Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 2 gelöscht)
  • Formularfelder_einfuegen.png
  • Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -18,42 +18,6 @@
18	18	Die Software Text Control dient hierzu als Werkzeug.
19	19	Dieser Texteditor ermöglicht die Erstellung von Dokumentvorlagen.
20	20
21		-== Dokumentvorlagen ==
22		-
23		-Dokumentenvorlagen eignen sich besonders dann, wenn Sie immer wieder ein Dokument schreiben müssen, das genau die gleichen Dinge abfragt, bestimmte Angaben immer an bestimmten Stellen aufweist und mehr als eine Person betrifft. Ein Dokument, das also vielfach aber mit dem selben Muster erstellt wird.
24		-Im Windows Client des Non Profit Managers lassen sich eben solche Dokumentvorlagen intern erstellen.
25		-
26		-=== Dokumentvorlagen erstellen ===
27		-
28		-1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
29		-
30		-(% style="list-style-type:circle" %)
31		-* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
32		-* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
33		-
34		-(% start="2" %)
35		-1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
36		-
37		-(% style="list-style-type:circle" %)
38		-* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
39		-
40		-(% start="3" %)
41		-1. **+** Symbol anklicken
42		-
43		-(% style="list-style-type:circle" %)
44		-* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
45		-
46		-(% start="4" %)
47		-1. **Bereich **auswählen
48		-1. **Bezeichnung **eingeben
49		-1. **Kategorie **auswählen
50		-1. **Stiftung **auswählen
51		-1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
52		-1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
53		-
54		-(% style="list-style-type:circle" %)
55		-* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
56		-
57	57	== Allgemeine Einstellungen für das Dokument ==
58	58
59	59	[[image:Allgemein_Einstellungen.png||height="259" style="float:left" width="552"]]
...	...	@@ -67,6 +67,13 @@
67	67	|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv".
68	68	|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest.
69	69
	34	+
	35	+
	36	+
	37	+
	38	+
	39	+
	40	+
70	70	== Der Designer für das Dokument im Überblick ==
71	71
72	72	[[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]]
...	...	@@ -84,11 +84,11 @@
84	84
85	85	(% style="margin-right:auto; width:844.6px" %)
86	86	|=(% style="width: 104px;" %)Nummer|=(% style="width: 738px;" %)Beschreibung
87		-|(% style="width:104px" %)**0**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik [[Allgemein>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAllgemeineEinstellungenfFCrdasDokument]]wechseln. Hier legt man allgemeine **Einstellungen **der Dokumentenvorlage fest.
	58	+|(% style="width:104px" %)**0**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik **Allgemein **wechseln. Hier legt man allgemeine **Einstellungen **der Dokumentenvorlage fest.
88	88	|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:738px" %)Zur Rubrik **Designer **wechseln. Dies ist der **Bearbeitungsbereich **der Dokumentenvorlage.
89	89	|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der **Vorschau **kann man sich den Zwischenstand der Dokumentenvorlage **anzeigen **lassen.
90	90	|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:738px" %)Über **Start **gelangt man die gängigen Funktionen eines **Text-Editors**, wie z.B. Schriftgröße ändern.
91		-|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der Schaltfläche **Seriendruck **kann man [[Seriendruckfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HSeriendruckfeldimDCberblick]] in die Dokumentenvorlage einbetten.
	62	+|(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:738px" %)Mithilfe der Schaltfläche **Seriendruck **kann man **Seriendruckfelder **in die Dokumentenvorlage einbetten.
92	92	|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:738px" %)Via **Einfügen **kann man beispielsweise eine Bilddatei zum Dokument hinzufügen.
93	93	|(% style="width:104px" %)**6**|(% style="width:738px" %)Über den Punkt **Ansicht** legt man genauere Parameter fest, wie man sich die **Vorlage anzeigen **lässt.
94	94	|(% style="width:104px" %)**7**|(% style="width:738px" %)Mit **Seitenlayout **formatiert man verschiedene **Regeln für **das **Layout **auf der Seite der Vorlage.
...	...	@@ -109,8 +109,9 @@
109	109
110	110
111	111
112		-=== Seriendruckfelder im Überblick ===
113	113
	84	+== Seriendruckfeld im Überblick ==
	85	+
114	114	[[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]]
115	115
116	116
...	...	@@ -126,16 +126,14 @@
126	126
127	127	(% style="margin-right:auto; width:955.6px" %)
128	128	|=(% style="width: 94px;" %)Nummer|=(% style="width: 860px;" %)Beschreibung
129		-|(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein **Spezialfeld einfügen**. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch
130		-bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Ab Zahl 5 aufrunden, ansonsten abrunden." Der Wert 4 wird eingegeben.
131		-Daraufhin erscheint der Text: "Ergebnis wird abgerundet.")
