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Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44
Von Version 21.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/25 14:10
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/10/04 16:24
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -18,8 +18,44 @@
18 18  Die Software Text Control dient hierzu als Werkzeug.
19 19  Dieser Texteditor ermöglicht die Erstellung von Dokumentvorlagen.
20 20  
21 -== Allgemeine Einstellungen für das Dokument ==
21 +== Dokumentvorlagen ==
22 22  
23 +Dokumentenvorlagen eignen sich besonders dann, wenn Sie immer wieder ein Dokument schreiben müssen, das genau die gleichen Dinge abfragt, bestimmte Angaben immer an bestimmten Stellen aufweist und mehr als eine Person betrifft. Ein Dokument, das also vielfach aber mit dem selben Muster erstellt wird.
24 +Im Windows Client des Non Profit Managers lassen sich eben solche Dokumentvorlagen intern erstellen.
25 +
26 +=== Dokumentvorlagen erstellen ===
27 +
28 +1. Begriff **Dokumentvorlagen **in **Suchzeile **unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
29 +
30 +(% style="list-style-type:circle" %)
31 +* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
32 +* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
33 +
34 +(% start="2" %)
35 +1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
36 +
37 +(% style="list-style-type:circle" %)
38 +* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
39 +
40 +(% start="3" %)
41 +1. **+** Symbol anklicken
42 +
43 +(% style="list-style-type:circle" %)
44 +* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
45 +
46 +(% start="4" %)
47 +1. **Bereich **auswählen
48 +1. **Bezeichnung **eingeben
49 +1. **Kategorie **auswählen
50 +1. **Stiftung **auswählen
51 +1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
52 +1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
53 +
54 +(% style="list-style-type:circle" %)
55 +* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
56 +
57 +== Allgemeine Einstellungen die Dokumentvorlage ==
58 +
23 23  [[image:Allgemein_Einstellungen.png||height="259" style="float:left" width="552"]]
24 24  
25 25  (% style="margin-left:auto; width:588.6px" %)
... ... @@ -31,10 +31,8 @@
31 31  |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv".
32 32  |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest.
33 33  
70 +== Der Designer für die Dokumentvorlage im Überblick ==
34 34  
35 -
36 -== Der Designer für das Dokument im Überblick ==
37 -
38 38  [[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]]
39 39  
40 40  
... ... @@ -73,9 +73,8 @@
73 73  
74 74  
75 75  
110 +=== Seriendruckfelder im Überblick ===
76 76  
77 -== Seriendruckfeld im Überblick ==
78 -
79 79  [[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]]
80 80  
81 81  
... ... @@ -115,61 +115,60 @@
115 115  
116 116  
117 117  
151 +==== Seriendruckfeld einfügen ====
118 118  
153 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
154 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
155 +1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen
119 119  
120 -xx
157 +(% style="list-style-type:circle" %)
158 +* Die Übersicht der möglichen Seriendruckfelder wird angezeigt.
121 121  
122 -== Dokument im Windows Client intern erstellen ==
160 +(% start="4" %)
161 +1. Gewünschtes **Seriendruckfeld **anklicken
162 +1. Auf Button **Einfügen **klicken
123 123  
124 -xx
164 +(% style="list-style-type:circle" %)
165 +* Ein neues Seriendruckfeld wird eingefügt.
125 125  
126 -== Dokumentvorlagen ==
167 +=== Formularfelder im Überblick ===
127 127  
128 -xx
169 +[[image:Formularfelder_einfuegen.png||height="220" style="float:left" width="376"]]
129 129  
130 -=== Dokumentvorlagen erstellen ===
171 +(% style="margin-left:auto; width:777.6px" %)
172 +|(% style="width:104px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
173 +|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]].
174 +|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Eine **Auswahlliste **fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
175 +|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Ein **Datumauswahlfeld **erzeugt man mithilfe dieses Icons.
131 131  
132 -1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
133 133  
134 -(% style="list-style-type:circle" %)
135 -* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
136 -* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
137 137  
138 -(% start="2" %)
139 -1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
140 140  
141 -(% style="list-style-type:circle" %)
142 -* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
143 143  
144 -(% start="3" %)
145 -1. **+** Symbol anklicken
146 146  
147 -(% style="list-style-type:circle" %)
148 -* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
149 149  
150 -(% start="4" %)
151 -1. **Bereich **auswählen
152 -1. **Bezeichnung **eingeben
153 -1. **Kategorie **auswählen
154 -1. **Stiftung **auswählen
155 -1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
156 -1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
183 +==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
157 157  
185 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png||height="112" style="float:right" width="264"]]
186 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
187 +1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
188 +1. Option **Kombinationslisten einfügen** auswählen
189 +
158 158  (% style="list-style-type:circle" %)
159 -* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
191 +* Die Option Kombinationslisten-Eigenschaften wird angezeigt.
160 160  
161 -=== Dokumentvorlagen formatieren ===
193 +(% start="5" %)
194 +1. Button **Kombinationslisten-Eigenschaften** anklicken
162 162  
163 -xx
196 +(% style="list-style-type:circle" %)
197 +* Das Eingabefenster wird geöffnet.
164 164  
165 -==== Formularvorlagen ====
199 +(% start="6" %)
200 +1. Gewünschte Wahlmöglichkeiten eingeben und mit Enter jeweils bestätigen
166 166  
167 -xx
202 +(% style="list-style-type:circle" %)
203 +* Eine neue Kombinationsliste wird erstellt.
168 168  
169 -==== Seriendruckvorlagen ====
170 -
171 -xx
172 -
173 173  = Dokumente externer Natur =
174 174  
175 175  xx
Formularfelder_einfuegen.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +171.2 KB
Inhalt
Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +21.9 KB
Inhalt