Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 5 gelöscht)
  • Formularfelder-Eigenschaften.png
  • Formularfelder_entfernen.png
  • Formularfeldname_2.png
  • Seriendruckfelder_V3.png
  • Spezialfelder_Ueberblick.png

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.kprummer
	1	+XWiki.MarcoBauer

Inhalt

...	...	@@ -7,7 +7,7 @@
7	7
8	8	(% class="box warningmessage" %)
9	9	(((
10		-Ab Version **V25.1SP00 **verfügbar
	10	+Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11	11	)))
12	12
13	13	= Dokumentvorlagen =
...	...	@@ -15,29 +15,9 @@
15	15	Mithilfe einer Dokumentvorlagen können Dokumente aus dem b4-System erstellt werden. Diese kann bspw. bei einer Aktivität vom Typ Brief oder auch direkt an einem Desktop mit der Funktion (aus Vorlage) erstellt werden.
16	16
17	17
18		-== Bereiche ==
19		-
20		-Ein Bereich legt fest, welche Seriendruckfelder verfügbar sind und wo die Vorlage ausgewählt werden kann.
21		-Folgende Bereiche sind verfügbar und werden je nach erworbenen Modul angezeigt:
22		-
23		-|**Bereich**|**Anzeige**
24		-|Aktivität|Druck von einer Aktivität aller Aktivitätstypen
25		-|Kontakt|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Kontakt.
26		-Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Kontakt-Desktop erzeugt werden.
27		-|Förderung|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einer Förderung.
28		-Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Förderungs-Desktop erzeugt werden.
29		-|Ausschüttung|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einer Ausschüttung.
30		-Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Ausschüttungs-Desktop erzeugt werden.
31		-|Beschluss|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Beschluss.
32		-Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Beschluss-Desktop erzeugt werden.
33		-|Mietvertrag|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Mietvertrag.
34		-Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Mietvertrags-Desktop erzeugt werden
35		-|Fundraisingprodukt|Erstellung einer Aktivität vom Typ Brief oder E-Mail mit Bezug zu einem Fundraisingprodukt (aktuell gibt es hier nur Einzelzuwender und Dauerzuwender).
36		-Auch ein "Freies Dokument" kann in einem Einzelzuwender-, oder Dauerzuwender-Desktop erzeugt werden.
37		-
38	38	== Dokumentvorlagen erstellen ==
39	39
40		-1. Begriff **Dokumentvorlagen **in **Schnellsuche** eingeben
	20	+1. Begriff **Dokumentvorlagen **in **Suchzeile **unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
41	41
42	42	(% style="list-style-type:circle" %)
43	43	* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
...	...	@@ -77,14 +77,10 @@
77	77	|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:509px" %)Ob es sich um ein Format für einen **Brief **handelt, legt man hier fest.
78	78	|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:509px" %)Ob es sich um ein Format für eine **E-Mail** handelt, legt man hier fest.
79	79	|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv".
80		-|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)(((
81		-Die Checkbox **"Erlaubnis zur Bearbeitung nach dem Druck"** wird nur angezeigt, wenn es sich bei der Dokumentvorlage um einen **Brief** handelt.
	60	+|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest. Bspw. wegen Revisionssicherheit dürfen erzeugte Dokumente nicht mehr bearbeitet werden.
82	82
83		-Da gedruckte Briefe nachträglich nicht mehr bearbeitet werden dürfen, wird der untere Bereich in der Aktivität vom Typ **Brief** nach dem Druck automatisch gesperrt.
84		-)))
	62	+== Der Designer für die Dokumentvorlage im Überblick ==
85	85
86		-== Dokumentvorlage im Überblick ==
87		-
88	88	[[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]]
89	89
90	90
...	...	@@ -105,12 +105,12 @@
105	105
106	106	(% style="width:844.6px" %)
107	107	|=(% style="width: 104px;" %)Nummer|=(% style="width: 738px;" %)Beschreibung
108		-|(% style="width:104px" %)**0**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik Allgemeinwechseln. Hier legt man allgemeine **Einstellungen **der Dokumentenvorlage fest wie beispielsweise, ob für Brief oder E-Mail oder aktiv und inaktiv.
