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Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44
Von Version 14.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/25 12:56
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am 2023/08/23 09:45
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,146 +5,66 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Dokumente intern und extern =
8 += Bestandteile der Dokumente =
9 9  
10 -Dokumente im Non Profit Manager im Windows Client können auf zwei Arten erzeugt werden:
11 -Entweder importiert man bereits bestehende Dokumente, bezieht sie also "extern".
12 -Oder man erzeugt die Dokumente innerhalb des Windows Client "intern."
13 -Für die Erstellung der Dokumente intern dient die Software Text Control.
10 +xx
14 14  
15 -== Dokumente interner Natur ==
12 += Dokument-Kategorien =
16 16  
17 -Dokumente lassen sich innerhalb des Windows Client neu erstellen.
18 -Die Software Text Control dient hierzu als Werkzeug.
19 -Dieser Texteditor ermöglicht die Erstellung von Dokumentvorlagen.
14 +xx
20 20  
21 -=== Allgemeine Einstellungen für das Dokument ===
16 +== Dokumente verwalten ==
22 22  
23 -[[image:Allgemein_Einstellungen.png||height="259" style="float:left" width="552"]]
24 -
25 -(% style="margin-left:auto; width:588.6px" %)
26 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 509px;" %)Beschreibung
27 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:509px" %)Hier wird die **Kategorie **definiert (Allgemein, ...)
28 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:509px" %)Hier stellt man sich ein, ob welcher **Stiftung **das Dokument zugeordnet ist.
29 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:509px" %)Ob es sich um ein Format für einen **Brief **handelt, legt man hier fest.
30 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:509px" %)Ob es sich um ein Format für eine **E-Mail** handelt, legt man hier fest.
31 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv".
32 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest.
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43 -=== Der Designer für das Dokument im Überblick ===
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45 -[[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]]
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58 -(% style="margin-right:auto; width:849.6px" %)
59 -|=(% style="width: 104px;" %)Nummer|=(% style="width: 744px;" %)Beschreibung
60 -|(% style="width:104px" %)**0**|(% style="width:744px" %)Zur Rubrik **Allgemein **wechseln. Hier legt man allgemeine **Einstellungen **der Dokumentenvorlage fest.
61 -|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:744px" %)Zur Rubrik **Designer **wechseln. Dies ist der **Bearbeitungsbereich **der Dokumentenvorlage.
62 -|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:744px" %)Mithilfe der **Vorschau **kann man sich den Zwischenstand der Dokumentenvorlage **anzeigen **lassen.
63 -|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:744px" %)Über **Start **gelangt man die gängigen Funktionen eines **Text-Editors**, wie z.B. Schriftgröße ändern.
64 -|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:744px" %)Mithilfe der Schaltfläche **Seriendruck **kann man **Seriendruckfelder **in die Dokumentenvorlage einbetten.
65 -|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:744px" %)Via **Einfügen **kann man beispielsweise eine Bilddatei zum Dokument hinzufügen.
66 -|(% style="width:104px" %)**6**|(% style="width:744px" %)Über den Punkt **Ansicht** legt man genauere Parameter fest, wie man sich die **Vorlage anzeigen **lässt.
67 -|(% style="width:104px" %)**7**|(% style="width:744px" %)Mit **Seitenlayout **formatiert man verschiedene **Regeln für **das **Layout **auf der Seite der Vorlage.
68 -|(% style="width:104px" %)**8**|(% style="width:744px" %)Hierüber lassen sich **Referenzen **in die Dokumentenvorlage einbetten.
69 -|(% style="width:104px" %)**9**|(% style="width:744px" %)Mithilfe der **Formularfelder **kann beispielsweise Auswahlfenster in die Vorlage einfügen.
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84 84  xx
85 85  
86 -xx
20 +=== Dokument hinzufügen ===
87 87  
88 -=== Dokument im Windows Client intern erstellen ===
89 -
90 90  xx
91 91  
92 -=== Dokumentvorlagen ===
24 +=== Dokument bearbeiten ===
93 93  
94 94  xx
95 95  
96 -==== Dokumentvorlagen erstellen ====
28 +Formularfelder
97 97  
98 -1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
30 +Seriendruckfelder
99 99  
100 -(% style="list-style-type:circle" %)
101 -* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
102 -* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
32 +xx
103 103  
104 -(% start="2" %)
105 -1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
34 +Dokument von außen
106 106  
107 -(% style="list-style-type:circle" %)
108 -* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
36 +Dokument selbst erzeugen
109 109  
110 -(% start="3" %)
111 -1. **+** Symbol anklicken
38 +Dokumentvorlagen
112 112  
113 -(% style="list-style-type:circle" %)
114 -* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
40 +Neuanlage Dokumentenvorlage
115 115  
116 -(% start="4" %)
117 -1. **Bereich **auswählen
118 -1. **Bezeichnung **eingeben
119 -1. **Kategorie **auswählen
120 -1. **Stiftung **auswählen
121 -1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
122 -1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
42 +-Formatierung
123 123  
124 -(% style="list-style-type:circle" %)
125 -* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
44 +-Seriendruck
126 126  
127 -==== Dokumentvorlagen formatieren ====
46 +=== Dokument löschen ===
128 128  
129 129  xx
130 130  
131 -==== Formularvorlagen ====
50 +=== Dokument versenden ===
132 132  
133 133  xx
134 134  
135 -==== Seriendruckvorlagen ====
54 +== Bestandteile von Vorlagen ==
136 136  
137 137  xx
138 138  
139 -== Dokumente externer Natur ==
58 += Der Vorlagen Designer =
140 140  
60 +== Vorlagen erstellen ==
61 +
141 141  xx
142 142  
143 -=== Mögliche Dateitypen ===
64 +== Gestaltungsfunktionen ==
144 144  
145 145  xx
146 146  
147 -=== Dokumente aus externen Quellen in Windows Client holen ===
148 148  
149 149  
150 150  
... ... @@ -156,9 +156,6 @@
156 156  
157 157  
158 158  
159 -
160 -
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162 162  **Frühere Version:**
163 163  
164 164  Es gibt die Möglichkeit, zu Ihren Desktops bspw. Personen, Organisationen, Haushalte, Förderprojekte, Gremien oder Sitzungen beliebig viele Dokumente hinzuzufügen. Dokumente können alle Arten von Dateien (PDF, DOC, TIFF, JPEG etc.) sein, die im System gespeichert werden. Die Speicherung der Dokumente kann entweder direkt in der Datenbank oder auf einem externen Dateisystem erfolgen.
Allgemein_Einstellungen.png
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