Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 4 gelöscht)
  • Allgemein_Einstellungen.png
  • Designer_Seriendruck.png
  • Designer_Start.png
  • Dokumentvorlagen_eingeben.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -5,181 +5,66 @@
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
7	7
8		-= Dokumente intern und extern =
	8	+= Bestandteile der Dokumente =
9	9
10		-Dokumente im Non Profit Manager im Windows Client können auf zwei Arten erzeugt werden:
11		-Entweder importiert man bereits bestehende Dokumente, bezieht sie also "extern".
12		-Oder man erzeugt die Dokumente innerhalb des Windows Client "intern."
13		-Für die Erstellung der Dokumente intern dient die Software Text Control.
	10	+xx
14	14
15		-= Dokumente interner Natur =
	12	+= Dokument-Kategorien =
16	16
17		-Dokumente lassen sich innerhalb des Windows Client neu erstellen.
18		-Die Software Text Control dient hierzu als Werkzeug.
19		-Dieser Texteditor ermöglicht die Erstellung von Dokumentvorlagen.
	14	+xx
20	20
21		-== Allgemeine Einstellungen für das Dokument ==
	16	+== Dokumente verwalten ==
22	22
23		-[[image:Allgemein_Einstellungen.png||height="259" style="float:left" width="552"]]
24		-
25		-(% style="margin-left:auto; width:588.6px" %)
26		-|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 509px;" %)Beschreibung
27		-|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:509px" %)Hier wird die **Kategorie **definiert (Allgemein, ...)
28		-|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:509px" %)Hier stellt man sich ein, ob welcher **Stiftung **das Dokument zugeordnet ist.
29		-|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:509px" %)Ob es sich um ein Format für einen **Brief **handelt, legt man hier fest.
30		-|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:509px" %)Ob es sich um ein Format für eine **E-Mail** handelt, legt man hier fest.
31		-|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv".
32		-|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest.
33		-
34		-
35		-
36		-
37		-== Der Designer für das Dokument im Überblick ==
38		-
39		-[[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]]
40		-
41		-
42		-
43		-
44		-
45		-
46		-
47		-
48		-
49		-
50		-
51		-
52		-(% style="margin-right:auto; width:844.6px" %)
53		-|=(% style="width: 104px;" %)Nummer|=(% style="width: 738px;" %)Beschreibung
54		-|(% style="width:104px" %)**0**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik [[Allgemein>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAllgemeineEinstellungenfFCrdasDokument]]wechseln. Hier legt man allgemeine **Einstellungen **der Dokumentenvorlage fest.
55		-|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik **Designer **wechseln. Dies ist der **Bearbeitungsbereich **der Dokumentenvorlage.
56		-|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der **Vorschau **kann man sich den Zwischenstand der Dokumentenvorlage **anzeigen **lassen.
57		-|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:738px" %)Über **Start **gelangt man die gängigen Funktionen eines **Text-Editors**, wie z.B. Schriftgröße ändern.
58		-|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der Schaltfläche **Seriendruck **kann man [[Seriendruckfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HSeriendruckfeldimDCberblick]] in die Dokumentenvorlage einbetten.
59		-|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:738px" %)Via **Einfügen **kann man beispielsweise eine Bilddatei zum Dokument hinzufügen.
60		-|(% style="width:104px" %)**6**|(% style="width:738px" %)Über den Punkt **Ansicht** legt man genauere Parameter fest, wie man sich die **Vorlage anzeigen **lässt.
61		-|(% style="width:104px" %)**7**|(% style="width:738px" %)Mit **Seitenlayout **formatiert man verschiedene **Regeln für **das **Layout **auf der Seite der Vorlage.
62		-|(% style="width:104px" %)**8**|(% style="width:738px" %)Hierüber lassen sich **Referenzen **in die Dokumentenvorlage einbetten.
63		-|(% style="width:104px" %)**9**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der **Formularfelder **kann beispielsweise Auswahlfenster in die Vorlage einfügen.
64		-
65		-
66		-
67		-
68		-
69		-
70		-
71		-
72		-
73		-
74		-
75		-
76		-
77		-
78		-
79		-== Seriendruckfeld im Überblick ==
80		-
81		-[[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]]
82		-
83		-
84		-
85		-
86		-
87		-
88		-
89		-
90		-
91		-
92		-
93		-
