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Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44
Von Version 23.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/25 14:49
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/28 11:21
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -18,6 +18,42 @@
18 18  Die Software Text Control dient hierzu als Werkzeug.
19 19  Dieser Texteditor ermöglicht die Erstellung von Dokumentvorlagen.
20 20  
21 +== Dokumentvorlagen ==
22 +
23 +Dokumentenvorlagen eignen sich besonders dann, wenn Sie immer wieder ein Dokument schreiben müssen, das genau die gleichen Dinge abfragt, bestimmte Angaben immer an bestimmten Stellen aufweist und mehr als eine Person betrifft. Ein Dokument, das also vielfach aber mit dem selben Muster erstellt wird.
24 +Im Windows Client des Non Profit Managers lassen sich eben solche Dokumentvorlagen intern erstellen.
25 +
26 +=== Dokumentvorlagen erstellen ===
27 +
28 +1. Begriff **Dokumentvorlagen **in **Suchzeile **unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
29 +
30 +(% style="list-style-type:circle" %)
31 +* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
32 +* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
33 +
34 +(% start="2" %)
35 +1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
36 +
37 +(% style="list-style-type:circle" %)
38 +* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
39 +
40 +(% start="3" %)
41 +1. **+** Symbol anklicken
42 +
43 +(% style="list-style-type:circle" %)
44 +* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
45 +
46 +(% start="4" %)
47 +1. **Bereich **auswählen
48 +1. **Bezeichnung **eingeben
49 +1. **Kategorie **auswählen
50 +1. **Stiftung **auswählen
51 +1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
52 +1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
53 +
54 +(% style="list-style-type:circle" %)
55 +* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
56 +
21 21  == Allgemeine Einstellungen für das Dokument ==
22 22  
23 23  [[image:Allgemein_Einstellungen.png||height="259" style="float:left" width="552"]]
... ... @@ -72,7 +72,6 @@
72 72  
73 73  
74 74  
75 -
76 76  === Seriendruckfelder im Überblick ===
77 77  
78 78  [[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]]
... ... @@ -115,7 +115,22 @@
115 115  
116 116  
117 117  
153 +==== Seriendruckfeld einfügen ====
118 118  
155 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
156 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
157 +1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen
158 +
159 +(% style="list-style-type:circle" %)
160 +* Die Übersicht der möglichen Seriendruckfelder wird angezeigt.
161 +
162 +(% start="4" %)
163 +1. Gewünschtes **Seriendruckfeld **anklicken
164 +1. Auf Button **Einfügen **klicken
165 +
166 +(% style="list-style-type:circle" %)
167 +* Ein neues Seriendruckfeld wird eingefügt.
168 +
119 119  === Formularfelder im Überblick ===
120 120  
121 121  [[image:Formularfelder_einfuegen.png||height="220" style="float:left" width="376"]]
... ... @@ -122,7 +122,7 @@
122 122  
123 123  (% style="margin-left:auto; width:777.6px" %)
124 124  |(% style="width:104px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
125 -|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage Kombinationslisten einfügen.
175 +|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]].
126 126  |(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Eine **Auswahlliste **fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
127 127  |(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Ein **Datumauswahlfeld **erzeugt man mithilfe dieses Icons.
128 128  
... ... @@ -133,73 +133,29 @@
133 133  
134 134  
135 135  
186 +==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
136 136  
137 -xx
188 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png||height="112" style="float:right" width="264"]]
189 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
190 +1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
191 +1. Option **Kombinationslisten einfügen** auswählen
138 138  
139 -==== Kombinationslisten einfügen ====
140 -
141 -xx
142 -
143 -xx
144 -
145 -
146 -
147 -
148 -
149 -
150 -
151 -
152 -== Dokument im Windows Client intern erstellen ==
153 -
154 -xx
155 -
156 -== Dokumentvorlagen ==
157 -
158 -xx
159 -
160 -=== Dokumentvorlagen erstellen ===
161 -
162 -1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
163 -
164 164  (% style="list-style-type:circle" %)
165 -* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
166 -* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
194 +* Die Option Kombinationslisten-Eigenschaften wird angezeigt.
167 167  
168 -(% start="2" %)
169 -1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
196 +(% start="5" %)
197 +1. Button **Kombinationslisten-Eigenschaften** anklicken
170 170  
171 171  (% style="list-style-type:circle" %)
172 -* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
200 +* Das Eingabefenster wird geöffnet.
173 173  
174 -(% start="3" %)
175 -1. **+** Symbol anklicken
202 +(% start="6" %)
203 +1. Gewünschte Wahlmöglichkeiten eingeben und mit Enter jeweils bestätigen
176 176  
177 177  (% style="list-style-type:circle" %)
178 -* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
206 +* Eine neue Kombinationsliste wird erstellt.
179 179  
180 -(% start="4" %)
181 -1. **Bereich **auswählen
182 -1. **Bezeichnung **eingeben
183 -1. **Kategorie **auswählen
184 -1. **Stiftung **auswählen
185 -1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
186 -1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
187 187  
188 -(% style="list-style-type:circle" %)
189 -* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
190 -
191 -=== Dokumentvorlagen formatieren ===
192 -
193 -xx
194 -
195 -==== Formularvorlagen ====
196 -
197 -xx
198 -
199 -==== Seriendruckvorlagen ====
200 -
201 -xx
202 -
203 203  = Dokumente externer Natur =
204 204  
205 205  xx
Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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Inhalt