	84	+|(% style="width:104px" %)**0**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik [[Allgemein>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAllgemeineEinstellungenfFCrdasDokument]]wechseln. Hier legt man allgemeine **Einstellungen **der Dokumentenvorlage fest.
109	109	|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik **Designer **wechseln. Dies ist der **Bearbeitungsbereich **der Dokumentenvorlage.
110		-|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der **Vorschau **kann man sich die Dokumentenvorlage mit Beispieldaten **anzeigen **lassen.
	86	+|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der **Vorschau **kann man sich den Zwischenstand der Dokumentenvorlage **anzeigen **lassen.
111	111	|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:738px" %)Über **Start **gelangt man die gängigen Funktionen eines **Text-Editors**, wie z.B. Schriftgröße ändern.
112	112	|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der Schaltfläche **Seriendruck **kann man [[Seriendruckfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HSeriendruckfeldimDCberblick]] in die Dokumentenvorlage einbetten.
113		-|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:738px" %)Via **Einfügen **kann man beispielsweise eine Bilddatei, Tabellen, Fuß- und Kopfzeile zum Dokument hinzufügen.
	89	+|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:738px" %)Via **Einfügen **kann man beispielsweise eine Bilddatei zum Dokument hinzufügen.
114	114	|(% style="width:104px" %)**6**|(% style="width:738px" %)Über den Punkt **Ansicht** legt man genauere Parameter fest, wie man sich die **Vorlage anzeigen **lässt.
115	115	|(% style="width:104px" %)**7**|(% style="width:738px" %)Mit **Seitenlayout **formatiert man verschiedene **Regeln für **das **Layout **auf der Seite der Vorlage.
116	116	|(% style="width:104px" %)**8**|(% style="width:738px" %)Hierüber lassen sich **Referenzen **in die Dokumentenvorlage einbetten.
...	...	@@ -118,7 +118,7 @@
118	118
119	119	=== Seriendruckfelder im Überblick ===
120	120
121		-[[image:Seriendruckfelder_V3.png||alt="Designer_Seriendruck.png" height="336" style="float:left" width="957"]]
	97	+[[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]]
122	122
123	123
124	124
...	...	@@ -133,37 +133,38 @@
133	133
134	134	(% style="width:955.6px" %)
135	135	|=(% style="width: 94px;" %)Nummer|=(% style="width: 860px;" %)Beschreibung
136		-|(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein [[Spezialfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HSpezialfelderimDCberblick]] einfügen. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Wenn Feld A gefüllt, dann folgenden Text anzeigen).
137		-|(% style="width:94px" %)**2**|(% style="width:860px" %)Die jeweiligen **Feldeigenschaften **lassen sich hier einsehen. Markieren Sie hierfür das Seriendruckfeld und klicken Sie auf den Button "Feldeigenschaften". Hier können weitere Formatierungen der Felder vorgenommen werden. Ab V25.1 werden mögliche Formatierungen in einer Auswahlliste angezeigt.
138		-|(% style="width:94px" %)**3**|(% style="width:860px" %)Ein **Feld **kann man über diese Funktion **löschen**. Markieren Sie hierfür das Seriendruckfeld und klicken Sie auf den Button "Löschen". Das Feld wird entfernt.
	112	+|(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein **Spezialfeld einfügen**. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch
	113	+bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Ab Zahl 5 aufrunden, ansonsten abrunden." Der Wert 4 wird eingegeben.
	114	+Daraufhin erscheint der Text: "Ergebnis wird abgerundet.")
	115	+|(% style="width:94px" %)**2**|(% style="width:860px" %)Die jeweiligen **Feldeigenschaften **lassen sich hier einsehen.
	116	+|(% style="width:94px" %)**3**|(% style="width:860px" %)Ein **Feld **kann man über diese Funktion **löschen**.
139	139	|(% style="width:94px" %)**4**|(% style="width:860px" %)**Seriendruckfelder **lassen sich über dieses Funktion einfügen.
