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Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44
Von Version 18.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/25 13:27
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/24 14:04
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -12,151 +12,46 @@
12 12  Oder man erzeugt die Dokumente innerhalb des Windows Client "intern."
13 13  Für die Erstellung der Dokumente intern dient die Software Text Control.
14 14  
15 -= Dokumente interner Natur =
15 +== Dokumente interner Natur ==
16 16  
17 17  Dokumente lassen sich innerhalb des Windows Client neu erstellen.
18 18  Die Software Text Control dient hierzu als Werkzeug.
19 19  Dieser Texteditor ermöglicht die Erstellung von Dokumentvorlagen.
20 20  
21 -== Allgemeine Einstellungen für das Dokument ==
21 +=== Dokument im Windows Client intern erstellen ===
22 22  
23 -[[image:Allgemein_Einstellungen.png||height="259" style="float:left" width="552"]]
23 +xx
24 24  
25 -(% style="margin-left:auto; width:588.6px" %)
26 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 509px;" %)Beschreibung
27 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:509px" %)Hier wird die **Kategorie **definiert (Allgemein, ...)
28 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:509px" %)Hier stellt man sich ein, ob welcher **Stiftung **das Dokument zugeordnet ist.
29 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:509px" %)Ob es sich um ein Format für einen **Brief **handelt, legt man hier fest.
30 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:509px" %)Ob es sich um ein Format für eine **E-Mail** handelt, legt man hier fest.
31 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv".
32 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest.
25 +=== Dokumentvorlagen ===
33 33  
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36 -
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39 -== Der Designer für das Dokument im Überblick ==
40 -
41 -[[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]]
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54 -(% style="margin-right:auto; width:844.6px" %)
55 -|=(% style="width: 104px;" %)Nummer|=(% style="width: 738px;" %)Beschreibung
56 -|(% style="width:104px" %)**0**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik [[Allgemein>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAllgemeineEinstellungenfFCrdasDokument]]wechseln. Hier legt man allgemeine **Einstellungen **der Dokumentenvorlage fest.
57 -|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik **Designer **wechseln. Dies ist der **Bearbeitungsbereich **der Dokumentenvorlage.
58 -|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der **Vorschau **kann man sich den Zwischenstand der Dokumentenvorlage **anzeigen **lassen.
59 -|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:738px" %)Über **Start **gelangt man die gängigen Funktionen eines **Text-Editors**, wie z.B. Schriftgröße ändern.
60 -|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der Schaltfläche **Seriendruck **kann man **Seriendruckfelder **in die Dokumentenvorlage einbetten.
61 -|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:738px" %)Via **Einfügen **kann man beispielsweise eine Bilddatei zum Dokument hinzufügen.
62 -|(% style="width:104px" %)**6**|(% style="width:738px" %)Über den Punkt **Ansicht** legt man genauere Parameter fest, wie man sich die **Vorlage anzeigen **lässt.
63 -|(% style="width:104px" %)**7**|(% style="width:738px" %)Mit **Seitenlayout **formatiert man verschiedene **Regeln für **das **Layout **auf der Seite der Vorlage.
64 -|(% style="width:104px" %)**8**|(% style="width:738px" %)Hierüber lassen sich **Referenzen **in die Dokumentenvorlage einbetten.
65 -|(% style="width:104px" %)**9**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der **Formularfelder **kann beispielsweise Auswahlfenster in die Vorlage einfügen.
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81 -== Seriendruckfeld im Überblick ==
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83 -[[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]]
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96 -(% style="margin-right:auto; width:955.6px" %)
97 -|=(% style="width: 94px;" %)Nummer|=(% style="width: 860px;" %)Beschreibung
98 -|(% style="width:94px" %)1|(% style="width:860px" %)
99 -|(% style="width:94px" %)2|(% style="width:860px" %)
100 -|(% style="width:94px" %)3|(% style="width:860px" %)
101 -|(% style="width:94px" %)4|(% style="width:860px" %)
102 -|(% style="width:94px" %)5|(% style="width:860px" %)
103 -|(% style="width:94px" %)6|(% style="width:860px" %)
104 -|(% style="width:94px" %)7|(% style="width:860px" %)
105 -|(% style="width:94px" %)8|(% style="width:860px" %)
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118 118  xx
119 119  
120 -== Dokument im Windows Client intern erstellen ==
29 +==== Dokumentvorlagen erstellen ====
121 121  
122 -xx
31 +Begriff Dokumentvorlagen in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben
123 123  
124 -== Dokumentvorlagen ==
33 +Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
125 125  
126 -xx
35 +Das Programm Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen wird angezeigt.
127 127  
128 -=== Dokumentvorlagen erstellen ===
37 +Programm Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen doppelklicken
129 129  
130 -1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
39 +Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
131 131  
132 -(% style="list-style-type:circle" %)
133 -* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
134 -* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
41 ++ Symbol anklicken
135 135  
136 -(% start="2" %)
137 -1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
43 +Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
138 138  
139 -(% style="list-style-type:circle" %)
140 -* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
45 +Bereich auswählen
141 141  
142 -(% start="3" %)
143 -1. **+** Symbol anklicken
47 +Bezeichnung eingeben
144 144  
145 -(% style="list-style-type:circle" %)
146 -* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
49 +Kategorie auswählen
147 147  
148 -(% start="4" %)
149 -1. **Bereich **auswählen
150 -1. **Bezeichnung **eingeben
151 -1. **Kategorie **auswählen
152 -1. **Stiftung **auswählen
153 -1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
154 -1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
51 +Stiftung auswählen
155 155  
156 -(% style="list-style-type:circle" %)
157 -* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
158 158  
159 -=== Dokumentvorlagen formatieren ===
54 +==== Dokumentvorlagen formatieren ====
160 160  
161 161  xx
162 162  
... ... @@ -168,7 +168,7 @@
168 168  
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171 -= Dokumente externer Natur =
66 +== Dokumente externer Natur ==
172 172  
173 173  xx
174 174  
Allgemein_Einstellungen.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Designer_Seriendruck.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Designer_Start.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Dokumentvorlagen_eingeben.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt