Zum Inhalt springen

Änderungen von Dokument 010.9 Dokumentvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/05 12:44
Von Version 27.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/25 15:37
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 21.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/08/25 14:10
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -18,42 +18,6 @@
18 18  Die Software Text Control dient hierzu als Werkzeug.
19 19  Dieser Texteditor ermöglicht die Erstellung von Dokumentvorlagen.
20 20  
21 -== Dokumentvorlagen ==
22 -
23 -Dokumentenvorlagen eignen sich besonders dann, wenn Sie immer wieder ein Dokument schreiben müssen, das genau die gleichen Dinge abfragt, bestimmte Angaben immer an bestimmten Stellen aufweist und mehr als eine Person betrifft. Ein Dokument, das also vielfach aber mit dem selben Muster erstellt wird.
24 -Im Windows Client des Non Profit Managers lassen sich eben solche Dokumentvorlagen intern erstellen.
25 -
26 -=== Dokumentvorlagen erstellen ===
27 -
28 -1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
29 -
30 -(% style="list-style-type:circle" %)
31 -* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
32 -* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
33 -
34 -(% start="2" %)
35 -1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
36 -
37 -(% style="list-style-type:circle" %)
38 -* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
39 -
40 -(% start="3" %)
41 -1. **+** Symbol anklicken
42 -
43 -(% style="list-style-type:circle" %)
44 -* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
45 -
46 -(% start="4" %)
47 -1. **Bereich **auswählen
48 -1. **Bezeichnung **eingeben
49 -1. **Kategorie **auswählen
50 -1. **Stiftung **auswählen
51 -1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
52 -1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
53 -
54 -(% style="list-style-type:circle" %)
55 -* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
56 -
57 57  == Allgemeine Einstellungen für das Dokument ==
58 58  
59 59  [[image:Allgemein_Einstellungen.png||height="259" style="float:left" width="552"]]
... ... @@ -67,6 +67,8 @@
67 67  |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:509px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv".
68 68  |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:509px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest.
69 69  
34 +
35 +
70 70  == Der Designer für das Dokument im Überblick ==
71 71  
72 72  [[image:Designer_Start.png||height="307" style="float:left" width="849"]]
... ... @@ -108,9 +108,8 @@
108 108  
109 109  
110 110  
77 +== Seriendruckfeld im Überblick ==
111 111  
112 -=== Seriendruckfelder im Überblick ===
113 -
114 114  [[image:Designer_Seriendruck.png||height="336" style="float:left" width="956"]]
115 115  
116 116  
... ... @@ -152,63 +152,58 @@
152 152  
153 153  
154 154  
155 -==== Seriendruckfeld einfügen ====
120 +xx
156 156  
157 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
158 -1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
159 -1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen
122 +== Dokument im Windows Client intern erstellen ==
160 160  
161 -(% style="list-style-type:circle" %)
162 -* Die Übersicht der möglichen Seriendruckfelder wird angezeigt.
124 +xx
163 163  
164 -(% start="4" %)
165 -1. Gewünschtes **Seriendruckfeld **anklicken
166 -1. Auf Button **Einfügen **klicken
126 +== Dokumentvorlagen ==
167 167  
168 -(% style="list-style-type:circle" %)
169 -* Ein neues Seriendruckfeld wird eingefügt.
128 +xx
170 170  
171 -=== Formularfelder im Überblick ===
130 +=== Dokumentvorlagen erstellen ===
172 172  
173 -[[image:Formularfelder_einfuegen.png||height="220" style="float:left" width="376"]]
132 +1. Begriff **Dokumentvorlagen **in Suchzeile unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="228" style="float:right" width="378"]]
174 174  
175 -(% style="margin-left:auto; width:777.6px" %)
176 -|(% style="width:104px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
177 -|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]].
178 -|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Eine **Auswahlliste **fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
179 -|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Ein **Datumauswahlfeld **erzeugt man mithilfe dieses Icons.
134 +(% style="list-style-type:circle" %)
135 +* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
136 +* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
180 180  
138 +(% start="2" %)
139 +1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
181 181  
141 +(% style="list-style-type:circle" %)
142 +* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
182 182  
144 +(% start="3" %)
145 +1. **+** Symbol anklicken
183 183  
147 +(% style="list-style-type:circle" %)
148 +* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
184 184  
150 +(% start="4" %)
151 +1. **Bereich **auswählen
152 +1. **Bezeichnung **eingeben
153 +1. **Kategorie **auswählen
154 +1. **Stiftung **auswählen
155 +1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder eben nicht
156 +1. Diskette-Symbol **Speichern **auswählen
185 185  
186 -
187 -
188 -
189 -==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
190 -
191 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen[[image:Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png||height="112" style="float:right" width="264"]]
192 -1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
193 -1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
194 -1. Option **Kombinationslisten einfügen** auswählen
195 -
196 196  (% style="list-style-type:circle" %)
197 -* Die Option Kombinationslisten-Eigenschaften wird angezeigt.
159 +* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
198 198  
199 -(% start="5" %)
200 -1. Button **Kombinationslisten-Eigenschaften** anklicken
161 +=== Dokumentvorlagen formatieren ===
201 201  
202 -(% style="list-style-type:circle" %)
203 -* Das Eingabefenster wird geöffnet.
163 +xx
204 204  
205 -(% start="6" %)
206 -1. Gewünschte Wahlmöglichkeiten eingeben und mit Enter jeweils bestätigen
165 +==== Formularvorlagen ====
207 207  
208 -(% style="list-style-type:circle" %)
209 -* Eine neue Kombinationsliste wird erstellt.
167 +xx
210 210  
169 +==== Seriendruckvorlagen ====
211 211  
171 +xx
212 212  
213 213  = Dokumente externer Natur =
214 214  
Formularfelder_einfuegen.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -171.2 KB
Inhalt
Kombinationslisten_Eigenschaften_DropDown.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -21.9 KB
Inhalt