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Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/25 14:50
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am 2023/08/24 14:04
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -12,181 +12,47 @@
12 12  Oder man erzeugt die Dokumente innerhalb des Windows Client "intern."
13 13  Für die Erstellung der Dokumente intern dient die Software Text Control.
14 14  
15 -= Dokumente interner Natur =
15 +== Dokumente interner Natur ==
16 16  
17 17  Dokumente lassen sich innerhalb des Windows Client neu erstellen.
18 18  Die Software Text Control dient hierzu als Werkzeug.
19 19  Dieser Texteditor ermöglicht die Erstellung von Dokumentvorlagen.
20 20  
21 -== Allgemeine Einstellungen für das Dokument ==
21 +=== Dokument im Windows Client intern erstellen ===
22 22  
23 -[[image:Allgemein_Einstellungen.png||height="259" style="float:left" width="552"]]
24 -
25 -(% style="margin-left:auto; width:588.6px" %)
26 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 509px;" %)Beschreibung
27 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:509px" %)Hier wird die **Kategorie **definiert (Allgemein, ...)
28 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:509px" %)Hier stellt man sich ein, ob welcher **Stiftung **das Dokument zugeordnet ist.
29 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:509px" %)Ob es sich um ein Format für einen **Brief **handelt, legt man hier fest.
30 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:509px" %)Ob es sich um ein Format für eine **E-Mail** handelt, legt man hier fest.
31 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv".
32 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest.
33 -
34 -== Der Designer für das Dokument im Überblick ==
35 -
36 -[[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]]
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49 -(% style="margin-right:auto; width:844.6px" %)
50 -|=(% style="width: 104px;" %)Nummer|=(% style="width: 738px;" %)Beschreibung
51 -|(% style="width:104px" %)**0**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik [[Allgemein>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAllgemeineEinstellungenfFCrdasDokument]]wechseln. Hier legt man allgemeine **Einstellungen **der Dokumentenvorlage fest.
52 -|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik **Designer **wechseln. Dies ist der **Bearbeitungsbereich **der Dokumentenvorlage.
53 -|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der **Vorschau **kann man sich den Zwischenstand der Dokumentenvorlage **anzeigen **lassen.
54 -|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:738px" %)Über **Start **gelangt man die gängigen Funktionen eines **Text-Editors**, wie z.B. Schriftgröße ändern.
55 -|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der Schaltfläche **Seriendruck **kann man [[Seriendruckfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HSeriendruckfeldimDCberblick]] in die Dokumentenvorlage einbetten.
56 -|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:738px" %)Via **Einfügen **kann man beispielsweise eine Bilddatei zum Dokument hinzufügen.
57 -|(% style="width:104px" %)**6**|(% style="width:738px" %)Über den Punkt **Ansicht** legt man genauere Parameter fest, wie man sich die **Vorlage anzeigen **lässt.
58 -|(% style="width:104px" %)**7**|(% style="width:738px" %)Mit **Seitenlayout **formatiert man verschiedene **Regeln für **das **Layout **auf der Seite der Vorlage.
59 -|(% style="width:104px" %)**8**|(% style="width:738px" %)Hierüber lassen sich **Referenzen **in die Dokumentenvorlage einbetten.
60 -|(% style="width:104px" %)**9**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der **Formularfelder **kann beispielsweise Auswahlfenster in die Vorlage einfügen.
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75 -=== Seriendruckfelder im Überblick ===
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77 -[[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]]
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90 -(% style="margin-right:auto; width:955.6px" %)
91 -|=(% style="width: 94px;" %)Nummer|=(% style="width: 860px;" %)Beschreibung
92 -|(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein **Spezialfeld einfügen**. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch
93 -bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Ab Zahl 5 aufrunden, ansonsten abrunden." Der Wert 4 wird eingegeben.
94 -Daraufhin erscheint der Text: "Ergebnis wird abgerundet.")
95 -|(% style="width:94px" %)**2**|(% style="width:860px" %)Die jeweiligen **Feldeigenschaften **lassen sich hier einsehen.
96 -|(% style="width:94px" %)**3**|(% style="width:860px" %)Ein **Feld **kann man über diese Funktion **löschen**.
97 -|(% style="width:94px" %)**4**|(% style="width:860px" %)**Seriendruckfelder **lassen sich über dieses Funktion einfügen.
98 -|(% style="width:94px" %)**5**|(% style="width:860px" %)Über diesen Menüpunkt **fügt **man einen sich **wiederholenden Block ein**.
99 -|(% style="width:94px" %)**6**|(% style="width:860px" %)**Wiederholende Blöcke bearbeitet **man über diesen Menüpunkt.
100 -|(% style="width:94px" %)**7**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich bestimmte **Feldcodes anzeigen**.
101 -|(% style="width:94px" %)**8**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich **Feldtexte anzeigen**.
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117 -=== Formularfelder im Überblick ===
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119 -[[image:Formularfelder_einfuegen.png||height="220" style="float:left" width="376"]]
120 -
121 -(% style="margin-left:auto; width:777.6px" %)
122 -|(% style="width:104px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
123 -|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage Kombinationslisten einfügen.
124 -|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Eine **Auswahlliste **fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
125 -|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Ein **Datumauswahlfeld **erzeugt man mithilfe dieses Icons.
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133 -
134 134  xx
135 135  
136 -==== Kombinationslisten einfügen ====
25 +=== Dokumentvorlagen ===
137 137  
138 138  xx
139 139  
140 -xx
29 +==== Dokumentvorlagen erstellen ====
141 141  
31 +Begriff Dokumentvorlagen in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben
142 142  
33 +Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
143 143  
35 +Das Programm Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen wird angezeigt.
144 144  
37 +Programm Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen doppelklicken
145 145  
39 +Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
146 146  
41 ++ Symbol anklicken
147 147  
43 +Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
148 148  
149 -== Dokument im Windows Client intern erstellen ==
45 +Bereich auswählen
150 150  
151 -xx
47 +Bezeichnung eingeben
152 152  
153 -== Dokumentvorlagen ==
49 +Kategorie auswählen
154 154  
155 -xx
51 +Stiftung auswählen
156 156  
157 -=== Dokumentvorlagen erstellen ===
158 158  
159 -1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
54 +==== Dokumentvorlagen formatieren ====
160 160  
161 -(% style="list-style-type:circle" %)
162 -* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
163 -* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
164 -
165 -(% start="2" %)
166 -1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
167 -
168 -(% style="list-style-type:circle" %)
169 -* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
170 -
171 -(% start="3" %)
172 -1. **+** Symbol anklicken
173 -
174 -(% style="list-style-type:circle" %)
175 -* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
176 -
177 -(% start="4" %)
178 -1. **Bereich **auswählen
179 -1. **Bezeichnung **eingeben
180 -1. **Kategorie **auswählen
181 -1. **Stiftung **auswählen
182 -1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
183 -1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
184 -
185 -(% style="list-style-type:circle" %)
186 -* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
187 -
188 -=== Dokumentvorlagen formatieren ===
189 -
190 190  xx
191 191  
192 192  ==== Formularvorlagen ====
... ... @@ -197,7 +197,7 @@
197 197  
198 198  xx
199 199  
200 -= Dokumente externer Natur =
66 +== Dokumente externer Natur ==
201 201  
202 202  xx
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Allgemein_Einstellungen.png
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