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Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44
Von Version 19.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/25 13:28
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/28 11:21
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -18,6 +18,42 @@
18 18  Die Software Text Control dient hierzu als Werkzeug.
19 19  Dieser Texteditor ermöglicht die Erstellung von Dokumentvorlagen.
20 20  
21 +== Dokumentvorlagen ==
22 +
23 +Dokumentenvorlagen eignen sich besonders dann, wenn Sie immer wieder ein Dokument schreiben müssen, das genau die gleichen Dinge abfragt, bestimmte Angaben immer an bestimmten Stellen aufweist und mehr als eine Person betrifft. Ein Dokument, das also vielfach aber mit dem selben Muster erstellt wird.
24 +Im Windows Client des Non Profit Managers lassen sich eben solche Dokumentvorlagen intern erstellen.
25 +
26 +=== Dokumentvorlagen erstellen ===
27 +
28 +1. Begriff **Dokumentvorlagen **in **Suchzeile **unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
29 +
30 +(% style="list-style-type:circle" %)
31 +* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
32 +* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
33 +
34 +(% start="2" %)
35 +1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
36 +
37 +(% style="list-style-type:circle" %)
38 +* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
39 +
40 +(% start="3" %)
41 +1. **+** Symbol anklicken
42 +
43 +(% style="list-style-type:circle" %)
44 +* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
45 +
46 +(% start="4" %)
47 +1. **Bereich **auswählen
48 +1. **Bezeichnung **eingeben
49 +1. **Kategorie **auswählen
50 +1. **Stiftung **auswählen
51 +1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
52 +1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
53 +
54 +(% style="list-style-type:circle" %)
55 +* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
56 +
21 21  == Allgemeine Einstellungen für das Dokument ==
22 22  
23 23  [[image:Allgemein_Einstellungen.png||height="259" style="float:left" width="552"]]
... ... @@ -31,10 +31,6 @@
31 31  |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv".
32 32  |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest.
33 33  
34 -
35 -
36 -
37 -
38 38  == Der Designer für das Dokument im Überblick ==
39 39  
40 40  [[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]]
... ... @@ -76,9 +76,8 @@
76 76  
77 77  
78 78  
111 +=== Seriendruckfelder im Überblick ===
79 79  
80 -== Seriendruckfeld im Überblick ==
81 -
82 82  [[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]]
83 83  
84 84  
... ... @@ -94,14 +94,16 @@
94 94  
95 95  (% style="margin-right:auto; width:955.6px" %)
96 96  |=(% style="width: 94px;" %)Nummer|=(% style="width: 860px;" %)Beschreibung
97 -|(% style="width:94px" %)1|(% style="width:860px" %)
98 -|(% style="width:94px" %)2|(% style="width:860px" %)
99 -|(% style="width:94px" %)3|(% style="width:860px" %)
100 -|(% style="width:94px" %)4|(% style="width:860px" %)
101 -|(% style="width:94px" %)5|(% style="width:860px" %)
102 -|(% style="width:94px" %)6|(% style="width:860px" %)
103 -|(% style="width:94px" %)7|(% style="width:860px" %)
104 -|(% style="width:94px" %)8|(% style="width:860px" %)
128 +|(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein **Spezialfeld einfügen**. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch
129 +bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Ab Zahl 5 aufrunden, ansonsten abrunden." Der Wert 4 wird eingegeben.
130 +Daraufhin erscheint der Text: "Ergebnis wird abgerundet.")
131 +|(% style="width:94px" %)**2**|(% style="width:860px" %)Die jeweiligen **Feldeigenschaften **lassen sich hier einsehen.
132 +|(% style="width:94px" %)**3**|(% style="width:860px" %)Ein **Feld **kann man über diese Funktion **löschen**.
133 +|(% style="width:94px" %)**4**|(% style="width:860px" %)**Seriendruckfelder **lassen sich über dieses Funktion einfügen.
134 +|(% style="width:94px" %)**5**|(% style="width:860px" %)Über diesen Menüpunkt **fügt **man einen sich **wiederholenden Block ein**.
135 +|(% style="width:94px" %)**6**|(% style="width:860px" %)**Wiederholende Blöcke bearbeitet **man über diesen Menüpunkt.
136 +|(% style="width:94px" %)**7**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich bestimmte **Feldcodes anzeigen**.
137 +|(% style="width:94px" %)**8**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich **Feldtexte anzeigen**.
105 105  
106 106  
107 107  
... ... @@ -113,59 +113,66 @@
113 113  
114 114  
115 115  
116 -xx
117 117  
118 -== Dokument im Windows Client intern erstellen ==
119 119  
120 -xx
121 121  
122 -== Dokumentvorlagen ==
123 123  
124 -xx
153 +==== Seriendruckfeld einfügen ====
125 125  
126 -=== Dokumentvorlagen erstellen ===
155 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
156 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
157 +1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen
127 127  
128 -1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
129 -
130 130  (% style="list-style-type:circle" %)
131 -* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
132 -* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
160 +* Die Übersicht der möglichen Seriendruckfelder wird angezeigt.
133 133  
134 -(% start="2" %)
135 -1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
162 +(% start="4" %)
163 +1. Gewünschtes **Seriendruckfeld **anklicken
164 +1. Auf Button **Einfügen **klicken
136 136  
137 137  (% style="list-style-type:circle" %)
138 -* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
167 +* Ein neues Seriendruckfeld wird eingefügt.
139 139  
140 -(% start="3" %)
141 -1. **+** Symbol anklicken
169 +=== Formularfelder im Überblick ===
142 142  
143 -(% style="list-style-type:circle" %)
144 -* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
171 +[[image:Formularfelder_einfuegen.png||height="220" style="float:left" width="376"]]
145 145  
146 -(% start="4" %)
147 -1. **Bereich **auswählen
148 -1. **Bezeichnung **eingeben
149 -1. **Kategorie **auswählen
150 -1. **Stiftung **auswählen
151 -1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
152 -1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
173 +(% style="margin-left:auto; width:777.6px" %)
174 +|(% style="width:104px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
175 +|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]].
176 +|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Eine **Auswahlliste **fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
177 +|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Ein **Datumauswahlfeld **erzeugt man mithilfe dieses Icons.
153 153  
154 -(% style="list-style-type:circle" %)
155 -* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
156 156  
157 -=== Dokumentvorlagen formatieren ===
158 158  
159 -xx
160 160  
161 -==== Formularvorlagen ====
162 162  
163 -xx
164 164  
165 -==== Seriendruckvorlagen ====
166 166  
167 -xx
168 168  
186 +==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
187 +
188 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png||height="112" style="float:right" width="264"]]
189 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
190 +1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
191 +1. Option **Kombinationslisten einfügen** auswählen
192 +
193 +(% style="list-style-type:circle" %)
194 +* Die Option Kombinationslisten-Eigenschaften wird angezeigt.
195 +
196 +(% start="5" %)
197 +1. Button **Kombinationslisten-Eigenschaften** anklicken
198 +
199 +(% style="list-style-type:circle" %)
200 +* Das Eingabefenster wird geöffnet.
201 +
202 +(% start="6" %)
203 +1. Gewünschte Wahlmöglichkeiten eingeben und mit Enter jeweils bestätigen
204 +
205 +(% style="list-style-type:circle" %)
206 +* Eine neue Kombinationsliste wird erstellt.
207 +
208 +
169 169  = Dokumente externer Natur =
170 170  
171 171  xx
Formularfelder_einfuegen.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
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Inhalt
Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt