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Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44
Von Version 16.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/25 13:26
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/24 14:04
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -12,156 +12,46 @@
12 12  Oder man erzeugt die Dokumente innerhalb des Windows Client "intern."
13 13  Für die Erstellung der Dokumente intern dient die Software Text Control.
14 14  
15 -= Dokumente interner Natur =
15 +== Dokumente interner Natur ==
16 16  
17 17  Dokumente lassen sich innerhalb des Windows Client neu erstellen.
18 18  Die Software Text Control dient hierzu als Werkzeug.
19 19  Dieser Texteditor ermöglicht die Erstellung von Dokumentvorlagen.
20 20  
21 -== Allgemeine Einstellungen für das Dokument ==
21 +=== Dokument im Windows Client intern erstellen ===
22 22  
23 -[[image:Allgemein_Einstellungen.png||height="259" style="float:left" width="552"]]
23 +xx
24 24  
25 -(% style="margin-left:auto; width:588.6px" %)
26 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 509px;" %)Beschreibung
27 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:509px" %)Hier wird die **Kategorie **definiert (Allgemein, ...)
28 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:509px" %)Hier stellt man sich ein, ob welcher **Stiftung **das Dokument zugeordnet ist.
29 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:509px" %)Ob es sich um ein Format für einen **Brief **handelt, legt man hier fest.
30 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:509px" %)Ob es sich um ein Format für eine **E-Mail** handelt, legt man hier fest.
31 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv".
32 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest.
25 +=== Dokumentvorlagen ===
33 33  
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41 -== Der Designer für das Dokument im Überblick ==
42 -
43 -[[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]]
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56 -(% style="margin-right:auto; width:844.6px" %)
57 -|=(% style="width: 104px;" %)Nummer|=(% style="width: 738px;" %)Beschreibung
58 -|(% style="width:104px" %)**0**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik **Allgemein **wechseln. Hier legt man allgemeine **Einstellungen **der Dokumentenvorlage fest.
59 -|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik **Designer **wechseln. Dies ist der **Bearbeitungsbereich **der Dokumentenvorlage.
60 -|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der **Vorschau **kann man sich den Zwischenstand der Dokumentenvorlage **anzeigen **lassen.
61 -|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:738px" %)Über **Start **gelangt man die gängigen Funktionen eines **Text-Editors**, wie z.B. Schriftgröße ändern.
62 -|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der Schaltfläche **Seriendruck **kann man **Seriendruckfelder **in die Dokumentenvorlage einbetten.
63 -|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:738px" %)Via **Einfügen **kann man beispielsweise eine Bilddatei zum Dokument hinzufügen.
64 -|(% style="width:104px" %)**6**|(% style="width:738px" %)Über den Punkt **Ansicht** legt man genauere Parameter fest, wie man sich die **Vorlage anzeigen **lässt.
65 -|(% style="width:104px" %)**7**|(% style="width:738px" %)Mit **Seitenlayout **formatiert man verschiedene **Regeln für **das **Layout **auf der Seite der Vorlage.
66 -|(% style="width:104px" %)**8**|(% style="width:738px" %)Hierüber lassen sich **Referenzen **in die Dokumentenvorlage einbetten.
67 -|(% style="width:104px" %)**9**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der **Formularfelder **kann beispielsweise Auswahlfenster in die Vorlage einfügen.
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84 -== Seriendruckfeld im Überblick ==
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86 -[[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]]
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99 -(% style="margin-right:auto; width:955.6px" %)
100 -|=(% style="width: 94px;" %)Nummer|=(% style="width: 860px;" %)Beschreibung
101 -|(% style="width:94px" %)1|(% style="width:860px" %)
102 -|(% style="width:94px" %)2|(% style="width:860px" %)
103 -|(% style="width:94px" %)3|(% style="width:860px" %)
104 -|(% style="width:94px" %)4|(% style="width:860px" %)
105 -|(% style="width:94px" %)5|(% style="width:860px" %)
106 -|(% style="width:94px" %)6|(% style="width:860px" %)
107 -|(% style="width:94px" %)7|(% style="width:860px" %)
108 -|(% style="width:94px" %)8|(% style="width:860px" %)
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125 -== Dokument im Windows Client intern erstellen ==
29 +==== Dokumentvorlagen erstellen ====
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127 -xx
31 +Begriff Dokumentvorlagen in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben
128 128  
129 -== Dokumentvorlagen ==
33 +Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
130 130  
131 -xx
35 +Das Programm Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen wird angezeigt.
132 132  
133 -=== Dokumentvorlagen erstellen ===
37 +Programm Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen doppelklicken
134 134  
135 -1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
39 +Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
136 136  
137 -(% style="list-style-type:circle" %)
138 -* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
139 -* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
41 ++ Symbol anklicken
140 140  
141 -(% start="2" %)
142 -1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
43 +Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
143 143  
144 -(% style="list-style-type:circle" %)
145 -* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
45 +Bereich auswählen
146 146  
147 -(% start="3" %)
148 -1. **+** Symbol anklicken
47 +Bezeichnung eingeben
149 149  
150 -(% style="list-style-type:circle" %)
151 -* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
49 +Kategorie auswählen
152 152  
153 -(% start="4" %)
154 -1. **Bereich **auswählen
155 -1. **Bezeichnung **eingeben
156 -1. **Kategorie **auswählen
157 -1. **Stiftung **auswählen
158 -1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
159 -1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
51 +Stiftung auswählen
160 160  
161 -(% style="list-style-type:circle" %)
162 -* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
163 163  
164 -=== Dokumentvorlagen formatieren ===
54 +==== Dokumentvorlagen formatieren ====
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166 166  xx
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... ... @@ -173,7 +173,7 @@
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176 -= Dokumente externer Natur =
66 +== Dokumente externer Natur ==
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178 178  xx
179 179  
Allgemein_Einstellungen.png
Author
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Inhalt
Designer_Seriendruck.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Designer_Start.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Dokumentvorlagen_eingeben.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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