Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44

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bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/06/14 15:44
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Dokumente
1 +010.9 Dokumentvorlagen
Inhalt
... ... @@ -1,43 +1,66 @@
1 1  (% class="box" %)
2 2  (((
3 -**Alles rund um die Dokumente:**
3 +**Der Menüpunkt Dokumentvorlagen im Überblick:**
4 4  
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Dokumente intern und extern =
8 +(% class="box warningmessage" %)
9 +(((
10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 +)))
9 9  
10 -Dokumente im Non Profit Manager im Windows Client können auf zwei Arten erzeugt werden:
11 -Entweder importiert man bereits bestehende Dokumente, bezieht sie also "extern".
12 -Oder man erzeugt die Dokumente innerhalb des Windows Client "intern."
13 -Für die Erstellung der Dokumente intern dient die Software Text Control.
13 += Dokumentvorlagen =
14 14  
15 -= Dokumente interner Natur =
15 +Mithilfe einer Dokumentvorlagen nnen Dokumente aus dem b4-System erstellt werden. Diese kann bspw. bei einer Aktivität vom Typ Brief oder auch direkt an einem Desktop mit der Funktion (aus Vorlage) erstellt werden.
16 16  
17 -Dokumente lassen sich innerhalb des Windows Client neu erstellen.
18 -Die Software Text Control dient hierzu als Werkzeug.
19 -Dieser Texteditor ermöglicht die Erstellung von Dokumentvorlagen.
20 20  
21 -== Allgemeine Einstellungen r das Dokument ==
18 +== Dokumentvorlagen erstellen ==
22 22  
20 +1. Begriff **Dokumentvorlagen **in **Suchzeile **unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
21 +
22 +(% style="list-style-type:circle" %)
23 +* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
24 +* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
25 +
26 +(% start="2" %)
27 +1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
28 +
29 +(% style="list-style-type:circle" %)
30 +* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
31 +
32 +(% start="3" %)
33 +1. **+** Icon anklicken
34 +
35 +(% style="list-style-type:circle" %)
36 +* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
37 +
38 +(% start="4" %)
39 +1. **Bereich **auswählen (dieser legt fest welche Seriendruckfelder später verfügbar sind und in welchem Bereich die Vorlage ausgewählt werden kann)
40 +1. **Bezeichnung **eingeben
41 +1. **Kategorie **auswählen
42 +1. **Stiftung **auswählen
43 +1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder beides
44 +1. Diskette-Icon**Speichern **auswählen
45 +
46 +(% style="list-style-type:circle" %)
47 +* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
48 +
49 +== Allgemeine Einstellungen die Dokumentvorlage ==
50 +
23 23  [[image:Allgemein_Einstellungen.png||height="259" style="float:left" width="552"]]
24 24  
25 25  (% style="margin-left:auto; width:588.6px" %)
26 26  |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 509px;" %)Beschreibung
27 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:509px" %)Hier wird die **Kategorie **definiert (Allgemein, ...)
28 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:509px" %)Hier stellt man sich ein, ob welcher **Stiftung **das Dokument zugeordnet ist.
55 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:509px" %)Hier wird die **Kategorie **definiert. Bei vielen Vorlage lässt sich dadurch die Vorlagen kategorisieren damit können die Vorlagen schneller gefunden werden.
56 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:509px" %)Hier stellt man sich ein, welcher **Stiftung **das Dokument zugeordnet ist. Die Vorlage ist dann eine **Stiftungsbezogenen Vorlage **und wird nur zur Auswahl angeboten, wenn die Stiftungen übereinstimmen.
29 29  |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:509px" %)Ob es sich um ein Format für einen **Brief **handelt, legt man hier fest.
30 30  |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:509px" %)Ob es sich um ein Format für eine **E-Mail** handelt, legt man hier fest.
31 31  |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv".
32 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest.
60 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest. Bspw. wegen Revisionssicherheit dürfen erzeugte Dokumente nicht mehr bearbeitet werden.
