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Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44
Von Version 24.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/25 14:50
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/25 15:37
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -18,6 +18,42 @@
18 18  Die Software Text Control dient hierzu als Werkzeug.
19 19  Dieser Texteditor ermöglicht die Erstellung von Dokumentvorlagen.
20 20  
21 +== Dokumentvorlagen ==
22 +
23 +Dokumentenvorlagen eignen sich besonders dann, wenn Sie immer wieder ein Dokument schreiben müssen, das genau die gleichen Dinge abfragt, bestimmte Angaben immer an bestimmten Stellen aufweist und mehr als eine Person betrifft. Ein Dokument, das also vielfach aber mit dem selben Muster erstellt wird.
24 +Im Windows Client des Non Profit Managers lassen sich eben solche Dokumentvorlagen intern erstellen.
25 +
26 +=== Dokumentvorlagen erstellen ===
27 +
28 +1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
29 +
30 +(% style="list-style-type:circle" %)
31 +* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
32 +* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
33 +
34 +(% start="2" %)
35 +1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
36 +
37 +(% style="list-style-type:circle" %)
38 +* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
39 +
40 +(% start="3" %)
41 +1. **+** Symbol anklicken
42 +
43 +(% style="list-style-type:circle" %)
44 +* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
45 +
46 +(% start="4" %)
47 +1. **Bereich **auswählen
48 +1. **Bezeichnung **eingeben
49 +1. **Kategorie **auswählen
50 +1. **Stiftung **auswählen
51 +1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
52 +1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
53 +
54 +(% style="list-style-type:circle" %)
55 +* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
56 +
21 21  == Allgemeine Einstellungen für das Dokument ==
22 22  
23 23  [[image:Allgemein_Einstellungen.png||height="259" style="float:left" width="552"]]
... ... @@ -72,6 +72,7 @@
72 72  
73 73  
74 74  
111 +
75 75  === Seriendruckfelder im Überblick ===
76 76  
77 77  [[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]]
... ... @@ -114,6 +114,23 @@
114 114  
115 115  
116 116  
154 +
155 +==== Seriendruckfeld einfügen ====
156 +
157 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
158 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
159 +1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen
160 +
161 +(% style="list-style-type:circle" %)
162 +* Die Übersicht der möglichen Seriendruckfelder wird angezeigt.
163 +
164 +(% start="4" %)
165 +1. Gewünschtes **Seriendruckfeld **anklicken
166 +1. Auf Button **Einfügen **klicken
167 +
168 +(% style="list-style-type:circle" %)
169 +* Ein neues Seriendruckfeld wird eingefügt.
170 +
117 117  === Formularfelder im Überblick ===
118 118  
119 119  [[image:Formularfelder_einfuegen.png||height="220" style="float:left" width="376"]]
... ... @@ -120,7 +120,7 @@
120 120  
121 121  (% style="margin-left:auto; width:777.6px" %)
122 122  |(% style="width:104px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
123 -|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage Kombinationslisten einfügen.
177 +|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]].
124 124  |(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Eine **Auswahlliste **fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
125 125  |(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Ein **Datumauswahlfeld **erzeugt man mithilfe dieses Icons.
126 126  
... ... @@ -131,72 +131,31 @@
131 131  
132 132  
133 133  
134 -xx
135 135  
136 -==== Kombinationslisten einfügen ====
189 +==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
137 137  
138 -xx
191 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png||height="112" style="float:right" width="264"]]
192 +1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
193 +1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
194 +1. Option **Kombinationslisten einfügen** auswählen
139 139  
140 -xx
141 -
142 -
143 -
144 -
145 -
146 -
147 -
148 -
149 -== Dokument im Windows Client intern erstellen ==
150 -
151 -xx
152 -
153 -== Dokumentvorlagen ==
154 -
155 -xx
156 -
157 -=== Dokumentvorlagen erstellen ===
158 -
159 -1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
160 -
161 161  (% style="list-style-type:circle" %)
162 -* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
163 -* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
197 +* Die Option Kombinationslisten-Eigenschaften wird angezeigt.
164 164  
165 -(% start="2" %)
166 -1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
199 +(% start="5" %)
200 +1. Button **Kombinationslisten-Eigenschaften** anklicken
167 167  
168 168  (% style="list-style-type:circle" %)
169 -* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
203 +* Das Eingabefenster wird geöffnet.
170 170  
171 -(% start="3" %)
172 -1. **+** Symbol anklicken
205 +(% start="6" %)
206 +1. Gewünschte Wahlmöglichkeiten eingeben und mit Enter jeweils bestätigen
173 173  
174 174  (% style="list-style-type:circle" %)
175 -* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
209 +* Eine neue Kombinationsliste wird erstellt.
176 176  
177 -(% start="4" %)
178 -1. **Bereich **auswählen
179 -1. **Bezeichnung **eingeben
180 -1. **Kategorie **auswählen
181 -1. **Stiftung **auswählen
182 -1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
183 -1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
184 184  
185 -(% style="list-style-type:circle" %)
186 -* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
187 187  
188 -=== Dokumentvorlagen formatieren ===
189 -
190 -xx
191 -
192 -==== Formularvorlagen ====
193 -
194 -xx
195 -
196 -==== Seriendruckvorlagen ====
197 -
198 -xx
199 -
200 200  = Dokumente externer Natur =
201 201  
202 202  xx
Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
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1 +21.9 KB
Inhalt