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Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44
Von Version 13.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/25 09:22
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/22 16:51
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,147 +5,58 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Dokumente intern und extern =
8 += Bestandteile der Dokumente =
9 9  
10 -Dokumente im Non Profit Manager im Windows Client können auf zwei Arten erzeugt werden:
11 -Entweder importiert man bereits bestehende Dokumente, bezieht sie also "extern".
12 -Oder man erzeugt die Dokumente innerhalb des Windows Client "intern."
13 -Für die Erstellung der Dokumente intern dient die Software Text Control.
10 +xx
14 14  
15 -== Dokumente interner Natur ==
12 += Dokument-Kategorien =
16 16  
17 -Dokumente lassen sich innerhalb des Windows Client neu erstellen.
18 -Die Software Text Control dient hierzu als Werkzeug.
19 -Dieser Texteditor ermöglicht die Erstellung von Dokumentvorlagen.
14 +xx
20 20  
21 -=== Allgemeine Einstellungen für das Dokument ===
16 +== Dokumente verwalten ==
22 22  
23 -[[image:Allgemein_Einstellungen.png||height="259" style="float:left" width="552"]]
18 +xx
24 24  
25 -(% style="margin-left:auto; width:588.6px" %)
26 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 509px;" %)Beschreibung
27 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:509px" %)Hier wird die **Kategorie **definiert (Allgemein, ...)
28 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:509px" %)Hier stellt man sich ein, ob welcher **Stiftung **das Dokument zugeordnet ist.
29 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:509px" %)Ob es sich um ein Format für einen **Brief **handelt, legt man hier fest.
30 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:509px" %)Ob es sich um ein Format für eine **E-Mail** handelt, legt man hier fest.
31 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv".
32 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest.
20 +=== Dokument hinzufügen ===
33 33  
22 +xx
34 34  
24 +=== Dokument bearbeiten ===
35 35  
26 +xx
36 36  
28 +=== Dokument löschen ===
37 37  
38 -
39 -
40 -
41 -
42 -
43 -=== Der Designer für das Dokument im Überblick ===
44 -
45 -[[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]]
46 -
47 -
48 -
49 -
50 -
51 -
52 -
53 -
54 -
55 -
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57 -
58 -(% style="margin-right:auto; width:849.6px" %)
59 -|=(% style="width: 104px;" %)Nummer|=(% style="width: 744px;" %)Beschreibung
60 -|(% style="width:104px" %)**0**|(% style="width:744px" %)xx
61 -|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:744px" %)xx
62 -|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:744px" %)xx
63 -|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:744px" %)xx
64 -|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:744px" %)xx
65 -|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:744px" %)xx
66 -|(% style="width:104px" %)**6**|(% style="width:744px" %)xx
67 -|(% style="width:104px" %)**7**|(% style="width:744px" %)xx
68 -|(% style="width:104px" %)**8**|(% style="width:744px" %)xx
69 -|(% style="width:104px" %)**9**|(% style="width:744px" %)xx
70 -
71 -
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79 -
80 -
81 -
82 -
83 -
84 -
85 85  xx
86 86  
87 -xx
32 +=== Dokument versenden ===
88 88  
89 -=== Dokument im Windows Client intern erstellen ===
90 -
91 91  xx
92 92  
93 -=== Dokumentvorlagen ===
36 +== Bestandteile von Vorlagen ==
94 94  
95 95  xx
96 96  
97 -==== Dokumentvorlagen erstellen ====
40 += Der Vorlagen Designer =
98 98  
99 -1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
42 +== Vorlagen erstellen ==
100 100  
101 -(% style="list-style-type:circle" %)
102 -* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
103 -* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
104 -
105 -(% start="2" %)
106 -1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
107 -
108 -(% style="list-style-type:circle" %)
109 -* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
110 -
111 -(% start="3" %)
112 -1. **+** Symbol anklicken
113 -
114 -(% style="list-style-type:circle" %)
115 -* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
116 -
117 -(% start="4" %)
118 -1. **Bereich **auswählen
119 -1. **Bezeichnung **eingeben
120 -1. **Kategorie **auswählen
121 -1. **Stiftung **auswählen
122 -1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
123 -1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
124 -
125 -(% style="list-style-type:circle" %)
126 -* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
127 -
128 -==== Dokumentvorlagen formatieren ====
129 -
130 130  xx
131 131  
132 -==== Formularvorlagen ====
46 +== Gestaltungsfunktionen ==
133 133  
134 134  xx
135 135  
136 -==== Seriendruckvorlagen ====
50 += E-Mail-Anbindung =
137 137  
138 138  xx
139 139  
140 -== Dokumente externer Natur ==
54 += DSGVO Auskunft =
141 141  
142 142  xx
143 143  
144 -=== Mögliche Dateitypen ===
145 145  
146 -xx
147 147  
148 -=== Dokumente aus externen Quellen in Windows Client holen ===
149 149  
150 150  
151 151  
... ... @@ -154,12 +154,6 @@
154 154  
155 155  
156 156  
157 -
158 -
159 -
160 -
161 -
162 -
163 163  **Frühere Version:**
164 164  
165 165  Es gibt die Möglichkeit, zu Ihren Desktops bspw. Personen, Organisationen, Haushalte, Förderprojekte, Gremien oder Sitzungen beliebig viele Dokumente hinzuzufügen. Dokumente können alle Arten von Dateien (PDF, DOC, TIFF, JPEG etc.) sein, die im System gespeichert werden. Die Speicherung der Dokumente kann entweder direkt in der Datenbank oder auf einem externen Dateisystem erfolgen.
Allgemein_Einstellungen.png
Author
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