33 33  
62 +== Der Designer für die Dokumentvorlage im Überblick ==
34 34  
35 -
36 -
37 -
38 -
39 -== Der Designer für das Dokument im Überblick ==
40 -
41 41  [[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]]
42 42  
43 43  
... ... @@ -57,7 +57,7 @@
57 57  |(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik **Designer **wechseln. Dies ist der **Bearbeitungsbereich **der Dokumentenvorlage.
58 58  |(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der **Vorschau **kann man sich den Zwischenstand der Dokumentenvorlage **anzeigen **lassen.
59 59  |(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:738px" %)Über **Start **gelangt man die gängigen Funktionen eines **Text-Editors**, wie z.B. Schriftgröße ändern.
60 -|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der Schaltfläche **Seriendruck **kann man **Seriendruckfelder **in die Dokumentenvorlage einbetten.
83 +|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der Schaltfläche **Seriendruck **kann man [[Seriendruckfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HSeriendruckfeldimDCberblick]] in die Dokumentenvorlage einbetten.
61 61  |(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:738px" %)Via **Einfügen **kann man beispielsweise eine Bilddatei zum Dokument hinzufügen.
62 62  |(% style="width:104px" %)**6**|(% style="width:738px" %)Über den Punkt **Ansicht** legt man genauere Parameter fest, wie man sich die **Vorlage anzeigen **lässt.
63 63  |(% style="width:104px" %)**7**|(% style="width:738px" %)Mit **Seitenlayout **formatiert man verschiedene **Regeln für **das **Layout **auf der Seite der Vorlage.
... ... @@ -64,7 +64,9 @@
64 64  |(% style="width:104px" %)**8**|(% style="width:738px" %)Hierüber lassen sich **Referenzen **in die Dokumentenvorlage einbetten.
65 65  |(% style="width:104px" %)**9**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der **Formularfelder **kann beispielsweise Auswahlfenster in die Vorlage einfügen.
66 66  
90 +=== Seriendruckfelder im Überblick ===
67 67  
92 +[[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]]
68 68  
69 69  
70 70  
... ... @@ -77,13 +77,34 @@
77 77  
78 78  
79 79  
105 +(% style="margin-right:auto; width:955.6px" %)
106 +|=(% style="width: 94px;" %)Nummer|=(% style="width: 860px;" %)Beschreibung
107 +|(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein **Spezialfeld einfügen**. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch
108 +bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Ab Zahl 5 aufrunden, ansonsten abrunden." Der Wert 4 wird eingegeben.
109 +Daraufhin erscheint der Text: "Ergebnis wird abgerundet.")
110 +|(% style="width:94px" %)**2**|(% style="width:860px" %)Die jeweiligen **Feldeigenschaften **lassen sich hier einsehen.
111 +|(% style="width:94px" %)**3**|(% style="width:860px" %)Ein **Feld **kann man über diese Funktion **löschen**.
112 +|(% style="width:94px" %)**4**|(% style="width:860px" %)**Seriendruckfelder **lassen sich über dieses Funktion einfügen.
113 +|(% style="width:94px" %)**5**|(% style="width:860px" %)Über diesen Menüpunkt **fügt **man einen sich **wiederholenden Block ein**.
114 +|(% style="width:94px" %)**6**|(% style="width:860px" %)**Wiederholende Blöcke bearbeitet **man über diesen Menüpunkt.
115 +|(% style="width:94px" %)**7**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich bestimmte **Feldcodes anzeigen**.
116 +|(% style="width:94px" %)**8**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich **Feldtexte anzeigen**.
80 80  
81 -== Seriendruckfeld im Überblick ==
118 +==== Seriendruckfeld einfügen ====
82 82  
83 -[[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]]
120 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
121 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
122 +1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen
84 84  
124 +(% style="list-style-type:circle" %)
125 +* Die Übersicht der möglichen Seriendruckfelder wird angezeigt.
