorlage kopieren ==
365	365
366		-1. In Schnellsuche Begriff **Dokumentvorlage** eingeben und **Enter**-Taste drücken
367		-1. Dokumentvorlagen aus den Suchergebnissen wählen
368		-1. In der Übersicht auf gewünschte Dokumentvorlage durch Doppelklick öffnen
369		-1. Auf Button **Vorlage kopieren **links unten vom Desktop der gewünschten Dokumentvorlage klicken
370		-1. Im geöffneten Fenster Neue Vorlage **Bezeichnung anpassen **eingeben
371		-1. Mit **OK**-Button bestätigen
372	372
373		-* Die Kopie der Dokumentvorlage wurde erstellt und man gelangt direkt nach der Erstellung automatisch in den Desktop der Kopie.
374	374
	284	+
	285	+
	286	+
	287	+== Kopieren einer Dokumentvorlage ==
	288	+
	289	+x
	290	+
	291	+x
	292	+
	293	+x
	294	+
	295	+
375	375	= Dokumentkategorien =
376	376
377	377	Die Kategorien für Dokumente sind empfehlenswert, so bald mehrere Dokumente bspw. an einem Kontakt, Förderprojekt oder Gremium hängen. Jedem Dokument kann eine Kategorie zugewiesen werden. Die Dokumentkategorie „Allgemein“ ist automatisch als Standard angelegt. Die erstellten Dokumentkategorien können auch Aktivitäten zugewiesen werden.

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