94		-(% style="margin-right:auto; width:955.6px" %)
95		-|=(% style="width: 94px;" %)Nummer|=(% style="width: 860px;" %)Beschreibung
96		-|(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein **Spezialfeld einfügen**. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch
97		-bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Ab Zahl 5 aufrunden, ansonsten abrunden." Der Wert 4 wird eingegeben.
98		-Daraufhin erscheint der Text: "Ergebnis wird abgerundet.")
99		-|(% style="width:94px" %)**2**|(% style="width:860px" %)Die jeweiligen **Feldeigenschaften **lassen sich hier einsehen.
100		-|(% style="width:94px" %)**3**|(% style="width:860px" %)Ein **Feld **kann man über diese Funktion **löschen**.
101		-|(% style="width:94px" %)**4**|(% style="width:860px" %)**Seriendruckfelder **lassen sich über dieses Funktion einfügen.
102		-|(% style="width:94px" %)**5**|(% style="width:860px" %)Über diesen Menüpunkt **fügt **man einen sich **wiederholenden Block ein**.
103		-|(% style="width:94px" %)**6**|(% style="width:860px" %)**Wiederholende Blöcke bearbeitet **man über diesen Menüpunkt.
104		-|(% style="width:94px" %)**7**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich bestimmte **Feldcodes anzeigen**.
105		-|(% style="width:94px" %)**8**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich **Feldtexte anzeigen**.
106		-
107		-
108		-
109		-
110		-
111		-
112		-
113		-
114		-
115		-
116		-
117		-
118		-
119		-
120		-
121	121	xx
122	122
123		-== Dokument im Windows Client intern erstellen ==
	20	+=== Dokument hinzufügen ===
124	124
125	125	xx
126	126
127		-== Dokumentvorlagen ==
	24	+=== Dokument bearbeiten ===
128	128
129	129	xx
130	130
131		-=== Dokumentvorlagen erstellen ===
	28	+Formularfelder
132	132
133		-1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
	30	+Seriendruckfelder
134	134
135		-(% style="list-style-type:circle" %)
136		-* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
137		-* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
	32	+xx
138	138
139		-(% start="2" %)
140		-1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
	34	+Dokument von außen
141	141
142		-(% style="list-style-type:circle" %)
143		-* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
	36	+Dokument selbst erzeugen
144	144
145		-(% start="3" %)
146		-1. **+** Symbol anklicken
	38	+Dokumentvorlagen
147	147
148		-(% style="list-style-type:circle" %)
149		-* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
	40	+Neuanlage Dokumentenvorlage
150	150
151		-(% start="4" %)
152		-1. **Bereich **auswählen
153		-1. **Bezeichnung **eingeben
154		-1. **Kategorie **auswählen
155		-1. **Stiftung **auswählen
156		-1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
157		-1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
	42	+-Formatierung
158	158
159		-(% style="list-style-type:circle" %)
160		-* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
	44	+-Seriendruck
161	161
162		-=== Dokumentvorlagen formatieren ===
	46	+=== Dokument löschen ===
163	163
164	164	xx
165	165
166		-==== Formularvorlagen ====
	50	+=== Dokument versenden ===
167	167
168	168	xx
169	169
170		-==== Seriendruckvorlagen ====
	54	+== Bestandteile von Vorlagen ==
171	171
172	172	xx
173	173
174		-= Dokumente externer Natur =
	58	+= Der Vorlagen Designer =
175	175
	60	+== Vorlagen erstellen ==
	61	+
176	176	xx
177	177
178		-=== Mögliche Dateitypen ===
	64	+== Gestaltungsfunktionen ==
179	179
180	180	xx
181	181
182		-=== Dokumente aus externen Quellen in Windows Client holen ===
183	183
184	184
185	185
...	...	@@ -191,9 +191,6 @@
191	191
192	192
193	193
194		-
195		-
196		-
197	197	**Frühere Version:**
198	198
199	199	Es gibt die Möglichkeit, zu Ihren Desktops bspw. Personen, Organisationen, Haushalte, Förderprojekte, Gremien oder Sitzungen beliebig viele Dokumente hinzuzufügen. Dokumente können alle Arten von Dateien (PDF, DOC, TIFF, JPEG etc.) sein, die im System gespeichert werden. Die Speicherung der Dokumente kann entweder direkt in der Datenbank oder auf einem externen Dateisystem erfolgen.

Allgemein_Einstellungen.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-133.8 KB

Inhalt

Designer_Seriendruck.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-285.0 KB

Inhalt

Designer_Start.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-302.5 KB

Inhalt

Dokumentvorlagen_eingeben.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-54.8 KB

Inhalt