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Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44
Von Version 13.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/25 09:22
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/23 09:45
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,147 +5,66 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Dokumente intern und extern =
8 += Bestandteile der Dokumente =
9 9  
10 -Dokumente im Non Profit Manager im Windows Client können auf zwei Arten erzeugt werden:
11 -Entweder importiert man bereits bestehende Dokumente, bezieht sie also "extern".
12 -Oder man erzeugt die Dokumente innerhalb des Windows Client "intern."
13 -Für die Erstellung der Dokumente intern dient die Software Text Control.
10 +xx
14 14  
15 -== Dokumente interner Natur ==
12 += Dokument-Kategorien =
16 16  
17 -Dokumente lassen sich innerhalb des Windows Client neu erstellen.
18 -Die Software Text Control dient hierzu als Werkzeug.
19 -Dieser Texteditor ermöglicht die Erstellung von Dokumentvorlagen.
14 +xx
20 20  
21 -=== Allgemeine Einstellungen für das Dokument ===
16 +== Dokumente verwalten ==
22 22  
23 -[[image:Allgemein_Einstellungen.png||height="259" style="float:left" width="552"]]
24 -
25 -(% style="margin-left:auto; width:588.6px" %)
26 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 509px;" %)Beschreibung
27 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:509px" %)Hier wird die **Kategorie **definiert (Allgemein, ...)
28 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:509px" %)Hier stellt man sich ein, ob welcher **Stiftung **das Dokument zugeordnet ist.
29 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:509px" %)Ob es sich um ein Format für einen **Brief **handelt, legt man hier fest.
30 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:509px" %)Ob es sich um ein Format für eine **E-Mail** handelt, legt man hier fest.
31 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv".
32 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest.
33 -
34 -
35 -
36 -
37 -
38 -
39 -
40 -
41 -
42 -
43 -=== Der Designer für das Dokument im Überblick ===
44 -
45 -[[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]]
46 -
47 -
48 -
49 -
50 -
51 -
52 -
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57 -
58 -(% style="margin-right:auto; width:849.6px" %)
59 -|=(% style="width: 104px;" %)Nummer|=(% style="width: 744px;" %)Beschreibung
60 -|(% style="width:104px" %)**0**|(% style="width:744px" %)xx
61 -|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:744px" %)xx
62 -|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:744px" %)xx
63 -|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:744px" %)xx
64 -|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:744px" %)xx
65 -|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:744px" %)xx
66 -|(% style="width:104px" %)**6**|(% style="width:744px" %)xx
67 -|(% style="width:104px" %)**7**|(% style="width:744px" %)xx
68 -|(% style="width:104px" %)**8**|(% style="width:744px" %)xx
69 -|(% style="width:104px" %)**9**|(% style="width:744px" %)xx
70 -
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80 -
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82 -
83 -
84 -
85 85  xx
86 86  
87 -xx
20 +=== Dokument hinzufügen ===
88 88  
89 -=== Dokument im Windows Client intern erstellen ===
90 -
91 91  xx
92 92  
93 -=== Dokumentvorlagen ===
24 +=== Dokument bearbeiten ===
94 94  
95 95  xx
96 96  
97 -==== Dokumentvorlagen erstellen ====
28 +Formularfelder
98 98  
99 -1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
30 +Seriendruckfelder
100 100  
101 -(% style="list-style-type:circle" %)
102 -* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
103 -* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
32 +xx
104 104  
105 -(% start="2" %)
106 -1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
34 +Dokument von außen
107 107  
108 -(% style="list-style-type:circle" %)
109 -* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
36 +Dokument selbst erzeugen
110 110  
111 -(% start="3" %)
112 -1. **+** Symbol anklicken
38 +Dokumentvorlagen
113 113  
114 -(% style="list-style-type:circle" %)
115 -* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
40 +Neuanlage Dokumentenvorlage
116 116  
117 -(% start="4" %)
118 -1. **Bereich **auswählen
119 -1. **Bezeichnung **eingeben
120 -1. **Kategorie **auswählen
121 -1. **Stiftung **auswählen
122 -1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
123 -1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
42 +-Formatierung
124 124  
125 -(% style="list-style-type:circle" %)
126 -* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
44 +-Seriendruck
127 127  
128 -==== Dokumentvorlagen formatieren ====
46 +=== Dokument löschen ===
129 129  
130 130  xx
131 131  
132 -==== Formularvorlagen ====
50 +=== Dokument versenden ===
133 133  
134 134  xx
135 135  
136 -==== Seriendruckvorlagen ====
54 +== Bestandteile von Vorlagen ==
137 137  
138 138  xx
139 139  
140 -== Dokumente externer Natur ==
58 += Der Vorlagen Designer =
141 141  
60 +== Vorlagen erstellen ==
61 +
142 142  xx
143 143  
144 -=== Mögliche Dateitypen ===
64 +== Gestaltungsfunktionen ==
145 145  
146 146  xx
147 147  
148 -=== Dokumente aus externen Quellen in Windows Client holen ===
149 149  
150 150  
151 151  
... ... @@ -157,9 +157,6 @@
157 157  
158 158  
159 159  
160 -
161 -
162 -
163 163  **Frühere Version:**
164 164  
165 165  Es gibt die Möglichkeit, zu Ihren Desktops bspw. Personen, Organisationen, Haushalte, Förderprojekte, Gremien oder Sitzungen beliebig viele Dokumente hinzuzufügen. Dokumente können alle Arten von Dateien (PDF, DOC, TIFF, JPEG etc.) sein, die im System gespeichert werden. Die Speicherung der Dokumente kann entweder direkt in der Datenbank oder auf einem externen Dateisystem erfolgen.
Allgemein_Einstellungen.png
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