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Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44
Von Version 17.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/25 13:26
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/23 11:58
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -12,154 +12,24 @@
12 12  Oder man erzeugt die Dokumente innerhalb des Windows Client "intern."
13 13  Für die Erstellung der Dokumente intern dient die Software Text Control.
14 14  
15 -= Dokumente interner Natur =
15 +== Dokumente intern ==
16 16  
17 -Dokumente lassen sich innerhalb des Windows Client neu erstellen.
18 -Die Software Text Control dient hierzu als Werkzeug.
19 -Dieser Texteditor ermöglicht die Erstellung von Dokumentvorlagen.
17 +xx
20 20  
21 -== Allgemeine Einstellungen für das Dokument ==
19 +=== Dokument im Windows Client intern erstellen ===
22 22  
23 -[[image:Allgemein_Einstellungen.png||height="259" style="float:left" width="552"]]
24 -
25 -(% style="margin-left:auto; width:588.6px" %)
26 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 509px;" %)Beschreibung
27 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:509px" %)Hier wird die **Kategorie **definiert (Allgemein, ...)
28 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:509px" %)Hier stellt man sich ein, ob welcher **Stiftung **das Dokument zugeordnet ist.
29 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:509px" %)Ob es sich um ein Format für einen **Brief **handelt, legt man hier fest.
30 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:509px" %)Ob es sich um ein Format für eine **E-Mail** handelt, legt man hier fest.
31 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv".
32 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest.
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40 -== Der Designer für das Dokument im Überblick ==
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42 -[[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]]
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55 -(% style="margin-right:auto; width:844.6px" %)
56 -|=(% style="width: 104px;" %)Nummer|=(% style="width: 738px;" %)Beschreibung
57 -|(% style="width:104px" %)**0**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik **Allgemein **wechseln. Hier legt man allgemeine **Einstellungen **der Dokumentenvorlage fest.
58 -|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik **Designer **wechseln. Dies ist der **Bearbeitungsbereich **der Dokumentenvorlage.
59 -|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der **Vorschau **kann man sich den Zwischenstand der Dokumentenvorlage **anzeigen **lassen.
60 -|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:738px" %)Über **Start **gelangt man die gängigen Funktionen eines **Text-Editors**, wie z.B. Schriftgröße ändern.
61 -|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der Schaltfläche **Seriendruck **kann man **Seriendruckfelder **in die Dokumentenvorlage einbetten.
62 -|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:738px" %)Via **Einfügen **kann man beispielsweise eine Bilddatei zum Dokument hinzufügen.
63 -|(% style="width:104px" %)**6**|(% style="width:738px" %)Über den Punkt **Ansicht** legt man genauere Parameter fest, wie man sich die **Vorlage anzeigen **lässt.
64 -|(% style="width:104px" %)**7**|(% style="width:738px" %)Mit **Seitenlayout **formatiert man verschiedene **Regeln für **das **Layout **auf der Seite der Vorlage.
65 -|(% style="width:104px" %)**8**|(% style="width:738px" %)Hierüber lassen sich **Referenzen **in die Dokumentenvorlage einbetten.
66 -|(% style="width:104px" %)**9**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der **Formularfelder **kann beispielsweise Auswahlfenster in die Vorlage einfügen.
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82 -== Seriendruckfeld im Überblick ==
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84 -[[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]]
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97 -(% style="margin-right:auto; width:955.6px" %)
98 -|=(% style="width: 94px;" %)Nummer|=(% style="width: 860px;" %)Beschreibung
99 -|(% style="width:94px" %)1|(% style="width:860px" %)
100 -|(% style="width:94px" %)2|(% style="width:860px" %)
101 -|(% style="width:94px" %)3|(% style="width:860px" %)
102 -|(% style="width:94px" %)4|(% style="width:860px" %)
103 -|(% style="width:94px" %)5|(% style="width:860px" %)
104 -|(% style="width:94px" %)6|(% style="width:860px" %)
105 -|(% style="width:94px" %)7|(% style="width:860px" %)
106 -|(% style="width:94px" %)8|(% style="width:860px" %)
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122 -== Dokument im Windows Client intern erstellen ==
23 +=== Dokumentvorlagen ===
123 123  
124 124  xx
125 125  
126 -== Dokumentvorlagen ==
27 +==== Dokumentvorlagen erstellen ====
127 127  
128 128  xx
129 129  
130 -=== Dokumentvorlagen erstellen ===
31 +==== Dokumentvorlagen formatieren ====
131 131  
132 -1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
133 -
134 -(% style="list-style-type:circle" %)
135 -* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
136 -* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
137 -
138 -(% start="2" %)
139 -1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
140 -
141 -(% style="list-style-type:circle" %)
142 -* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
143 -
144 -(% start="3" %)
145 -1. **+** Symbol anklicken
146 -
147 -(% style="list-style-type:circle" %)
148 -* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
149 -
150 -(% start="4" %)
151 -1. **Bereich **auswählen
152 -1. **Bezeichnung **eingeben
153 -1. **Kategorie **auswählen
154 -1. **Stiftung **auswählen
155 -1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
156 -1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
157 -
158 -(% style="list-style-type:circle" %)
159 -* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
160 -
161 -=== Dokumentvorlagen formatieren ===
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163 163  xx
164 164  
165 165  ==== Formularvorlagen ====
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170 170  
171 171  xx
172 172  
173 -= Dokumente externer Natur =
43 +== Dokumente extern ==
174 174  
175 175  xx
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Allgemein_Einstellungen.png
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Inhalt
Designer_Seriendruck.png
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Inhalt
Designer_Start.png
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Dokumentvorlagen_eingeben.png
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