Zum Inhalt springen

Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44
Von Version 17.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/25 13:26
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 29.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/10/04 16:24
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -18,8 +18,44 @@
18 18  Die Software Text Control dient hierzu als Werkzeug.
19 19  Dieser Texteditor ermöglicht die Erstellung von Dokumentvorlagen.
20 20  
21 -== Allgemeine Einstellungen für das Dokument ==
21 +== Dokumentvorlagen ==
22 22  
23 +Dokumentenvorlagen eignen sich besonders dann, wenn Sie immer wieder ein Dokument schreiben müssen, das genau die gleichen Dinge abfragt, bestimmte Angaben immer an bestimmten Stellen aufweist und mehr als eine Person betrifft. Ein Dokument, das also vielfach aber mit dem selben Muster erstellt wird.
24 +Im Windows Client des Non Profit Managers lassen sich eben solche Dokumentvorlagen intern erstellen.
25 +
26 +=== Dokumentvorlagen erstellen ===
27 +
28 +1. Begriff **Dokumentvorlagen **in **Suchzeile **unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
29 +
30 +(% style="list-style-type:circle" %)
31 +* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
32 +* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
33 +
34 +(% start="2" %)
35 +1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
36 +
37 +(% style="list-style-type:circle" %)
38 +* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
39 +
40 +(% start="3" %)
41 +1. **+** Symbol anklicken
42 +
43 +(% style="list-style-type:circle" %)
44 +* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
45 +
46 +(% start="4" %)
47 +1. **Bereich **auswählen
48 +1. **Bezeichnung **eingeben
49 +1. **Kategorie **auswählen
50 +1. **Stiftung **auswählen
51 +1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
52 +1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
53 +
54 +(% style="list-style-type:circle" %)
55 +* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
56 +
57 +== Allgemeine Einstellungen die Dokumentvorlage ==
58 +
23 23  [[image:Allgemein_Einstellungen.png||height="259" style="float:left" width="552"]]
24 24  
25 25  (% style="margin-left:auto; width:588.6px" %)
... ... @@ -31,14 +31,8 @@
31 31  |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv".
32 32  |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest.
33 33  
70 +== Der Designer für die Dokumentvorlage im Überblick ==
34 34  
35 -
36 -
37 -
38 -
39 -
40 -== Der Designer für das Dokument im Überblick ==
41 -
42 42  [[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]]
43 43  
44 44  
... ... @@ -54,11 +54,11 @@
54 54  
55 55  (% style="margin-right:auto; width:844.6px" %)
56 56  |=(% style="width: 104px;" %)Nummer|=(% style="width: 738px;" %)Beschreibung
57 -|(% style="width:104px" %)**0**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik **Allgemein **wechseln. Hier legt man allgemeine **Einstellungen **der Dokumentenvorlage fest.
87 +|(% style="width:104px" %)**0**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik [[Allgemein>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAllgemeineEinstellungenfFCrdasDokument]]wechseln. Hier legt man allgemeine **Einstellungen **der Dokumentenvorlage fest.
58 58  |(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik **Designer **wechseln. Dies ist der **Bearbeitungsbereich **der Dokumentenvorlage.
59 59  |(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der **Vorschau **kann man sich den Zwischenstand der Dokumentenvorlage **anzeigen **lassen.
60 60  |(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:738px" %)Über **Start **gelangt man die gängigen Funktionen eines **Text-Editors**, wie z.B. Schriftgröße ändern.
61 -|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der Schaltfläche **Seriendruck **kann man **Seriendruckfelder **in die Dokumentenvorlage einbetten.
91 +|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der Schaltfläche **Seriendruck **kann man [[Seriendruckfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HSeriendruckfeldimDCberblick]] in die Dokumentenvorlage einbetten.
62 62  |(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:738px" %)Via **Einfügen **kann man beispielsweise eine Bilddatei zum Dokument hinzufügen.
63 63  |(% style="width:104px" %)**6**|(% style="width:738px" %)Über den Punkt **Ansicht** legt man genauere Parameter fest, wie man sich die **Vorlage anzeigen **lässt.
64 64  |(% style="width:104px" %)**7**|(% style="width:738px" %)Mit **Seitenlayout **formatiert man verschiedene **Regeln für **das **Layout **auf der Seite der Vorlage.
... ... @@ -77,10 +77,8 @@
77 77  
78 78  
79 79  
110 +=== Seriendruckfelder im Überblick ===
80 80  
81 -
82 -== Seriendruckfeld im Überblick ==
83 -
84 84  [[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]]
85 85  
86 86  
... ... @@ -96,14 +96,16 @@
96 96  
97 97  (% style="margin-right:auto; width:955.6px" %)
98 98  |=(% style="width: 94px;" %)Nummer|=(% style="width: 860px;" %)Beschreibung
99 -|(% style="width:94px" %)1|(% style="width:860px" %)
100 -|(% style="width:94px" %)2|(% style="width:860px" %)
101 -|(% style="width:94px" %)3|(% style="width:860px" %)
102 -|(% style="width:94px" %)4|(% style="width:860px" %)
103 -|(% style="width:94px" %)5|(% style="width:860px" %)
104 -|(% style="width:94px" %)6|(% style="width:860px" %)
105 -|(% style="width:94px" %)7|(% style="width:860px" %)
106 -|(% style="width:94px" %)8|(% style="width:860px" %)
127 +|(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein **Spezialfeld einfügen**. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch
128 +bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Ab Zahl 5 aufrunden, ansonsten abrunden." Der Wert 4 wird eingegeben.
