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Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44
Von Version 13.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/25 09:22
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Auf Version 23.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/25 14:49
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -12,13 +12,13 @@
12 12  Oder man erzeugt die Dokumente innerhalb des Windows Client "intern."
13 13  Für die Erstellung der Dokumente intern dient die Software Text Control.
14 14  
15 -== Dokumente interner Natur ==
15 += Dokumente interner Natur =
16 16  
17 17  Dokumente lassen sich innerhalb des Windows Client neu erstellen.
18 18  Die Software Text Control dient hierzu als Werkzeug.
19 19  Dieser Texteditor ermöglicht die Erstellung von Dokumentvorlagen.
20 20  
21 -=== Allgemeine Einstellungen für das Dokument ===
21 +== Allgemeine Einstellungen für das Dokument ==
22 22  
23 23  [[image:Allgemein_Einstellungen.png||height="259" style="float:left" width="552"]]
24 24  
... ... @@ -31,7 +31,9 @@
31 31  |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv".
32 32  |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest.
33 33  
34 +== Der Designer für das Dokument im Überblick ==
34 34  
36 +[[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]]
35 35  
36 36  
37 37  
... ... @@ -40,12 +40,22 @@
40 40  
41 41  
42 42  
43 -=== Der Designer für das Dokument im Überblick ===
44 44  
45 -[[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]]
46 46  
47 47  
48 48  
49 +(% style="margin-right:auto; width:844.6px" %)
50 +|=(% style="width: 104px;" %)Nummer|=(% style="width: 738px;" %)Beschreibung
51 +|(% style="width:104px" %)**0**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik [[Allgemein>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAllgemeineEinstellungenfFCrdasDokument]]wechseln. Hier legt man allgemeine **Einstellungen **der Dokumentenvorlage fest.
52 +|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik **Designer **wechseln. Dies ist der **Bearbeitungsbereich **der Dokumentenvorlage.
53 +|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der **Vorschau **kann man sich den Zwischenstand der Dokumentenvorlage **anzeigen **lassen.
54 +|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:738px" %)Über **Start **gelangt man die gängigen Funktionen eines **Text-Editors**, wie z.B. Schriftgröße ändern.
55 +|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der Schaltfläche **Seriendruck **kann man [[Seriendruckfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HSeriendruckfeldimDCberblick]] in die Dokumentenvorlage einbetten.
56 +|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:738px" %)Via **Einfügen **kann man beispielsweise eine Bilddatei zum Dokument hinzufügen.
57 +|(% style="width:104px" %)**6**|(% style="width:738px" %)Über den Punkt **Ansicht** legt man genauere Parameter fest, wie man sich die **Vorlage anzeigen **lässt.
58 +|(% style="width:104px" %)**7**|(% style="width:738px" %)Mit **Seitenlayout **formatiert man verschiedene **Regeln für **das **Layout **auf der Seite der Vorlage.
59 +|(% style="width:104px" %)**8**|(% style="width:738px" %)Hierüber lassen sich **Referenzen **in die Dokumentenvorlage einbetten.
60 +|(% style="width:104px" %)**9**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der **Formularfelder **kann beispielsweise Auswahlfenster in die Vorlage einfügen.
49 49  
50 50  
51 51  
... ... @@ -55,18 +55,6 @@
55 55  
56 56  
57 57  
58 -(% style="margin-right:auto; width:849.6px" %)
59 -|=(% style="width: 104px;" %)Nummer|=(% style="width: 744px;" %)Beschreibung
60 -|(% style="width:104px" %)**0**|(% style="width:744px" %)xx
61 -|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:744px" %)xx
62 -|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:744px" %)xx
63 -|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:744px" %)xx
64 -|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:744px" %)xx
65 -|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:744px" %)xx
66 -|(% style="width:104px" %)**6**|(% style="width:744px" %)xx
67 -|(% style="width:104px" %)**7**|(% style="width:744px" %)xx
68 -|(% style="width:104px" %)**8**|(% style="width:744px" %)xx
69 -|(% style="width:104px" %)**9**|(% style="width:744px" %)xx
70 70  
71 71  
72 72  
... ... @@ -73,7 +73,9 @@
73 73  
74 74  
75 75  
76 +=== Seriendruckfelder im Überblick ===
76 76  
78 +[[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]]
77 77  
78 78  
79 79  
... ... @@ -82,19 +82,80 @@
82 82  
83 83  
84 84  
87 +
88 +
89 +
90 +
91 +(% style="margin-right:auto; width:955.6px" %)
92 +|=(% style="width: 94px;" %)Nummer|=(% style="width: 860px;" %)Beschreibung
93 +|(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein **Spezialfeld einfügen**. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch
94 +bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Ab Zahl 5 aufrunden, ansonsten abrunden." Der Wert 4 wird eingegeben.
95 +Daraufhin erscheint der Text: "Ergebnis wird abgerundet.")
96 +|(% style="width:94px" %)**2**|(% style="width:860px" %)Die jeweiligen **Feldeigenschaften **lassen sich hier einsehen.
97 +|(% style="width:94px" %)**3**|(% style="width:860px" %)Ein **Feld **kann man über diese Funktion **löschen**.
98 +|(% style="width:94px" %)**4**|(% style="width:860px" %)**Seriendruckfelder **lassen sich über dieses Funktion einfügen.
99 +|(% style="width:94px" %)**5**|(% style="width:860px" %)Über diesen Menüpunkt **fügt **man einen sich **wiederholenden Block ein**.
100 +|(% style="width:94px" %)**6**|(% style="width:860px" %)**Wiederholende Blöcke bearbeitet **man über diesen Menüpunkt.
101 +|(% style="width:94px" %)**7**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich bestimmte **Feldcodes anzeigen**.
102 +|(% style="width:94px" %)**8**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich **Feldtexte anzeigen**.
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116 +
117 +
118 +
119 +=== Formularfelder im Überblick ===
120 +
121 +[[image:Formularfelder_einfuegen.png||height="220" style="float:left" width="376"]]
122 +
123 +(% style="margin-left:auto; width:777.6px" %)
124 +|(% style="width:104px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
125 +|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage Kombinationslisten einfügen.
126 +|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Eine **Auswahlliste **fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
127 +|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Ein **Datumauswahlfeld **erzeugt man mithilfe dieses Icons.
128 +
129 +
130 +
131 +
132 +
133 +
134 +
135 +
136 +
85 85  xx
86 86  
139 +==== Kombinationslisten einfügen ====
140 +
87 87  xx
88 88  
89 -=== Dokument im Windows Client intern erstellen ===
143 +xx
90 90  
145 +
146 +
147 +
148 +
149 +
150 +
151 +
152 +== Dokument im Windows Client intern erstellen ==
153 +
91 91  xx
92 92  
93 -=== Dokumentvorlagen ===
156 +== Dokumentvorlagen ==
94 94  
95 95  xx
96 96  
97 -==== Dokumentvorlagen erstellen ====
160 +=== Dokumentvorlagen erstellen ===
98 98  
99 99  1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
100 100  
... ... @@ -125,7 +125,7 @@
125 125  (% style="list-style-type:circle" %)
126 126  * Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
127 127  
128 -==== Dokumentvorlagen formatieren ====
191 +=== Dokumentvorlagen formatieren ===
129 129  
130 130  xx
131 131  
... ... @@ -137,7 +137,7 @@
137 137  
138 138  xx
139 139  
140 -== Dokumente externer Natur ==
203 += Dokumente externer Natur =
141 141  
142 142  xx
143 143  
Designer_Seriendruck.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
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1 +285.0 KB
Inhalt
Formularfelder_einfuegen.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
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Inhalt