85 85  
127 +(% start="4" %)
128 +1. Gewünschtes **Seriendruckfeld **anklicken
129 +1. Auf Button **Einfügen **klicken
86 86  
131 +(% style="list-style-type:circle" %)
132 +* Ein neues Seriendruckfeld wird eingefügt.
87 87  
88 88  
89 89  
... ... @@ -93,16 +93,6 @@
93 93  
94 94  
95 95  
96 -(% style="margin-right:auto; width:955.6px" %)
97 -|=(% style="width: 94px;" %)Nummer|=(% style="width: 860px;" %)Beschreibung
98 -|(% style="width:94px" %)1|(% style="width:860px" %)
99 -|(% style="width:94px" %)2|(% style="width:860px" %)
100 -|(% style="width:94px" %)3|(% style="width:860px" %)
101 -|(% style="width:94px" %)4|(% style="width:860px" %)
102 -|(% style="width:94px" %)5|(% style="width:860px" %)
103 -|(% style="width:94px" %)6|(% style="width:860px" %)
104 -|(% style="width:94px" %)7|(% style="width:860px" %)
105 -|(% style="width:94px" %)8|(% style="width:860px" %)
106 106  
107 107  
108 108  
... ... @@ -112,113 +112,127 @@
112 112  
113 113  
114 114  
151 +=== Formularfelder im Überblick ===
115 115  
153 +[[image:Text_Editior_Menuepunkte.png||alt="Formularfelder_einfuegen.png" height="408" style="float:left" width="698"]]
116 116  
155 +(% style="margin-left:auto; width:777.6px" %)
156 +|(% style="width:104px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
157 +|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Hiermit erstellt man ein Formularfeld vom Typ [[Text>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HTextfeldeinfFCgen]].
158 +|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Hiermit erstellt man ein Formularfeld, das die Funktion von [[Kontrollkästchen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKontrollkE4stcheneinfFCgen]] einnimmt.
159 +|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]].
160 +|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Eine [[Auswahlliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAuswahllistenformularfeldeinfFCgen]]fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
161 +|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Ein [[Datumsauswahlfeld>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDatumauswahlformularfeldeinfFCgen]]erzeugt man mithilfe dieses Icons.
117 117  
118 -xx
119 119  
120 -== Dokument im Windows Client intern erstellen ==
121 121  
122 -xx
123 123  
124 -== Dokumentvorlagen ==
125 125  
126 -xx
127 127  
128 -=== Dokumentvorlagen erstellen ===
129 129  
130 -1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
131 131  
132 -(% style="list-style-type:circle" %)
133 -* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
134 -* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
135 135  
136 -(% start="2" %)
137 -1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
138 138  
139 -(% style="list-style-type:circle" %)
140 -* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
141 141  
142 -(% start="3" %)
143 -1. **+** Symbol anklicken
173 +xx
144 144  
145 -(% style="list-style-type:circle" %)
146 -* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
147 147  
148 -(% start="4" %)
149 -1. **Bereich **auswählen
150 -1. **Bezeichnung **eingeben
151 -1. **Kategorie **auswählen
152 -1. **Stiftung **auswählen
153 -1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
154 -1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
155 155  
156 -(% style="list-style-type:circle" %)
157 -* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
158 158  
159 -=== Dokumentvorlagen formatieren ===
160 160  
161 -xx
162 162  
163 -==== Formularvorlagen ====
164 164  
165 -xx
166 166  
167 -==== Seriendruckvorlagen ====
168 168  
169 -xx
183 +==== Textfeld einfügen ====
170 170  
171 -= Dokumente externer Natur =
185 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
186 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
187 +1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
188 +1. Option **Text-Formularfeld einfügen** auswählen
172 172  
190 +(% style="list-style-type:circle" %)
191 +* In Dokument wird nun ein Textformularfeld angezeigt.