132		-|(% style="width:94px" %)**2**|(% style="width:860px" %)Die jeweiligen **Feldeigenschaften **lassen sich hier einsehen.
133		-|(% style="width:94px" %)**3**|(% style="width:860px" %)Ein **Feld **kann man über diese Funktion **löschen**.
134		-|(% style="width:94px" %)**4**|(% style="width:860px" %)**Seriendruckfelder **lassen sich über dieses Funktion einfügen.
135		-|(% style="width:94px" %)**5**|(% style="width:860px" %)Über diesen Menüpunkt **fügt **man einen sich **wiederholenden Block ein**.
136		-|(% style="width:94px" %)**6**|(% style="width:860px" %)**Wiederholende Blöcke bearbeitet **man über diesen Menüpunkt.
137		-|(% style="width:94px" %)**7**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich bestimmte **Feldcodes anzeigen**.
138		-|(% style="width:94px" %)**8**|(% style="width:860px" %)Hierüber lassen sich **Feldtexte anzeigen**.
	101	+|(% style="width:94px" %)1|(% style="width:860px" %)
	102	+|(% style="width:94px" %)2|(% style="width:860px" %)
	103	+|(% style="width:94px" %)3|(% style="width:860px" %)
	104	+|(% style="width:94px" %)4|(% style="width:860px" %)
	105	+|(% style="width:94px" %)5|(% style="width:860px" %)
	106	+|(% style="width:94px" %)6|(% style="width:860px" %)
	107	+|(% style="width:94px" %)7|(% style="width:860px" %)
	108	+|(% style="width:94px" %)8|(% style="width:860px" %)
139	139
140	140
141	141
...	...	@@ -150,65 +150,58 @@
150	150
151	151
152	152
	123	+xx
153	153
	125	+== Dokument im Windows Client intern erstellen ==
154	154
155		-==== Seriendruckfeld einfügen ====
	127	+xx
156	156
157		-1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
158		-1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
159		-1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen
	129	+== Dokumentvorlagen ==
160	160
161		-(% style="list-style-type:circle" %)
162		-* Die Übersicht der möglichen Seriendruckfelder wird angezeigt.
	131	+xx
163	163
164		-(% start="4" %)
165		-1. Gewünschtes **Seriendruckfeld **anklicken
166		-1. Auf Button **Einfügen **klicken
	133	+=== Dokumentvorlagen erstellen ===
167	167
	135	+1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
	136	+
168	168	(% style="list-style-type:circle" %)
169		-* Ein neues Seriendruckfeld wird eingefügt.
	138	+* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
	139	+* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
170	170
171		-=== Formularfelder im Überblick ===
	141	+(% start="2" %)
	142	+1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
172	172
173		-[[image:Formularfelder_einfuegen.png||height="220" style="float:left" width="376"]]
	144	+(% style="list-style-type:circle" %)
	145	+* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
174	174
175		-(% style="margin-left:auto; width:777.6px" %)
176		-|(% style="width:104px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
177		-|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]].
178		-|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Eine **Auswahlliste **fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
179		-|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Ein **Datumauswahlfeld **erzeugt man mithilfe dieses Icons.
	147	+(% start="3" %)
	148	+1. **+** Symbol anklicken
180	180
	150	+(% style="list-style-type:circle" %)
	151	+* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
181	181
	153	+(% start="4" %)
	154	+1. **Bereich **auswählen
	155	+1. **Bezeichnung **eingeben
	156	+1. **Kategorie **auswählen
	157	+1. **Stiftung **auswählen
	158	+1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
	159	+1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
182	182
183		-
184		-
185		-
186		-
187		-
188		-
189		-==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
190		-
191		-1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png||height="112" style="float:right" width="264"]]
192		-1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
193		-1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
194		-1. Option **Kombinationslisten einfügen** auswählen
195		-
196	196	(% style="list-style-type:circle" %)
197		-* Die Option Kombinationslisten-Eigenschaften wird angezeigt.
	162	+* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
198	198
199		-(% start="5" %)
200		-1. Button **Kombinationslisten-Eigenschaften** anklicken
	164	+=== Dokumentvorlagen formatieren ===
201	201
202		-(% style="list-style-type:circle" %)
203		-* Das Eingabefenster wird geöffnet.
	166	+xx
204	204
205		-(% start="6" %)
206		-1. Gewünschte Wahlmöglichkeiten eingeben und mit Enter jeweils bestätigen
	168	+==== Formularvorlagen ====
207	207
208		-(% style="list-style-type:circle" %)
209		-* Eine neue Kombinationsliste wird erstellt.
	170	+xx
210	210
	172	+==== Seriendruckvorlagen ====
211	211
	174	+xx
212	212
213	213	= Dokumente externer Natur =
214	214

Formularfelder_einfuegen.png

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1		-XWiki.MarcoBauer

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1		-XWiki.MarcoBauer

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