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Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44
Von Version 17.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/25 13:26
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/23 09:45
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,180 +5,66 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Dokumente intern und extern =
8 += Bestandteile der Dokumente =
9 9  
10 -Dokumente im Non Profit Manager im Windows Client können auf zwei Arten erzeugt werden:
11 -Entweder importiert man bereits bestehende Dokumente, bezieht sie also "extern".
12 -Oder man erzeugt die Dokumente innerhalb des Windows Client "intern."
13 -Für die Erstellung der Dokumente intern dient die Software Text Control.
10 +xx
14 14  
15 -= Dokumente interner Natur =
12 += Dokument-Kategorien =
16 16  
17 -Dokumente lassen sich innerhalb des Windows Client neu erstellen.
18 -Die Software Text Control dient hierzu als Werkzeug.
19 -Dieser Texteditor ermöglicht die Erstellung von Dokumentvorlagen.
14 +xx
20 20  
21 -== Allgemeine Einstellungen für das Dokument ==
16 +== Dokumente verwalten ==
22 22  
23 -[[image:Allgemein_Einstellungen.png||height="259" style="float:left" width="552"]]
24 -
25 -(% style="margin-left:auto; width:588.6px" %)
26 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 509px;" %)Beschreibung
27 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:509px" %)Hier wird die **Kategorie **definiert (Allgemein, ...)
28 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:509px" %)Hier stellt man sich ein, ob welcher **Stiftung **das Dokument zugeordnet ist.
29 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:509px" %)Ob es sich um ein Format für einen **Brief **handelt, legt man hier fest.
30 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:509px" %)Ob es sich um ein Format für eine **E-Mail** handelt, legt man hier fest.
31 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv".
32 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest.
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40 -== Der Designer für das Dokument im Überblick ==
41 -
42 -[[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]]
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55 -(% style="margin-right:auto; width:844.6px" %)
56 -|=(% style="width: 104px;" %)Nummer|=(% style="width: 738px;" %)Beschreibung
57 -|(% style="width:104px" %)**0**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik **Allgemein **wechseln. Hier legt man allgemeine **Einstellungen **der Dokumentenvorlage fest.
58 -|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik **Designer **wechseln. Dies ist der **Bearbeitungsbereich **der Dokumentenvorlage.
59 -|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der **Vorschau **kann man sich den Zwischenstand der Dokumentenvorlage **anzeigen **lassen.
60 -|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:738px" %)Über **Start **gelangt man die gängigen Funktionen eines **Text-Editors**, wie z.B. Schriftgröße ändern.
61 -|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der Schaltfläche **Seriendruck **kann man **Seriendruckfelder **in die Dokumentenvorlage einbetten.
62 -|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:738px" %)Via **Einfügen **kann man beispielsweise eine Bilddatei zum Dokument hinzufügen.
63 -|(% style="width:104px" %)**6**|(% style="width:738px" %)Über den Punkt **Ansicht** legt man genauere Parameter fest, wie man sich die **Vorlage anzeigen **lässt.
64 -|(% style="width:104px" %)**7**|(% style="width:738px" %)Mit **Seitenlayout **formatiert man verschiedene **Regeln für **das **Layout **auf der Seite der Vorlage.
65 -|(% style="width:104px" %)**8**|(% style="width:738px" %)Hierüber lassen sich **Referenzen **in die Dokumentenvorlage einbetten.
66 -|(% style="width:104px" %)**9**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der **Formularfelder **kann beispielsweise Auswahlfenster in die Vorlage einfügen.
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82 -== Seriendruckfeld im Überblick ==
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84 -[[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]]
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97 -(% style="margin-right:auto; width:955.6px" %)
98 -|=(% style="width: 94px;" %)Nummer|=(% style="width: 860px;" %)Beschreibung
99 -|(% style="width:94px" %)1|(% style="width:860px" %)
100 -|(% style="width:94px" %)2|(% style="width:860px" %)
101 -|(% style="width:94px" %)3|(% style="width:860px" %)
102 -|(% style="width:94px" %)4|(% style="width:860px" %)
103 -|(% style="width:94px" %)5|(% style="width:860px" %)
104 -|(% style="width:94px" %)6|(% style="width:860px" %)
105 -|(% style="width:94px" %)7|(% style="width:860px" %)
106 -|(% style="width:94px" %)8|(% style="width:860px" %)
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120 120  xx
121 121  
122 -== Dokument im Windows Client intern erstellen ==
20 +=== Dokument hinzufügen ===
123 123  
124 124  xx
125 125  
126 -== Dokumentvorlagen ==
24 +=== Dokument bearbeiten ===
127 127  
128 128  xx
129 129  
130 -=== Dokumentvorlagen erstellen ===
28 +Formularfelder
131 131  
132 -1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
30 +Seriendruckfelder
133 133  
134 -(% style="list-style-type:circle" %)
135 -* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
136 -* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
32 +xx
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138 -(% start="2" %)
139 -1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
34 +Dokument von außen
140 140  
141 -(% style="list-style-type:circle" %)
142 -* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
36 +Dokument selbst erzeugen
143 143  
144 -(% start="3" %)
145 -1. **+** Symbol anklicken
38 +Dokumentvorlagen
146 146  
147 -(% style="list-style-type:circle" %)
148 -* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
40 +Neuanlage Dokumentenvorlage
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150 -(% start="4" %)
151 -1. **Bereich **auswählen
152 -1. **Bezeichnung **eingeben
153 -1. **Kategorie **auswählen
154 -1. **Stiftung **auswählen
155 -1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
156 -1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
42 +-Formatierung
157 157  
158 -(% style="list-style-type:circle" %)
159 -* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
44 +-Seriendruck
160 160  
161 -=== Dokumentvorlagen formatieren ===
46 +=== Dokument löschen ===
162 162  
163 163  xx
164 164  
165 -==== Formularvorlagen ====
50 +=== Dokument versenden ===
166 166  
167 167  xx
168 168  
169 -==== Seriendruckvorlagen ====
54 +== Bestandteile von Vorlagen ==
170 170  
171 171  xx
172 172  
173 -= Dokumente externer Natur =
58 += Der Vorlagen Designer =
174 174  
60 +== Vorlagen erstellen ==
61 +
175 175  xx
176 176  
177 -=== Mögliche Dateitypen ===
64 +== Gestaltungsfunktionen ==
178 178  
179 179  xx
180 180  
181 -=== Dokumente aus externen Quellen in Windows Client holen ===
182 182  
183 183  
184 184  
... ... @@ -190,9 +190,6 @@
190 190  
191 191  
192 192  
193 -
194 -
195 -
196 196  **Frühere Version:**
197 197  
198 198  Es gibt die Möglichkeit, zu Ihren Desktops bspw. Personen, Organisationen, Haushalte, Förderprojekte, Gremien oder Sitzungen beliebig viele Dokumente hinzuzufügen. Dokumente können alle Arten von Dateien (PDF, DOC, TIFF, JPEG etc.) sein, die im System gespeichert werden. Die Speicherung der Dokumente kann entweder direkt in der Datenbank oder auf einem externen Dateisystem erfolgen.
Allgemein_Einstellungen.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Designer_Seriendruck.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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