192 +
173 173  xx
174 174  
175 -=== Mögliche Dateitypen ===
195 +==== Kontrollkästchen einfügen ====
176 176  
177 -xx
197 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kontrollkaestchen_Formularfeld.png||height="155" style="float:right" width="174"]]
198 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
199 +1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
200 +1. Option **Kontrollkästchen-Formularfeld einfügen** auswählen
178 178  
179 -=== Dokumente aus externen Quellen in Windows Client holen ===
202 +(% style="list-style-type:circle" %)
203 +* In Dokument wird nun ein Kontrollkästchen angezeigt.
180 180  
205 +(% start="5" %)
206 +1. Rechts oben kann bei Bedarf nun auch die **Aktiviert**-/**Inaktiviert**-Symbole ändern
181 181  
182 182  
183 183  
184 184  
185 185  
212 +==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
186 186  
214 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen [[image:Kombinationslisten_Formularfeld.png||height="119" style="float:right" width="276"]]
215 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
216 +1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
217 +1. Option **Kombinationslisten-Formularfeld einfügen** auswählen
218 +1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Kombinationsliste klicken
219 +1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen
220 +1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
187 187  
222 +(% style="list-style-type:circle" %)
223 +* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
188 188  
225 +==== Auswahllistenformularfeld einfügen ====
189 189  
227 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Auswahllisten_Formularfeld.png||height="124" style="float:right" width="277"]]
228 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
229 +1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
230 +1. Option **Auswahllisten-Formularfeld einfügen** auswählen
231 +1. Oben rechts in den weißen Bereich über den Eigenschaften der Auswahlliste klicken
232 +1. Gewünschte Auswahlmöglichkeit eintippen
233 +1. Eingabe mit Entertaste bestätigen
190 190  
235 +(% style="list-style-type:circle" %)
236 +* In Dokument wird nun ein Dropdownmenü angezeigt. Beim Aufklappen werden alle festgelegten Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
191 191  
238 +==== Datumauswahlformularfeld einfügen[[image:Datumauswahl_Formularfeld.png||height="131" style="float:right" width="229"]] ====
192 192  
240 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
241 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
242 +1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
243 +1. Option **Datumauswahl-Formularfeld einfügen** auswählen
193 193  
194 -**Frühere Version:**
245 +(% style="list-style-type:circle" %)
246 +* Ein Kalender wird angezeigt. In der Vorauswahl ist das aktuelle Datum zu sehen.
195 195  
196 -Es gibt die Möglichkeit, zu Ihren Desktops bspw. Personen, Organisationen, Haushalte, Förderprojekte, Gremien oder Sitzungen beliebig viele Dokumente hinzuzufügen. Dokumente können alle Arten von Dateien (PDF, DOC, TIFF, JPEG etc.) sein, die im System gespeichert werden. Die Speicherung der Dokumente kann entweder direkt in der Datenbank oder auf einem externen Dateisystem erfolgen.
248 +(% start="5" %)
249 +1. Datum auswählen
197 197  
251 +(% style="list-style-type:circle" %)
252 +* Das ausgewählte Datum wird in einem Textfeld angezeigt.
198 198  
199 -**Dokument hinzufügen**
254 += Dokumentkategorien =
200 200  
201 -1.   In Ihrem Personen-, Organisations-, und Haushalts-Desktop wählen Sie im oberen linken Bereich den Button „Dokumente“. 
202 -2.   Es erscheint nun ein Fenster, in dem Sie die bereits hinzugefügten Dokumente sehen und weitere hinzufügen können. 
203 -3.   Um ein Dokument einer Person/Organisation/Haushalt hinzuzufügen, gibt es zwei Möglichkeiten:
204 -a.   Sie ziehen die gewünschte Datei in den Bereich „Datei hier fallen lassen“. 
205 -b.   Oder Sie betätigen den Button „Dokument hinzufügen“. 
206 -4.   Die Dokumente der Person/Organisation/des Haushalts können mit dem Button „Dokumente“ jederzeit aufgerufen werden. In dem Fenster erscheinen alle von Ihnen hinzugefügten Dokumente. 
