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Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44
Von Version 11.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/25 09:17
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/06/23 19:12
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,110 +5,50 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Dokumente intern und extern =
8 += Bestandteile der Dokumente =
9 9  
10 -Dokumente im Non Profit Manager im Windows Client können auf zwei Arten erzeugt werden:
11 -Entweder importiert man bereits bestehende Dokumente, bezieht sie also "extern".
12 -Oder man erzeugt die Dokumente innerhalb des Windows Client "intern."
13 -Für die Erstellung der Dokumente intern dient die Software Text Control.
10 +xx
14 14  
15 -== Dokumente interner Natur ==
12 += Dokument-Kategorien =
16 16  
17 -Dokumente lassen sich innerhalb des Windows Client neu erstellen.
18 -Die Software Text Control dient hierzu als Werkzeug.
19 -Dieser Texteditor ermöglicht die Erstellung von Dokumentvorlagen.
14 +xx
20 20  
21 -(% class="wikigeneratedid" %)
22 -=== Allgemeine Einstellungen für das Dokument ===
16 +== Dokumente verwalten ==
23 23  
24 -[[image:Allgemein_Einstellungen.png||height="259" style="float:left" width="552"]]
18 +xx
25 25  
26 -(% style="margin-left:auto; width:588.6px" %)
27 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 509px;" %)Beschreibung
28 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:509px" %)Hier wird die **Kategorie **definiert (Allgemein, ...)
29 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:509px" %)Hier stellt man sich ein, ob welcher **Stiftung **das Dokument zugeordnet ist.
30 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:509px" %)Ob es sich um ein Format für einen **Brief **handelt, legt man hier fest.
31 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:509px" %)Ob es sich um ein Format für eine **E-Mail** handelt, legt man hier fest.
32 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv".
33 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest.
20 +=== Dokument hinzufügen ===
34 34  
35 -
36 -
37 -
38 -
39 -
40 -
41 -
42 -
43 -
44 -
45 -
46 -
47 -
48 48  xx
49 49  
50 -xx
24 +=== Dokument bearbeiten ===
51 51  
52 -=== Dokument im Windows Client intern erstellen ===
53 -
54 54  xx
55 55  
56 -=== Dokumentvorlagen ===
28 +=== Dokument löschen ===
57 57  
58 58  xx
59 59  
60 -==== Dokumentvorlagen erstellen ====
32 +=== Dokument versenden ===
61 61  
62 -1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
63 -
64 -(% style="list-style-type:circle" %)
65 -* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
66 -* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
67 -
68 -(% start="2" %)
69 -1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
70 -
71 -(% style="list-style-type:circle" %)
72 -* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
73 -
74 -(% start="3" %)
75 -1. **+** Symbol anklicken
76 -
77 -(% style="list-style-type:circle" %)
78 -* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
79 -
80 -(% start="4" %)
81 -1. **Bereich **auswählen
82 -1. **Bezeichnung **eingeben
83 -1. **Kategorie **auswählen
84 -1. **Stiftung **auswählen
85 -1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
86 -1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
87 -
88 -(% style="list-style-type:circle" %)
89 -* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
90 -
91 -==== Dokumentvorlagen formatieren ====
92 -
93 93  xx
94 94  
95 -==== Formularvorlagen ====
36 +== Bestandteile von Vorlagen ==
96 96  
97 97  xx
98 98  
99 -==== Seriendruckvorlagen ====
40 +=== Vorlagen erstellen ===
100 100  
101 101  xx
102 102  
103 -== Dokumente externer Natur ==
44 += E-Mail-Anbindung =
104 104  
105 105  xx
106 106  
107 -=== Mögliche Dateitypen ===
48 += DSGVO Auskunft =
108 108  
109 109  xx
110 110  
111 -=== Dokumente aus externen Quellen in Windows Client holen ===
112 112  
113 113  
114 114  
... ... @@ -119,10 +119,6 @@
119 119  
120 120  
121 121  
122 -
123 -
124 -
125 -
126 126  **Frühere Version:**
127 127  
128 128  Es gibt die Möglichkeit, zu Ihren Desktops bspw. Personen, Organisationen, Haushalte, Förderprojekte, Gremien oder Sitzungen beliebig viele Dokumente hinzuzufügen. Dokumente können alle Arten von Dateien (PDF, DOC, TIFF, JPEG etc.) sein, die im System gespeichert werden. Die Speicherung der Dokumente kann entweder direkt in der Datenbank oder auf einem externen Dateisystem erfolgen.
Allgemein_Einstellungen.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
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1 -133.8 KB
Inhalt
Dokumentvorlagen_eingeben.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt