Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 4 gelöscht)
  • Formularfelder-Eigenschaften.png
  • Formularfeldname_2.png
  • Seriendruckfelder_V3.png
  • Spezialfelder_Ueberblick.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -7,7 +7,7 @@
7	7
8	8	(% class="box warningmessage" %)
9	9	(((
10		-Ab Version **V25.1SP00 **verfügbar
	10	+Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11	11	)))
12	12
13	13	= Dokumentvorlagen =
...	...	@@ -17,27 +17,21 @@
17	17
18	18	== Bereiche ==
19	19
20		-Ein Bereich legt fest, welche Seriendruckfelder verfügbar sind und wo die Vorlage ausgewählt werden kann.
	20	+Ein Bereich legt fest welche Seriendruckfelderverfügbar sind und wo die Vorlage ausgewählt werden kann.
21	21	Folgende Bereiche sind verfügbar und werden je nach erworbenen Modul angezeigt:
22	22
23	23	|**Bereich**|**Anzeige**
24	24	|Aktivität|Druck von einer Aktivität aller Aktivitätstypen
25		-|Kontakt|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Kontakt.
	25	+|Kontakt|Erstellung einer Aktivität vpm Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Kontakt.
26	26	Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Kontakt-Desktop erzeugt werden.
27		-|Förderung|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einer Förderung.
	27	+|Förderung|Erstellung einer Aktivität vpm Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einer Förderung.
28	28	Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Förderungs-Desktop erzeugt werden.
29		-|Ausschüttung|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einer Ausschüttung.
	29	+|Ausschüttung|Erstellung einer Aktivität vpm Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einer Ausschüttung.
30	30	Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Ausschüttungs-Desktop erzeugt werden.
31		-|Beschluss|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Beschluss.
32		-Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Beschluss-Desktop erzeugt werden.
33		-|Mietvertrag|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Mietvertrag.
34		-Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Mietvertrags-Desktop erzeugt werden
35		-|Fundraisingprodukt|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Fundraisingprodukt (aktuell gibt es hier nur Einzelzuwender und Dauerzuwender).
36		-Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Einzelzuwender-, oder Dauerzuwender-Desktop erzeugt werden.
37	37
38	38	== Dokumentvorlagen erstellen ==
39	39
40		-1. Begriff **Dokumentvorlagen **in **Schnellsuche** eingeben
	34	+1. Begriff **Dokumentvorlagen **in **Schnellsuche** eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
41	41
42	42	(% style="list-style-type:circle" %)
43	43	* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
...	...	@@ -77,12 +77,8 @@
77	77	|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:509px" %)Ob es sich um ein Format für einen **Brief **handelt, legt man hier fest.
78	78	|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:509px" %)Ob es sich um ein Format für eine **E-Mail** handelt, legt man hier fest.
79	79	|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv".
80		-|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)(((
81		-Die Checkbox **"Erlaubnis zur Bearbeitung nach dem Druck"** wird nur angezeigt, wenn es sich bei der Dokumentvorlage um einen **Brief** handelt.
	74	+|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest. Bspw. wegen Revisionssicherheit dürfen erzeugte Dokumente nicht mehr bearbeitet werden.
82	82
83		-Da gedruckte Briefe nachträglich nicht mehr bearbeitet werden dürfen, wird der untere Bereich in der Aktivität vom Typ **Brief** nach dem Druck automatisch gesperrt.
84		-)))
85		-
86	86	== Dokumentvorlage im Überblick ==
87	87
88	88	[[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]]
...	...	@@ -107,10 +107,10 @@
107	107	|=(% style="width: 104px;" %)Nummer|=(% style="width: 738px;" %)Beschreibung
108	108	|(% style="width:104px" %)**0**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik [[Allgemein>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAllgemeineEinstellungenfFCrdasDokument]]wechseln. Hier legt man allgemeine **Einstellungen **der Dokumentenvorlage fest.
109	109	|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik **Designer **wechseln. Dies ist der **Bearbeitungsbereich **der Dokumentenvorlage.
110		-|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der **Vorschau **kann man sich die Dokumentenvorlage mit Beispieldaten **anzeigen **lassen.
	100	+|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der **Vorschau **kann man sich den Zwischenstand der Dokumentenvorlage **anzeigen **lassen.
111	111	|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:738px" %)Über **Start **gelangt man die gängigen Funktionen eines **Text-Editors**, wie z.B. Schriftgröße ändern.
112	112	|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der Schaltfläche **Seriendruck **kann man [[Seriendruckfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HSeriendruckfeldimDCberblick]] in die Dokumentenvorlage einbetten.
113		-|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:738px" %)Via **Einfügen **kann man beispielsweise eine Bilddatei, Tabellen, Fuß- und Kopfzeile zum Dokument hinzufügen.
	103	+|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:738px" %)Via **Einfügen **kann man beispielsweise eine Bilddatei zum Dokument hinzufügen.
114	114	|(% style="width:104px" %)**6**|(% style="width:738px" %)Über den Punkt **Ansicht** legt man genauere Parameter fest, wie man sich die **Vorlage anzeigen **lässt.
115	115	|(% style="width:104px" %)**7**|(% style="width:738px" %)Mit **Seitenlayout **formatiert man verschiedene **Regeln für **das **Layout **auf der Seite der Vorlage.
116	116	|(% style="width:104px" %)**8**|(% style="width:738px" %)Hierüber lassen sich **Referenzen **in die Dokumentenvorlage einbetten.
...	...	@@ -118,7 +118,7 @@
118	118
119	119	=== Seriendruckfelder im Überblick ===
120	120
121		-[[image:Seriendruckfelder_V3.png||alt="Designer_Seriendruck.png" height="336" style="float:left" width="957"]]
	111	+[[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]]
122	122
123	123
124	124
...	...	@@ -133,12 +133,14 @@
133	133
134	134	(% style="width:955.6px" %)
135	135	|=(% style="width: 94px;" %)Nummer|=(% style="width: 860px;" %)Beschreibung
136		-|(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein [[Spezialfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HSpezialfelderimDCberblick]] einfügen. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Wenn Feld A gefüllt, dann folgenden Text anzeigen).
137		-|(% style="width:94px" %)**2**|(% style="width:860px" %)Die jeweiligen **Feldeigenschaften **lassen sich hier einsehen. Markieren Sie hierfür das Seriendruckfeld und klicken Sie auf den Button "Feldeigenschaften". Hier können weitere Formatierungen der Felder vorgenommen werden. Ab V25.1 werden mögliche Formatierungen in einer Auswahlliste angezeigt.
	126	+|(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein **Spezialfeld einfügen**. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Wenn Feld A gefüllt, dann folgenden Text anzeigen).
	127	+|(% style="width:94px" %)**2**|(% style="width:860px" %)Die jeweiligen **Feldeigenschaften **lassen sich hier einsehen. Markieren Sie hierfür das Seriendruckfeld und klicken Sie auf den Button "Feldeigenschaften". Hier können weitere Formatierungen der Felder vorgenommen werden.
138	138	|(% style="width:94px" %)**3**|(% style="width:860px" %)Ein **Feld **kann man über diese Funktion **löschen**. Markieren Sie hierfür das Seriendruckfeld und klicken Sie auf den Button "Löschen". Das Feld wird entfernt.
139	139	|(% style="width:94px" %)**4**|(% style="width:860px" %)**Seriendruckfelder **lassen sich über dieses Funktion einfügen.
140	140	|(% style="width:94px" %)**5**|(% style="width:860px" %)Über diesen Menüpunkt **fügt **man einen sich **wiederholenden Block ein**. Dieser ist ausschließlich für die Module „Förderungen“, „Ausschüttungen“ und „Mietverträge“ verfügbar.
141	141	|(% style="width:94px" %)**6**|(% style="width:860px" %)**Wiederholende Blöcke bearbeitet **man über diesen Menüpunkt. Dieser ist ausschließlich für die Module „Förderungen“, „Ausschüttungen“ und „Mietverträge“ verfügbar.
	132	+|(% style="width:94px" %)**7**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich bestimmte **Feldcodes anzeigen**.
	133	+|(% style="width:94px" %)**8**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich **Feldtexte anzeigen**.
142	142
143	143	(% class="box infomessage" %)
144	144	(((
...	...	@@ -145,41 +145,8 @@
145	145	Im System des Non-Profit-Managers gibt es ein Dienstprogramm, das überprüft, ob die Seriendruckfelder in den Beleg- und Dokumentvorlagen aktuell und funktionsfähig sind. Der Zugriff auf dieses Dienstprogramm ist ausschließlich Anwendern mit den entsprechenden Berechtigungen vorbehalten.