140		-|(% style="width:94px" %)**5**|(% style="width:860px" %)Über diesen Menüpunkt **fügt **man einen sich **wiederholenden Block ein**. Dieser ist ausschließlich für die Module „Förderungen“, „Ausschüttungen“ und „Mietverträge“ verfügbar.
141		-|(% style="width:94px" %)**6**|(% style="width:860px" %)**Wiederholende Blöcke bearbeitet **man über diesen Menüpunkt. Dieser ist ausschließlich für die Module „Förderungen“, „Ausschüttungen“ und „Mietverträge“ verfügbar.
	118	+|(% style="width:94px" %)**5**|(% style="width:860px" %)Über diesen Menüpunkt **fügt **man einen sich **wiederholenden Block ein**.
	119	+|(% style="width:94px" %)**6**|(% style="width:860px" %)**Wiederholende Blöcke bearbeitet **man über diesen Menüpunkt.
	120	+|(% style="width:94px" %)**7**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich bestimmte **Feldcodes anzeigen**.
	121	+|(% style="width:94px" %)**8**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich **Feldtexte anzeigen**.
142	142
143	143	(% class="box infomessage" %)
144	144	(((
145		-Im System des Non-Profit-Managers gibt es ein Dienstprogramm, das überprüft, ob die Seriendruckfelder in den Beleg- und Dokumentvorlagen aktuell und funktionsfähig sind. Der Zugriff auf dieses Dienstprogramm ist ausschließlich Anwendern mit den entsprechenden Berechtigungen vorbehalten.
	125	+Im System des Non Profit Managers existiert ein Dienstprogramm. Dieses **prüft **ob in den Vorlagen der Belege und Dokumente, ob die eingefügten **Seriendruckfelder aktuell **sind und **ob **sie **funktionieren**.
	126	+Nur Anwender mit entsprechender Berechtigung gelangen in eben dieses Dienstprogramm.
146	146	)))
147	147
148		-=== Spezialfelder im Überblick ===
	129	+==== Seriendruckfeld einfügen ====
149	149
150		-[[image:Spezialfelder_Ueberblick.png||height="503" style="float:left" width="272"]]
	131	+1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
	132	+1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
	133	+1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen
151	151
152		-(% style="margin-left:auto; width:1246px" %)
153		-|=(% style="width: 83px;" %)Nummer|=(% style="width: 1159px;" %)Beschreibung
154		-|(% style="width:83px" %)**1**|(% style="width:1159px" %)(((
155		-Mit dieser Option fügt man ein konditionales **IF**-Feld ein.
	135	+(% style="list-style-type:circle" %)
	136	+* Die Übersicht der möglichen Seriendruckfelder wird angezeigt.
156	156
157		-Dieses vergleicht ein anderes Seriendruckfeld mit einem Wert und dann einen entsprechenden positiven oder negativen Text ein.
158		-)))
159		-|(% style="width:83px" %)**2**|(% style="width:1159px" %)(((
160		-Mit dieser Option fügt man ein **IncludeText**-Feld ein.
	138	+(% start="4" %)
	139	+1. Gewünschtes **Seriendruckfeld **anklicken
	140	+1. Auf Button **Einfügen **klicken
161	161
162		-Dieses fügt eine referenzierte Untervorlage an der Feldposition ein.
163		-)))
164		-|(% style="width:83px" %)**3**|(% style="width:1159px" %)Mithilfe dieser Option wird ein **Datums**-Feld eingefügt. Dieses gibt das aktuelle Datum in einem spezifischen Format aus.
165		-|(% style="width:83px" %)**4**|(% style="width:1159px" %)Mithilfe dieser Option wird ein **Next**-Feld eingefügt. Erfolgt nun ein Seriendruckvorgang, so wird mit diesem Feld die nächste Datenzeile ausgewählt.
166		-|(% style="width:83px" %)**5**|(% style="width:1159px" %)Mit diesem **NextIf**-Feld wird ein Feld eingefügt. Erfolgt nun ein Seriendruckvorgang, so wird unter speziellen Voraussetzungen die nächste Datenzeile ausgewählt.
	142	+(% style="list-style-type:circle" %)
	143	+* Ein neues Seriendruckfeld wird eingefügt.
167	167
168	168
169	169
...	...	@@ -175,25 +175,9 @@
175	175
176	176
177	177
178		-xx
179	179
180		-=== Seriendruckfeld einfügen ===
181	181
182		-1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
183		-1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
184		-1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen.
185	185
186		-(% style="list-style-type:circle" %)
187		-* Die Übersicht der möglichen Seriendruckfelder wird angezeigt.
188		-
189		-(% start="4" %)