129 +Daraufhin erscheint der Text: "Ergebnis wird abgerundet.")
130 +|(% style="width:94px" %)**2**|(% style="width:860px" %)Die jeweiligen **Feldeigenschaften **lassen sich hier einsehen.
131 +|(% style="width:94px" %)**3**|(% style="width:860px" %)Ein **Feld **kann man über diese Funktion **löschen**.
132 +|(% style="width:94px" %)**4**|(% style="width:860px" %)**Seriendruckfelder **lassen sich über dieses Funktion einfügen.
133 +|(% style="width:94px" %)**5**|(% style="width:860px" %)Über diesen Menüpunkt **fügt **man einen sich **wiederholenden Block ein**.
134 +|(% style="width:94px" %)**6**|(% style="width:860px" %)**Wiederholende Blöcke bearbeitet **man über diesen Menüpunkt.
135 +|(% style="width:94px" %)**7**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich bestimmte **Feldcodes anzeigen**.
136 +|(% style="width:94px" %)**8**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich **Feldtexte anzeigen**.
107 107  
108 108  
109 109  
... ... @@ -117,59 +117,61 @@
117 117  
118 118  
119 119  
120 -xx
121 121  
122 -== Dokument im Windows Client intern erstellen ==
151 +==== Seriendruckfeld einfügen ====
123 123  
124 -xx
153 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
154 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
155 +1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen
125 125  
126 -== Dokumentvorlagen ==
157 +(% style="list-style-type:circle" %)
158 +* Die Übersicht der möglichen Seriendruckfelder wird angezeigt.
127 127  
128 -xx
160 +(% start="4" %)
161 +1. Gewünschtes **Seriendruckfeld **anklicken
162 +1. Auf Button **Einfügen **klicken
129 129  
130 -=== Dokumentvorlagen erstellen ===
164 +(% style="list-style-type:circle" %)
165 +* Ein neues Seriendruckfeld wird eingefügt.
131 131  
132 -1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
167 +=== Formularfelder im Überblick ===
133 133  
134 -(% style="list-style-type:circle" %)
135 -* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
136 -* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
169 +[[image:Formularfelder_einfuegen.png||height="220" style="float:left" width="376"]]
137 137  
138 -(% start="2" %)
139 -1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
171 +(% style="margin-left:auto; width:777.6px" %)
172 +|(% style="width:104px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
173 +|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]].
174 +|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Eine **Auswahlliste **fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
175 +|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Ein **Datumauswahlfeld **erzeugt man mithilfe dieses Icons.
140 140  
141 -(% style="list-style-type:circle" %)
142 -* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
143 143  
144 -(% start="3" %)
145 -1. **+** Symbol anklicken
146 146  
147 -(% style="list-style-type:circle" %)
148 -* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
149 149  
150 -(% start="4" %)
151 -1. **Bereich **auswählen
152 -1. **Bezeichnung **eingeben
153 -1. **Kategorie **auswählen
154 -1. **Stiftung **auswählen
155 -1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
156 -1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
157 157  
158 -(% style="list-style-type:circle" %)
159 -* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
160 160  
161 -=== Dokumentvorlagen formatieren ===
162 162  
163 -xx
183 +==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
164 164  
165 -==== Formularvorlagen ====
185 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png||height="112" style="float:right" width="264"]]
186 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
187 +1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
188 +1. Option **Kombinationslisten einfügen** auswählen
166 166  
167 -xx
190 +(% style="list-style-type:circle" %)
191 +* Die Option Kombinationslisten-Eigenschaften wird angezeigt.
168 168  
169 -==== Seriendruckvorlagen ====
193 +(% start="5" %)
194 +1. Button **Kombinationslisten-Eigenschaften** anklicken
170 170  
171 -xx
196 +(% style="list-style-type:circle" %)
197 +* Das Eingabefenster wird geöffnet.
172 172  
199 +(% start="6" %)
200 +1. Gewünschte Wahlmöglichkeiten eingeben und mit Enter jeweils bestätigen
201 +
202 +(% style="list-style-type:circle" %)
203 +* Eine neue Kombinationsliste wird erstellt.
204 +
173 173  = Dokumente externer Natur =
174 174  
175 175  xx
Formularfelder_einfuegen.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +171.2 KB
Inhalt
Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +21.9 KB
Inhalt