146	146	)))
147	147
148		-=== Spezialfelder im Überblick ===
	140	+==== Seriendruckfeld einfügen ====
149	149
150		-[[image:Spezialfelder_Ueberblick.png||height="503" style="float:left" width="272"]]
151		-
152		-(% style="margin-left:auto; width:1246px" %)
153		-|=(% style="width: 83px;" %)Nummer|=(% style="width: 1159px;" %)Beschreibung
154		-|(% style="width:83px" %)**1**|(% style="width:1159px" %)(((
155		-Mit dieser Option fügt man ein konditionales **IF**-Feld ein.
156		-
157		-Dieses vergleicht ein anderes Seriendruckfeld mit einem Wert und dann einen entsprechenden positiven oder negativen Text ein.
158		-)))
159		-|(% style="width:83px" %)**2**|(% style="width:1159px" %)(((
160		-Mit dieser Option fügt man ein **IncludeText**-Feld ein.
161		-
162		-Dieses fügt eine referenzierte Untervorlage an der Feldposition ein.
163		-)))
164		-|(% style="width:83px" %)**3**|(% style="width:1159px" %)Mithilfe dieser Option wird ein **Datums**-Feld eingefügt. Dieses gibt das aktuelle Datum in einem spezifischen Format aus.
165		-|(% style="width:83px" %)**4**|(% style="width:1159px" %)Mithilfe dieser Option wird ein **Next**-Feld eingefügt. Erfolgt nun ein Seriendruckvorgang, so wird mit diesem Feld die nächste Datenzeile ausgewählt.
166		-|(% style="width:83px" %)**5**|(% style="width:1159px" %)Mit diesem **NextIf**-Feld wird ein Feld eingefügt. Erfolgt nun ein Seriendruckvorgang, so wird unter speziellen Voraussetzungen die nächste Datenzeile ausgewählt.
167		-
168		-
169		-
170		-
171		-
172		-
173		-
174		-
175		-
176		-
177		-
178		-
179		-xx
180		-
181		-=== Seriendruckfeld einfügen ===
182		-
183	183	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
184	184	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
185	185	1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen.
...	...	@@ -207,34 +207,19 @@
207	207	|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Eine [[Auswahlliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAuswahllistenformularfeldeinfFCgen]]fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
208	208	|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Ein [[Datumsauswahlfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDatumauswahlformularfeldeinfFCgen]]erzeugt man mithilfe dieses Icons.
209	209
210		-(% class="box infomessage" %)
211		-(((
212		-Wichtig: Möchte man ein Formularfeld in einer bereits ausgewählten Dokumentvorlage, z. B. bei einer Aktivität, wieder löschen, muss jedes Formularfeld mit einer Bezeichnung im Feld „Name“ versehen sein. Nur so kann es später gelöscht werden. Dies kann im Bereich Formularfeld-Eigenschaften getätigt werden.
213		-)))
214	214
215		-(% class="wikigeneratedid" %)
216		-(((
217		-
218		-)))
219	219
220		-(% class="wikigeneratedid" %)
221		-(((
222		-
223		-)))
224	224
225		-(% class="wikigeneratedid" %)
226		-(((
227		-
228		-)))
229	229
230		-(% class="wikigeneratedid" %)
231		-(((
232		-
233		-)))
234	234
235		-(% class="wikigeneratedid" %)
	174	+
	175	+
	176	+
	177	+
	178	+
	179	+(% class="box infomessage" %)
236	236	(((
237		-
	181	+Wichtig: Möchte man ein Formularfeld in einer bereits ausgewählten Dokumentvorlage, z. B. bei einer Aktivität, wieder löschen, muss jedes Formularfeld mit einer Bezeichnung im Feld „Name“ versehen sein. Nur so kann es später gelöscht werden. Dies kann im Bereich Formularfeld-Eigenschaften getätigt werden.
238	238	)))
239	239
240	240	==== Textfeld einfügen ====
...	...	@@ -242,11 +242,10 @@
242	242	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
243	243	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
244	244	1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
245		-1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
246	246	1. Option **Text-Formularfeld einfügen** auswählen
247	247
248	248	(% style="list-style-type:circle" %)
249		-* In der Vorlage erscheint nun ein Textformularfeld. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein beliebiger Text eingetragen werden.
	192	+* Im Dokument erscheint nun ein Textformularfeld. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein beliebiger Text eingetragen werden.
250	250
251	251	==== Kontrollkästchen einfügen ====
252	252
...	...	@@ -253,7 +253,6 @@
253	253	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kontrollkaestchen_Formularfeld.png||height="155" style="float:right" width="174"]]
254	254	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
255	255	1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
256		-1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
257	257	1. Option **Kontrollkästchen-Formularfeld einfügen** auswählen
258	258
259	259	(% style="list-style-type:circle" %)
...	...	@@ -260,90 +260,56 @@
260	260	* Im Dokument wird nun ein Kontrollkästchen angezeigt. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein Kontrollkästchen aktiviert oder deaktiviert werden.
