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Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44
Von Version 14.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/25 12:56
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Auf Version 9.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/23 12:22
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -14,77 +14,8 @@
14 14  
15 15  == Dokumente interner Natur ==
16 16  
17 -Dokumente lassen sich innerhalb des Windows Client neu erstellen.
18 -Die Software Text Control dient hierzu als Werkzeug.
19 -Dieser Texteditor ermöglicht die Erstellung von Dokumentvorlagen.
20 -
21 -=== Allgemeine Einstellungen für das Dokument ===
22 -
23 -[[image:Allgemein_Einstellungen.png||height="259" style="float:left" width="552"]]
24 -
25 -(% style="margin-left:auto; width:588.6px" %)
26 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 509px;" %)Beschreibung
27 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:509px" %)Hier wird die **Kategorie **definiert (Allgemein, ...)
28 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:509px" %)Hier stellt man sich ein, ob welcher **Stiftung **das Dokument zugeordnet ist.
29 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:509px" %)Ob es sich um ein Format für einen **Brief **handelt, legt man hier fest.
30 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:509px" %)Ob es sich um ein Format für eine **E-Mail** handelt, legt man hier fest.
31 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv".
32 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest.
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43 -=== Der Designer für das Dokument im Überblick ===
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45 -[[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]]
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58 -(% style="margin-right:auto; width:849.6px" %)
59 -|=(% style="width: 104px;" %)Nummer|=(% style="width: 744px;" %)Beschreibung
60 -|(% style="width:104px" %)**0**|(% style="width:744px" %)Zur Rubrik **Allgemein **wechseln. Hier legt man allgemeine **Einstellungen **der Dokumentenvorlage fest.
61 -|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:744px" %)Zur Rubrik **Designer **wechseln. Dies ist der **Bearbeitungsbereich **der Dokumentenvorlage.
62 -|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:744px" %)Mithilfe der **Vorschau **kann man sich den Zwischenstand der Dokumentenvorlage **anzeigen **lassen.
63 -|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:744px" %)Über **Start **gelangt man die gängigen Funktionen eines **Text-Editors**, wie z.B. Schriftgröße ändern.
64 -|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:744px" %)Mithilfe der Schaltfläche **Seriendruck **kann man **Seriendruckfelder **in die Dokumentenvorlage einbetten.
65 -|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:744px" %)Via **Einfügen **kann man beispielsweise eine Bilddatei zum Dokument hinzufügen.
66 -|(% style="width:104px" %)**6**|(% style="width:744px" %)Über den Punkt **Ansicht** legt man genauere Parameter fest, wie man sich die **Vorlage anzeigen **lässt.
67 -|(% style="width:104px" %)**7**|(% style="width:744px" %)Mit **Seitenlayout **formatiert man verschiedene **Regeln für **das **Layout **auf der Seite der Vorlage.
68 -|(% style="width:104px" %)**8**|(% style="width:744px" %)Hierüber lassen sich **Referenzen **in die Dokumentenvorlage einbetten.
69 -|(% style="width:104px" %)**9**|(% style="width:744px" %)Mithilfe der **Formularfelder **kann beispielsweise Auswahlfenster in die Vorlage einfügen.
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84 84  xx
85 85  
86 -xx
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88 88  === Dokument im Windows Client intern erstellen ===
89 89  
90 90  xx
... ... @@ -95,35 +95,8 @@
95 95  
96 96  ==== Dokumentvorlagen erstellen ====
97 97  
98 -1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
29 +xx
99 99  
100 -(% style="list-style-type:circle" %)
101 -* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
102 -* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
103 -
104 -(% start="2" %)
105 -1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
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107 -(% style="list-style-type:circle" %)
108 -* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
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110 -(% start="3" %)
111 -1. **+** Symbol anklicken
112 -
113 -(% style="list-style-type:circle" %)
114 -* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
115 -
116 -(% start="4" %)
117 -1. **Bereich **auswählen
118 -1. **Bezeichnung **eingeben
119 -1. **Kategorie **auswählen
120 -1. **Stiftung **auswählen
121 -1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
122 -1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
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124 -(% style="list-style-type:circle" %)
125 -* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
126 -
127 127  ==== Dokumentvorlagen formatieren ====
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129 129  xx
Allgemein_Einstellungen.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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1 -133.8 KB
Inhalt
Designer_Start.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Dokumentvorlagen_eingeben.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt