Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 3 gelöscht)
  • Designer_Seriendruck.png
  • Formularfelder_einfuegen.png
  • Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -12,50 +12,14 @@
12	12	Oder man erzeugt die Dokumente innerhalb des Windows Client "intern."
13	13	Für die Erstellung der Dokumente intern dient die Software Text Control.
14	14
15		-= Dokumente interner Natur =
	15	+== Dokumente interner Natur ==
16	16
17	17	Dokumente lassen sich innerhalb des Windows Client neu erstellen.
18	18	Die Software Text Control dient hierzu als Werkzeug.
19	19	Dieser Texteditor ermöglicht die Erstellung von Dokumentvorlagen.
20	20
21		-== Dokumentvorlagen ==
	21	+=== Allgemeine Einstellungen für das Dokument ===
22	22
23		-Dokumentenvorlagen eignen sich besonders dann, wenn Sie immer wieder ein Dokument schreiben müssen, das genau die gleichen Dinge abfragt, bestimmte Angaben immer an bestimmten Stellen aufweist und mehr als eine Person betrifft. Ein Dokument, das also vielfach aber mit dem selben Muster erstellt wird.
24		-Im Windows Client des Non Profit Managers lassen sich eben solche Dokumentvorlagen intern erstellen.
25		-
26		-=== Dokumentvorlagen erstellen ===
27		-
28		-1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
29		-
30		-(% style="list-style-type:circle" %)
31		-* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
32		-* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
33		-
34		-(% start="2" %)
35		-1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
36		-
37		-(% style="list-style-type:circle" %)
38		-* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
39		-
40		-(% start="3" %)
41		-1. **+** Symbol anklicken
42		-
43		-(% style="list-style-type:circle" %)
44		-* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
45		-
46		-(% start="4" %)
47		-1. **Bereich **auswählen
48		-1. **Bezeichnung **eingeben
49		-1. **Kategorie **auswählen
50		-1. **Stiftung **auswählen
51		-1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
52		-1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
53		-
54		-(% style="list-style-type:circle" %)
55		-* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
56		-
57		-== Allgemeine Einstellungen für das Dokument ==
58		-
59	59	[[image:Allgemein_Einstellungen.png||height="259" style="float:left" width="552"]]
60	60
61	61	(% style="margin-left:auto; width:588.6px" %)
...	...	@@ -67,9 +67,7 @@
67	67	|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv".
68	68	|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest.
69	69
70		-== Der Designer für das Dokument im Überblick ==
71	71
72		-[[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]]
73	73
74	74
75	75
...	...	@@ -78,22 +78,12 @@
78	78
79	79
80	80
	43	+=== Der Designer für das Dokument im Überblick ===
81	81
	45	+[[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]]
82	82
83	83
84	84
85		-(% style="margin-right:auto; width:844.6px" %)
86		-|=(% style="width: 104px;" %)Nummer|=(% style="width: 738px;" %)Beschreibung
87		-|(% style="width:104px" %)**0**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik [[Allgemein>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAllgemeineEinstellungenfFCrdasDokument]]wechseln. Hier legt man allgemeine **Einstellungen **der Dokumentenvorlage fest.
88		-|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik **Designer **wechseln. Dies ist der **Bearbeitungsbereich **der Dokumentenvorlage.
89		-|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der **Vorschau **kann man sich den Zwischenstand der Dokumentenvorlage **anzeigen **lassen.
90		-|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:738px" %)Über **Start **gelangt man die gängigen Funktionen eines **Text-Editors**, wie z.B. Schriftgröße ändern.
91		-|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der Schaltfläche **Seriendruck **kann man [[Seriendruckfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HSeriendruckfeldimDCberblick]] in die Dokumentenvorlage einbetten.
92		-|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:738px" %)Via **Einfügen **kann man beispielsweise eine Bilddatei zum Dokument hinzufügen.
93		-|(% style="width:104px" %)**6**|(% style="width:738px" %)Über den Punkt **Ansicht** legt man genauere Parameter fest, wie man sich die **Vorlage anzeigen **lässt.
94		-|(% style="width:104px" %)**7**|(% style="width:738px" %)Mit **Seitenlayout **formatiert man verschiedene **Regeln für **das **Layout **auf der Seite der Vorlage.
95		-|(% style="width:104px" %)**8**|(% style="width:738px" %)Hierüber lassen sich **Referenzen **in die Dokumentenvorlage einbetten.
96		-|(% style="width:104px" %)**9**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der **Formularfelder **kann beispielsweise Auswahlfenster in die Vorlage einfügen.
97	97
98	98
99	99
...	...	@@ -103,6 +103,18 @@
103	103
104	104
105	105
	58	+(% style="margin-right:auto; width:849.6px" %)
	59	+|=(% style="width: 104px;" %)Nummer|=(% style="width: 744px;" %)Beschreibung
	60	+|(% style="width:104px" %)**0**|(% style="width:744px" %)xx
	61	+|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:744px" %)xx
	62	+|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:744px" %)xx
	63	+|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:744px" %)xx
	64	+|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:744px" %)xx
	65	+|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:744px" %)xx
	66	+|(% style="width:104px" %)**6**|(% style="width:744px" %)xx
	67	+|(% style="width:104px" %)**7**|(% style="width:744px" %)xx
	68	+|(% style="width:104px" %)**8**|(% style="width:744px" %)xx
	69	+|(% style="width:104px" %)**9**|(% style="width:744px" %)xx
106	106
107	107
108	108
...	...	@@ -109,9 +109,7 @@
109	109
110	110
111	111
112		-=== Seriendruckfelder im Überblick ===
113	113
114		-[[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]]
115	115
116	116
117	117
...	...	@@ -120,98 +120,63 @@
120	120
121	121
122	122
	85	+xx
123	123
	87	+xx
124	124
	89	+=== Dokument im Windows Client intern erstellen ===
125	125
	91	+xx
126	126
127		-(% style="margin-right:auto; width:955.6px" %)
128		-|=(% style="width: 94px;" %)Nummer|=(% style="width: 860px;" %)Beschreibung
129		-|(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein **Spezialfeld einfügen**. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch
130		-bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Ab Zahl 5 aufrunden, ansonsten abrunden." Der Wert 4 wird eingegeben.
131		-Daraufhin erscheint der Text: "Ergebnis wird abgerundet.")
132		-|(% style="width:94px" %)**2**|(% style="width:860px" %)Die jeweiligen **Feldeigenschaften **lassen sich hier einsehen.
133		-|(% style="width:94px" %)**3**|(% style="width:860px" %)Ein **Feld **kann man über diese Funktion **löschen**.
134		-|(% style="width:94px" %)**4**|(% style="width:860px" %)**Seriendruckfelder **lassen sich über dieses Funktion einfügen.
135		-|(% style="width:94px" %)**5**|(% style="width:860px" %)Über diesen Menüpunkt **fügt **man einen sich **wiederholenden Block ein**.
136		-|(% style="width:94px" %)**6**|(% style="width:860px" %)**Wiederholende Blöcke bearbeitet **man über diesen Menüpunkt.
137		-|(% style="width:94px" %)**7**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich bestimmte **Feldcodes anzeigen**.
138		-|(% style="width:94px" %)**8**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich **Feldtexte anzeigen**.
	93	+=== Dokumentvorlagen ===
139	139
	95	+xx
140	140
	97	+==== Dokumentvorlagen erstellen ====
141	141
	99	+1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
142	142
	101	+(% style="list-style-type:circle" %)
	102	+* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
	103	+* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
143	143
	105	+(% start="2" %)
	106	+1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
144	144
	108	+(% style="list-style-type:circle" %)
	109	+* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
145	145
	111	+(% start="3" %)
	112	+1. **+** Symbol anklicken
146	146
147		-
148		-
149		-
150		-
151		-
152		-
153		-
154		-
155		-==== Seriendruckfeld einfügen ====
156		-
157		-1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
158		-1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
159		-1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen
160		-
161	161	(% style="list-style-type:circle" %)
162		-* Die Übersicht der möglichen Seriendruckfelder wird angezeigt.
	115	+* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
163	163
164	164	(% start="4" %)
165		-1. Gewünschtes **Seriendruckfeld **anklicken
166		-1. Auf Button **Einfügen **klicken
	118	+1. **Bereich **auswählen
	119	+1. **Bezeichnung **eingeben
	120	+1. **Kategorie **auswählen
	121	+1. **Stiftung **auswählen
	122	+1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
	123	+1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
167	167
168	168	(% style="list-style-type:circle" %)
169		-* Ein neues Seriendruckfeld wird eingefügt.
	126	+* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
170	170
171		-=== Formularfelder im Überblick ===
	128	+==== Dokumentvorlagen formatieren ====
172	172
173		-[[image:Formularfelder_einfuegen.png||height="220" style="float:left" width="376"]]
	130	+xx
174	174
175		-(% style="margin-left:auto; width:777.6px" %)
176		-|(% style="width:104px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
177		-|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]].
178		-|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Eine **Auswahlliste **fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
179		-|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Ein **Datumauswahlfeld **erzeugt man mithilfe dieses Icons.
	132	+==== Formularvorlagen ====
180	180
	134	+xx
181	181
	136	+==== Seriendruckvorlagen ====
182	182
	138	+xx
183	183
	140	+== Dokumente externer Natur ==
184	184
185		-
186		-
187		-
188		-
189		-==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
190		-
191		-1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png||height="112" style="float:right" width="264"]]
192		-1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
193		-1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
194		-1. Option **Kombinationslisten einfügen** auswählen
195		-
196		-(% style="list-style-type:circle" %)
197		-* Die Option Kombinationslisten-Eigenschaften wird angezeigt.
198		-
199		-(% start="5" %)
200		-1. Button **Kombinationslisten-Eigenschaften** anklicken
201		-
202		-(% style="list-style-type:circle" %)
203		-* Das Eingabefenster wird geöffnet.
204		-
205		-(% start="6" %)
206		-1. Gewünschte Wahlmöglichkeiten eingeben und mit Enter jeweils bestätigen
207		-
208		-(% style="list-style-type:circle" %)
209		-* Eine neue Kombinationsliste wird erstellt.
210		-
211		-
212		-
213		-= Dokumente externer Natur =
214		-
215	215	xx
216	216
217	217	=== Mögliche Dateitypen ===

Designer_Seriendruck.png

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1		-XWiki.MarcoBauer

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