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Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44
Von Version 20.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/25 13:50
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/25 15:37
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -18,6 +18,42 @@
18 18  Die Software Text Control dient hierzu als Werkzeug.
19 19  Dieser Texteditor ermöglicht die Erstellung von Dokumentvorlagen.
20 20  
21 +== Dokumentvorlagen ==
22 +
23 +Dokumentenvorlagen eignen sich besonders dann, wenn Sie immer wieder ein Dokument schreiben müssen, das genau die gleichen Dinge abfragt, bestimmte Angaben immer an bestimmten Stellen aufweist und mehr als eine Person betrifft. Ein Dokument, das also vielfach aber mit dem selben Muster erstellt wird.
24 +Im Windows Client des Non Profit Managers lassen sich eben solche Dokumentvorlagen intern erstellen.
25 +
26 +=== Dokumentvorlagen erstellen ===
27 +
28 +1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
29 +
30 +(% style="list-style-type:circle" %)
31 +* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
32 +* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
33 +
34 +(% start="2" %)
35 +1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
36 +
37 +(% style="list-style-type:circle" %)
38 +* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
39 +
40 +(% start="3" %)
41 +1. **+** Symbol anklicken
42 +
43 +(% style="list-style-type:circle" %)
44 +* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
45 +
46 +(% start="4" %)
47 +1. **Bereich **auswählen
48 +1. **Bezeichnung **eingeben
49 +1. **Kategorie **auswählen
50 +1. **Stiftung **auswählen
51 +1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
52 +1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
53 +
54 +(% style="list-style-type:circle" %)
55 +* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
56 +
21 21  == Allgemeine Einstellungen für das Dokument ==
22 22  
23 23  [[image:Allgemein_Einstellungen.png||height="259" style="float:left" width="552"]]
... ... @@ -31,9 +31,6 @@
31 31  |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv".
32 32  |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest.
33 33  
34 -
35 -
36 -
37 37  == Der Designer für das Dokument im Überblick ==
38 38  
39 39  [[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]]
... ... @@ -76,7 +76,7 @@
76 76  
77 77  
78 78  
79 -== Seriendruckfeld im Überblick ==
112 +=== Seriendruckfelder im Überblick ===
80 80  
81 81  [[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]]
82 82  
... ... @@ -94,7 +94,7 @@
94 94  (% style="margin-right:auto; width:955.6px" %)
95 95  |=(% style="width: 94px;" %)Nummer|=(% style="width: 860px;" %)Beschreibung
96 96  |(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein **Spezialfeld einfügen**. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch
97 -bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Ab Zahl 5 aufrunden, ansonsten abrunden." Der Wert 4 wird eingegeben.
130 +bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Ab Zahl 5 aufrunden, ansonsten abrunden." Der Wert 4 wird eingegeben.
98 98  Daraufhin erscheint der Text: "Ergebnis wird abgerundet.")
99 99  |(% style="width:94px" %)**2**|(% style="width:860px" %)Die jeweiligen **Feldeigenschaften **lassen sich hier einsehen.
100 100  |(% style="width:94px" %)**3**|(% style="width:860px" %)Ein **Feld **kann man über diese Funktion **löschen**.
... ... @@ -118,58 +118,64 @@
118 118  
119 119  
120 120  
121 -xx
122 122  
123 -== Dokument im Windows Client intern erstellen ==
155 +==== Seriendruckfeld einfügen ====
124 124  
125 -xx
157 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
158 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
159 +1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen
126 126  
127 -== Dokumentvorlagen ==
161 +(% style="list-style-type:circle" %)
162 +* Die Übersicht der möglichen Seriendruckfelder wird angezeigt.
128 128  
129 -xx
164 +(% start="4" %)
165 +1. Gewünschtes **Seriendruckfeld **anklicken
166 +1. Auf Button **Einfügen **klicken
130 130  
131 -=== Dokumentvorlagen erstellen ===
168 +(% style="list-style-type:circle" %)
169 +* Ein neues Seriendruckfeld wird eingefügt.
132 132  
133 -1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
171 +=== Formularfelder im Überblick ===
134 134  
135 -(% style="list-style-type:circle" %)
136 -* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
137 -* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
173 +[[image:Formularfelder_einfuegen.png||height="220" style="float:left" width="376"]]
138 138  
139 -(% start="2" %)
140 -1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
175 +(% style="margin-left:auto; width:777.6px" %)
176 +|(% style="width:104px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
177 +|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]].
178 +|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Eine **Auswahlliste **fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
179 +|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Ein **Datumauswahlfeld **erzeugt man mithilfe dieses Icons.
141 141  
142 -(% style="list-style-type:circle" %)
143 -* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
144 144  
145 -(% start="3" %)
146 -1. **+** Symbol anklicken
147 147  
148 -(% style="list-style-type:circle" %)
149 -* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
150 150  
151 -(% start="4" %)
152 -1. **Bereich **auswählen
153 -1. **Bezeichnung **eingeben
154 -1. **Kategorie **auswählen
155 -1. **Stiftung **auswählen
156 -1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
157 -1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
158 158  
185 +
186 +
187 +
188 +
189 +==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
190 +
191 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png||height="112" style="float:right" width="264"]]
192 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
193 +1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
194 +1. Option **Kombinationslisten einfügen** auswählen
195 +
159 159  (% style="list-style-type:circle" %)
160 -* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
197 +* Die Option Kombinationslisten-Eigenschaften wird angezeigt.
161 161  
162 -=== Dokumentvorlagen formatieren ===
199 +(% start="5" %)
200 +1. Button **Kombinationslisten-Eigenschaften** anklicken
163 163  
164 -xx
202 +(% style="list-style-type:circle" %)
203 +* Das Eingabefenster wird geöffnet.
165 165  
166 -==== Formularvorlagen ====
205 +(% start="6" %)
206 +1. Gewünschte Wahlmöglichkeiten eingeben und mit Enter jeweils bestätigen
167 167  
168 -xx
208 +(% style="list-style-type:circle" %)
209 +* Eine neue Kombinationsliste wird erstellt.
169 169  
170 -==== Seriendruckvorlagen ====
171 171  
172 -xx
173 173  
174 174  = Dokumente externer Natur =
175 175  
Formularfelder_einfuegen.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
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Inhalt
Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png
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1 +XWiki.MarcoBauer
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