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Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44
Von Version 20.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/25 13:50
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/24 14:04
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -12,154 +12,46 @@
12 12  Oder man erzeugt die Dokumente innerhalb des Windows Client "intern."
13 13  Für die Erstellung der Dokumente intern dient die Software Text Control.
14 14  
15 -= Dokumente interner Natur =
15 +== Dokumente interner Natur ==
16 16  
17 17  Dokumente lassen sich innerhalb des Windows Client neu erstellen.
18 18  Die Software Text Control dient hierzu als Werkzeug.
19 19  Dieser Texteditor ermöglicht die Erstellung von Dokumentvorlagen.
20 20  
21 -== Allgemeine Einstellungen für das Dokument ==
21 +=== Dokument im Windows Client intern erstellen ===
22 22  
23 -[[image:Allgemein_Einstellungen.png||height="259" style="float:left" width="552"]]
23 +xx
24 24  
25 -(% style="margin-left:auto; width:588.6px" %)
26 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 509px;" %)Beschreibung
27 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:509px" %)Hier wird die **Kategorie **definiert (Allgemein, ...)
28 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:509px" %)Hier stellt man sich ein, ob welcher **Stiftung **das Dokument zugeordnet ist.
29 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:509px" %)Ob es sich um ein Format für einen **Brief **handelt, legt man hier fest.
30 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:509px" %)Ob es sich um ein Format für eine **E-Mail** handelt, legt man hier fest.
31 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv".
32 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest.
25 +=== Dokumentvorlagen ===
33 33  
34 -
35 -
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37 -== Der Designer für das Dokument im Überblick ==
38 -
39 -[[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]]
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52 -(% style="margin-right:auto; width:844.6px" %)
53 -|=(% style="width: 104px;" %)Nummer|=(% style="width: 738px;" %)Beschreibung
54 -|(% style="width:104px" %)**0**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik [[Allgemein>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAllgemeineEinstellungenfFCrdasDokument]]wechseln. Hier legt man allgemeine **Einstellungen **der Dokumentenvorlage fest.
55 -|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik **Designer **wechseln. Dies ist der **Bearbeitungsbereich **der Dokumentenvorlage.
56 -|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der **Vorschau **kann man sich den Zwischenstand der Dokumentenvorlage **anzeigen **lassen.
57 -|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:738px" %)Über **Start **gelangt man die gängigen Funktionen eines **Text-Editors**, wie z.B. Schriftgröße ändern.
58 -|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der Schaltfläche **Seriendruck **kann man [[Seriendruckfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HSeriendruckfeldimDCberblick]] in die Dokumentenvorlage einbetten.
59 -|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:738px" %)Via **Einfügen **kann man beispielsweise eine Bilddatei zum Dokument hinzufügen.
60 -|(% style="width:104px" %)**6**|(% style="width:738px" %)Über den Punkt **Ansicht** legt man genauere Parameter fest, wie man sich die **Vorlage anzeigen **lässt.
61 -|(% style="width:104px" %)**7**|(% style="width:738px" %)Mit **Seitenlayout **formatiert man verschiedene **Regeln für **das **Layout **auf der Seite der Vorlage.
62 -|(% style="width:104px" %)**8**|(% style="width:738px" %)Hierüber lassen sich **Referenzen **in die Dokumentenvorlage einbetten.
63 -|(% style="width:104px" %)**9**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der **Formularfelder **kann beispielsweise Auswahlfenster in die Vorlage einfügen.
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79 -== Seriendruckfeld im Überblick ==
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81 -[[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]]
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94 -(% style="margin-right:auto; width:955.6px" %)
95 -|=(% style="width: 94px;" %)Nummer|=(% style="width: 860px;" %)Beschreibung
96 -|(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein **Spezialfeld einfügen**. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch
97 -bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Ab Zahl 5 aufrunden, ansonsten abrunden." Der Wert 4 wird eingegeben.
98 -Daraufhin erscheint der Text: "Ergebnis wird abgerundet.")
99 -|(% style="width:94px" %)**2**|(% style="width:860px" %)Die jeweiligen **Feldeigenschaften **lassen sich hier einsehen.
100 -|(% style="width:94px" %)**3**|(% style="width:860px" %)Ein **Feld **kann man über diese Funktion **löschen**.
101 -|(% style="width:94px" %)**4**|(% style="width:860px" %)**Seriendruckfelder **lassen sich über dieses Funktion einfügen.
102 -|(% style="width:94px" %)**5**|(% style="width:860px" %)Über diesen Menüpunkt **fügt **man einen sich **wiederholenden Block ein**.
103 -|(% style="width:94px" %)**6**|(% style="width:860px" %)**Wiederholende Blöcke bearbeitet **man über diesen Menüpunkt.
104 -|(% style="width:94px" %)**7**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich bestimmte **Feldcodes anzeigen**.
105 -|(% style="width:94px" %)**8**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich **Feldtexte anzeigen**.
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123 -== Dokument im Windows Client intern erstellen ==
29 +==== Dokumentvorlagen erstellen ====
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125 -xx
31 +Begriff Dokumentvorlagen in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben
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127 -== Dokumentvorlagen ==
33 +Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
128 128  
129 -xx
35 +Das Programm Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen wird angezeigt.
130 130  
131 -=== Dokumentvorlagen erstellen ===
37 +Programm Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen doppelklicken
132 132  
133 -1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
39 +Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
134 134  
135 -(% style="list-style-type:circle" %)
136 -* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
137 -* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
41 ++ Symbol anklicken
138 138  
139 -(% start="2" %)
140 -1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
43 +Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
141 141  
142 -(% style="list-style-type:circle" %)
143 -* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
45 +Bereich auswählen
144 144  
145 -(% start="3" %)
146 -1. **+** Symbol anklicken
47 +Bezeichnung eingeben
147 147  
148 -(% style="list-style-type:circle" %)
149 -* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
49 +Kategorie auswählen
150 150  
151 -(% start="4" %)
152 -1. **Bereich **auswählen
153 -1. **Bezeichnung **eingeben
154 -1. **Kategorie **auswählen
155 -1. **Stiftung **auswählen
156 -1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
157 -1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
51 +Stiftung auswählen
158 158  
159 -(% style="list-style-type:circle" %)
160 -* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
161 161  
162 -=== Dokumentvorlagen formatieren ===
54 +==== Dokumentvorlagen formatieren ====
163 163  
164 164  xx
165 165  
... ... @@ -171,7 +171,7 @@
171 171  
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173 173  
174 -= Dokumente externer Natur =
66 +== Dokumente externer Natur ==
175 175  
176 176  xx
177 177  
Allgemein_Einstellungen.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Designer_Seriendruck.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Designer_Start.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Dokumentvorlagen_eingeben.png
Author
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