207 -5.   Mit dem Button „Schließen“ schließen Sie das Fenster.
208 -6.   Der Button „Dokumente“ ist nun mit einem grünen Haken versetzt, um zu signalisieren, dass hier Dateien hinterlegt sind.
256 +Die Kategorien für Dokumente sind empfehlenswert, so bald mehrere Dokumente bspw. an einem Kontakt, Förderprojekt oder Gremium hängen. Jedem Dokument kann eine Kategorie zugewiesen werden. Die Dokumentkategorie „Allgemein“ ist automatisch als Standard angelegt. Die erstellten Dokumentkategorien können auch Aktivitäten zugewiesen werden.
209 209  
210 -**Dokument löschen**
258 +== Dokumentkategorien anlegen ==
211 211  
212 -Sollte ein Dokument nicht mehr aktuell sein, kann dieses über die b4-Software gelöscht werden. 
213 -Das Dokument wird auch aus dem Ablagepfad gelöscht.
260 +1.   Geben Sie in der Schnellsuche (im unteren linken Bereich) den Suchbegriff „Dokumentkategorie“ ein. Die Ergebnisse werden Ihnen in einem separaten Fenster angezeigt. 
261 +2.   Öffnen Sie den Programmpunkt „Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentkategorie“ mit einem Doppelklick. 
262 +3.   Der Karteireiter „Dokumentkategorien“ öffnet sich. Sie auf den Button „Neuanlage“ (rechts unten). Es erscheint eine neue Zeile. Hier können Sie nun die Nummer, Bezeichnung sowie den Status bearbeiten
263 +4.   Nachdem Sie alle Angaben getätigt haben, speichern Sie mit dem Button „Speichern“ rechts unten. Wenn Sie nun Dokumente/Dokumentvorlagen hinzufügen, haben Sie die Möglichkeit diese Kategorie anzugeben.
214 214  
215 -Wenn Sie das Dokument über die b4-Software schen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
265 +== Dokumentkategorie inaktiv setzen ==
216 216  
217 -1.   In Ihrem Personen-, Organisations-, und Haushalts-Desktop wählen Sie im oberen linken Bereich den Button „Dokumente“. 
218 -2.   Es erscheint ein Fenster mit all den bereits hinzugefügten Dokumenten. Markieren Sie die Zeile (mit einem Klick in die ganz linke Spalte) des zu löschenden Dokumentes und drücken Sie die Taste „Entf“. 
219 -3.   Eine Meldung erscheint, dass Sie mit „JA“ bestätigen, um auch das verknüpfte Dokument im Explorer zu löschen. Das Dokument wurde jetzt entfernt.
267 +Sollte eine Kategorie nicht mehr aktuell sein, kann diese auf inaktiv gesetzt werden. Dies bedeutet, dass diese Kategorie nicht mehr ausgewählt werden kann. Hier gehen Sie wie folgt vor:
220 220  
269 +1.   Geben Sie in der Schnellsuche (im unteren linken Bereich) den Suchbegriff „Dokumentkategorie“ ein. Die Ergebnisse werden Ihnen in einem separaten Fenster angezeigt. 
270 +2.   Öffnen Sie den Programmpunkt „Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentkategorie“ mit einem Doppelklick. 
271 +3.   In dem Karteireiter werden Ihnen alle bis zu diesem Zeitpunkt angelegten Kategorien angezeigt. In der Spalte Status können Sie mithilfe des Aufklappbuttons den Status entsprechend ändern.
272 +4.   Speichern Sie Ihre Angaben mit dem Button „Speichern“ rechts unten.
221 221  
222 -**Dokumente per E-Mail verschicken**
223 223  
224 -Sie können ein oder mehrere Dokumente markieren und eine Aktivität vom Typ E-Mail erzeugen. Die Dokumente werden als Anhang an die Aktivität gehängt. Alle weiteren Infos zur Aktivität Typ E-Mail finden Sie im Kapitel „Aktivitäten“.
Auswahllisten_Formularfeld.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
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