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Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44
Von Version 21.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/25 14:10
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Auf Version 28.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/28 11:21
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -18,6 +18,42 @@
18 18  Die Software Text Control dient hierzu als Werkzeug.
19 19  Dieser Texteditor ermöglicht die Erstellung von Dokumentvorlagen.
20 20  
21 +== Dokumentvorlagen ==
22 +
23 +Dokumentenvorlagen eignen sich besonders dann, wenn Sie immer wieder ein Dokument schreiben müssen, das genau die gleichen Dinge abfragt, bestimmte Angaben immer an bestimmten Stellen aufweist und mehr als eine Person betrifft. Ein Dokument, das also vielfach aber mit dem selben Muster erstellt wird.
24 +Im Windows Client des Non Profit Managers lassen sich eben solche Dokumentvorlagen intern erstellen.
25 +
26 +=== Dokumentvorlagen erstellen ===
27 +
28 +1. Begriff **Dokumentvorlagen **in **Suchzeile **unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
29 +
30 +(% style="list-style-type:circle" %)
31 +* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
32 +* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
33 +
34 +(% start="2" %)
35 +1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
36 +
37 +(% style="list-style-type:circle" %)
38 +* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
39 +
40 +(% start="3" %)
41 +1. **+** Symbol anklicken
42 +
43 +(% style="list-style-type:circle" %)
44 +* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
45 +
46 +(% start="4" %)
47 +1. **Bereich **auswählen
48 +1. **Bezeichnung **eingeben
49 +1. **Kategorie **auswählen
50 +1. **Stiftung **auswählen
51 +1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
52 +1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
53 +
54 +(% style="list-style-type:circle" %)
55 +* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
56 +
21 21  == Allgemeine Einstellungen für das Dokument ==
22 22  
23 23  [[image:Allgemein_Einstellungen.png||height="259" style="float:left" width="552"]]
... ... @@ -31,8 +31,6 @@
31 31  |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv".
32 32  |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest.
33 33  
34 -
35 -
36 36  == Der Designer für das Dokument im Überblick ==
37 37  
38 38  [[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]]
... ... @@ -74,7 +74,7 @@
74 74  
75 75  
76 76  
77 -== Seriendruckfeld im Überblick ==
111 +=== Seriendruckfelder im Überblick ===
78 78  
79 79  [[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]]
80 80  
... ... @@ -116,60 +116,62 @@
116 116  
117 117  
118 118  
153 +==== Seriendruckfeld einfügen ====
119 119  
120 -xx
155 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
156 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
157 +1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen
121 121  
122 -== Dokument im Windows Client intern erstellen ==
159 +(% style="list-style-type:circle" %)
160 +* Die Übersicht der möglichen Seriendruckfelder wird angezeigt.
123 123  
124 -xx
162 +(% start="4" %)
163 +1. Gewünschtes **Seriendruckfeld **anklicken
164 +1. Auf Button **Einfügen **klicken
125 125  
126 -== Dokumentvorlagen ==
166 +(% style="list-style-type:circle" %)
167 +* Ein neues Seriendruckfeld wird eingefügt.
127 127  
128 -xx
169 +=== Formularfelder im Überblick ===
129 129  
130 -=== Dokumentvorlagen erstellen ===
171 +[[image:Formularfelder_einfuegen.png||height="220" style="float:left" width="376"]]
131 131  
132 -1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
173 +(% style="margin-left:auto; width:777.6px" %)
174 +|(% style="width:104px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
175 +|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]].
176 +|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Eine **Auswahlliste **fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
177 +|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Ein **Datumauswahlfeld **erzeugt man mithilfe dieses Icons.
133 133  
134 -(% style="list-style-type:circle" %)
135 -* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
136 -* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
137 137  
138 -(% start="2" %)
139 -1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
140 140  
141 -(% style="list-style-type:circle" %)
142 -* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
143 143  
144 -(% start="3" %)
145 -1. **+** Symbol anklicken
146 146  
147 -(% style="list-style-type:circle" %)
148 -* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
149 149  
150 -(% start="4" %)
151 -1. **Bereich **auswählen
152 -1. **Bezeichnung **eingeben
153 -1. **Kategorie **auswählen
154 -1. **Stiftung **auswählen
155 -1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
156 -1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
157 157  
158 -(% style="list-style-type:circle" %)
159 -* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
160 160  
161 -=== Dokumentvorlagen formatieren ===
186 +==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
162 162  
163 -xx
188 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png||height="112" style="float:right" width="264"]]
189 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
190 +1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
191 +1. Option **Kombinationslisten einfügen** auswählen
164 164  
165 -==== Formularvorlagen ====
193 +(% style="list-style-type:circle" %)
194 +* Die Option Kombinationslisten-Eigenschaften wird angezeigt.
166 166  
167 -xx
196 +(% start="5" %)
197 +1. Button **Kombinationslisten-Eigenschaften** anklicken
168 168  
169 -==== Seriendruckvorlagen ====
199 +(% style="list-style-type:circle" %)
200 +* Das Eingabefenster wird geöffnet.
170 170  
171 -xx
202 +(% start="6" %)
203 +1. Gewünschte Wahlmöglichkeiten eingeben und mit Enter jeweils bestätigen
172 172  
205 +(% style="list-style-type:circle" %)
206 +* Eine neue Kombinationsliste wird erstellt.
207 +
208 +
173 173  = Dokumente externer Natur =
174 174  
175 175  xx
Formularfelder_einfuegen.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
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Inhalt
Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +21.9 KB
Inhalt