190		-1. Den Cursor im Dokument an die Stelle setzen, an der das Seriendruckfeld eingefügt werden soll.
191		-1. Gewünschtes **Seriendruckfeld **anklicken.
192		-1. Auf Button **Einfügen **klicken.
193		-
194		-(% style="list-style-type:circle" %)
195		-* Ein neues Seriendruckfeld wird eingefügt.
196		-
197	197	=== Formularfelder im Überblick ===
198	198
199	199	[[image:Text_Editior_Menuepunkte.png||alt="Formularfelder_einfuegen.png" height="408" style="float:left" width="698"]]
...	...	@@ -206,143 +206,99 @@
206	206	|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Eine [[Auswahlliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAuswahllistenformularfeldeinfFCgen]]fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
207	207	|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Ein [[Datumsauswahlfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDatumauswahlformularfeldeinfFCgen]]erzeugt man mithilfe dieses Icons.
208	208
209		-(% class="box infomessage" %)
210		-(((
211		-Wichtig: Möchte man ein Formularfeld in einer bereits ausgewählten Dokumentvorlage, z. B. bei einer Aktivität, wieder löschen, muss jedes Formularfeld mit einer Bezeichnung im Feld „Name“ versehen sein. Nur so kann es später gelöscht werden. Dies kann im Bereich Formularfeld-Eigenschaften getätigt werden.
212		-)))
213	213
214		-(% class="wikigeneratedid" %)
215		-(((
216		-
217		-)))
218	218
219		-(% class="wikigeneratedid" %)
220		-(((
221		-
222		-)))
223	223
224		-(% class="wikigeneratedid" %)
225		-(((
226		-
227		-)))
228	228
229		-(% class="wikigeneratedid" %)
230		-(((
231		-
232		-)))
233	233
234		-(% class="wikigeneratedid" %)
235		-(((
236		-
237		-)))
238	238
	176	+xx
	177	+
	178	+
	179	+
	180	+
	181	+
	182	+
	183	+
	184	+
	185	+
239	239	==== Textfeld einfügen ====
240	240
241	241	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
242	242	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
243	243	1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
244		-1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
245	245	1. Option **Text-Formularfeld einfügen** auswählen
246	246
247	247	(% style="list-style-type:circle" %)
248		-* In der Vorlage erscheint nun ein Textformularfeld. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein beliebiger Text eingetragen werden.
	194	+* In Dokument wird nun ein Textformularfeld angezeigt.
249	249
	196	+xx
	197	+
250	250	==== Kontrollkästchen einfügen ====
251	251
252	252	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kontrollkaestchen_Formularfeld.png||height="155" style="float:right" width="174"]]
253	253	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
254	254	1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
255		-1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
256	256	1. Option **Kontrollkästchen-Formularfeld einfügen** auswählen
257	257
258	258	(% style="list-style-type:circle" %)
259		-* Im Dokument wird nun ein Kontrollkästchen angezeigt. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann in diesem Feld ein Kontrollkästchen aktiviert oder deaktiviert werden.
	206	+* In Dokument wird nun ein Kontrollkästchen angezeigt.
260	260
261	261	(% start="5" %)
262		-1. Das Kontrollkästchen anklichen, dann kann rechts oben bei Kontrollkästchen-Eigenschaften bei Bedarf auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symbole angepasst werden.
	209	+1. Rechts oben kann bei Bedarf nun auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symbole ändern
263	263
264	264	==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
265	265
266		-1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
	213	+1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen [[image:Kombinationslisten_Formularfeld.png||height="119" style="float:right" width="276"]]
267	267	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
268	268	1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
269		-1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
270	270	1. Option **Kombinationslisten-Formularfeld einfügen** auswählen
	217	+1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Kombinationsliste klicken
