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Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44
Von Version 22.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/25 14:21
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/28 11:21
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -18,6 +18,42 @@
18 18  Die Software Text Control dient hierzu als Werkzeug.
19 19  Dieser Texteditor ermöglicht die Erstellung von Dokumentvorlagen.
20 20  
21 +== Dokumentvorlagen ==
22 +
23 +Dokumentenvorlagen eignen sich besonders dann, wenn Sie immer wieder ein Dokument schreiben müssen, das genau die gleichen Dinge abfragt, bestimmte Angaben immer an bestimmten Stellen aufweist und mehr als eine Person betrifft. Ein Dokument, das also vielfach aber mit dem selben Muster erstellt wird.
24 +Im Windows Client des Non Profit Managers lassen sich eben solche Dokumentvorlagen intern erstellen.
25 +
26 +=== Dokumentvorlagen erstellen ===
27 +
28 +1. Begriff **Dokumentvorlagen **in **Suchzeile **unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
29 +
30 +(% style="list-style-type:circle" %)
31 +* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
32 +* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
33 +
34 +(% start="2" %)
35 +1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
36 +
37 +(% style="list-style-type:circle" %)
38 +* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
39 +
40 +(% start="3" %)
41 +1. **+** Symbol anklicken
42 +
43 +(% style="list-style-type:circle" %)
44 +* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
45 +
46 +(% start="4" %)
47 +1. **Bereich **auswählen
48 +1. **Bezeichnung **eingeben
49 +1. **Kategorie **auswählen
50 +1. **Stiftung **auswählen
51 +1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
52 +1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
53 +
54 +(% style="list-style-type:circle" %)
55 +* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
56 +
21 21  == Allgemeine Einstellungen für das Dokument ==
22 22  
23 23  [[image:Allgemein_Einstellungen.png||height="259" style="float:left" width="552"]]
... ... @@ -31,7 +31,6 @@
31 31  |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv".
32 32  |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest.
33 33  
34 -
35 35  == Der Designer für das Dokument im Überblick ==
36 36  
37 37  [[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]]
... ... @@ -73,9 +73,8 @@
73 73  
74 74  
75 75  
111 +=== Seriendruckfelder im Überblick ===
76 76  
77 -== Seriendruckfeld im Überblick ==
78 -
79 79  [[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]]
80 80  
81 81  
... ... @@ -116,20 +116,31 @@
116 116  
117 117  
118 118  
153 +==== Seriendruckfeld einfügen ====
119 119  
120 -== Formularfeld im Überblick ==
155 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
156 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
157 +1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen
121 121  
122 -[[image:Formularfelder_einfuegen.png||height="220" style="float:left" width="376"]]
159 +(% style="list-style-type:circle" %)
160 +* Die Übersicht der möglichen Seriendruckfelder wird angezeigt.
123 123  
124 -(% style="margin-left:auto; width:777.6px" %)
125 -|(% style="width:104px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
126 -|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)
127 -|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)
128 -|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)
162 +(% start="4" %)
163 +1. Gewünschtes **Seriendruckfeld **anklicken
164 +1. Auf Button **Einfügen **klicken
129 129  
166 +(% style="list-style-type:circle" %)
167 +* Ein neues Seriendruckfeld wird eingefügt.
130 130  
169 +=== Formularfelder im Überblick ===
131 131  
171 +[[image:Formularfelder_einfuegen.png||height="220" style="float:left" width="376"]]
132 132  
173 +(% style="margin-left:auto; width:777.6px" %)
174 +|(% style="width:104px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
175 +|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]].
176 +|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Eine **Auswahlliste **fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
177 +|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Ein **Datumauswahlfeld **erzeugt man mithilfe dieses Icons.
133 133  
134 134  
135 135  
... ... @@ -136,66 +136,31 @@
136 136  
137 137  
138 138  
139 -xx
140 140  
141 141  
186 +==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
142 142  
188 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png||height="112" style="float:right" width="264"]]
189 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
190 +1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
191 +1. Option **Kombinationslisten einfügen** auswählen
143 143  
144 -
145 -
146 -
147 -
148 -== Dokument im Windows Client intern erstellen ==
149 -
150 -xx
151 -
152 -== Dokumentvorlagen ==
153 -
154 -xx
155 -
156 -=== Dokumentvorlagen erstellen ===
157 -
158 -1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
159 -
160 160  (% style="list-style-type:circle" %)
161 -* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
162 -* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
194 +* Die Option Kombinationslisten-Eigenschaften wird angezeigt.
163 163  
164 -(% start="2" %)
165 -1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
196 +(% start="5" %)
197 +1. Button **Kombinationslisten-Eigenschaften** anklicken
166 166  
167 167  (% style="list-style-type:circle" %)
168 -* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
200 +* Das Eingabefenster wird geöffnet.
169 169  
170 -(% start="3" %)
171 -1. **+** Symbol anklicken
202 +(% start="6" %)
203 +1. Gewünschte Wahlmöglichkeiten eingeben und mit Enter jeweils bestätigen
172 172  
173 173  (% style="list-style-type:circle" %)
174 -* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
206 +* Eine neue Kombinationsliste wird erstellt.
175 175  
176 -(% start="4" %)
177 -1. **Bereich **auswählen
178 -1. **Bezeichnung **eingeben
179 -1. **Kategorie **auswählen
180 -1. **Stiftung **auswählen
181 -1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
182 -1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
183 183  
184 -(% style="list-style-type:circle" %)
185 -* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
186 -
187 -=== Dokumentvorlagen formatieren ===
188 -
189 -xx
190 -
191 -==== Formularvorlagen ====
192 -
193 -xx
194 -
195 -==== Seriendruckvorlagen ====
196 -
197 -xx
198 -
199 199  = Dokumente externer Natur =
200 200  
201 201  xx
Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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