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Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44
Von Version 11.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/25 09:17
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Auf Version 7.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/23 09:45
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,110 +5,66 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Dokumente intern und extern =
8 += Bestandteile der Dokumente =
9 9  
10 -Dokumente im Non Profit Manager im Windows Client können auf zwei Arten erzeugt werden:
11 -Entweder importiert man bereits bestehende Dokumente, bezieht sie also "extern".
12 -Oder man erzeugt die Dokumente innerhalb des Windows Client "intern."
13 -Für die Erstellung der Dokumente intern dient die Software Text Control.
10 +xx
14 14  
15 -== Dokumente interner Natur ==
12 += Dokument-Kategorien =
16 16  
17 -Dokumente lassen sich innerhalb des Windows Client neu erstellen.
18 -Die Software Text Control dient hierzu als Werkzeug.
19 -Dieser Texteditor ermöglicht die Erstellung von Dokumentvorlagen.
14 +xx
20 20  
21 -(% class="wikigeneratedid" %)
22 -=== Allgemeine Einstellungen für das Dokument ===
16 +== Dokumente verwalten ==
23 23  
24 -[[image:Allgemein_Einstellungen.png||height="259" style="float:left" width="552"]]
25 -
26 -(% style="margin-left:auto; width:588.6px" %)
27 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 509px;" %)Beschreibung
28 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:509px" %)Hier wird die **Kategorie **definiert (Allgemein, ...)
29 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:509px" %)Hier stellt man sich ein, ob welcher **Stiftung **das Dokument zugeordnet ist.
30 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:509px" %)Ob es sich um ein Format für einen **Brief **handelt, legt man hier fest.
31 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:509px" %)Ob es sich um ein Format für eine **E-Mail** handelt, legt man hier fest.
32 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv".
33 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest.
34 -
35 -
36 -
37 -
38 -
39 -
40 -
41 -
42 -
43 -
44 -
45 -
46 -
47 -
48 48  xx
49 49  
50 -xx
20 +=== Dokument hinzufügen ===
51 51  
52 -=== Dokument im Windows Client intern erstellen ===
53 -
54 54  xx
55 55  
56 -=== Dokumentvorlagen ===
24 +=== Dokument bearbeiten ===
57 57  
58 58  xx
59 59  
60 -==== Dokumentvorlagen erstellen ====
28 +Formularfelder
61 61  
62 -1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
30 +Seriendruckfelder
63 63  
64 -(% style="list-style-type:circle" %)
65 -* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
66 -* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
32 +xx
67 67  
68 -(% start="2" %)
69 -1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
34 +Dokument von außen
70 70  
71 -(% style="list-style-type:circle" %)
72 -* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
36 +Dokument selbst erzeugen
73 73  
74 -(% start="3" %)
75 -1. **+** Symbol anklicken
38 +Dokumentvorlagen
76 76  
77 -(% style="list-style-type:circle" %)
78 -* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
40 +Neuanlage Dokumentenvorlage
79 79  
80 -(% start="4" %)
81 -1. **Bereich **auswählen
82 -1. **Bezeichnung **eingeben
83 -1. **Kategorie **auswählen
84 -1. **Stiftung **auswählen
85 -1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
86 -1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
42 +-Formatierung
87 87  
88 -(% style="list-style-type:circle" %)
89 -* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
44 +-Seriendruck
90 90  
91 -==== Dokumentvorlagen formatieren ====
46 +=== Dokument löschen ===
92 92  
93 93  xx
94 94  
95 -==== Formularvorlagen ====
50 +=== Dokument versenden ===
96 96  
97 97  xx
98 98  
99 -==== Seriendruckvorlagen ====
54 +== Bestandteile von Vorlagen ==
100 100  
101 101  xx
102 102  
103 -== Dokumente externer Natur ==
58 += Der Vorlagen Designer =
104 104  
60 +== Vorlagen erstellen ==
61 +
105 105  xx
106 106  
107 -=== Mögliche Dateitypen ===
64 +== Gestaltungsfunktionen ==
108 108  
109 109  xx
110 110  
111 -=== Dokumente aus externen Quellen in Windows Client holen ===
112 112  
113 113  
114 114  
... ... @@ -120,9 +120,6 @@
120 120  
121 121  
122 122  
123 -
124 -
125 -
126 126  **Frühere Version:**
127 127  
128 128  Es gibt die Möglichkeit, zu Ihren Desktops bspw. Personen, Organisationen, Haushalte, Förderprojekte, Gremien oder Sitzungen beliebig viele Dokumente hinzuzufügen. Dokumente können alle Arten von Dateien (PDF, DOC, TIFF, JPEG etc.) sein, die im System gespeichert werden. Die Speicherung der Dokumente kann entweder direkt in der Datenbank oder auf einem externen Dateisystem erfolgen.
Allgemein_Einstellungen.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
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1 -133.8 KB
Inhalt
Dokumentvorlagen_eingeben.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt