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Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44
Von Version 25.3
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/25 15:29
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/25 15:37
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -18,6 +18,42 @@
18 18  Die Software Text Control dient hierzu als Werkzeug.
19 19  Dieser Texteditor ermöglicht die Erstellung von Dokumentvorlagen.
20 20  
21 +== Dokumentvorlagen ==
22 +
23 +Dokumentenvorlagen eignen sich besonders dann, wenn Sie immer wieder ein Dokument schreiben müssen, das genau die gleichen Dinge abfragt, bestimmte Angaben immer an bestimmten Stellen aufweist und mehr als eine Person betrifft. Ein Dokument, das also vielfach aber mit dem selben Muster erstellt wird.
24 +Im Windows Client des Non Profit Managers lassen sich eben solche Dokumentvorlagen intern erstellen.
25 +
26 +=== Dokumentvorlagen erstellen ===
27 +
28 +1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
29 +
30 +(% style="list-style-type:circle" %)
31 +* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
32 +* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
33 +
34 +(% start="2" %)
35 +1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
36 +
37 +(% style="list-style-type:circle" %)
38 +* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
39 +
40 +(% start="3" %)
41 +1. **+** Symbol anklicken
42 +
43 +(% style="list-style-type:circle" %)
44 +* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
45 +
46 +(% start="4" %)
47 +1. **Bereich **auswählen
48 +1. **Bezeichnung **eingeben
49 +1. **Kategorie **auswählen
50 +1. **Stiftung **auswählen
51 +1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
52 +1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
53 +
54 +(% style="list-style-type:circle" %)
55 +* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
56 +
21 21  == Allgemeine Einstellungen für das Dokument ==
22 22  
23 23  [[image:Allgemein_Einstellungen.png||height="259" style="float:left" width="552"]]
... ... @@ -116,7 +116,6 @@
116 116  
117 117  
118 118  
119 -(% class="wikigeneratedid" %)
120 120  ==== Seriendruckfeld einfügen ====
121 121  
122 122  1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
... ... @@ -151,10 +151,9 @@
151 151  
152 152  
153 153  
154 -
155 155  ==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
156 156  
157 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
191 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png||height="112" style="float:right" width="264"]]
158 158  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
159 159  1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
160 160  1. Option **Kombinationslisten einfügen** auswählen
... ... @@ -176,62 +176,6 @@
176 176  
177 177  
178 178  
179 -
180 -
181 -
182 -
183 -
184 -== Dokument im Windows Client intern erstellen ==
185 -
186 -xx
187 -
188 -== Dokumentvorlagen ==
189 -
190 -xx
191 -
192 -=== Dokumentvorlagen erstellen ===
193 -
194 -1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
195 -
196 -(% style="list-style-type:circle" %)
197 -* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
198 -* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
199 -
200 -(% start="2" %)
201 -1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
202 -
203 -(% style="list-style-type:circle" %)
204 -* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
205 -
206 -(% start="3" %)
207 -1. **+** Symbol anklicken
208 -
209 -(% style="list-style-type:circle" %)
210 -* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
211 -
212 -(% start="4" %)
213 -1. **Bereich **auswählen
214 -1. **Bezeichnung **eingeben
215 -1. **Kategorie **auswählen
216 -1. **Stiftung **auswählen
217 -1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
218 -1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
219 -
220 -(% style="list-style-type:circle" %)
221 -* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
222 -
223 -=== Dokumentvorlagen formatieren ===
224 -
225 -xx
226 -
227 -==== Formularvorlagen ====
228 -
229 -xx
230 -
231 -==== Seriendruckvorlagen ====
232 -
233 -xx
234 -
235 235  = Dokumente externer Natur =
236 236  
237 237  xx
Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +21.9 KB
Inhalt