Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 3 gelöscht)
  • Allgemein_Einstellungen.png
  • Designer_Start.png
  • Dokumentvorlagen_eingeben.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -5,146 +5,58 @@
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
7	7
8		-= Dokumente intern und extern =
	8	+= Bestandteile der Dokumente =
9	9
10		-Dokumente im Non Profit Manager im Windows Client können auf zwei Arten erzeugt werden:
11		-Entweder importiert man bereits bestehende Dokumente, bezieht sie also "extern".
12		-Oder man erzeugt die Dokumente innerhalb des Windows Client "intern."
13		-Für die Erstellung der Dokumente intern dient die Software Text Control.
	10	+xx
14	14
15		-== Dokumente interner Natur ==
	12	+= Dokument-Kategorien =
16	16
17		-Dokumente lassen sich innerhalb des Windows Client neu erstellen.
18		-Die Software Text Control dient hierzu als Werkzeug.
19		-Dieser Texteditor ermöglicht die Erstellung von Dokumentvorlagen.
	14	+xx
20	20
21		-=== Allgemeine Einstellungen für das Dokument ===
	16	+== Dokumente verwalten ==
22	22
23		-[[image:Allgemein_Einstellungen.png||height="259" style="float:left" width="552"]]
	18	+xx
24	24
25		-(% style="margin-left:auto; width:588.6px" %)
26		-|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 509px;" %)Beschreibung
27		-|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:509px" %)Hier wird die **Kategorie **definiert (Allgemein, ...)
28		-|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:509px" %)Hier stellt man sich ein, ob welcher **Stiftung **das Dokument zugeordnet ist.
29		-|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:509px" %)Ob es sich um ein Format für einen **Brief **handelt, legt man hier fest.
30		-|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:509px" %)Ob es sich um ein Format für eine **E-Mail** handelt, legt man hier fest.
31		-|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv".
32		-|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest.
	20	+=== Dokument hinzufügen ===
33	33
	22	+xx
34	34
	24	+=== Dokument bearbeiten ===
35	35
	26	+xx
36	36
	28	+=== Dokument löschen ===
37	37
38		-
39		-
40		-
41		-
42		-
43		-=== Der Designer für das Dokument im Überblick ===
44		-
45		-[[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]]
46		-
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49		-
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52		-
53		-
54		-
55		-
56		-
57		-
58		-(% style="margin-right:auto; width:849.6px" %)
59		-|=(% style="width: 104px;" %)Nummer|=(% style="width: 744px;" %)Beschreibung
60		-|(% style="width:104px" %)**0**|(% style="width:744px" %)Zur Rubrik **Allgemein **wechseln. Hier legt man allgemeine **Einstellungen **der Dokumentenvorlage fest.
61		-|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:744px" %)Zur Rubrik **Designer **wechseln. Dies ist der **Bearbeitungsbereich **der Dokumentenvorlage.
62		-|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:744px" %)Mithilfe der **Vorschau **kann man sich den Zwischenstand der Dokumentenvorlage **anzeigen **lassen.
63		-|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:744px" %)Über **Start **gelangt man die gängigen Funktionen eines **Text-Editors**, wie z.B. Schriftgröße ändern.
64		-|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:744px" %)Mithilfe der Schaltfläche **Seriendruck **kann man **Seriendruckfelder **in die Dokumentenvorlage einbetten.
65		-|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:744px" %)Via **Einfügen **kann man beispielsweise eine Bilddatei zum Dokument hinzufügen.
66		-|(% style="width:104px" %)**6**|(% style="width:744px" %)Über den Punkt **Ansicht** legt man genauere Parameter fest, wie man sich die **Vorlage anzeigen **lässt.
67		-|(% style="width:104px" %)**7**|(% style="width:744px" %)Mit **Seitenlayout **formatiert man verschiedene **Regeln für **das **Layout **auf der Seite der Vorlage.
68		-|(% style="width:104px" %)**8**|(% style="width:744px" %)Hierüber lassen sich **Referenzen **in die Dokumentenvorlage einbetten.
69		-|(% style="width:104px" %)**9**|(% style="width:744px" %)Mithilfe der **Formularfelder **kann beispielsweise Auswahlfenster in die Vorlage einfügen.
70		-
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84	84	xx
85	85
86		-xx
	32	+=== Dokument versenden ===
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88		-=== Dokument im Windows Client intern erstellen ===
89		-
90	90	xx
91	91
92		-=== Dokumentvorlagen ===
	36	+== Bestandteile von Vorlagen ==
93	93
94	94	xx
95	95
96		-==== Dokumentvorlagen erstellen ====
	40	+= Der Vorlagen Designer =
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98		-1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
	42	+== Vorlagen erstellen ==
99	99
100		-(% style="list-style-type:circle" %)
101		-* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
102		-* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
103		-
104		-(% start="2" %)
105		-1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
106		-
107		-(% style="list-style-type:circle" %)
108		-* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
109		-
110		-(% start="3" %)
111		-1. **+** Symbol anklicken
112		-
113		-(% style="list-style-type:circle" %)
114		-* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
115		-
116		-(% start="4" %)
117		-1. **Bereich **auswählen
118		-1. **Bezeichnung **eingeben
119		-1. **Kategorie **auswählen
120		-1. **Stiftung **auswählen
121		-1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
122		-1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
123		-
124		-(% style="list-style-type:circle" %)
125		-* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
126		-
127		-==== Dokumentvorlagen formatieren ====
128		-
129	129	xx
130	130
131		-==== Formularvorlagen ====
	46	+== Gestaltungsfunktionen ==
132	132
133	133	xx
134	134
135		-==== Seriendruckvorlagen ====
	50	+= E-Mail-Anbindung =
136	136
137	137	xx
138	138
139		-== Dokumente externer Natur ==
	54	+= DSGVO Auskunft =
140	140
141	141	xx
142	142
143		-=== Mögliche Dateitypen ===
144	144
145		-xx
146	146
147		-=== Dokumente aus externen Quellen in Windows Client holen ===
148	148
149	149
150	150
...	...	@@ -153,12 +153,6 @@
153	153
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162	162	**Frühere Version:**
163	163
164	164	Es gibt die Möglichkeit, zu Ihren Desktops bspw. Personen, Organisationen, Haushalte, Förderprojekte, Gremien oder Sitzungen beliebig viele Dokumente hinzuzufügen. Dokumente können alle Arten von Dateien (PDF, DOC, TIFF, JPEG etc.) sein, die im System gespeichert werden. Die Speicherung der Dokumente kann entweder direkt in der Datenbank oder auf einem externen Dateisystem erfolgen.

Allgemein_Einstellungen.png

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1		-XWiki.MarcoBauer

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1		-133.8 KB

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