261	261
262	262	(% start="5" %)
263		-1. Das Kontrollkästchen anklichen, dann kann rechts oben bei Kontrollkästchen-Eigenschaften bei Bedarf auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symbole angepasst werden.
	205	+1. Rechts oben kann bei Bedarf nun auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symbole ändern
264	264
265	265	==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
266	266
267		-1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
	209	+1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen [[image:Kombinationslisten_Formularfeld.png||height="119" style="float:right" width="276"]]
268	268	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
269	269	1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
270		-1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
271	271	1. Option **Kombinationslisten-Formularfeld einfügen** auswählen
	213	+1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Kombinationsliste klicken
	214	+1. Gewünschte Werte eintippen
	215	+1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
272	272
273	273	(% style="list-style-type:circle" %)
274		-* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
	218	+* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden,.
275	275
276		-(% start="6" %)
277		-1. Jetzt müssen noch die Werte eingepflegt werden. Die Kombinationsliste anklicken und oben rechts bei Eigenschaften der Kombinationsliste den Button Neues Listenelement anklicken.
278		-1. Gewünschte Werte eintippen
279		-1. Eingabe mit Entertaste bestätigen. Punkte 7 und 8 solange wiederholen bis alle Werte eingepflegt sind.
280		-
281		-(% start="8" %)
282		-1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
283		-1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden.
284		-
285	285	==== Auswahllistenformularfeld einfügen ====
286	286
287		-1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen(((
288		-(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
289		-[[Auswahl der Optionen, aus denen gewählt werden kann>>image:Auswahllisten_Formularfeld.png||height="148" id="IAuswahllisten_Formularfeld.png" width="330"]]
290		-)))
	222	+1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Auswahllisten_Formularfeld.png||height="124" style="float:right" width="277"]]
291	291	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
292	292	1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
293		-1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
294	294	1. Option **Auswahllisten-Formularfeld einfügen** auswählen
	226	+1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Auswahlliste klicken
	227	+1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen
	228	+1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
295	295
296	296	(% style="list-style-type:circle" %)
297		-* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
	231	+* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
298	298
299		-(% start="6" %)
300		-1. Jetzt müssen noch die Werte eingepflegt werden. Die Auswahlliste anklicken und oben rechts bei Eigenschaften der Kombinationsliste den Button Neues Listenelement anklicken.
301		-1. Gewünschte Werte eintippen
302		-1. Eingabe mit Entertaste bestätigen. Punkte 7 und 8 solange wiederholen bis alle Werte eingepflegt sind.
303		-1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
304		-1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden.
305		-
306	306	==== Datumauswahlformularfeld einfügen ====
307	307
308		-(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
309		-[[Das Datum kann man aus der Kalenderansicht wählen>>image:Datumauswahl_Formularfeld.png||height="177" id="IDatumauswahl_Formularfeld.png" width="310"]]
310		-
311		-1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
	235	+1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Datumauswahl_Formularfeld.png||height="152" style="float:right" width="266"]]
312	312	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
313	313	1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
314		-1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
315	315	1. Option **Datumauswahl-Formularfeld einfügen** auswählen
316	316
317	317	(% style="list-style-type:circle" %)
318		-* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
	241	+* Ein Kalender wird angezeigt. In der Vorauswahl ist das aktuelle Datum zu sehen.
319	319
320		-(% start="6" %)
321		-1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
322		-1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann im entsprechenden Feld ein Datum ausgewählt werden. Nach einem Klick erscheint ein Kalender, in dem das aktuelle Datum voreingestellt ist
323		-
324		-(% class="box infomessage" %)
325		-(((
326		-Wenn man Formularfelder eingefügt hat, dann kann man die **Formularfeldeigenschaften **[[image:Formularfelder-Eigenschaften.png||height="56" width="123"]] bearbeiten.
327		-Hierbei kann man die Standardbreite und je nach Formularfeld z.B. das Anzeigeformat oder den Auswahllisteninhalt bearbeiten/ändern.
328		-)))
329		-
330		-
331	331	== Löschen eines Formularfeldes bei verwendeter Dokumentvorlage ==
332	332
333		-[[image:Formularfeldname_2.png||alt="Formularfelder_entfernen.png" height="443" style="float:left" width="766"]]
	245	+[[image:Formularfelder_entfernen.png||height="424" style="float:left" width="732"]]
334	334
335	335	(% style="margin-left:auto; width:751px" %)
336	336	|=(% style="width: 82px;" %)Nummer|=(% style="width: 665px;" %)Beschreibung
337		-|(% style="width:82px" %)**1**|(% style="width:665px" %)(((
338		-Hierüber öffnet man die jeweilige Aktivität, in der man die Dokumentvorlage verwendet hat.
339		-
340		-Ist in dieser Ansicht nur anzupassen, wenn:
341		-
342		-* es sich um eine Neuanlage handelt
343		-* die Bearbeitung noch offen ist (also nicht gedruckt oder versendet wurde)
	249	+|(% style="width:82px" %)1|(% style="width:665px" %)(((
	250	+Man öffnet die jeweilige Aktivität inder man die Dokumentvorlage verwendet hat.
344	344	)))
345		-|(% style="width:82px" %)**2**|(% style="width:665px" %)Alle verwendeten Formularfelder aus dieser Dokumentvorlage werden hier aufgelistet. Formaularfeld welches gelöscht werden soll in dem DropDown auswählen.
346		-|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Mit klick auf Button **Entfernen **wird das Formularfeld in dieser Aktivität gelöscht.
	252	+|(% style="width:82px" %) |(% style="width:665px" %)
	253	+|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Alle verwendeten Formularfelder aus dieer Dokumentvorlage werden hier aufgelistet.
	254	+|(% style="width:82px" %)**4**|(% style="width:665px" %)Mit klick auf Button **Entfernen ** wird das Formularfeld in dieser Aktivität geelöscht.
347	347
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...	...	@@ -356,24 +356,33 @@
356	356
357	357
358	358
	267	+
359	359	== Löschen einer Dokumentvorlage ==
360	360
361		-Beim Löschen einer Dokumentvorlage führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.
362		-Wird festgestellt, dass die betreffende Dokumentvorlage in einer Aktivitätsvorlage verwendet wird, ist das Löschen der Dokumentvorlage nicht möglich. In diesem Fall erscheint ein Hinweis, der darauf hinweist, dass zuerst die Aktivitätsvorlage gelöscht werden muss.
	270	+Wenn man eine Dokumentvorlage löschen möchte, führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.[[image:Dokumentvorlage_loeschen.png||height="168" style="float:right" width="331"]]
	271	+
	272	+Wenn das System feststellt, dass eben diese Dokumentvorlage in einer Aktivitätsvorlage verwendet wird, kann man die Dokumentvorlage nicht löschen.
	273	+
	274	+Ein Hinweis erscheint und berichtet dann, dass erst die Aktivitätsvorlage gelöscht werden muss.
	275	+
363	363	Wenn die Dokumentvorlage innerhalb einer Aktivität Anwendung findet, dann wird der Betreff automatisch entfernt.
364	364
365	365
366		-== Dokumentvorlage kopieren ==
367	367
368		-1. In Schnellsuche Begriff **Dokumentvorlage** eingeben und **Enter**-Taste drücken
369		-1. Dokumentvorlagen aus den Suchergebnissen wählen
370		-1. In der Übersicht auf gewünschte Dokumentvorlage durch Doppelklick öffnen
371		-1. Auf Button **Vorlage kopieren **links unten vom Desktop der gewünschten Dokumentvorlage klicken
372		-1. Im geöffneten Fenster Neue Vorlage **Bezeichnung anpassen **eingeben
373		-1. Mit **OK**-Button bestätigen
374	374
375		-* Die Kopie der Dokumentvorlage wurde erstellt und man gelangt direkt nach der Erstellung automatisch in den Desktop der Kopie.
376	376
	282	+
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	285	+== Kopieren einer Dokumentvorlage ==
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	290	+
	291	+x
	292	+
	293	+
377	377	= Dokumentkategorien =
378	378
379	379	Die Kategorien für Dokumente sind empfehlenswert, so bald mehrere Dokumente bspw. an einem Kontakt, Förderprojekt oder Gremium hängen. Jedem Dokument kann eine Kategorie zugewiesen werden. Die Dokumentkategorie „Allgemein“ ist automatisch als Standard angelegt. Die erstellten Dokumentkategorien können auch Aktivitäten zugewiesen werden.

Formularfelder-Eigenschaften.png

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Spezialfelder_Ueberblick.png

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