Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -12,123 +12,47 @@ 12 12 Oder man erzeugt die Dokumente innerhalb des Windows Client "intern." 13 13 Für die Erstellung der Dokumente intern dient die Software Text Control. 14 14 15 -= Dokumente interner Natur = 15 +== Dokumente interner Natur == 16 16 17 17 Dokumente lassen sich innerhalb des Windows Client neu erstellen. 18 18 Die Software Text Control dient hierzu als Werkzeug. 19 19 Dieser Texteditor ermöglicht die Erstellung von Dokumentvorlagen. 20 20 21 -== AllgemeineEinstellungenfürdasDokument==21 +=== Dokument im Windows Client intern erstellen === 22 22 23 - [[image:Allgemein_Einstellungen.png||height="259" style="float:left" width="552"]]23 +xx 24 24 25 -(% style="margin-left:auto; width:588.6px" %) 26 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 509px;" %)Beschreibung 27 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:509px" %)Hier wird die **Kategorie **definiert (Allgemein, ...) 28 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:509px" %)Hier stellt man sich ein, ob welcher **Stiftung **das Dokument zugeordnet ist. 29 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:509px" %)Ob es sich um ein Format für einen **Brief **handelt, legt man hier fest. 30 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:509px" %)Ob es sich um ein Format für eine **E-Mail** handelt, legt man hier fest. 31 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv". 32 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest. 25 +=== Dokumentvorlagen === 33 33 34 - 35 - 36 - 37 - 38 - 39 - 40 - 41 - 42 -== Der Designer für das Dokument im Überblick == 43 - 44 -[[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]] 45 - 46 - 47 - 48 - 49 - 50 - 51 - 52 - 53 - 54 - 55 - 56 - 57 -(% style="margin-right:auto; width:849.6px" %) 58 -|=(% style="width: 104px;" %)Nummer|=(% style="width: 744px;" %)Beschreibung 59 -|(% style="width:104px" %)**0**|(% style="width:744px" %)Zur Rubrik **Allgemein **wechseln. Hier legt man allgemeine **Einstellungen **der Dokumentenvorlage fest. 60 -|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:744px" %)Zur Rubrik **Designer **wechseln. Dies ist der **Bearbeitungsbereich **der Dokumentenvorlage. 61 -|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:744px" %)Mithilfe der **Vorschau **kann man sich den Zwischenstand der Dokumentenvorlage **anzeigen **lassen. 62 -|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:744px" %)Über **Start **gelangt man die gängigen Funktionen eines **Text-Editors**, wie z.B. Schriftgröße ändern. 63 -|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:744px" %)Mithilfe der Schaltfläche **Seriendruck **kann man **Seriendruckfelder **in die Dokumentenvorlage einbetten. 64 -|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:744px" %)Via **Einfügen **kann man beispielsweise eine Bilddatei zum Dokument hinzufügen. 65 -|(% style="width:104px" %)**6**|(% style="width:744px" %)Über den Punkt **Ansicht** legt man genauere Parameter fest, wie man sich die **Vorlage anzeigen **lässt. 66 -|(% style="width:104px" %)**7**|(% style="width:744px" %)Mit **Seitenlayout **formatiert man verschiedene **Regeln für **das **Layout **auf der Seite der Vorlage. 67 -|(% style="width:104px" %)**8**|(% style="width:744px" %)Hierüber lassen sich **Referenzen **in die Dokumentenvorlage einbetten. 68 -|(% style="width:104px" %)**9**|(% style="width:744px" %)Mithilfe der **Formularfelder **kann beispielsweise Auswahlfenster in die Vorlage einfügen. 69 - 70 - 71 - 72 - 73 - 74 - 75 - 76 - 77 - 78 - 79 - 80 - 81 - 82 - 83 - 84 - 85 - 86 - 87 87 xx 88 88 89 - xx29 +==== Dokumentvorlagen erstellen ==== 90 90 91 - ==Dokument im WindowsClientinternerstellen==31 +Begriff Dokumentvorlagen in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben 92 92 93 - xx33 +Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet. 94 94 95 - ==Dokumentvorlagen==35 +Das Programm Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen wird angezeigt. 96 96 97 -x x37 +Programm Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen doppelklicken 98 98 99 - ===Dokumentvorlagenerstellen===39 +Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet. 100 100 101 - 1.Begriff **Dokumentvorlagen**in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]41 ++ Symbol anklicken 102 102 103 -(% style="list-style-type:circle" %) 104 -* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet. 105 -* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt. 43 +Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet. 106 106 107 -(% start="2" %) 108 -1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken 45 +Bereich auswählen 109 109 110 -(% style="list-style-type:circle" %) 111 -* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet. 47 +Bezeichnung eingeben 112 112 113 -(% start="3" %) 114 -1. **+** Symbol anklicken 49 +Kategorie auswählen 115 115 116 -(% style="list-style-type:circle" %) 117 -* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet. 51 +Stiftung auswählen 118 118 119 -(% start="4" %) 120 -1. **Bereich **auswählen 121 -1. **Bezeichnung **eingeben 122 -1. **Kategorie **auswählen 123 -1. **Stiftung **auswählen 124 -1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht 125 -1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen 126 126 127 -(% style="list-style-type:circle" %) 128 -* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet. 54 +==== Dokumentvorlagen formatieren ==== 129 129 130 -=== Dokumentvorlagen formatieren === 131 - 132 132 xx 133 133 134 134 ==== Formularvorlagen ==== ... ... @@ -139,7 +139,7 @@ 139 139 140 140 xx 141 141 142 -= Dokumente externer Natur = 66 +== Dokumente externer Natur == 143 143 144 144 xx 145 145
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