	218	+1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen
	219	+1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
271	271
272	272	(% style="list-style-type:circle" %)
273		-* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
	222	+* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
274	274
275		-(% start="6" %)
276		-1. Jetzt müssen noch die Werte eingepflegt werden. Die Kombinationsliste anklicken und oben rechts bei Eigenschaften der Kombinationsliste den Button Neues Listenelement anklicken.
277		-1. Gewünschte Werte eintippen
278		-1. Eingabe mit Entertaste bestätigen. Punkte 7 und 8 solange wiederholen bis alle Werte eingepflegt sind.
279		-
280		-(% start="8" %)
281		-1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
282		-1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden.
283		-
284	284	==== Auswahllistenformularfeld einfügen ====
285	285
286		-1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen(((
287		-(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
288		-[[Auswahl der Optionen, aus denen gewählt werden kann>>image:Auswahllisten_Formularfeld.png||height="148" id="IAuswahllisten_Formularfeld.png" width="330"]]
289		-)))
	226	+1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Auswahllisten_Formularfeld.png||height="124" style="float:right" width="277"]]
290	290	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
291	291	1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
292		-1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
293	293	1. Option **Auswahllisten-Formularfeld einfügen** auswählen
	230	+1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Auswahlliste klicken
	231	+1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen
	232	+1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
294	294
295	295	(% style="list-style-type:circle" %)
296		-* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
	235	+* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
297	297
298		-(% start="6" %)
299		-1. Jetzt müssen noch die Werte eingepflegt werden. Die Auswahlliste anklicken und oben rechts bei Eigenschaften der Kombinationsliste den Button Neues Listenelement anklicken.
300		-1. Gewünschte Werte eintippen
301		-1. Eingabe mit Entertaste bestätigen. Punkte 7 und 8 solange wiederholen bis alle Werte eingepflegt sind.
302		-1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
303		-1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann bei dieser Kombinationsliste ein Wert ausgewählt werden.
304		-
305	305	==== Datumauswahlformularfeld einfügen ====
306	306
307		-(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
308		-[[Das Datum kann man aus der Kalenderansicht wählen>>image:Datumauswahl_Formularfeld.png||height="177" id="IDatumauswahl_Formularfeld.png" width="310"]]
309		-
310		-1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
	239	+1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Datumauswahl_Formularfeld.png||height="152" style="float:right" width="266"]]
311	311	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
312	312	1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
313		-1. Den Cursor in der Vorlage an die Stelle setzen, an der das Feld eingefügt werden soll.
314	314	1. Option **Datumauswahl-Formularfeld einfügen** auswählen
315	315
316	316	(% style="list-style-type:circle" %)
317		-* Im Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt.
	245	+* Ein Kalender wird angezeigt. In der Vorauswahl ist das aktuelle Datum zu sehen.
318	318
319		-(% start="6" %)
320		-1. Vorlage mit **Disketten**-Icon **Speichern **speichern
321		-1. Sobald diese Dokumentvorlage ausgewählt wird, kann im entsprechenden Feld ein Datum ausgewählt werden. Nach einem Klick erscheint ein Kalender, in dem das aktuelle Datum voreingestellt ist
	247	+(% start="5" %)
	248	+1. Datum auswählen
322	322
323		-(% class="box infomessage" %)
324		-(((
325		-Wenn man Formularfelder eingefügt hat, dann kann man die **Formularfeldeigenschaften **[[image:Formularfelder-Eigenschaften.png||height="56" width="123"]] bearbeiten.
