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Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/25 13:28
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/23 09:45
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,176 +5,66 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Dokumente intern und extern =
8 += Bestandteile der Dokumente =
9 9  
10 -Dokumente im Non Profit Manager im Windows Client können auf zwei Arten erzeugt werden:
11 -Entweder importiert man bereits bestehende Dokumente, bezieht sie also "extern".
12 -Oder man erzeugt die Dokumente innerhalb des Windows Client "intern."
13 -Für die Erstellung der Dokumente intern dient die Software Text Control.
10 +xx
14 14  
15 -= Dokumente interner Natur =
12 += Dokument-Kategorien =
16 16  
17 -Dokumente lassen sich innerhalb des Windows Client neu erstellen.
18 -Die Software Text Control dient hierzu als Werkzeug.
19 -Dieser Texteditor ermöglicht die Erstellung von Dokumentvorlagen.
14 +xx
20 20  
21 -== Allgemeine Einstellungen für das Dokument ==
16 +== Dokumente verwalten ==
22 22  
23 -[[image:Allgemein_Einstellungen.png||height="259" style="float:left" width="552"]]
24 -
25 -(% style="margin-left:auto; width:588.6px" %)
26 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 509px;" %)Beschreibung
27 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:509px" %)Hier wird die **Kategorie **definiert (Allgemein, ...)
28 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:509px" %)Hier stellt man sich ein, ob welcher **Stiftung **das Dokument zugeordnet ist.
29 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:509px" %)Ob es sich um ein Format für einen **Brief **handelt, legt man hier fest.
30 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:509px" %)Ob es sich um ein Format für eine **E-Mail** handelt, legt man hier fest.
31 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv".
32 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest.
33 -
34 -
35 -
36 -
37 -
38 -== Der Designer für das Dokument im Überblick ==
39 -
40 -[[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]]
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53 -(% style="margin-right:auto; width:844.6px" %)
54 -|=(% style="width: 104px;" %)Nummer|=(% style="width: 738px;" %)Beschreibung
55 -|(% style="width:104px" %)**0**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik [[Allgemein>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAllgemeineEinstellungenfFCrdasDokument]]wechseln. Hier legt man allgemeine **Einstellungen **der Dokumentenvorlage fest.
56 -|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik **Designer **wechseln. Dies ist der **Bearbeitungsbereich **der Dokumentenvorlage.
57 -|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der **Vorschau **kann man sich den Zwischenstand der Dokumentenvorlage **anzeigen **lassen.
58 -|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:738px" %)Über **Start **gelangt man die gängigen Funktionen eines **Text-Editors**, wie z.B. Schriftgröße ändern.
59 -|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der Schaltfläche **Seriendruck **kann man [[Seriendruckfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HSeriendruckfeldimDCberblick]] in die Dokumentenvorlage einbetten.
60 -|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:738px" %)Via **Einfügen **kann man beispielsweise eine Bilddatei zum Dokument hinzufügen.
61 -|(% style="width:104px" %)**6**|(% style="width:738px" %)Über den Punkt **Ansicht** legt man genauere Parameter fest, wie man sich die **Vorlage anzeigen **lässt.
62 -|(% style="width:104px" %)**7**|(% style="width:738px" %)Mit **Seitenlayout **formatiert man verschiedene **Regeln für **das **Layout **auf der Seite der Vorlage.
63 -|(% style="width:104px" %)**8**|(% style="width:738px" %)Hierüber lassen sich **Referenzen **in die Dokumentenvorlage einbetten.
64 -|(% style="width:104px" %)**9**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der **Formularfelder **kann beispielsweise Auswahlfenster in die Vorlage einfügen.
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80 -== Seriendruckfeld im Überblick ==
81 -
82 -[[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]]
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95 -(% style="margin-right:auto; width:955.6px" %)
96 -|=(% style="width: 94px;" %)Nummer|=(% style="width: 860px;" %)Beschreibung
97 -|(% style="width:94px" %)1|(% style="width:860px" %)
98 -|(% style="width:94px" %)2|(% style="width:860px" %)
99 -|(% style="width:94px" %)3|(% style="width:860px" %)
100 -|(% style="width:94px" %)4|(% style="width:860px" %)
101 -|(% style="width:94px" %)5|(% style="width:860px" %)
102 -|(% style="width:94px" %)6|(% style="width:860px" %)
103 -|(% style="width:94px" %)7|(% style="width:860px" %)
104 -|(% style="width:94px" %)8|(% style="width:860px" %)
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115 -
116 116  xx
117 117  
118 -== Dokument im Windows Client intern erstellen ==
20 +=== Dokument hinzufügen ===
119 119  
120 120  xx
121 121  
122 -== Dokumentvorlagen ==
24 +=== Dokument bearbeiten ===
123 123  
124 124  xx
125 125  
126 -=== Dokumentvorlagen erstellen ===
28 +Formularfelder
127 127  
128 -1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
30 +Seriendruckfelder
129 129  
130 -(% style="list-style-type:circle" %)
131 -* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
132 -* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
32 +xx
133 133  
134 -(% start="2" %)
135 -1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
34 +Dokument von außen
136 136  
137 -(% style="list-style-type:circle" %)
138 -* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
36 +Dokument selbst erzeugen
139 139  
140 -(% start="3" %)
141 -1. **+** Symbol anklicken
38 +Dokumentvorlagen
142 142  
143 -(% style="list-style-type:circle" %)
144 -* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
40 +Neuanlage Dokumentenvorlage
145 145  
146 -(% start="4" %)
147 -1. **Bereich **auswählen
148 -1. **Bezeichnung **eingeben
149 -1. **Kategorie **auswählen
150 -1. **Stiftung **auswählen
151 -1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
152 -1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
42 +-Formatierung
153 153  
154 -(% style="list-style-type:circle" %)
155 -* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
44 +-Seriendruck
156 156  
157 -=== Dokumentvorlagen formatieren ===
46 +=== Dokument löschen ===
158 158  
159 159  xx
160 160  
161 -==== Formularvorlagen ====
50 +=== Dokument versenden ===
162 162  
163 163  xx
164 164  
165 -==== Seriendruckvorlagen ====
54 +== Bestandteile von Vorlagen ==
166 166  
167 167  xx
168 168  
169 -= Dokumente externer Natur =
58 += Der Vorlagen Designer =
170 170  
60 +== Vorlagen erstellen ==
61 +
171 171  xx
172 172  
173 -=== Mögliche Dateitypen ===
64 +== Gestaltungsfunktionen ==
174 174  
175 175  xx
176 176  
177 -=== Dokumente aus externen Quellen in Windows Client holen ===
178 178  
179 179  
180 180  
... ... @@ -186,9 +186,6 @@
186 186  
187 187  
188 188  
189 -
190 -
191 -
192 192  **Frühere Version:**
193 193  
194 194  Es gibt die Möglichkeit, zu Ihren Desktops bspw. Personen, Organisationen, Haushalte, Förderprojekte, Gremien oder Sitzungen beliebig viele Dokumente hinzuzufügen. Dokumente können alle Arten von Dateien (PDF, DOC, TIFF, JPEG etc.) sein, die im System gespeichert werden. Die Speicherung der Dokumente kann entweder direkt in der Datenbank oder auf einem externen Dateisystem erfolgen.
Allgemein_Einstellungen.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Designer_Seriendruck.png
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