Zum Inhalt springen

Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44
Von Version 27.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/25 15:37
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 20.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/25 13:50
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -18,42 +18,6 @@
18 18  Die Software Text Control dient hierzu als Werkzeug.
19 19  Dieser Texteditor ermöglicht die Erstellung von Dokumentvorlagen.
20 20  
21 -== Dokumentvorlagen ==
22 -
23 -Dokumentenvorlagen eignen sich besonders dann, wenn Sie immer wieder ein Dokument schreiben müssen, das genau die gleichen Dinge abfragt, bestimmte Angaben immer an bestimmten Stellen aufweist und mehr als eine Person betrifft. Ein Dokument, das also vielfach aber mit dem selben Muster erstellt wird.
24 -Im Windows Client des Non Profit Managers lassen sich eben solche Dokumentvorlagen intern erstellen.
25 -
26 -=== Dokumentvorlagen erstellen ===
27 -
28 -1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
29 -
30 -(% style="list-style-type:circle" %)
31 -* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
32 -* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
33 -
34 -(% start="2" %)
35 -1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
36 -
37 -(% style="list-style-type:circle" %)
38 -* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
39 -
40 -(% start="3" %)
41 -1. **+** Symbol anklicken
42 -
43 -(% style="list-style-type:circle" %)
44 -* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
45 -
46 -(% start="4" %)
47 -1. **Bereich **auswählen
48 -1. **Bezeichnung **eingeben
49 -1. **Kategorie **auswählen
50 -1. **Stiftung **auswählen
51 -1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
52 -1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
53 -
54 -(% style="list-style-type:circle" %)
55 -* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
56 -
57 57  == Allgemeine Einstellungen für das Dokument ==
58 58  
59 59  [[image:Allgemein_Einstellungen.png||height="259" style="float:left" width="552"]]
... ... @@ -67,6 +67,9 @@
67 67  |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv".
68 68  |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest.
69 69  
34 +
35 +
36 +
70 70  == Der Designer für das Dokument im Überblick ==
71 71  
72 72  [[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]]
... ... @@ -109,7 +109,7 @@
109 109  
110 110  
111 111  
112 -=== Seriendruckfelder im Überblick ===
79 +== Seriendruckfeld im Überblick ==
113 113  
114 114  [[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]]
115 115  
... ... @@ -127,7 +127,7 @@
127 127  (% style="margin-right:auto; width:955.6px" %)
128 128  |=(% style="width: 94px;" %)Nummer|=(% style="width: 860px;" %)Beschreibung
129 129  |(% style="width:94px" %)**1**|(% style="width:860px" %)Über dieses Icon lässt sich ein **Spezialfeld einfügen**. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch
130 -bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Ab Zahl 5 aufrunden, ansonsten abrunden." Der Wert 4 wird eingegeben.
97 +bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Ab Zahl 5 aufrunden, ansonsten abrunden." Der Wert 4 wird eingegeben.
131 131  Daraufhin erscheint der Text: "Ergebnis wird abgerundet.")
132 132  |(% style="width:94px" %)**2**|(% style="width:860px" %)Die jeweiligen **Feldeigenschaften **lassen sich hier einsehen.
133 133  |(% style="width:94px" %)**3**|(% style="width:860px" %)Ein **Feld **kann man über diese Funktion **löschen**.
... ... @@ -151,64 +151,58 @@
151 151  
152 152  
153 153  
121 +xx
154 154  
155 -==== Seriendruckfeld einfügen ====
123 +== Dokument im Windows Client intern erstellen ==
156 156  
157 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
158 -1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
159 -1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen
125 +xx
160 160  
161 -(% style="list-style-type:circle" %)
162 -* Die Übersicht der möglichen Seriendruckfelder wird angezeigt.
127 +== Dokumentvorlagen ==
163 163  
164 -(% start="4" %)
165 -1. Gewünschtes **Seriendruckfeld **anklicken
166 -1. Auf Button **Einfügen **klicken
129 +xx
167 167  
168 -(% style="list-style-type:circle" %)
169 -* Ein neues Seriendruckfeld wird eingefügt.
131 +=== Dokumentvorlagen erstellen ===
170 170  
171 -=== Formularfelder im Überblick ===
133 +1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
172 172  
173 -[[image:Formularfelder_einfuegen.png||height="220" style="float:left" width="376"]]
135 +(% style="list-style-type:circle" %)
136 +* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
137 +* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
174 174  
175 -(% style="margin-left:auto; width:777.6px" %)
176 -|(% style="width:104px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
177 -|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]].
178 -|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Eine **Auswahlliste **fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
179 -|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Ein **Datumauswahlfeld **erzeugt man mithilfe dieses Icons.
139 +(% start="2" %)
140 +1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
180 180  
142 +(% style="list-style-type:circle" %)
143 +* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
181 181  
145 +(% start="3" %)
146 +1. **+** Symbol anklicken
182 182  
148 +(% style="list-style-type:circle" %)
149 +* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
183 183  
151 +(% start="4" %)
152 +1. **Bereich **auswählen
153 +1. **Bezeichnung **eingeben
154 +1. **Kategorie **auswählen
155 +1. **Stiftung **auswählen
156 +1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
157 +1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
184 184  
185 -
186 -
187 -
188 -
189 -==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
190 -
191 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png||height="112" style="float:right" width="264"]]
192 -1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
193 -1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
194 -1. Option **Kombinationslisten einfügen** auswählen
195 -
196 196  (% style="list-style-type:circle" %)
197 -* Die Option Kombinationslisten-Eigenschaften wird angezeigt.
160 +* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
198 198  
199 -(% start="5" %)
200 -1. Button **Kombinationslisten-Eigenschaften** anklicken
162 +=== Dokumentvorlagen formatieren ===
201 201  
202 -(% style="list-style-type:circle" %)
203 -* Das Eingabefenster wird geöffnet.
164 +xx
204 204  
205 -(% start="6" %)
206 -1. Gewünschte Wahlmöglichkeiten eingeben und mit Enter jeweils bestätigen
166 +==== Formularvorlagen ====
207 207  
208 -(% style="list-style-type:circle" %)
209 -* Eine neue Kombinationsliste wird erstellt.
168 +xx
210 210  
170 +==== Seriendruckvorlagen ====
211 211  
172 +xx
212 212  
213 213  = Dokumente externer Natur =
214 214  
Formularfelder_einfuegen.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -171.2 KB
Inhalt
Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -21.9 KB
Inhalt