326		-Hierbei kann man die Standardbreite und je nach Formularfeld z.B. das Anzeigeformat oder den Auswahllisteninhalt bearbeiten/ändern.
327		-)))
	250	+(% style="list-style-type:circle" %)
	251	+* Das ausgewählte Datum wird in einem Textfeld angezeigt.
328	328
	253	+== Löschen einer Dokumentvorlage ==
329	329
330		-== Löschen eines Formularfeldes bei verwendeter Dokumentvorlage ==
	255	+Wenn man eine Dokumentvorlage löschen möchte, führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.[[image:Dokumentvorlage_loeschen.png||height="168" style="float:right" width="331"]]
331	331
332		-[[image:Formularfeldname_2.png||alt="Formularfelder_entfernen.png" height="443" style="float:left" width="766"]]
	257	+Wenn das System feststellt, dass eben diese Dokumentvorlage in einer Aktivitätsvorlage verwendet wird, kann man die Dokumentvorlage nicht löschen.
333	333
334		-(% style="margin-left:auto; width:751px" %)
335		-|=(% style="width: 82px;" %)Nummer|=(% style="width: 665px;" %)Beschreibung
336		-|(% style="width:82px" %)**1**|(% style="width:665px" %)(((
337		-Hierüber öffnet man die jeweilige Aktivität, in der man die Dokumentvorlage verwendet hat.
	259	+Ein Hinweis erscheint und berichtet dann, dass erst die Aktivitätsvorlage gelöscht werden muss.
338	338
339		-Ist in dieser Ansicht nur anzupassen, wenn:
	261	+Wenn die Dokumentvorlage innerhalb einer Aktivität Anwendung findet, dann wird der Betreff automatisch entfernt.
340	340
341		-* es sich um eine Neuanlage handelt
342		-* die Bearbeitung noch offen ist (also nicht gedruckt oder versendet wurde)
343		-)))
344		-|(% style="width:82px" %)**2**|(% style="width:665px" %)Alle verwendeten Formularfelder aus dieser Dokumentvorlage werden hier aufgelistet. Formaularfeld welches gelöscht werden soll in dem DropDown auswählen.
345		-|(% style="width:82px" %)**3**|(% style="width:665px" %)Mit klick auf Button **Entfernen **wird das Formularfeld in dieser Aktivität gelöscht.
346	346
347	347
348	348
...	...	@@ -350,28 +350,8 @@
350	350
351	351
352	352
	270	+xx
353	353
354		-
355		-
356		-
357		-== Löschen einer Dokumentvorlage ==
358		-
359		-Beim Löschen einer Dokumentvorlage führt das System zunächst zwei Prüfungen durch.
360		-Wird festgestellt, dass die betreffende Dokumentvorlage in einer Aktivitätsvorlage verwendet wird, ist das Löschen der Dokumentvorlage nicht möglich. In diesem Fall erscheint ein Hinweis, der darauf hinweist, dass zuerst die Aktivitätsvorlage gelöscht werden muss.
361		-Wenn die Dokumentvorlage innerhalb einer Aktivität Anwendung findet, dann wird der Betreff automatisch entfernt.
362		-
363		-
364		-== Dokumentvorlage kopieren ==
365		-
366		-1. In Schnellsuche Begriff **Dokumentvorlage** eingeben und **Enter**-Taste drücken
367		-1. Dokumentvorlagen aus den Suchergebnissen wählen
368		-1. In der Übersicht auf gewünschte Dokumentvorlage durch Doppelklick öffnen
369		-1. Auf Button **Vorlage kopieren **links unten vom Desktop der gewünschten Dokumentvorlage klicken
370		-1. Im geöffneten Fenster Neue Vorlage **Bezeichnung anpassen **eingeben
371		-1. Mit **OK**-Button bestätigen
372		-
373		-* Die Kopie der Dokumentvorlage wurde erstellt und man gelangt direkt nach der Erstellung automatisch in den Desktop der Kopie.
374		-
375	375	= Dokumentkategorien =
376	376
377	377	Die Kategorien für Dokumente sind empfehlenswert, so bald mehrere Dokumente bspw. an einem Kontakt, Förderprojekt oder Gremium hängen. Jedem Dokument kann eine Kategorie zugewiesen werden. Die Dokumentkategorie „Allgemein“ ist automatisch als Standard angelegt. Die erstellten Dokumentkategorien können auch Aktivitäten zugewiesen werden.

Formularfelder-Eigenschaften.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-11.9 KB

Inhalt

Formularfelder_entfernen.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-230.6 KB

Inhalt

Formularfeldname_2.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-228.9 KB

Inhalt

Seriendruckfelder_V3.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-281.0 KB

Inhalt

Spezialfelder_Ueberblick.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-79.5 KB

Inhalt