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Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44
Von Version 16.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/25 13:26
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Auf Version 4.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/06/23 19:11
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,187 +1,50 @@
1 -(% class="box" %)
2 -(((
3 -**Alles rund um die Dokumente:**
1 +
4 4  
5 -{{toc/}}
6 -)))
7 7  
8 -= Dokumente intern und extern =
4 += Bestandteile der Dokumente =
9 9  
10 -Dokumente im Non Profit Manager im Windows Client können auf zwei Arten erzeugt werden:
11 -Entweder importiert man bereits bestehende Dokumente, bezieht sie also "extern".
12 -Oder man erzeugt die Dokumente innerhalb des Windows Client "intern."
13 -Für die Erstellung der Dokumente intern dient die Software Text Control.
6 +xx
14 14  
15 -= Dokumente interner Natur =
8 += Dokument-Kategorien =
16 16  
17 -Dokumente lassen sich innerhalb des Windows Client neu erstellen.
18 -Die Software Text Control dient hierzu als Werkzeug.
19 -Dieser Texteditor ermöglicht die Erstellung von Dokumentvorlagen.
10 +xx
20 20  
21 -== Allgemeine Einstellungen für das Dokument ==
12 +== Dokumente verwalten ==
22 22  
23 -[[image:Allgemein_Einstellungen.png||height="259" style="float:left" width="552"]]
14 +xx
24 24  
25 -(% style="margin-left:auto; width:588.6px" %)
26 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 509px;" %)Beschreibung
27 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:509px" %)Hier wird die **Kategorie **definiert (Allgemein, ...)
28 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:509px" %)Hier stellt man sich ein, ob welcher **Stiftung **das Dokument zugeordnet ist.
29 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:509px" %)Ob es sich um ein Format für einen **Brief **handelt, legt man hier fest.
30 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:509px" %)Ob es sich um ein Format für eine **E-Mail** handelt, legt man hier fest.
31 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv".
32 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest.
16 +=== Dokument hinzufügen ===
33 33  
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37 -
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39 -
40 -
41 -== Der Designer für das Dokument im Überblick ==
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43 -[[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]]
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56 -(% style="margin-right:auto; width:844.6px" %)
57 -|=(% style="width: 104px;" %)Nummer|=(% style="width: 738px;" %)Beschreibung
58 -|(% style="width:104px" %)**0**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik **Allgemein **wechseln. Hier legt man allgemeine **Einstellungen **der Dokumentenvorlage fest.
59 -|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik **Designer **wechseln. Dies ist der **Bearbeitungsbereich **der Dokumentenvorlage.
60 -|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der **Vorschau **kann man sich den Zwischenstand der Dokumentenvorlage **anzeigen **lassen.
61 -|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:738px" %)Über **Start **gelangt man die gängigen Funktionen eines **Text-Editors**, wie z.B. Schriftgröße ändern.
62 -|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der Schaltfläche **Seriendruck **kann man **Seriendruckfelder **in die Dokumentenvorlage einbetten.
63 -|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:738px" %)Via **Einfügen **kann man beispielsweise eine Bilddatei zum Dokument hinzufügen.
64 -|(% style="width:104px" %)**6**|(% style="width:738px" %)Über den Punkt **Ansicht** legt man genauere Parameter fest, wie man sich die **Vorlage anzeigen **lässt.
65 -|(% style="width:104px" %)**7**|(% style="width:738px" %)Mit **Seitenlayout **formatiert man verschiedene **Regeln für **das **Layout **auf der Seite der Vorlage.
66 -|(% style="width:104px" %)**8**|(% style="width:738px" %)Hierüber lassen sich **Referenzen **in die Dokumentenvorlage einbetten.
67 -|(% style="width:104px" %)**9**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der **Formularfelder **kann beispielsweise Auswahlfenster in die Vorlage einfügen.
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84 -== Seriendruckfeld im Überblick ==
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86 -[[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]]
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99 -(% style="margin-right:auto; width:955.6px" %)
100 -|=(% style="width: 94px;" %)Nummer|=(% style="width: 860px;" %)Beschreibung
101 -|(% style="width:94px" %)1|(% style="width:860px" %)
102 -|(% style="width:94px" %)2|(% style="width:860px" %)
103 -|(% style="width:94px" %)3|(% style="width:860px" %)
104 -|(% style="width:94px" %)4|(% style="width:860px" %)
105 -|(% style="width:94px" %)5|(% style="width:860px" %)
106 -|(% style="width:94px" %)6|(% style="width:860px" %)
107 -|(% style="width:94px" %)7|(% style="width:860px" %)
108 -|(% style="width:94px" %)8|(% style="width:860px" %)
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124 124  
125 -== Dokument im Windows Client intern erstellen ==
20 +=== Dokument bearbeiten ===
126 126  
127 127  xx
128 128  
129 -== Dokumentvorlagen ==
24 +=== Dokument löschen ===
130 130  
131 131  xx
132 132  
133 -=== Dokumentvorlagen erstellen ===
28 +=== Dokument versenden ===
134 134  
135 -1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
136 -
137 -(% style="list-style-type:circle" %)
138 -* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
139 -* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
140 -
141 -(% start="2" %)
142 -1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
143 -
144 -(% style="list-style-type:circle" %)
145 -* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
146 -
147 -(% start="3" %)
148 -1. **+** Symbol anklicken
149 -
150 -(% style="list-style-type:circle" %)
151 -* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
152 -
153 -(% start="4" %)
154 -1. **Bereich **auswählen
155 -1. **Bezeichnung **eingeben
156 -1. **Kategorie **auswählen
157 -1. **Stiftung **auswählen
158 -1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
159 -1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
160 -
161 -(% style="list-style-type:circle" %)
162 -* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
163 -
164 -=== Dokumentvorlagen formatieren ===
165 -
166 166  xx
167 167  
168 -==== Formularvorlagen ====
32 +== Bestandteile von Vorlagen ==
169 169  
170 170  xx
171 171  
172 -==== Seriendruckvorlagen ====
36 +=== Vorlagen erstellen ===
173 173  
174 174  xx
175 175  
176 -= Dokumente externer Natur =
40 += E-Mail-Anbindung =
177 177  
178 178  xx
179 179  
180 -=== Mögliche Dateitypen ===
44 += DSGVO Auskunft =
181 181  
182 182  xx
183 183  
184 -=== Dokumente aus externen Quellen in Windows Client holen ===
185 185  
186 186  
187 187  
... ... @@ -192,10 +192,6 @@
192 192  
193 193  
194 194  
195 -
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199 199  **Frühere Version:**
200 200  
201 201  Es gibt die Möglichkeit, zu Ihren Desktops bspw. Personen, Organisationen, Haushalte, Förderprojekte, Gremien oder Sitzungen beliebig viele Dokumente hinzuzufügen. Dokumente können alle Arten von Dateien (PDF, DOC, TIFF, JPEG etc.) sein, die im System gespeichert werden. Die Speicherung der Dokumente kann entweder direkt in der Datenbank oder auf einem externen Dateisystem erfolgen.
Allgemein_Einstellungen.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Designer_Seriendruck.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Designer_Start.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
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1 -XWiki.MarcoBauer
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